2022年县委办公室秘书20XX年终工作总结.docx
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1、2022年县委办公室秘书20XX年终工作总结县委办公室秘书20xx年终工作总结120xx年,县委办公室秘书科在办公室领导的正确领导和其它科室同志们的支持协作下,仔细实行党的、十九届x中全会精神,紧紧围绕打造区域经济文化强县和“项项争先、年年进位”的总体要求,根据“仔细、高效、协调、服务”的工作思路,结合县委中心工作,充分发挥秘书科服务职能,圆满完成了领导交办的各项工作任务,有力促进了办公室整体工作上台阶。现将20xx年主要工作总结如下:一、加强学习、提高素养,不断树立办公室良好形象办公室是县委的窗口,秘书科又是办公室的前沿,因此建设一支高素养的秘书工作队伍,是圆满完成各项工作的前提和保障。xx
2、年以来,全县开展“项项争先、年年进位”争先创优活动活动,秘书科根据办公室的统一部署,仔细学习了董书记讲话,领悟讲话精神,并做好学习笔记,写出了心得体会,通过学习,大家树立了正确的世界观、人生观、价值观,努力使自己具备高度责任感,剧烈的事业心、严明的纪律性。并结合工作,努力强化四种修养,即:强化政治修养,做到政治上恒久合格;强化职业道德修养,做到忘我奉献,淡泊名利;强化工作作风修养,做到严谨务实,扎实高效;强化业务修养,做到业务精本事强。同时,我们还主动探究秘书服务工作的规律性,力图使各项工作程序化,制度化,规范化,标准化。秘书科工作人员平常就非常留意了解搜集各种信息,不断提高工作的预见性,不仅
3、时刻有应付和完成突如其来的状况与工作的思想打算,还擅长从千头万绪的工作中找出规律性的东西加以总结并应用于工作。同时要求秘书科工作人员学会变通,力戒死搬硬套;学会创新,力戒因循守旧;学习服务,力戒只堵不疏的工作原则,使各项作开展的有条有序。二、开拓创新、完善制度,不断推动工作高效有序开展秘书科作为县委办公室的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还干脆接触群众,工作任务繁重而艰难。一年来,我们坚持实践第一的观点,坚固树立创新观念,强化五种意识,即“奉献意识、服务意识、勤政意识、窗口意识和进取意识”,主动探究办公室服务的客观规律,实现由被动服务向主动服务转变、由浅层服务向深层服务转变、由单
4、向服务向多向服务转变、由传统型服务向创新型服务转变,使办公室的工作水平有了明显提高。我们针对原有的规章制度进行了补充完善。这些制度包括:秘书科工作职责、值班制度、印信制度和卫生制度等,补充完善后的各项制度为秘书科工作人员提出了更高的工作准则和要求。与此同时,还狠抓了各项制度的落实,使秘书科工作向更加规范化、制度化、标准化迈出了坚实的步伐。三、严谨务实、扎实高效,不断开创服务工作新局面第一,细心周密做好会务通知工作。会务通知是对秘书工作人员综合素养、工作精神和耐劳负重的检验。一年来县委办公室组织召开大中型会议18余次,中型会议30余次,小型会议50余次。为确保每次会议圆满胜利,我们是进一步完善了
5、会议通知下发程序,无论各类会议,在接到会议通知或传真电报后,秘书科遵照审批程序,根据领导批示看法,由专人负责通知每位与会人员,平安保卫、消防医疗、起程时间、集合地点、带队负责人等事项,确保通知率达100%。其次,仔细做好县委电话专线接打工作。县委电话是联系县委和老百姓之间的桥梁和有效途径,在日常工作中,我们对每一个电话,都热忱接待,妥当处理,并做到刚好、高效,能解决的立刻解决,一时解决不了的刚好根据程序上报,还百姓一个明白,树立县委府的良好形象。一年来县委共接到上访电话200多个,其中150多个得到了刚好解决,得到领导的一样好评,同时还赢得了老百姓的理解和支持。第三,仔细做好文件装订、下发管理
