word排版汇总 .docx

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1、精品名师归纳总结WORD排版技巧运用大全1、问： Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件页面设置版式页眉和页脚首页不同2、问：请问 Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后 下一页改页眉前， 按一下“同前”钮， 再做的改动就不影响前面的了。简言之， 分节符使得它们独立了。 这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上， 不过是图标的形式， 把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了3、问：如何合并两个 Word文档，不同的页眉需要先写两个

2、文件， 然后合并，如何做？答：页眉设置中，挑选奇偶页不同 / 与前不同等选项4、问： Word 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江高校学位论文，这一个简洁设。双页：（每章标题），这一个 有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同5、问：怎样使 Word文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式边框和底纹， 挑选无，这个只要在“视图”“页可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情形就不同了。6、问：如何从第

3、三页起设置页眉？答：在其次页末插入分节符， 在第三页的页眉格式中去掉同前节， 假如第一、二页仍有页眉，把它设置成正文就可以了在新建文档中， 菜单视图页脚插入页码页码格式起始页码为 0，确定。菜单文件页面设置版式首页不同，确定。将光标放到第一页末， 菜单文件页面设置版式首页不同应用于插入点之后，确定。第 2 步与第三步差别在于第 2 步应用于整篇文档， 第 3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开头从1 编号，完成。7、问： Word页眉自动显现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边。选中页眉文字和箭头，格式边框和底纹设置

4、选无8、问：页眉一般是 -，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线， Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的？答：按以下步骤操作去做：选中页眉的文字，包括最终面的箭头格式边框和底纹选线性为双线的可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结在预览里，点击左下小方块，预览的图形会显现双线确定上面和下面自己可以设置， 点击在预览四周的四个小方块， 页眉线就可以在不同的位置9、问： Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最终那个格式仍在，应当怎么办？ 答：步骤如下：1、切换到一般视图，菜单中“视图”“脚注”，这时最下方显现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中挑

5、选“尾注分隔符”，这时那条短横线显现了，选中它，删除。3、再在下拉菜单中挑选“尾注连续分隔符”，这是那条长横线显现了，选中它，删除。4、切换回到页面视图，尾注和脚注应当都是一样的10、问： Word 里面有没有自动断词得功能？常常有得单词太长了， 假如能设置一下自动断词就好了答：在工具语言断字自动断字，勾上，Word 仍是很强大的11、问：如何将 Word文档里的繁体字改为简化字？ 答：工具语言中文简繁转换12、问：怎样微调 Word表格线？ Word表格上下竖线不能对齐， 用鼠标拖动其中一条线， 可是一拖就跑老远， 想微调表格竖线让上下可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结对齐，请

6、问该怎么办？答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press Alt，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图， 然后在左下脚的绘图网格里设置， 把水平和垂直间距设置得最小。13、问：怎样微调 Word表格线？我的 Word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线 让上下对齐，请问该怎么办？答：可以如下操作：按住 ctl键仍是 shift，你 have a try double click the line， try it：）打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试

7、一把！？ press Alt14、问：怎么把 Word文档里已经有的分页符去掉？答：先在工具 选项 视图 格式标记，选中全部， 然后就能够看到分页符， delete就 ok 了。15、问： Word中下标的大小可以改的吗？答：格式字体16、问： Word里怎么自动生成目录啊？可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结答：用“格式 样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入 -索引和目录17、问： Word的文档结构图能否整个复制？论文要写目录了， 不想再照着文档结构图输入一遍，有方法复制粘贴过来吗？答：可以自动生成的，插入索引目录。18、问：做目录的时候有什么方法时右边的页码对齐？比如：1

8、、1 标题11、2 标题2答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。19、问：怎样在 Word中将全部大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的答：格式 - 更换大小写 - 小写20、问：在存盘的时候，显现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能储存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？答：把 Word文档全选，然后复制，然后关掉 Word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开Word，然后粘贴，然后，储存。21、问： Word 中的表格一复制粘贴到 PPT中就散掉了，怎么把Word里面的表格原样粘

9、贴到 PPT中？答： 1）比较好的方法是：先把表格单独存为一Word文件，然后插入 对象，选由文件创建，然后选中上面的Word文件，确定。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结2）仍可以先把表格 copy 到 excel 中，然后 copy 到 PPT中，这个也是比较好的方法。 3）可以先做成文本框， 再粘贴过去。 4）复制粘贴， 但是在 PPT中不能粘在文本框里面。 5）拷屏，做成图片， 再弄到 PPT 里面。22、问：有没有方法将 PPT的文字拷入 Word里面？ 答：另存就可以了。只要以。 rtf格式另存即可23、问：用 Word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开， 有时

