2022年学校档案员工个人工作总结报告.docx

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1、2022年学校档案员工个人工作总结报告学校档案员工个人工作总结范文一xx年，学校档案室在完成繁重的教化教学任务下，保质保量地完成了学校各项纷繁的档案工作，现将一学年来的学校档案工作状况总结如下：一、档案收集整理工作为了更好的服务于学校教化教学工作的须要，案卷整理遵循文件材料形成规律，保持卷内文件的系统联系，合理、规范组卷，符合国家、区、局有关标准。全部档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印，既为学校节约了费用，又使我校的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。永久、长期和短期各门类档案的归档率、完整率、精确率均达98%以上;重要基建项目、设备档案按归档范围完整率达9

2、8%。查全率、查准率均达到100%，由于高质量的服务，在年度服务质量自查考核中优秀率达100%。为有效发挥档案的功能，对学校档案管理达标升级工作起到了主动的促进作用。二、做好档案编研工作主动做好档案的编研工作，广泛涉猎档案利用效益汇编等资料。依据学校工作须要，编制了学校大事记等编研资料。深化学习实践科学发展观、领悟党的有关档案工作精神，始终把学习作为一种政治责任，坚持理论学习与指导实践相结合，能把理论成果转化为推动档案工作的动力，抓好编研成果和调研课题的探讨，为学校编研与发展打下了坚实的基础。三、建章立制规范管理贯彻执行档案法、国家保密法等有关法律、法规和方针政策。学校档案管理人员忠于职守，并

3、依据档案管理条例，统筹规划并负责制定了本校文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案查阅、借阅制度，无泄密及损害单位利益事务发生;完善特种载体档案的管理，加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求，做到刚好精确，为查阅各类资料供应了便利，对推动学校档案制度化、规范化、现代化建设，全面提升档案管理水平做出了主动的贡献。总之，学校档案室始终以服务师生为宗旨，主动协作各个科室，做好档案的日常管理工作，充分履行档案综合服务的职能作用，做到了各类事项支配合理有序，不断夯实

4、档案基础建设、加强档案的深层次开发和利用、努力提高档案的利用效果，有效地保证了学校各项工作的正常运转。学校档案员工个人工作总结范文二在院党委和院行政领导的指导下，xxxx年我们带领全院档案管理工作者仔细学习“国家档案法规”和各级领导机关关于高校档案管理的文件，以教化部本科教学评估为中心、为契机，坚持科学发展观为指导，一切服务、听从“评估”工作，虚心学习兄弟院校的阅历，结合我院档案工作实际，进一步宣扬档案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交档案资料的主动性和自觉性。在各部门，单位档案分管领导的有力支持亲密协作下，经过专(兼)职档案管理人员的辛勤工作，较好的完成了xxxx工作安排，简洁总结如

5、下：一、服务“评估”，努力提高全员档案意识依据国家、省关于档案“五五”法制宣扬教化的文件精神指示，我们与党委宣扬部制订了我校此项工作规划，结合“评估”充分利用院报，校内网等宣扬媒体主动宣扬档案管理学问和档案管理工作的必要性和重要性，在全校范围内组织了档案法制宣扬月,开展了档案法规学问竞赛，各部门、单位仔细组织，收集竞赛答卷最多的达到十七份。我们深化各部门、单位宣讲档案法规，指导专(兼)职档案员档案工作业务学问和规范，组织收集评建展览所需的各类资料，进一步增加了学校各单位，部门的档案意识和档案法制观念，增加了全校老师和管理人员参加档案管理工作的自觉性。“评估”过程中，有相当一部分文件资料需档案室

6、编写档号，加盖专用章，我们就主动收集状况，深化各单位、部门服务。依据评建办公室的要求我们努力征集所需的信息资料，和学校党委宣扬部的同志到各单位、部门收集大事活动图片近600张、实物、著作等一批，为评建展室供应了必要的素材。二、扎实工作，进一步规范档案管理在20xx年收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上，我们仔细总结阅历，接着改进方式方法加大力度，抽出专人，实行详细措施帮助教务处、等部门，彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围，归档内容和时间以及工作程序。指导帮助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入

