超市运营手册之营运手册范文 .docx
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1、精品名师归纳总结营运规范营运治理规定二零零一年内部资料严禁外传编号:可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结目 录第一章关于评定星级员工的治理规定其次章关于三级数量帐的奖惩规定 第三章关于收银“五人原就”的规定第四章关于收银员备零的有关规定 第五章关于顾客退换货的有关规定第六章关于对顾客投诉的处理规定 第七章关于员工购物的规定第八章关于库存更正程序的规定第九章关于盘点的规定第十章关于生鲜盘点的规定第十一章关于暂时变价的处理规定第十二章关于促销人员的治理规定第十三章关于清仓商品的处理规定第十四章关于偷窃大事的处理规定第十五章关于接待新闻机构的规定第十六章关于紧急大事的处理规定第十七章关于
2、办公区的治理规定 第十八章关于员工宿舍的治理规定第十九章关于员工食堂的治理规定可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结第一章关于评定星级员工的治理规定(目前未实行)一、 适用范畴:收银员(含总收室人员) 客服员理货员(含生鲜组员)收/验货员行政人员 /专业人员防损人员二、评定标准:收银员(含现金办公室人员)1. 以员工岗位职责中的收银员岗位职责为准。2. 特殊留意考核:收银速度收银的精确性唱收唱付收银员服务态度客服员1. 以员工岗位职责中客服员岗位职责为准。2. 特殊留意考核:服务态度 /服务质量忍耐力顾客投诉的反馈和处理才能较低的客服工作投诉率理货员含生鲜组员 1. 以员工岗位职责中
3、理货员、生鲜组员的岗位职责为准。2. 特殊留意考核:可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结销售业绩指标和损耗率指标的完成情形(含三级数量帐的登记)补货、理货、整理库存区处理顾客询问等服务区域卫生与安全操作 考勤,公司纪律的遵守收/验货员1. 以员工岗位职责中的收货员岗位职责为准。2. 特殊留意考核:收货验货精确、快速条码粘贴正确运输货物至楼面快速、到位安全操作行政人员 /专业人员1. 以员工岗位职责中有关行政人员、专业人员的岗位职责为准。2. 特殊留意考核:本职工作完成情形解决意外(或突发)大事的才能是否向商城其它部门供应良好的服务同各部门关系的和谐处理防损员1. 以员工岗位职责中有
4、关防损员的岗位职责为准。2. 特殊留意考核:稽查的精确性及效率消防隐患排除遵守公司纪律、制度顾客服务与顾客疏导可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结三、评定方法:1. 每月 5 日前由各部门初评上个月的星级员工人选。2. 各部门将初评员工人选材料上报商城人事部汇总考核,人 事部组织有关经理复核并报店长批准,于10 日前评出上个月星级员工和正确员工。3. 商城每月评出星级员工六人,正确员工一人。4. 店长批准星级员工、正确员工的名单。5. 人事部依据规定予以嘉奖。四、嘉奖措施:(建议)1. 人事部制作“本月之星”的布告栏,置于明显的方,清晰公布星级员工、正确员工的姓名和照片。2. 当月
5、星级员工一次性嘉奖 200 元,正确员工一次性嘉奖 400元。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结其次章关于三级数量帐的奖惩规定一、适用范畴 :理货员 含生鲜组员 二、执行流程:1. 楼面经理依据本店销售指标的安排,结合本部门情形,合理设定理货员月销售指标。 (此指标报店长批准) 。2. 楼面经理依据总公司所确定的全店损耗率标准及本部门商 品结构,严格设定理货员的月损耗标准。 (此指标报店长批准)。3. 理货员须依据公司的营运规范做三级数量帐。4. 商城每月月底盘查三级数量帐情形,店长酌情予以奖惩。三、奖惩规定:1. 员工业绩超过标准业绩的 10%,嘉奖其工资的 10%,依此类推。