10、候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么订正啊？答：是由于自动对齐的功能， 格式 段落 对齐方式可以选。仍有答应断字的功能假如check 上，就不会显现你说的情形了。24、问：在使用 Word 的样式之后，如标题1、标题 2 之类的， 在这些样式前面总会显现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到， 但看着总是不舒适，有没有方法让它不要显示了？答：“视图” “显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落25、问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就可编辑资料 - - - 欢迎

11、下载精品名师归纳总结是注明页脚吗？答：插入脚注和尾注26、问：文字双栏，而有一张图片特殊大，想通栏显示，应当怎么操作？答：可以挑选的内容，按双栏排。挑选其他内容，按单栏排。27、问： Word里面如何不显示回车换行符？答：把视图 - 显示段落标记的勾去掉或工具 - 选项 - 视图- 段落标记28、问：有没有方法把Word 里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？答：查找替换，按CTRL+H。软回车好象是 l ，在特殊字符里有29、问：在 Word里的框框里怎么打勾？答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去。或者先在 Word里插入符号“”， 然后选中“”，

12、 到- 格式- 中文版式 - 带圈字符 - 选“”30、问：仍是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结原先的是宋体的，两者有很大的区分。答：依据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就 ok31、问： Word中怎么在一个英文字母上打对号？ 答：透亮方式插入图片对象，内容是一个32、问： Word 里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？答：工具 自定义 命令 类别（工具） 命令（修订） 把“修订”等拖到工具栏上33、问：怎样把很多分开的 Word 文档合并成

13、一个文档。我的论文是依据章节分开写的， 但现在图书馆要提交电子版的学位论文， 是一个文档的，我找了很多项项但好象不能合并，挑选插入文件功能， 可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？答： acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个 pdf 文档。可以提交 pdf 格式的论文，先一个一个 Word文档转换为 pdf 格式的，然后在 pdf 文档菜单的文件菜单中， 选上作为 pdf 格式打开， 追加上就可。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结34、问： Word里面要写方程式怎么办啊？答：插入对象公式编辑器equation ，假如没有公式编辑器Equation ，要自己

14、从光盘中安装，或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来插入命令自定义工具应当是倒过来35、问：想在 Word 里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？答：装公式编辑器 mathtype 好了 ：）36、问： Word的公式编辑器怎么安装？答：工具自定义插入公式编辑器， 把它拖到工具条上即可。 或者安装 OFFICE后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的37、问： Word2000下调用公式编辑器的快捷键？答：点击菜单 工具- 自定义 ，点击对话框下方 键盘 ，在 类别 里挑选 插入 ，在命令里挑选 InsertEquation，指定你的快捷方式38、问： Word 中显现公式

15、的行往往要比只有文字的行来得宽， 如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结18 磅，有些公式符号（特殊是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题？这个如何解决仍需要考虑。39、问：我的文档就是公式多，应当怎么办？答：公式多的时候， 最好的排除这个问题的方法就是每打几个公式就要存盘， 假如连续打太多， 就会显现这个问题。 显现问题的时候：选中全部内容， ctrlC把 Word全部文档关闭，最关键：显现一条信息，务必挑选“是”重新打开 Word编辑器， ctrl V，粘贴 ctrl

16、S，存盘40、问：怎样在 Word里面的公式编辑器中输入空格？ 答： ctrl+shift+space41、问：如何使 Word中公式全都小一号？一个一个选实在麻烦答：在 Mathtype 公式编辑器中：第一，在 Mathtype 中的菜单 Size 中选 define ，定义所需的字号大小。再次，在Mathtype中的菜单preferences中的equationpreference的 save to file存贮所定义的字号文件。 返回 Word中：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结在 Mathtype 菜单中选 Format equation：1） 在 MathType p

17、reference file中，选你刚才所定义的文件。2） 在 Range中，选 Whole document。最终，选 OK，即 OK了。42、问：如何将 Word中的公式编缉拉到外面？答：工具自定义命令插入右边找公式编辑器，往上拖43、问：怎样可以去掉Word 里面公式，或是图片上方总是显现的灰色的横条啊？以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊 的。答：工具 选项- 视图 - 域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了44、问：整个论文用一个 Word文档，太大，不好编辑，一个的方有增删， 后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特殊是图表之类的东东。 想让每章的偶数页自动显示自己的章

