职业安全健康管理体系内审员培训班OSHMS审核规范(下ppt69.pptx
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1、在线内审员培训在线内审员培训第二讲第二讲 OSHMS标准(下)标准(下)n职业安全健康管理体职业安全健康管理体系系n内审员培训班内审员培训班nSLMB 2003-08-081在线内审员培训在线内审员培训 大家好!大家好! 上一讲的内容大家复习了吗?感觉怎么样?上一讲的内容大家复习了吗?感觉怎么样?先考考您:先考考您:审核规范审核规范中职业安全健康管理中职业安全健康管理体系共几个要素?您能迅速地说出我们学过的体系共几个要素?您能迅速地说出我们学过的4.2 和和4.3中全部条款的名称吗?中全部条款的名称吗? 看来大家学得不错。这部分内容对于内审看来大家学得不错。这部分内容对于内审员来讲非常重要,大
2、家需要死记一些东西。员来讲非常重要,大家需要死记一些东西。 第二讲第二讲 OSHMS标准(下)标准(下)在线内审员培训在线内审员培训 第二讲(下)第二讲(下) OSHMS审核规范(下)审核规范(下)第二讲第二讲 OSHMS标准(下)标准(下)在线内审员培训在线内审员培训 本讲内容本讲内容 本讲继续讲解本讲继续讲解OSHMS审核规范审核规范的其余的其余要素:要素:4.4 4.5和和4.6,共计,共计12个要素,它们所表个要素,它们所表明的是明的是PDCA运行模式中运行模式中D、C、A三部分的内三部分的内容。见下图兰色部分容。见下图兰色部分。 第二讲第二讲 OSHMS标准(下)标准(下)在线内审员
3、培训在线内审员培训4.4.OSHMSOSHMS要素要素 6 6大部分大部分 4.1 总要求(总要求(1 1条)条) 4.2 OHSOHS方针方针 (1 1条)条)P 4.3 策划策划 (4 4条)条) D 4.4 实施与运行实施与运行 (7 7条)条) C 4.5 检查与纠正措施检查与纠正措施(4 4条)条) A A 4.6 管理评审管理评审 (1 1条)条) 共共17条条PDCA第二讲第二讲 OSHMS标准(下)标准(下)在线内审员培训在线内审员培训第二讲第二讲 OSHMS标准(下)标准(下)在线内审员培训在线内审员培训4.4.1 机构和职责机构和职责4.4.2 培训、意识和能力培训、意识和
4、能力4.4.3 协商与交流协商与交流4.4.4 文件文件4.4.5 文件和资料控制文件和资料控制4.4.6 运行控制运行控制4.4.7 应急预案与响应应急预案与响应本部分共本部分共7条要素,其中条要素,其中4.4.1和和4.4.4在标准中不需要建立并保持程序。在标准中不需要建立并保持程序。第二讲第二讲 OSHMS标准(下)标准(下)在线内审员培训在线内审员培训【标准原文标准原文】 4.4.1 机构和职责机构和职责 用人单位的最高管理者应承担职业安全健康的最终责任,并在安全健用人单位的最高管理者应承担职业安全健康的最终责任,并在安全健康管理活动中起领导作用。康管理活动中起领导作用。 对用人单位的
5、活动、设施和过程的职业安全健康风险有一定影响的从对用人单位的活动、设施和过程的职业安全健康风险有一定影响的从事管理、执行和验证的工作人员,应确定其作用、职责和权限,并形成文事管理、执行和验证的工作人员,应确定其作用、职责和权限,并形成文件予以传达。件予以传达。 用人单位应在最高管理层中任命一名成员作为管理者代表来承担特定用人单位应在最高管理层中任命一名成员作为管理者代表来承担特定的职业安全健康管理职责。管理者代表的作用、职责和权限应予以明确,的职业安全健康管理职责。管理者代表的作用、职责和权限应予以明确,以便:以便: (1)确保用人单位按照本规范建立、实施与保持职业安全健康管理体系;)确保用人
6、单位按照本规范建立、实施与保持职业安全健康管理体系; (2)向最高管理者汇报职业安全健康管理体系的绩效,以便为评审和改进)向最高管理者汇报职业安全健康管理体系的绩效,以便为评审和改进 职业安全健康管理体系提供依据。职业安全健康管理体系提供依据。 管理层应为实施、控制和改进职业安全健康管理体系提供必要的资源管理层应为实施、控制和改进职业安全健康管理体系提供必要的资源(包括人力、专项技能、技术和财力资源)。如果用人单位设有职业安全(包括人力、专项技能、技术和财力资源)。如果用人单位设有职业安全健康委员会,则用人单位应做出有效的安排,以保证员工及其代表能全面健康委员会,则用人单位应做出有效的安排,以
7、保证员工及其代表能全面参与委员会的各项工作。参与委员会的各项工作。 所有承担管理职责的人员,都应实现其对职业安全健康绩效持续改进所有承担管理职责的人员,都应实现其对职业安全健康绩效持续改进的承诺。的承诺。 第二讲第二讲 OSHMS标准(下)标准(下)在线内审员培训在线内审员培训【理解要点理解要点】(1)为了有效实施职业安全健康管理体系,明确企业各层人员为了有效实施职业安全健康管理体系,明确企业各层人员OSHMS OSHMS 职责和权限十分重要,一般应包括:职责和权限十分重要,一般应包括: 各层管理者;各层管理者; 操作员工;操作员工; 对特种作业人员的管理人员;对特种作业人员的管理人员; 负责