6、工作。为加强这方面工作,我们严格根据有关条例和细则,使文件的装订、收发、传阅等环节做到了程序化、制度化、科学化。一年来发放县委文件9540余份,做到了刚好、精确、规范、不错发、不遣失。对于各科室的传阅的密级文件严格根据保密制度支配专人整理,实时跟踪,一年来涉密文件,无被盗和失泄密事务发生。第四,严格落实值班制度。值班是办公室工作中长期而重要的一项工作。我们坚持实行领导负总责,副主任带班、值班制度;要求值班人员严格执行值班制度,昼夜在岗,勤督促,多检查,确保县委办公室24小时通讯畅通;秘书科每月底支配印制值班主任带班表,并发到值班主任同志手中,同时建有值班日志、电话记录本,要求值班人员仔细填写。
7、由于我们仔细过细的做好了值班工作,一年来,没有出现问题,确保了县委的正常工作。第五,严格落实印信管理制度。印信管理是否得当,即是看法问题,更是责任问题,假如管理不善,就会给领导带来不少麻烦,甚至出现大的问题。工作中,我们严格执行印信审批制度,盖县委印信的文件呈报县委主要负责同志批准,盖县委办公室印信的文件呈报办公室主任批准,并实行印信登记制度,每次印信都逐一登记,真正做到了未经审批的印信一个不盖,不符合程序的印章坚决一个不办。第六,严格落实财务制度。为了尽量节约办公室经费的开支,秘书科联系相关职能部门供水,供纸杯。20xx年112月份,共供纯净水1000余桶,节约开支3000余元、共供纸杯20
8、xx余个,共节约开支1400余元。四、存在问题:1、是学习意识不够强。科室人员集中学习时间少,对党的理论学习不够系统、不够全面、不够深化。往往只学习文件、报刊、杂志,日常学习抓的松不留意学原著。2、是工作标准不够高。在工作上,存在“只求过得去,不求过的硬”,有时还存在“冷”“散”等不良作风。3、是工作管理不够细。工作中有时存在“马马虎虎”疏于管理,怕得罪人的思想。五、xx年工作准备:在仔细总结、分析的基础上,20xx年及今后的一个时期,本科室要立足“三服务”,团结拼搏,不断提升工作境界,提高工作标准、提高工作效能、确保秘书工作再上新台阶。(一)强化学习意识,提高工作本事。坚持把学习放在首位,组
9、织本科室人员仔细系统的学习党的路途、方针和政策。学习业务学问力求学深学透、学以致用,着力提高科室人员的理论素养和业务素养。力求使大家在工作中擅长从政治的高度、全局的高度相识问题、分析问题、解决问题。(二)创新工作方法,提高工作标准。一是创新服务理念。由注意日常事务服务向服务发展大局转变,工作方式从被动应付向自觉思索创建性开展工作转变。二是创新服务手段。针对人员少、事杂、量大等实际,实行首问负责制、告知制等制度,做到事事有回音、件件有着落。(三)坚持真抓实干,力求工作实效。一是全力搞好服务。主动主动的搞好“三服务”,把服务作为秘书科科的职责所在、事业所求,寓服务于工作,寓工作于服务,不断提高服务
10、质量。二是树立良好形象。我们要靠服务树形象,靠服务赢认同。力争做到笑脸相迎,热忱问候,热茶暖心。坚决克服“冷”“硬”“横”“懒”“庸”“散”等不良作风。把“窗口”扮靓。三是刚好上呈下达。做到不让领导交办的工作在我的手中延误,不让工作差错在我的身上发生。四是严格印信管理。真正做到未经审批的印章一个不盖,不符合程序的印章坚决一个不办。五是“慎言”“慎行”“慎微”。坚决做到不该说的坚决不说。对反应问题的做好说明,绝不乱表态。不该办的坚决不办。做到规范行为、文明值班。始终牢记“办公室工作无小事”的理念。仔细对待每一个电话,每一次通知,不让一件小事出现差错,不让一个细微环节出现纰漏。总之,一年来,经过秘
11、书科全体同志的共同努力,取得了显著的成果,在新一年里,我们要紧紧围绕县委、县政府中心工作,发扬成果,总结阅历,弥补不足,以“协调、有序、快速、高效”为目标,把办公室各方面工作提高到一个更新更高的水平,争取更大的成果。为xx经济社会又好又快发展做出新的更大贡献。县委办公室秘书20xx年终工作总结2xx年度,在县委办公室主任、主任的正确领导下,我带领秘书科全体紧紧围绕“全面提高素养,维护整体形象,整顿工作纪律,工作争先创优”的工作要求,以“如何在领导心目中有位置,如何在全局工作中有影响,如何在科室评比中出名次”的总体目标,严格根据“抓好七个环节,力求四个改变,争取工作新突破”的总体思路,努力实践胡