7、档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料，整理了近年新进人员的人事档案，努力扩大利用服务范围，发挥档案信息资料的最大效能。为供应“评估”支撑材料和展览素材我们协作党委宣扬部到省档案局调查，深化学校各部门、单位收集所需的资料。xxxx年档案室共供应借阅档案20xx多卷件次，复印1000多卷页，完成接收文书档案1300多卷、2194件，财务档案2220卷，完成归档检索150卷件。我们进一步端正服务观念，树立服务意识，仔细钻研档案业务学问，努力提高自身素养。三、深化编研拓宽利用领域根据学校的统一部署我们完成了山东轻工业学院大事记的编辑出版、反映学校发展状况的奋斗的历程一书的初稿，学校档案管

8、理工作的规章制度也按安排整理完毕，并依据执行的状况完成了修改，做好了汇编成册印刷的打算。在仔细查找档案信息资料，总结管理阅历的基础上全室在各种刊物上共发表专业论文5篇，山东轻工业学院大事记获省档案信息利用二等奖。档案管理工作在学校各级领导的关怀支持下，经过全体专兼(职)人员的不懈努力较为圆满的完成了年度工作任务。xxxx年我们要在已经取得成果的基础上，加强团结协作、齐心合力，发扬“轻院精神”争取在新得一年，取得新得进步，争取新得更大成果，把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。xxxx年工作要点一、坚持科学发展观努力营造良好服务环境科学发展观的第一要义是发展，综合档案室成立以来，在学校党政领

9、导的亲切关怀和指导下，得到很快的发展，根据上级规定档案管理机构和有关制度基本健全，我们要依据学校发展的实际，努力提高综合档案室的设施条件和管理水平上下功夫。目前档案室只有2个房间，办公室、阅档室、库房混在一起，是严峻违反上级档案管理法规的，我们要坚持科学发展观，依据学校的实际状况，下大决心，克服困难争取杜绝“三室”混合的状况。要进一步仔细进行市场调查探讨，选择适合我校特点的档案信息资源电子化管理系统。只要资金允许，尽快引进现代化档案信息录入系统。在库房独立以后要进一步规范管理，修订各项管理制度，制作相应的装饰物品，安置合时的位置，营造文静、温馨的办公环境。同时依据有关法规，主动争取为从事档案管

10、理的同志晋升有关职称供应便利和帮助。二、强化档案意识规范立卷归档程序在xxxx年收集、整理、立卷归档历史积累信息资料的基础上，仔细总结阅历，接着改进方式方法，加大力度，实行详细措施帮助科技处、学生处等部门，彻底完成往年档案信息资料归档工作，特殊是指导各部门、单位对本科教学水平“评估”资料的归档，明确其资料的归档范围，归档内容和时间以及工作程序。探讨档案信息资料归档后检索、利用服务的科学方法，改进档案室网页的内容，努力扩大利用服务范围，发挥档案信息资料的最大效能。进一步理顺大型设备仪器档案收集、归档程序。人事档案要理顺工作程序，明确职责，严格接收和转出手续，做到规范管理，在完成当年接收的整理，分

11、类、编号和内芯的装订的同时，(以便资金到位时入盒)把近几年来接收的新档案整理好后装入临时的袋内。三、深化学习宣扬档案法规加强沟通和沟通依据国家、省关于档案“五五”法制宣扬教化规划我们与党委宣扬部制订得此项工作规划，我们要在xxxx年开展工作的基础上，努力创建条件与合作部门圆满完成xxxx年的工作任务，制订详细的措施，在全校范围内通过多种形式对档案法制教化进行宣扬，以聘请有关专家实行讲座或召开阅历沟通会等形式、深化各部门、单位宣讲档案法规，指导专(兼)职档案员档案工作业务学问和规范，以聘请有关专家实行讲座或召开阅历沟通会等形式、以此来增加学校各单位，部门的档案意识，提高档案法制观念，进一步提高全

