中小型公司管理制度大全范本一 .docx
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1、精品名师归纳总结佛库林权威治理资料中小型公司治理制度范本可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结全套 WOR排D版 直接下载使用可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结中小型公司治理制度范本第一部分:综合办治理制度第一节、 综合治理办公室职责一、综合治理办公室主任的岗位职责1、 在公司总经理领导下,主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、保卫并负责公司办公财产的调用、治理等工作。2、 主持综合办公室的日常工作,组织领导公司本部员工做好本职工作。3、 负责对公司领导的决策、打算和工作部署的督办、落实、和谐、完成。4、 代表总经理负责与各部门签订目标治理责任状,并监督、检查、落实目
2、标治理完成情形。5、 帮助总经理对各部门的工作进行全程监督检查,全面治理。6、 负责组织开展对新员工的聘请工作,对公司员工的工作进行检查、考核、评定。7、 负责公司的来访接待工作,并将接待情形准时向总经理汇报。8、 制定并实施行政治理费用方案,力求节约开支,讲究实效。对各部门申报办公用品购置方案进行审核。9、 认真完成总经理交办的其他暂时性工作。二、办公室干事岗位职责1、 建立健全人事档案,依据人事档案治理的范畴,实行一人一档制, 随时向主管供应人事档案资料。2、 帮助部门主管做好办公室日常工作。3、 帮助部门主管做好新聘员工的聘请工作。4、 认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事
3、务。5、 协作相关人员做好公司员工的年度考核及奖惩工作。6、 做好各类物品材料的交接、建档、保管工作。7、 做好公司的文秘、打印等工作。8、完成部门主管交办的其它暂时性工作。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结其次节、综合办公室治理制度一、印鉴治理1、 本公司印鉴由综合办主任负责保管。2、 综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文,都要认真核实,并有具体的登记记录。3、 公司内不答应开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情形需要开具时,应经综合办主管签字后方可开出。二、办公财产治理1、 综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置方案,严格掌握办公费用支出。2、
4、 办公用品由综合办统一购置、保管,未经批准不得随便购置(特殊情形例外)。3、 综合办严格执行办公用品领用手续,厉行节约,遵循领用定时、限额、限量原就。领用者应妥当保管并节约使用办公用品。4、 各部门要由专人负责领取物品,并在领取单上签字,由综合办登记造册保管。5、 各部门办公用品或财产要认真治理,实行部门领导负责制,办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责修理,保修期后如因部门缘由或个人缘由损坏、丢失,由部门或个人负责。6、 单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有,否就,将追究相关人员责任。7、 因工作需要配备给个人的用品,在工作调动或离岗之前,必需归仍单位。8、 综合办要将公司全部财物分类
5、记入台帐,定期盘点、核查,并将核查情形汇总上报总经理。三、会务治理1、 综合办须准时发出会议通知,并向与会者明确召开会议的时间、的点、参与人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结事项。2、 综合办须认真做好会议记录,并做到会议终止后的文件退收工作, 会议文件的立卷归档,会议文件汇编,完善会务工作。3、 对相关部门执行会议决议情形进行督办,并将其执行结果注册归档。4、 内部会议必需做到保密。5、 如举办大型会议,必需事先开好工作人员会,让其明确与会者的各自分工,以便各负其责,相互连接,亲密协作,保证会议顺当进行。6、 爱惜会议室的
