计算机二级操作题函数详解.docx

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1、精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -运算机二级考试MS_Office应用 Excel函数=公式名称（参数1，参数 2，。）=sum 运算范畴 =average 运算范畴 =sumifs 求和范畴，条件范畴1，符合条件1，条件范畴2，符合条件2，。 。 =vlookup 翻译对象，到哪里翻译，显示哪一种，精确匹配=rank 对谁排名，在哪个范畴里排名=max 范畴 =min 范畴 =index 列范畴，数字=match 查询对象，范畴，0=mid 要截取的对象，从第几个开头，截取几个=int 数字 =weekday 日期， 2=if 谁符合什

2、么条件，符合条件显示的内容，不符合条件显示的内容=if 谁符合什么条件，符合条件显示的内容，if 谁符合什么条件，符合条件显示的内容，不符合条件显示的内容SUM 函 数 简洁求和。函数用法SUM number1,number2,=SUMA1:A5是将单元格A1至 A5中的全部数值相加。=SUMA1,A3,A5 是将单元格A1,A3,A5中的数字相加。SUMIFS函数依据多个指定条件对如干单元格求和。函数用法SUMIFSsum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,.1）sum_range是需要求和的实际单元格。包括数

3、字或包含数字的名称、区域或单元格引用。忽视空白值和文本值。2) criteria_range1为运算关联条件的第一个区域。3) criteria1为条件 1，条件的形式为数字、表达式、单元格引用 或者文本，可用来定义 将对 criteria_range1参数中的哪些单元格求和。例如， 条件可以表示为32、“32”、 B4、 苹 果 、 或 32 。4） criteria_range2为用于条件2 判定的 单元格区域 。5 criteria2为条件 2，条件的形式为数字、表达式、单元格引用 或者文本，可用来定义将对 criteria_range2参数中的哪些单元格求和。4）和 5）最多答应127

4、 个区域 / 条件对，即参数总数不超255 个。VLOOKUP函数是 Excel中的一个纵向查找函数 ，按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 1 页，共 9 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -函数用法VLOOKUPlookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup参数简洁说明输入数据类型lookup

5、_value要查找的值数值、引用或文本字符串table_array要查找的区域数据表区域col_index_num返回数据在查找区域的第几列数正整数range_lookup模糊匹配TRUE（或不填）/FALSE参 数 说 明 Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value可以为数值、引用或 文 本 字 符 串 。 Table_array为需要在其中查找数据的数据表 。使用对区域或区域名称的引用。 col_index_num为 table_array中查找数据的数据列序号。col_index_num为 1时，返回 table_array第一列的数值，col

6、_index_num为 2时，返回table_array其次列的数值，以 此类推。假如 col_index_num小于1 ，函 数 VLOOKUP 返回 错误值#VALUE.。假如 col_index_num大于 table_array的列数，函数VLOOKUP返回错误值 #REF.。Range_lookup为一规律值，指明函数VLOOKUP查找时是精确匹配，仍是近似匹配。假如为 false或 0 ，就返回精确匹配，假如找不到，就返回错误值#N/A 。假如 range_lookup为 TRUE或 1，函数 VLOOKUP将查找近似匹配值，也就是说，假如找不到精确匹配值，就返回小于 lookup

7、_value的最大数值。假如range_lookup省略，就默认为近似匹配。IF 函数依据指定的条件来判定其 真TRUE 、 假 FALSE 。依据规律运算的真假值，从而返回相应的内容。用途：执行真假值判定。函数用法1IF 函数的语法结构IFlogical_test， value_if_true， value_if_false即： IF 函数的语法结构：IF 条件 , 结果 1, 结果 2 。2 IF 函数的功能对满意条件的数据进行处理，条件满意就输出结果1，不满意就输出结果2。可以省略结果 1 或结果 2，但不能同时省略。3条件表达式把两个表达式用关系运算符 主要有 =， =，=85,优,I