6、2. 员工业绩不足标准业绩的80%,第一个月要求其做出书面说明,同时部门主管、经理帮助提出改进措施,其次个月, 就由店长酌情打算是否予以肯定的惩处:如扣除岗位津贴 等。3. 理货员损耗超标的,商城依照具体情形,由店长负责制定相应的惩处措施。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结第三章关于收银“五人原就”的规定1. 为使收银区能更好的为顾客供应快捷便利的购物服务,减 少客人结账所等候的时间,提高营业业绩,特制定此规定。2. 原就上只要有未开机的收银台,每台收银机前等候结账的 顾客以不超过 5 人(含 5 人)为限,一旦顾客排队等候的人数超过 5 人时,收银主管要即时开放新的收银台以疏导
7、客流。不答应以人力不足作为借口而不执行收银台 “5 人原就”标准。3. 当显现结账顾客严峻分布不均时,收银主管或组长负责疏导顾客,削减个别收银台过分拥挤的现象。4. 客服经理要依据收银的人力状况,适时从客服部门和其它 部门中培训一批兼职收银员工,使其具备基本的收银技能, 作为应对收银紧急情形的人力储备。店长、副店长、助理 店长、部门经理必需把握收银流程,具备在紧急状况下上 台收银操作的工作才能。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结第四章关于收银员备零的有关规定一、规定1. 领用:收银员在上机前向总收人员领取备用金2. 缴回:班结后随销售款项一同缴回金库3. 清点:收银员领用和缴回时
8、必需清点 ,并且使用专用的零用金袋装零用金4. 金额:超市 500 元,百货 700 元5. 机台兑换零用金一律由主管或领班人员负责6. 总收人员负责零用金的安全及控管零用金的正确7. 非经店经理批准的现金预支单,任何人不得挪用零用金8. 周六周日或节假日总收应多备零用金二、零用金预备方案面数量金额面值数量金额值(元)(元)50210050210020510020510010101001017170510505201002204025010013030150500.5100500.5100500.2100200.2100200.1100100.110010合计500合 计700可编辑资料 -
9、- - 欢迎下载精品名师归纳总结第五章关于顾客退 / 换货的有关规定一、凡需退/换的商品,必需经客服主管级以上人员鉴定后,确有质量问题的才能退 /换货。二、凭本公司销货明细单和发票,在购物3 天之内退货, 7 天之内可换同价商品, 15 天以后不能退 /换(属国家三包范畴之内的商品除外)。三、影音家电商品因顾客使用、修理、保养不当及自行拆装(或因自然灾难)造成的损坏,就不予退 /换。家电、音响商品 7 日内可退货, 15 日内可换货,但需配件齐全, 15 天以上在修理期的免费修理四、未经测试或无保修卡的影音家电用品不予退/换。五、有明显使用痕迹的商品不予退 /换。六、有划伤痕迹的商品不予退 /
10、换。七、原包装遗失或缺失,配件不全或损坏的商品不予退/换。八、已出售的香烟、 酒类、生鲜食品、 个人卫生用品(如内衣、 内裤、袜子)、消耗性商品(如电池、胶卷)等不予退/换。九、附赠品之商品退货时连同赠品一起退回十、本公司出售的清仓商品不予退 /换。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结第六章关于对顾客投诉的处理规定供应优质顾客服务是国大商城超市治理顾问贯彻始终的宗旨,对待顾客投诉必需坚持礼貌待人、合懂得决、缩小影响、准时处理的原 就,绝不答应任何治理人员或员工与顾客发生争执。一、 顾客埋怨的分析 一 对商品的埋怨主要有:价格、品质、残缺、过期、标示不符、进口商品未附有中文标示、缺货
11、二 对服务的埋怨主要有:1. 工作人员态度不佳2. 收银作业不当3. 服务项目不足4. 现有服务作业不当5. 取消原先供应的服务项目三 对安全的埋怨主要有:意外大事的发生、环境的影响二、顾客投诉处理的原就一 保持心情安静,就事论事二 认真听取顾客投诉,确认事情发生的真正缘由三 站在顾客的立场,设身处的为顾客着想四 做好细节记录,感谢顾客所反映的问题五 把握问题重心,提出解决方案六 执行解决方案七 总结顾客投诉,总结处理得失三、规定:一 任何一级治理人员及员工,须积极、认真的对待顾客投诉二 接到投诉要快速反映、准时解决、准时答复三 严禁置投诉的问题于不顾,否就一经查出: 第一次:扣除当月津贴,并