6、设施,保持会议室清洁,任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。四、公司日常支出的核准1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出方案中的数额核定,差旅费用标准依据财务治理制度中的规定执行。2、各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据, 然后由综合办主任核准、签字,最终由总经理批准签字后支付。五、公司小车的使用规定1、对车辆使用的要求:(1)凡供应公司使用的车辆必需是符合国家相关规定的车辆,驾驶员必需持有相应车型的驾驶证,并由专职司机驾驶。(2)、车辆必需车况良好, 手续齐全。 必需参与第三者责任险和司乘险。(3)、员工购买车辆不准以公司的名义领取牌照。(4)、综合办每年需要在车
7、辆使用开头时,对车辆的手续、保险费等加以确认,并记录车辆的总里程表读数,作为车辆支出运算的基准数据。2、小车司机的费用报销:小车司机只能报销本人的旅差票据。第三节、公司人员的聘用一、填写本公司新聘职员履历表。二、各部门在年初须将人力资源方案表、部门年度增员方案说明表上交综合办主任, 综合办整理综合后, 将人员聘请方案表上报总经理。三、应聘人员应有应聘人员登记表、面试记录表、甄选报告及聘请录用通知单。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结四、新员工应有职前介绍书,员工试用表,试用协议书,试用人员任用单的留存。五、凡有以下情形之一者,除因情形特殊经总经理核准者外,不得任用。1、剥夺公民权
8、益尚未复权者。2、受有期徒刑公告或通缉,尚未结案者。3、吸食毒品或其他代用品者。4、身体缺陷、患传染病或健康欠佳者。5、未满十五岁者。第四节、职务任免 一、各级主管任务的委派分为实授、代理两种。二、职务的任免:各治理层的任免由总经理依照料聘上岗制度任命并签发相关文件,交综合办备案。三、职务委派经核定后,自任职之日评定工资后加发职务工资,数额依照公司薪金规定执行。第五节、辞退和辞职一、为加强本公司劳动纪律,提高员工队伍素养,增强公司的活力,促进公司的进展,特制定本条例。二、公司对有以下行为之一者,赐予辞退:1、一年之内记过三次者。2、连续旷工 4 日或月累计旷工4 日及以上者,全年累计旷工14
9、日者。3、营私舞弊,挪用公款,收受贿赂、酬金者。4、工作疏忽,贻误要务,致使公司蒙受重大缺失者。5、违反命令,擅离职守,情节严峻者。6、聚众罢工、怠工,造谣生事,破坏生产秩序者。7、仿效上级主管人员签字,盗用印鉴或涂改公司文件者。8、有破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、财物及文件资料等行为,使公司业务遭受缺失者。9、品德不端、行为不检,屡教不改者。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结10、擅自离职为其它公司工作者。11、违反国家法令或公司规章,情节严峻者。12、泄露业务隐秘,情节严峻者。13、为个人利益虚报工单、冒领各项费用者。14、年终考绩不合格者。15、工作期间因受刑事处分者。1
10、6、员工在试用期内被发觉不符合录用条件者。17、严峻损毁公司形象,影响恶劣者。三、本公司辞退员工时,应于事前七日内告之,并由其所在主管向员工出具员工辞退通知书 。四、被辞退员工无理取闹、蛮缠领导,影响本公司正常生产和工作秩序的,本公司将报公安部门,依据治安治理惩罚条例的有关规定处理。五、综合部在辞退员工后,应准时登记员工调整通知单。 六、公司各部门辞退员工必需经综合办备案,总经理审核批准方可执行。七、本公司员工因故辞职时,应第一向综合办索要辞职申请书,填写后交上级主管签发看法,再送综合办审核。八、公司员工无论以任何理由提出辞职申请,自提出之日起,仍需在原岗位连续工作一个月。九、员工辞职申请被核