8、FE2=75,良 ， IFE2=60,及格 ， 不及格 函数从左向右执行。第一运算E2=85，假如该表达式成立，就显示“优”，假如不成立就连续运算E2=75，假如该表达式成立，就显示“良”，否就连续运算E2=60，假如 该表达式成立，就显示“及格”，否就显示“不及格”。MID 函数Mid 是一个字符串函数，作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 2 页，共 9 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - -

9、 - - - - - - - - - -函数用法MIDtext,start_num,num_charsText ： 字符串表达式，从中返回字符。start_num： text中被提取的字符部分的开头位置。num_chars ： 要返回的字符数。例： M=4100A1=MidM,1,1 A1=4 A2=MidM,2,2 A2=10TEXT函数将数值转换为按指定数字格式表示的文本。函数用法TEXT value , format_textValue为数值、运算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格 的引用。Format_text为 单元格 格式 对话框中 数字 选项卡上 分类 框中的 文本形式

10、的数字格式。LOOKUP函数返回向量或 数组 中的数值 。函数用法两种语法形式 : 向量和 数组 。函数 LOOKUP的向量形式是在单行区域或单列区域 向量 中查找数值，然后返回其次个单行区域或单列区域中相同 位置 的数值 ; 函数 LOOKUP的数组 形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值， 然后返回数组的最终一行或最终一列中相同位置的数值 。（ 1） 向量形式 ：公式为= LOOKUPlookup_value,lookup_vector,result_vectorlookup_value：函数 LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值，它可以为数字、文本、规律值或包含数值的名称或引用。l

11、ookup_vector：只包含一行或一列的区域lookup_vector的数值可以为文本、数字或规律值。result_vector：只包含一行或一列的区域其大小必需与lookup_vector相同。（ 2）数组形式：公式为= LOOKUPlookup_value,arrayArray ：包含文本、数字或规律值的单元格区域或数组它的值，用于与lookup_value进行比较。例如： LOOKUP5.2,4.2,5,7,9,10=5。留意： lookup_vector的数值必需按升序排列，否就函数LOOKUP不能返回正确的结果。文 本不区分大小写。假如函数LOOKUP找不到 lookup_val

12、ue，就查找 lookup_vector中小于或等于 lookup_value的最大数值。 假如 lookup_value小于 lookup_vector中的最小值， 函数 LOOKUP返回 错误值 #N/A。ROUND函数按指定的位数进对数值进行四舍五入。函数用法ROUNDnumber, num_digits number，要四舍五入的数字。num_digits，位数，按此位数对number参数进行四舍五入。=ROUND2.15, 1将 2.15四舍五入到一个小数位2.2可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 3 页，共

13、9 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -=ROUND2.149, 1将 2.149四舍五入到一个小数位2.1=ROUND-1.475, 2将 -1.475四舍五入到两个小数位-1.48=ROUND21.5, -1将 21.5四舍五入到小数点左侧一位20RANK函数是排名函数 。最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。函数用法ranknumber,ref,order number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称 单元格内必需为数字ref为排名的参照数值区域ord

14、er的为 0 和 1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，如是想求倒数第几，order的值请使用1。WEEKDA函Y 数返回某日期的星期数，默认情形下 它的值为 1 星期天 到 7 星期六 之间的一个整数。函数用法WEEKDAYserial_number ， return_typeserial_number是 要 返 回 日 期 数 的 日 期 ， 它 有 多 种 输 入 方 式 ： 带 引 号 的 文 本 串 如2001/02/26、序列号 如 35825 表示 1998 年 1月 30 日或其他公式或函数的结果 如DATEVALUE2000/1/30 。return_type为确定返回