12、xx科学发展观重要思想,内抓管理,外树形象,较好的发挥了参谋助手、综合协调的作用,各项工作都取得了新的进展。一年来,编发、装订县委文件103余期,县委办公室文件xx期,办理机要文件xx期,办理明传电报xx余份,接待群众来信来访、协调各种信访案件近百起,筹备县大型会议(如三级干部会、县委全会、大型专题会议)近30余次,整理县委办公室系统各种文件资料汇编等40余套,负责考核县委办公室各科室工作目标9次。依据领导支配,本人撰写如何做好办公室工作等调研文章、专题材料4篇。为协作县委中心工作,负责县委办公室科学发展观学教活动日常工作,刚好上报有关材料10余期,表格6期,圆满通过县督查组的验收;服务协调县
13、委书记孙善武、县委副书记到xx检查农业工作等大型活动7次;征订xx杂志共计60余份。我主要从以下几方面入手:一、抓学习,练内功,提高整体素养作为县委办秘书科科长,我认为,强化学习,造就一支高素养的工作队伍是发挥办公室参谋助手作用,提高服务水平的基础和前提。为此,一年来,我和科内全体同志根据主任提出的“秘书科必需成为县委亮丽的窗口,秘书科必需具备统揽全局的工作实力,秘书科必需具备承上启下,协调左右”的这一目标,抓学习,重素养,苦练内功,力争达到张口能说,提笔能写,遇事能办的目标。一是根据办公室整体支配,主动参与集中学习,定期在全体同志会上进行领学;二是在科内每周由一名同志结合相关业务和公文写作技
14、巧,找寻一篇范文进行讲评,然后全体人员探讨。今年以来,由我以xx为题在科内进行讲评,效果显著。通过学习,使我们熟识了业务,同时熬炼了口才,并初步驾驭了常用公文的写作技巧;三是抓学习安排落实,效果落实,时间落实,常常检查学习笔记、学习记录,将检查结果记入个人政绩档案,作为年终考核的一个重要依据。四是学以致用,学用结合。如我们学习会议纪要的写作后,要求每人整理睬议记录(或会议纪要),使会议纪录规范化。二、抓作风、树形象,争创良好工作氛围作风是一面镜子,精神状态,工作看法和服务水平无一不体现在工作作风上。为此,年初我们召开了科务会,确定要以县委“树创”活动、科学发展观学教活动为载体,根据县委“内抓管
15、理强素养、外创一流树形象”的要求,狠抓作风建设。详细措施是:一是提倡三种精神。即在秘书科全体人员中大力提倡不为名利的小草精神;乐于奉献的蜜蜂精神;忠于职守的螺丝钉精神,加强个人的品德修养。二是实施形象工程。结合全县正在开展的“三讲”教化活动,在秘书科坚固树立了讲学习、讲政治、讲正气的政治形象;爱岗敬业,优质高效的工作形象;大张旗鼓,一丝不苟的作风形象;优质规范,文明有序的环境形象。通过实施“形象工程”,充分发挥了县委办公室的全县表率作用。通过提倡三种精神,实施“形象工程”,秘书科出现了“三多三少”的可喜景象,即加班加点多了,迟到早退的少了;高标准、严要求、对工作精益求精的多了,对工作马马虎虎、
16、消极应付的少了;勤奋好学、苦钻业务的多了,喝茶看报、闲谈闲聊的少了。由于秘书科狠抓作风建设,树立了办公室良好的外部形象,在每年的社会评议中名列前矛,因而受到了xx等县委领导的充分确定。三、抓制度,重规范,促使工作再上新台阶加强制度建设、规范工作程序是实现办公室工作制度化、规范化,提高工作效率和质量的保证,也是秘书科工作的重中之重。在工作中,我们抓了四个方面:一是抓考勤制度。一个时期以来,由于县、县面临机构改革,县委到我县考察班子,人心浮动,我们依据赵主任的支配,重新学习值班制度、考勤制度、卫生制度,仔细支配值班,多次检查值班状况,并首先要求秘书科每位同志坚守工作岗位,早来晚归,加班加点。如通讯
17、员每天早上6点多到办公室,整卫生、发文件,办杂务,任劳任怨;又如每天下下班后,县领导在办公,秘书科同志待领导走后方。在制度落实上真正做到了严以律己,领先垂范。二是抓考核制度。一段时间以来,在测评工作中有些同志不负责任,填票很不仔细,错填、漏填、多填现象时有发生。对此,秘书科刚好向主管主任汇报,并在全体同志会上刚好通报,从而使考核制度真正落到实处。三是抓领导办公室管理制度。这项制度落实的好坏,干脆影响到领导对办公室工作的评价。在这项工作上,两位通讯员在每周科务会上提出一周工作重点,每天提前半个小时,整理领导办公室卫生,让领导有个干净整齐的办公环境。为检验制度落实的好坏,科长每周不定时检查一次领导