12、予以警告处分其次次:在扣除当月津贴的同时,予以记大过处分可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结第三次:予以辞退四 每月被顾客投诉达两次的员工,其事实一经确认,就予以行政警告并扣除当月津贴五 处理投诉的权限1. 店长:处理商品价值超过 2000 元(包括 2000 元)的投诉对因购买本店食品而中毒大事的处理对变质或过期食品的投诉: 对安全方面的投诉对建筑设施方面的投诉对叉车擦伤顾客大事的处理 对主管级以上人员投诉的处理对下属无法圆满解决的投诉的处理对顾客坚持须由店特长理的投诉大事的处理2. 客服经理:商品价值在 5002000 元内(包括 500 元)的投诉处理对退/换商品时发生争执的
13、投诉处理对服务的投诉对员工投诉的处理对下属无法圆满解决的投诉的处理对顾客坚持须由客服经理处理的投诉大事的处理3. 客服主管:对 500 元以下商品投诉的处理对日常事务投诉的处理(如顾客埋怨分析中所列项目) 对员工投诉的处理六 对任何投诉的处理,必需于当天解决,如需推迟,须经上级主管批准,但最迟不得超过其次天中午12: 00,并即时将处理结果告知相关顾客七 客服经理每天必需检查投诉记录表 ,并予以跟踪检查八 店长每星期必需抽查两宗以上投诉案的处理结果可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结九 各级治理人员必需训练全体员工树立“顾客第一”的服务观念四、 全体员工均有热忱接待、听取顾客投诉的
14、职责,并设身处的为其解决实际问题,不行以职权范畴为借口推诿顾客可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结附表:顾 客 投 诉 记 录 表顾客姓名的址联络电话埋怨项目发生的点埋怨内容处理原就处理经过处理结果承办人主管客服经理店长看法备注编号: 可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结受 理 日期发 生 日期年年月月日日最 后 联系年月日结 束 日期年月日投 诉 方式填写说明:1、 登记投诉记录表的编号。2、 登记投诉顾客的姓名。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结3、 登记投诉顾客的的址。4、 登记投诉顾客的联系电话。5、 登记投诉顾客的埋怨项目。6、 登记投诉顾客大事
15、发生的的点。7、 受理顾客投诉的日期,按年、月、日各两位填写。8、 顾客投诉大事发生的日期,按年、月、日各两位填写。9、 与顾客最终联系的日期, 按年、月、日各两位填写。10、 该顾客投诉处理终止的日期,按年、月、日各两位填写。11、 顾客投诉实行的方式。12、 顾客投诉的内容。13、 处理顾客投诉援引的原就。14、 该大事处理的经过。15、 该大事处理的结果。16、 承办人签名。17、 当值主管签名。18、 客服经理签名。19、 店长签名。20、 处理看法备注。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结第七章关于员工购物的规定1. 全部国大商城员工在接受会员卡的国大商城超市购买商品,都
16、必需向收银员出示员工会员卡。2. 员工只能在非工作时间或休假时购物,当班期间不得购物。3. 公司不答应员工穿降服在商场购物。4. 员工购物必需从顾客入口处进入商场,从顾客出口处离开, 不行走员工通道。5. 公司不答应员工把在商场内购买的商品储存在国大商城超市治理顾问的卖场或办公区域。6. 公司员工不得购买清仓商品,不得藏匿促销或旺销商品, 不准到库存区域选取商品。7. 员工无论何时购物,都必需在公司指定的收银机处付款。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结第八章关于库存更正程序的规定一、何时做库存更正:当电脑库存与实际库存发生差异时,做库存更正。 通常有以下几种情形:1. 平日商品报