15、值类型的数字，数字 1 或省略，就1 至 7 代表星期天到星期六，数字 2 就 1 至 7 代表星期一到星期天，数字 3 就 0 至 6 代表星期一到星期天。例： =WEEKDAY2001/8/28， 2返回 2 星期二 =WEEKDAY2003/02/23， 3返回 6 星期日 。MONTH函数Month 函数指返回一个VariantInteger，其值为1到12之间的整数，表示一年中的某月。函数用法Monthdate必要的 date参数， 可以是任何能够表示日期的Variant、数值表达式 、字符串表达式或它们的组合。假如date包含 Null，就返回Null。LEFT 函数得到 字符 串

16、左部指定个数的字符。函数用法LEFT string, n string指定要提取子串的字符串。n 指定子串长度返回值String。例：假如A1=安徽省蚌埠市固镇县杨庙乡，就公式“=LEFTA1,FIND 省,A1”返回安徽省。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 4 页，共 9 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -= LeftHello World, 7 返回 Hello W。AVERAGE函数运

17、算运算所选区域数值平均值。函数用法AVERAGENUMBER1,NUMBER2,=AVERAGEA2:A6表示对单元格区域A2到 A6中的数值求平均值。=AVERAGEA2:A6,C6表示对单元格区域A2到 A6中数值与 C6中的数值求平均值。DATEDIF函数主要用于运算两日期相差年月日数，利用该函数可运算相差的天数、月数和年数。函数用法DATEDIFstart_date,end_date,unitStart_date为时间段内的起始日期。End_date为时间段内的终止日期。Unit为所需信息的返回类型。”Y” 时间段中的整年数。”M” 时间段中的整月数。”D” 时间段中的天数。例：运算诞

18、生日期为1973-4-1人的年龄 ;公式： =DATEDIF1973-4-1,TODAY,Y结果： 33简要说明当单位代码为 Y 时, 运算结果是两个日期间隔的年数.公式和函数 一、公式留意事项：1. 必需以“ =”作为开头。2. 可以做加减乘除等算数运算和规律运算、关系运算。3. 运算符必需在英文输入法下输入相对引用相对于某一个单元格，使用的对象。确定引用不管单元格如何变化，所引用的对象不变。一般情形下，区域使用确定引用，单元格使用相对引用。例： =SUMIF授课信息表 .$D$3:$D$72, 课时费统计表.E22, 授课信息表 .$F$3:$F$72使用确定引用可以选中要确定引用的对象，

19、按F4 即可。二、函数1、 sum 函数作用：求和使用方法：1.=SUMB1,B2,B3,B4=SUMB1,B2,B3,B4,5,TRUE2.=SUMB1:B4=SUMB1:B4,5留意事项：1. 参数可以是单元格或数值或规律值。2. 参数可以点选或框选或混合参数3. 参数间用逗号隔开，并且逗号在英文输入法下输入。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 5 页，共 9 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - -

20、- -2、sumif作用：条件求和使用方法：函数1.有两个参数的情形，=SUMIFL2:L19,90，第一个参数为实际求和区域，其次个参数为条件。2.有三个参数的情形，=SUMIFC2:C19,3 班 ,D2:D19，第一个参数为条件区域，其次个参数为条件，第三个参数为实际求和区域。留意事项：1.明确参数的个数，依据条件和求和区域的位置。2.条件可以是等式，不等式，文本等合法字符串或单元格引用。但是必须用双引号括起来。3.不等于， 4.=SUMIF 授 课 信 息 表 .D3:D72,课 时 费 统 计 表 .E3,授 课 信 息表.F3:F72，当使用函数过程中显现跨工作表引用时，留意工作表

21、的名称。5.留意相对引用和确定引用。3 、 sumifs函数作用：多条件求和。使用方法：=SUMIFSE2:E19,C2:C19,C4,D2:D19,D4，第一个参数为求和区域，其次个和第三个参数限定一个条件，以此类推！留意事项：1. sumifs函数的参数个数确定是奇数个。2. 参数的条件区域不能共用！3. 条件里面的等式和不等式适用于任何数据类型。4. 条件次序可以调换！4、Vlookup 函数。作用： 垂直查询函数使用方法： 第一个参数为查询依据，其次个参数为查询区域，第三个参数为查询要得到的值所在的列数，第四个参数为规律值，其中True 代表近似匹配，FALSE代表精确匹配。 留意事项