18、号和题目，Word 里这个能够自动实现吗？答：不要整个论文放一个 Word文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了45、问：论文依据章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持 原有的文件格式。 采纳了在文件末尾插入分节符的方法， 但插入后有可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决？答：用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的。实行插入文件的方式，格式有些变化46、问： Word里边怎么样显示行号？答：在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项47、问： Word里面怎么插入半个空格？答：先在 Word 的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看

19、到原先看不到的空格， 然后再编辑一下这个空格的大小， 比如小五或小四什么的。48、问：只要一回车，或是转变光标位置的任何操作，都会使上一行的）变成，有人遇到过这个问题么？答：是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧！49、问：Word有没有可以按单词的首字母进行排序？就是从A-Z进行排答：表格中的内容可以依据拼音排序，弄到excel 里，排序，再回来50、问：怎么在 Word里面打 R2？可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结答：先打 R2，然后用鼠标选中 2，同时按 Ctrl，“ shift”和+51、问： Word 中发觉空格都是小圆点，是怎么回事情？每输入一个空格就显现一

20、个小圆点， 怎么把它排除掉啊？这个空格会打印出来吗？答：不会打印出来，假如想不显示：工具选项视图格式标记中前面的勾去掉即可52、问： Word 如何使两个表格能排在一起？我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做？答：试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。53、问：为什么换机器打开 Word 文档排版变了？在一台机器上排好板的 Word 文档换在另一台机器打开就变了？页码都不对了，怪哉。答：是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同54、问： Word 里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想限制他们在同一页怎么做？答：转换成图文框可能更简洁排版

21、一点，或者加个文本框可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结55、问：怎么在 Word里画坐标图？在 Word里有了坐标图，文字却加不加去怎么办？答：作图时直接将文字加上去。 Word 中的绘图工具条，文字围绕里面查找合适的方案，把图放在文字的底层56、问： Word文件有密码，怎么办了？答：找破解软件，比如advanced_office_2000_passWord_recovery_pro_v1、03，但不肯定好用。57、问：怎么给 Word文档加密？答：打开文档，另存为工具常规选项打开、 修改权限密码，储存58、问： Word文件怎么转化为 postscript文件？答：先转化为

22、pdf ，然后打印到文件，通过 distiller生成 ps。59、问： Word 无法识别 origin中的汉字怎么办？用origin做的图形中有汉字， copy 到 Word 中就成了问号，因此我不得不先用export把图形变为 jpg文件才能解决这个问题，有没有便利的解决 方法？可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结答： ORIGIN里面的字体改成宋体或者仿宋60、问：请教怎么把 Origin中的图表拷贝到 Word？答：点 origin的 Edit菜单里的 copy page 到 Word里粘贴就行了61、问：把 origin 的图复制粘贴到 Word，总有一大块的空白， 这

23、个空白有什么工具可以去掉吗？仍有就是用 Word 自带的图表工具画图时，也是有一大块空白去不掉，这个可以解决吗？答：右键挑选图片工具栏，点裁减62、问：插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下来放到其他的方，却又自动跑到顶端去，就是拖不下来，请问该如何处理？答：转变图片的属性，就可以了。63、问：如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面， 而不会由于前面段落的删减而位置转变？答：右键点击图片 设置对象格式 版式 嵌入型64、问：如何把在 Word里面图形工具画的图转化为 jpg ？ 答：另存为 html 格式，然后在 html 文件对应的文件夹里找可编辑资料 - - - 欢迎下载精品

24、名师归纳总结65、问：请问什么格式的图片插入Word 最清晰？手头持有 png 和 tif格式，复制粘贴到 Word中模糊一片，请问转换成什么图片格式用于 Word 最清晰？什么方法（插入图片来自文件仍是直接复制粘 贴）对清晰度有否影响？答： emf，eps 等矢量图最清晰，不会由于缩放缺失辨论率，而jpeg ， bmp等点阵图就不行了。66、问：在 Word中如何让图片的左、上、下边都是文本？答：在分栏的数量为 1 的情形下实现。图片选中后右键，设置图片格式 - 版式- 四周型就可以了67、问：jpg 文件插入 Word文件以后怎么让文件变小？ jpg 格式图片插到 Word 文件以后文件变