18、办公室卫生状况,书报、文件资料整理装订状况和领导办公室日用品的保管状况,使各项工作达到领导满足。四是刚好总结、整理,规范办文、办会、办事程序。如今年县委xx来我县检查工作。我们依据主任的支配,刚好对有关接待工作中(包括人员分工、路途支配、支配迎接、新闻报道、后勤服务)的程序归纳整理;又如县委全会后,对筹备工作的一套方案进行总结;再如县秘书科检查我县值班通联工作,依据县委领导的看法,我们进一步完善了会议通知表、会议签到状况报告单、会议外出人员状况登记表等,从而使办文办会进一步规范。五是加强对各乡镇、县直各单位办公室系统的培训,提高办公室整体水平。今年以来,先后在xx镇举办各乡镇党委秘书培训班和县
19、直办公室主任培训班,效果显著。六是仔细执行党风廉政建设责任制,管好自己,管好秘书科一班人,作到为政清廉,不贪不占,不徇私、不徇情,把各项制度落到实处,作廉洁的表率。四、抓重点,扣主题,提高服务质量县委在不同时期、不同阶段都有不同的工作中心。因此,我们只有紧紧围绕县委中心工作,保持醒悟头脑,吃透领导意图,这样才能抓住重点,紧扣主题,从根本上提高服务质量。如今年3月份,全县开展“三讲”教化活动,秘书科全力以赴为“三讲”会议服务,加班加点,任劳任怨,共通知大小会议12次,其中大型转段会议5次,人数达1000多人,达到了领导满足、全县上下满足。又如为保证县委全会圆满胜利,秘书科做横幅、整会场、通知人员
20、、茶水服务,方方面面,左右协调,全身心投入,使会议服务工作达到预期目的;又如“八一”慰问活动,支配日程、绘制表格、联系宣扬报道、协调承办单位;汛期期间仔细支配值班,确保上通下达,联系畅通,遇有险情刚好向领导汇报;9月13日,县委召开禁烧秸杆紧急会议。为仔细贯彻会议精神,秘书科通知四大班子领导、包乡委局刚好下乡到岗,查找疏漏,确保万无一失。同时协调新闻单位加大宣扬力度,要求每天有报到。由于我们措施得力,服务到位,真正做到了让领导放心、让领导称心、让领导舒心。五、抓协调,重职能,保证办公室日常工作高速运转秘书科担负着上通下达、协调左右的重任,可以说是办公室中的办公室。因此,搞好协调对充分发挥办公室
21、职能,保证整体工作高效运转起着至关重要的作用。一年来,我依据领导支配绘制“双节”期间四大班子领导慰问活动支配表,起草县委工作会议筹备工作支配看法、县委办、政府办关于做好元旦、春节期间有关工作的通知,对县委的重要活动进行协调服务,对县委重要决策进行、督查、落实,对大型信访案件(如股民、移民搬迁、土地延包、修路纠纷)协调100余起。此外,秘书科依据“办公室工作企业化管理”的要求,修订了县委办公室20xx年目标考核资料汇编,打印成册,分发各主任、各科室,逐月对各科室责任目标进行考核,极大地提高了工作效率。六、抓机制,定措施,调动工作主动性为抓机制,我们一是因人定岗,合理分工,充分发挥秘书科职能,充分
22、发挥其主观能动性和创建性。二是因岗定责,年初签订工作目标,责任到人。三是因责定效,坚持高标准、严要求、创先进、争一流的目标,要求每人争创一流的质量、一流的效果。四是因效定奖,把科室考核结果与办公室整体考评干脆挂钩,奖优罚劣,奖罚分明。为提高工作效率,实行以下措施:1、接着实行责任承诺制和竞争机制,即科长年终完不成任务,主任办公会提请组织部罢勉;一般同志完不成任务,科长提交主任办公会探讨调出,以此自加压力,调动工作主动性;2、实行岗位互换制,全方位熟识工作,发挥主观能动性、创建性;3、根据“工作上严要求,生活上多关切”的原则,加强凝合力、向心力;4、根据“工作具有方向性,学习具有针对性,办事具有
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