11、准后,在离开公司前应填写移交清单,办理移交手续。十、员工辞职申请被核准后,综合办应向其发出辞退通知书并准时填写人员调整登记表 。十一、员工辞退、 辞职手续未按规定程序办理,公司有关部门应视其情形,按有关规定妥当处理,否就由部门负责人承担责任。第六节、训练与培训一、本公司举办各种定期或不定期的业务训练与培训,为公司打造高绩效的团队。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结二、有关训练与培训,其参与人员、课程、时间、的点等按公司员工培训方案办理。三、本公司为了训练与培训的顺当执行,需指派有关人员担任讲师,被指派者不得借故推诿,而应认真备课,认真讲解。四、员工培训分为:1 、职前培训:新进人
12、员应实施职前培训,由综合办统筹办理,具体内容为:(1) 公司简介及人事治理制度的讲解。(2) 业务特点、作业规定及工作需求的说明。(3) 指定有体会的专业人员辅导作业。2 、在职培训员工应不断讨论学习本职技能,各级主管应随机施教,以求精进。3 、专业培训:视业务需要,选择优秀干部到各职业培训机构接受专业培训。回公司后就“理论与实践的结合”提交书面报告,开课讲授,使本公司同事共享其利。或邀请专业学者来本公司做系列专题讲座,以增进员工专业综合素养。五、员工培训待遇及义务1 、公司委派专职人员学习,其学费、旅差费按公司规定赐予报销。2 、凡参与各类短期培训者,需由本人向公司综合办公室提出申请,依据公
13、司需要,由总经理批准方可参与。3 、员工参与培训其方案表、记录表、考核表照实填写后存档。第七节、考勤治理方法为了使本公司员工养成守时出勤的习惯, 遵守劳动纪律, 提高工作效率,制造一个良好的工作环境, 特制定公司员工出勤治理方法。 凡本公司员工的出勤治理,均依照本方法之规定执行。一、公司员工工作日上下班时间规定:1、公司本部员工:夏季:上午: 7: 30 11:30下午: 2:30 6: 30冬季:上午: 8: 30 12:00下午: 2:00 5:302、工程项目部员工:可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结夏季:上午: 5: 30 12:00下午: 2:00 9:00冬季:上午:
14、 8: 30 12:00下午: 2:00 5: 30二、公司员工周工作天数规定:1、公司员工每周工作时间原就上不少与40 小时。2、公司本部员工周工作天数需依据公司的工作情形而定,通常为五天制。特殊情形下具体工作天数由综合办公室拟定,呈报总经理核准后执行。3、公司工程项目部员工的周工作天数,依据项目的施工情形,由项目部经理拟定,呈报总经理核准后执行。三、一般出勤规定:1、迟到:上班后十五分钟内未进行指纹签到,视为迟到。上班后半小时未到视为旷工半天。 有偶发大事迟到需报主管部门核准,办理请假手续。 迟到次数的运算以月为限。累计迟到三次(不含三次)不满六次按旷工半天计,累计迟到 超过六次按旷工一天
15、计,以后每迟到三次按旷工半天计。2、早退:下班前十五分钟内进行指纹签退。提前二非常钟指纹签退,视为 早退。月早退累计超过三次, 未满六次按旷工半天计, 累计超过六次按旷工一天计,以后每迟到三次按旷工半天计。3、旷工:请假未批准或假期已满未续 (续假需请部门主管呈报总经理批准) 而擅自不到者, 视为旷工。 员工旷工一天扣发当日工资, 旷工两天或两天以上加倍扣发。连续旷工四天或全月累计旷工四天以上者解聘。 员工旷工不满半天按半天计。四、公司员工加班:员工每日应办事项, 应当日完成。 如遇特殊情形或紧急事务,必需在上班时间外完成,须填写加班申请单 ,并在下班前半小时送交办公室主任处,经审核同意后方可
16、加班,且必需在规定时间内完成。如不按要求送交加班申请单 视为自愿无偿为公司服务。 因故不能加班者, 应填写请假单, 事先征得部门主管同意,方可离开工作岗位。 各部门对所属人员的加班申请事项应认真核实。员工在加班时间内擅离职守且完不成任务,除不核发加班费外, 仍要视情节轻重予以惩戒。加班终止后, 要在加班单上注明加班时间内的工作内容。公司员工在国家法定日加班,由总经理酌情考虑。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结五、哺乳期间女员工上下班规定:哺乳期间女员工上下班时间: 上班前可晚半小时签到, 下班前可提前十五分钟签退。六、公司所属员工的考勤, 从已聘用并通知上班之日起开头,月底由部门