25、的庞大，有什么方法可以让它小一点？最好能一张软盘放的下。答：两个方法：用 photoshop 转变图片的辨论率， 当然要看得清晰， 然后插入Word Word有强大的压缩功能，把文档另存为比如：temp。doc，看看是不是小了很多。68、问： Matlab 仿真图片大家一般怎么弄到 Word里面的？相对横轴和纵轴修改一下的说可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结答：一般都是在 Matlab 里面把全部的直接修改好了，然后再储存的时候用 jpg 格式，在 Word中间导入就好了69、问：如何向 Word中的图片添加文本？想在图片上输入一些说明文字答：插入文本框，将版式设成“悬浮”在 W

26、ord 的绘图工具里面有个自选图形，找到你要的括号，直接在页面上画就可以了。可以移动，大小也可以改。然后把他挪到文字边上，即可。一个小窍门就是用 CTRL+箭头可以进行微调。假如你觉得常常需要对这些文字编辑， 怕图形错位的话， 可以将需要的文字打在一个文本框里， 记得将文本框设置成透亮无色的 （这样就看不见文本框了），然后将文本框和你的括号（或其他符号）组 合成一个图形，就万无一失了。70、问： AUTOCA的D 图拷贝到 Word下如何处理？答：有几种方法：一是可以在Word中进行 CAD编辑的方法：将CAD的背景设为白色，然后将 CAD窗口缩小，到你想复制的图形的大小，正好可以容纳就可以了

27、，否就Word里面有很大的空白，然后， 拷贝，选中全部的图形中的线条，右键。到Word中粘贴。二是，先转为 wmf 文件，详细先将窗口缩小，如上，然后，按emport，选中线条，储备。 Word中，插入，图形，来自，文件，找到文件就可以插入了。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结71、问：文章用 Word打开时，原有的公式全是红叉，以及Word中图变成 red cross（红叉）怎么办？答：基本上没有方法挽救回来了，只能重新插一遍图。据微软的 技术支持所说，红叉是由于资源不够引起的。也就是说，假如你所编 辑的文档过大， 可能由于资源问题导致图片无法调入， 从而显示红叉。可是实际情形

28、是，有时候所编辑的文档并不大，可是仍是显现红叉。 这就可能是由于你设置了快速储存，在选项菜单中可以找到。这是由 Word 的文档结构所打算的。当你设置为快速储存时，每次储存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部，并不重写文档本身，以达到快速的目的。所以，你会看到一个原来并不长的文档的 实际大小可能有好几兆。 当取消了快速储存后， 文档长度将大大减小。仍有一个减小红叉显现可能性的方法是把图片的属性中的 浮动 去掉。这样可能在编辑的时候有肯定的困难， 但是对于防止红叉的显现的确很灵。再说一句，一旦红叉显现了，应当是没有方法复原的，只有再重新贴图。72、问：假如 Word突然定在那里了怎么办？答：

29、重新打开会回复，或者在Word自身的 templates里面找到近期文件，重写的不用太多。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结73、问：如何解决 Word说磁盘已满不让储存的问题？答：有时候，当要储存一个文件时，Word 会弹出一个对话框说是磁盘空间已满，无法储存文件，可实际上磁盘上空间仍很大。这是 特别令人恼火的一件事情。这一信息最常见的缘由是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简洁：在【资源治理器】中右击安装有Windows 系统的磁盘， 在显现的快捷菜单中单击【属性】，将显现【属性】对话框，从【常 规】选项卡中挑选【磁盘清理】按钮，

30、此时将显现【磁盘清理】对话 框。执行磁盘清理完毕以后， Windows会弹出一个新的对话框。在【要删除的文件】框中选中【暂时文件】选项，然后挑选【确定】。 Windows 将删除暂时文件。要人工删除暂时文件，进入暂时文件夹，删除任何旧的暂时文件（暂时文件以波浪号开头，以tmp 扩展名终止），返回 Word，再次试着储存文件。假如此时仍不能正确储存文档，可以实行以下的方法，步骤如下：（ l ）按 Ctrl A 选定整个文档。（2） ）按 Ctrl C将整个文档复制到内存中。（3） ）关闭 Word程序。此时系统会提示： 您将大量文本放在了 剪贴板 中，是否期望在退出Word 后这些文本仍可用于其他程序？ 。（4） ）挑选【是】按钮。（5） ）重新打开 Word程序。（6） ）按 Ctrl V，将复制下来的文本粘贴到新文件中。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结留意：在删除暂时文件时，可能会显现一个对话框，提示不能删除正在使用的文件。这是由于 Windows运行的时候，需要不断的用到一些暂时文件。因而，在人工删除暂时文件时，试着在开头时只删除几个文件，然后对桌面上的回收站进行清空。否就可能无法删除全部挑选的文件。可编辑资料 - - - 欢迎下载