12、员档案法制观念和意识，增加参加档案管理工作的自觉性。四、努力编研主动补充建校原始资料依据学校发展的要求，综合档案室要有改建为档案馆的思想打算，学习兄弟院校的阅历，我们综合档案室要在科学、规范、现代化管理上下工夫，上档次，在硬件尚不具备改为档案馆的状况下，首先在材料收集、整理、立卷归档上达到馆级要求。在仔细总结学校档案管理规定制订以来执行的状况，尽快修订印发山东轻工业学院档案管理制度汇编;校对印刷20xx-20xx年年鉴，充溢奋斗的历程一书的内容。主动激励各部门、单位利用档案资料进行开发和探讨。创建条件丰富档案信息，走访老领导、老老师补充建校的支撑材料。挖掘能够代表学院文化底蕴的典故、事务进行专

13、题编研，积蓄能够印刷的资料。要进一步提高服务利用水平，主动探求利用领域，切实做到服务热忱、查询精确，回复刚好、看法亲善。档案管理工作在学校各级领导的关怀支持下，经过全体专兼(职)人员的不懈努力取得显著成果，为今后达省一级乃至特级档案管理水平奠定了基础，我们有决心，团结协作、齐心合力、克服困难，发扬“轻院精神”争取在新得一年，取得新得进步，争取新得更大成果，把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。学校档案员工个人工作总结范文三档案馆自xx年成立以来在学校党委领导下，本着为学校发展服务，为师生服务的精神，团结协作主动进取，在档案业务和服务质量等各方面都取得了比较大的进展。档案馆于xxxx年5月8

14、日正式成立，属教辅机构处级建制，与图书馆合署办公。由学校副校长分管。建立了全校的档案管理体系，实现了档案馆对全校各系处(部)档案工作的监督指导职能档案馆。现有职工7人，其中馆长1人、各部门职工6人。档案馆运用面积350余平方米，xx年新建了150平方米的密集库房，目前合计500平米，基本满意了馆藏空间的须要。主要工作1、年度归档和日常性查档服务工作归档文件材料基本齐全、完整。档案整理的质量基本符合要求。根据分类方案进行分类、组卷;档号编制正确;装订整齐、卷内无有金属物;卷面、卷内书目、备考表填写规范;分类细致;案卷标题拟写简明、精确。档案存放排列有序，编号科学规范，库房整齐卫生。详细来说我馆现

15、存有太原科技高校综合档案共十大门类15300余卷，还有人事档案2200余卷，学生档案20370余卷，试卷档案4000余卷，共计26570余卷，各种书目100余册。全年为校内外，单位与个人供应查档服务上万人次。2、学校重大活动的档案保障工作档案馆肩负着校内、外的各项服务，对校内职称评定、教学评估、学生考研、出国、补办毕业证、编写校友通讯录、更改校名、校庆、校舍翻修、查找各种凭证等供应了大量的重要依据。近几年，查阅档案的部门和个人逐年递增，由于大家同心协力、工作仔细负责、服务热忱周到，受到了学校各方面的一样好评。通过档案利用的增多，增加了大家的档案意识，为学校各项工作供应了牢靠依据发挥了主动作用。

16、xxxx年在迎接本科教学评估、xx在学校申报博士点,等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料.为各相关部门供应了大量档案资料,为全力协作与保障其他同志随时待命,确保有随机性任务能够刚好到位.能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节困难状况下的无丢失,无损坏,确保档案的平安。3、加强管理，规范业务。档案工作是一项基础性、业务性很强的工作，它的工作涉及到学校的方方面面，要想做好档案工作，必需领导重视，机构健全，有一套科学、规范的管理体制，同时，要建立一支高素养的档案人员队伍。我校于1