17、废。2. 各部门商品内部转移。3. 商品分包装。4. 商品清仓前等。5. 盘点。6. 收货录入不正确。二、库存更正的缘由:1. 赠品。2. 偷窃。3. 清货。4. 录入更正。5. 转包装量。6. 盘点更正。7. 其它造成实际库存与电脑库存差异的缘由。三、批准:全部日常库存更正都必需由店长审批。更正金额超过二千元的, 必需由店长报请营运总监或的区总经理以上人员签字。四、更换执行:ALC 部门在确认合乎本规定程序后,负责执行库存更换。五、库存更正的流程:1. 部门主管填写库存更正表 。2. 库存更正表必需清晰填写更正商品的品名、库存更正的数量及库存更正缘由。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师
18、归纳总结3. 库存更正的缘由必需真实。4. 库存更正表由楼面经理审核后交给店长审批才能执行,二千元以上须报请营运总监或的区总经理以上人员签字。5. 楼面主管需核实 ALC 的库存更正结果是否正确。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结第九章关于盘点的规定一、总就:1. 正常营运每年须有二次全面盘点(即大盘点) 。2. 新店开张后的两个月内,必需有一次全面盘点。3. 在商城显现重大的反常营业情形或重大的人事变动时,由总经理视情形打算是否有必要进行全面盘点。4. 部门盘点:可由店长提出方案,营运部执行。5. 店长负责盘点的全面支配和实施。电脑部帮助系统盘点流程的执行,财务部负责依据盘点结
19、果做盘点分析报表。6. 盘点的亏盈报表,除财务部留底外须送交: 国大商城总经理办公室。国大商城治理顾问总经理(二份) 。 店长。营运部经理。二、盘点的预备、方案、执行:以盘点手册所规定的流程为准,同时要留意如下事项:1. 盘点前十天,由店长负责做盘点预备的全面方案,包括人员分工、用品发放、库位确定。2. 盘点前收货数据录入的截止时间为当日17:00,17:00 之后的收货,暂不录入库存系统,并且货物上明确标示“未录入,不盘点”。3. 部门盘点可在 17:00 后盘点库存区域,营业终止后盘点销售区域,盘点数据必需于次日上午 9:00 之前交 ALC ,ALC 就于当日 22:00 前提交盘点的数
20、据报表给财务及楼面。4. 财务部必需在接到 ALC 数据报表后,二日内完成盘点盈亏分析报表,并上报。5. 盘点期间库存更正的权限:可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结库存差异金额审批人100 元以下(含 100 元)楼面经理签字单品100 元至 2000 元(含 2000 元)店长签字2000 元以上总经 理以上人员签字1000 元以下(含 1000 元)楼面经理签字部门1000 元至 10000 元(含 10000 元)店长签字10000 元以上总经 理以上人员签字可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结第十章关于生鲜盘点的规定一、盘点日期 :每月 15 日和月底二、盘点
21、流程:盘点前一日由营运经理和生鲜主管负责预备文具、表格, 人员安排,整理冷冻库,补齐价格签。1. 盘点前一日, ALC 打印商品明细报表给营运部经理,营运部经理确认运算库存商品的价格。2. 盘点当日生鲜收货截止于 15:00,属特殊情形需在 15:00后收货的,当天不录入电脑,货物上明确标识“未录入, 不盘点”。3. 17: 00 开头清点库存区域的商品数量,经理和主管监督盘点。4. 营业终止后,整理检查排面,由组员清点销售区域的商品数量,楼面经理和主管监督检查。5. 将库存盘点数量、销售区域盘点数量相加,即为整个库存盘点数量。6. 次日 9: 00 前将库存盘点数量交 ALC 录入。7. A
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