17、主管将考勤表呈报总经理,总经理核准签字后交财务主管,依公司相关规定办理。第八节、员工请假治理方法为了使公司内部治理规范化、制度化, 使公司员工请假时有章可循,特制定本方法。凡本公司员工请假,均依照本方法之规定执行。一、请假手续公司本部员工请假,先到综合办公室领取员工请假单,填妥请假日期、请假事由及相关项目,报请部门主管核准,综合办公室记载、汇总、存档。工程 项目部员工请假到项目经理处领取员工请假单,填制完毕后,项目经理批准后方可请假离开工作岗位。项目经理需将员工请假单存档。二、请假权限公司本部员工请假三天含三天之内部门主管批准,四天及四天以上向总经理请假,总经理批准后到综合办公室办理请假手续。
18、工程项目部员工请假, 三天之内项目经理批准, 三天以上需呈报总经理批准。三、请假须知:1、公司本部员工请假单交由综合办公室存档治理,工程项目部请假单由工程项目部经理指定专人保管存档。2、公司员工如遇急重病或突发事故不能亲自办理请假手续,必需在当日托付同事或以电话口头请假,假满返回后补办请假手续,不得超过两天。3、员工请病假五天以上,必需附有医院证明于当日或次日交部门主管并呈报总经理处,办理病假手续。4、员工请假如理由不充分或阻碍工作开展,部门主管可酌情不予准假、延期给假或缩短假期。5、请假未核准而先行离开或假期已满且不到勤者,以旷工论处。6、员工如发觉请假记载有误(只限当月),应即时向部门主管
19、查询更正。四、请假治理:可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结1、 公休假依法律、法规之规定,并结合公司的实际情形如期休假或推迟休假。2、 事假需本人亲自办理,提前申请,一般一次不超过三天,全年一般不超过二十天。超过规定期限按旷工论处,且假期内不发工资。3、 工伤假:因公受伤,经医院证明的确无法工作者,准请工伤假。4、 婚假:公司员工结婚,给假十五天,假期内工资照发。5、 女员工分娩,给假1 个月,特殊情形适当延长假期,假期内工资照发。6、 员工本人或配偶的直系亲属去世,一般给假五天,假期内工资照发。超过五天后的时间段,工资停发。第九节、暂时人员治理方法一、雇用1、各部门聘请暂时人员
20、,应填“暂时人员雇佣核定表”经综合办通过,总经理核准后,方可雇佣。2、暂时人员报到时,各部门应向综合办提交暂时人员的相关资料供综合办备案。二、治理1、暂时人员于工作期间可请工伤假、事病假以及婚、丧假,其请假期间除工伤假外均不发给工资。2 暂时人员的考勤、出差,工的期间归项目部治理,在公司期间归综合办管理。三、停止雇用暂时人员于工在期间如有不能胜任工作或者工作期满, 雇用部门应予终止雇用,终止雇用的暂时人用应填写“离职申请(通知单) ”经主管核签后,送到综合办,凭此结算薪资。第十节、物品选购、入库、出库、归仍治理方法可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结为了切实使公司在物品选购、使用方
21、面节约支出、 降低消耗、 提高物品的使用效率,特制定本方法。一、物品的选购:1、 凡公司购买的工作所需用品,原就上均纳入公司年度购物方案,并填制年度购物呈报表,经综合办主管核准,报总经理批预备签字后,方可购买。2、 暂时急需购买之物品, 在保证质量的前提下, 价格要低于或等于市场价, 不得以高于市场的价格购买物品。 公司本部物品选购人员在购买物品前要填写购物呈报表, 经综合办主管核准, 报总经理批准签字后方可购买。项目部选购人员选购物品,也要在选购前填写购物呈报表,报经项目经理、综合办核准,呈报总经理批准后方可购买,并作为到财务部报账的原始凭证之一。3、 物品的选购原就上由物品选购人员和出纳(
22、会计)一起购买,不得由一个人购买。4、 如所购物品属瑕疵产品或伪劣产品,由选购人员负责退货,如给公司造成经济缺失,由选购人员照价赔偿。二、物品的入库与出库:1、 选购人员将物品购回后要填写物品入库单,凭销货发票和入库单到财务 部按规定办理报销手续。 入库单上必需要有经办人、 物品保管人、 项目部负责人签字和综合办主管的认可签字。物品入库后,保管、会计要准时填写台帐。2、 出库:物品出库时,项目部经理或综合办主任签字后,物品保管员和领用人员要在物品出库单上同时签字。领用耐用品, 要在出库单上注明出库物品的品牌、规格、型号及新旧、完好程度等情形,同时注明领用事由,归仍时间等内 容。领用消耗品数量较
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