17、995年成立了档案工作委员会，并由学校副校长分管领导，确定了各部门的兼职档案人员34名。我馆还建立了档案管理网络管理系统并制作了档案工作网络图，确保了档案工作开展的顺当进行。我馆还做到岗位分工，责任到人，并且制作了档案工作的规章制度汇编并制成手册下发到学校各系处(部)相关人员手中，人手一册。加强了档案管理的规范。进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度;规范了业务,全面执行新的业务标准;是进一步加强和落实平安管理,对库房平安工作进行了重点检查,刚好更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能驾驭新型灭火器的运用方法;加强了对库房温,湿度的监控.平安性符合档案十

18、防的工作要求。4、主动参与调研学习,明确工作新思路升馆后,必需转变思想,提高相识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和沟通;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展状况,并对部分高校进行实地调研.20xx年5月,档案馆派人到福建高校,厦门高校等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,xx年6月派人到大连参与全国高校档案管理学习班，xx年12月参与高校档案协会的常务理事会，学习教化部第27号令制定的背景、意义和主要内容,通过学习沟通,开阔眼界和思路,了解驾驭新的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础。5、文档一体化管理,档案数字化,信息

19、化工作逐步实施文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作发展的趋势和方向,为了更好的体现档案馆的服务宗旨，提高服务质量。档案馆设计并且完成了档案馆的网页，力求拓宽服务领域。网页也于20xx年正式试运行，起到了宣扬档案馆作用的同时也提高了档案查询的效率，进行了档案学问的普查，假如能协作上档案全面数字化，将大大提高档案的利用率的同时爱护原始档案。拓宽档案服务的领域，全方位立体式的便利档案查阅者。通过探讨考察,将档案管理软件的引进纳入了工作安排.目前正在主动开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件,同时也须要学校的大力支持，随后逐步建立和充溢学校档案数据库,加快信息化

20、建设步伐。主要业绩人事档案xxxx年7月通过省组织部的审核验收合格，一次性通过，在全省高校中仅有几家。xxxx年10月迎接了教化厅对全省档案工作的检查我校获得优秀，名列前茅。我校的档案工作达标后，档案工作逐步走上系统化、标准化、规范化的轨道，全校教职工的档案意识日益增加，相识不断提高，档案工作不断强化，各部门材料基本上都能主动向档案部门移交，使档案的收集难基本得到解决，档案的利用逐年递增，使档案的利用在学校的教化、改革发展、管理、建设等方面发挥了重要的作用，档案工作的规范化管理水平，促进档案信息资源更好地为高校的发展服务，使我们高校档案工作能够迈上一个新台阶。今后的方向当然我们的工作中仍旧有不

21、足。1、兼职档案人员变动频繁，给档案的收集、整理工作带来诸多不便。2、理论提高不够，在与兄弟院校沟通中缺少重量级论文，档案工作人员每天忙于工作，又加上经费少，很少有机会外出考察学习，造成工作人员理论提高不够。在今后需加强学习，擅长总结，提高理论水平，做好编研工作，力争写出高水平论文。3、档案现代化管理工作需加强随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。一方面，学校需加大投入，另一方面，我们必需做好基础工作，加强管理，充分发挥各部处各单位主动性，相互支持，形成合力。只有提高档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为学校改革和发展供应高水平服务的目的。档案工作平常静默无闻，也不引人注目，因此经常被忽视;但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替将来着想的起依据凭证和持续历史作用的极其重要的工作。我档案馆工作者本着对学校高度负责的看法，不计名利得失，静默工作着。今后的档案工作规范化管理中，我馆全馆工作人员更要统一思想、统一相识、脚踏实地、勤奋工作、不断学习来提高自身素养，仔细履行职责，尽快把我校的档案馆建成一个高效的、现代化管理的档案馆，为学校的建设和发展做出贡献。一流高校要有一流档案，这正是我们科大档案工作者的今后的奋斗目标。