22、：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结5、 If函数作用：条件求值1. 第一个参数必需能够在其次个参数查询区域内的第一列找得到。2. 第三个参数为要得到的值相对于查询依据所在的列数，而并非其次个参数查询区域的总列数。3. 如非特别或规定情形下，第四个参数为FALSE，即精确匹配。4. 一句话，依据什么，去哪里，得到什么。5. 相对引用和确定引用。6. 可以使用定义名称。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结使用方法： if （表达式1，表达式 2，表达式 3），第一判定表达式1 的值，如表达式1 的值为非 0，就取表达式2 的值，否就，取表达式3 的值。留意事项：1. 表

23、达式1 可以是关系表达式，算术表达式或单纯的数值等合法表达可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 6 页，共 9 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结6、 Mid 函数作用：截取字符串式。2. 留意 if函数的嵌套使用。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结使用方法： mid （字符串，参数1，参数 2），字符串是指将要被截取的对象，参数1

24、是指截取的起始位置，参数2 是指截取的字符串的长度。7、 Rank 函数作用：排位函数Rank.AVG平均排位Rank.EQ并列排位使用方法： rank.EQ 参数 1，参数 2，参数 3 ，参数是指要排位的对象，参数2 是指要排位的区域，参数3 是指升序或降序。留意事项：1. 留意其次个参数的确定引用。2. 留意升序仍是降序8、 Count 函数作用：统计数值型单元格的个数。使用方法： count （一片区域） 。9、 Counta 函数作用：统计非空单元格的个数。使用方法： counta （区域）10、Countif函数作用：条件统计函数使用方法： countif（参数 1，参数 2）参数

25、 1 是指要统计的区域，参数2 是指条件。11、Countifs函数作用：多条件统计函数使用方法： countifs（参数 1，条件 1，参数 2，条件 2，。，参数 n，条件 n）12、Today 函数作用：返回当前的日期13、Now函数作用：返回当前的日期和时间14、Year 函数作用：提取当前日期的年份。使用方法： year （参数）参数必需是日期型15、Weekday函数 作用：依据日期，返回星期几。使用方法： weekday（日期，星期排序方式）可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 7 页，共 9 页 - - -

26、 - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -11- 周日， 2- 周一， 3- 周二21- 周一， 2- 周二， 3- 周三16、Max 函数最大值函数，求一组数据中的最大值17、Min 函数最小值函数，求一组数据中的最小值18、Average 函数求平均值函数，用法同sum函数。 19、Averageif函数条件求平均值函数，用法同sumif函数20、Averageifs函数多条件求平均值函数，用法同sumifs函数21、CONCATENAT函E数字符串连接函数，参数可以是多个字符串，将

27、各参数链接起来。22、Left函数左侧截取字符串函数，使用方法： left（截取的对象，截取的长度）23、Right函数右侧截取字符串函数使用方法： right（截取的对象，截取的长度）24、Abs 函数求确定值函数使用方法： abs （数值） 25、Int函数向下取整函数使用方法： int（小数）7.87-7.8-826、Round 函数四舍五入函数使用方法： round （要四舍五入的数据，保留的小数位数） 保留位数源数据四舍五入后数据2123.456123.46可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 8 页，共 9 页

28、 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -0123.456123-2123.45610027、Trunc 函数取整函数只保留整数部分7.87-7.8-728、Trim 函数作用：删除字符串中余外的空格。29、Len 函数作用：测字符串的长度office 快捷键剪 切 Ctrl+X加 粗 Ctrl+B斜 体 Ctrl+I下 划 线 Ctrl+U增大字体 Ctrl+Shift+或者 Ctrl+缩小字体 Ctrl+Shift+或者 Ctrl+查 找 Ctrl+F替 换 Ctrl+H全 选 Ctrl+A可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 9 页，共 9 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载