8、职业安全健康培训的人员;负责职业安全健康培训的人员; 对设备,特别是特种设备的负责人员;对设备,特别是特种设备的负责人员; 对承包方职业安全健康管理的人员;对承包方职业安全健康管理的人员; 职业安全健康员工代表,等等。职业安全健康员工代表,等等。 (2)最高管理者的职责:)最高管理者的职责: 承担职业安全健康的最终责任;承担职业安全健康的最终责任; 对安全健康管理做出承诺,批准职业安全健康方针;对安全健康管理做出承诺,批准职业安全健康方针; 任命管理者代表任命管理者代表(一般是最高管理层中的成员);一般是最高管理层中的成员); 为建立、实施和保持为建立、实施和保持OHS管理体系提供充分资源;管
9、理体系提供充分资源; 按规定时间主持按规定时间主持OSHMSOSHMS管理评审(将在管理评审(将在4.64.6条款中提出)。条款中提出)。第二讲第二讲 OSHMS标准(下)标准(下)在线内审员培训在线内审员培训 (3)管理者代表的职责和权限:)管理者代表的职责和权限: 主持管理体系日常工作;主持管理体系日常工作; 负责组织建立、实施和保持职业安全健康管理体系;负责组织建立、实施和保持职业安全健康管理体系; 负责职业安全健康管理体系内部审核负责职业安全健康管理体系内部审核, ,确保及时向最高管确保及时向最高管 理者回报职业安全健康管理体系绩效;理者回报职业安全健康管理体系绩效; 主持管理手册的编
10、写、修订和审核,并报最高管理者批准主持管理手册的编写、修订和审核,并报最高管理者批准。(4)各层管理者的职责和权限:)各层管理者的职责和权限: 应确保实施职业安全健康方案和活动充足的资源(包括设备、应确保实施职业安全健康方案和活动充足的资源(包括设备、 技术、人力资源等);技术、人力资源等); 应提供其对职业安全健康承诺的客观证实,包括现场访问和应提供其对职业安全健康承诺的客观证实,包括现场访问和 视察,参与事故调查、纠正措施、出席职业安全健康会议等视察,参与事故调查、纠正措施、出席职业安全健康会议等 信息。信息。 (5 5)此要素需要建立和保持吗?否。)此要素需要建立和保持吗?否。 第二讲第
11、二讲 OSHMS标准(下)标准(下)在线内审员培训在线内审员培训【审核要点审核要点】 相关职能部门或岗位(管理、执行和验证工作的人员)的职相关职能部门或岗位(管理、执行和验证工作的人员)的职责是否规定,并形成文件;责是否规定,并形成文件;职责和权限的规定以何种方式传达;职责和权限的规定以何种方式传达;最高管理者的责任是否明确;最高管理者的责任是否明确;有无管理者代表授权及职责规定;有无管理者代表授权及职责规定;管理者是否为实施、控制和改进职业安全健康管理体系提供管理者是否为实施、控制和改进职业安全健康管理体系提供必要的资源;必要的资源;承担管理职责的人员,如何表明其对职业安全健康绩效持续承担管
12、理职责的人员,如何表明其对职业安全健康绩效持续改进的承诺;改进的承诺;员工代表及其职责;员工代表及其职责;与相关方沟通的过程;与相关方沟通的过程;管理者职业安全健康的积极参与和支持。管理者职业安全健康的积极参与和支持。 第二讲第二讲 OSHMS标准(下)标准(下)在线内审员培训在线内审员培训【标准原文标准原文】 4.4.2 培训、意识和能力培训、意识和能力 用人单位应建立并保持程序,使相关职能和层次的员工具备如下意识:用人单位应建立并保持程序,使相关职能和层次的员工具备如下意识: 遵循职业安全健康方针与程序,以及职业安全健康管理体系要求的遵循职业安全健康方针与程序,以及职业安全健康管理体系要求
13、的重要性;重要性; 作业活动中实际和潜在的职业安全健康风险,以及改进个人行为所作业活动中实际和潜在的职业安全健康风险,以及改进个人行为所带来的职业安全健康效益;带来的职业安全健康效益; 在执行职业安全健康方针和程序,实现职业安全健康管理体系要求,在执行职业安全健康方针和程序,实现职业安全健康管理体系要求,包括应急准备与响应要求方面的作用与职责;包括应急准备与响应要求方面的作用与职责; 偏离规定的运行程序的潜在后果。偏离规定的运行程序的潜在后果。 用人单位应确定必要的职业安全健康能力要求,制定并保持培训计划,用人单位应确定必要的职业安全健康能力要求,制定并保持培训计划,以确保最高管理者和全体员工
14、能够完成其承担的职业安全健康方面的任务以确保最高管理者和全体员工能够完成其承担的职业安全健康方面的任务和职责,并根据其教育水平、工作经验和接受过的培训对其能力进行鉴定。和职责,并根据其教育水平、工作经验和接受过的培训对其能力进行鉴定。 用人单位应定期评审培训计划,必要时予以修订以保证其适宜性和有用人单位应定期评审培训计划,必要时予以修订以保证其适宜性和有效性。培训程序中应考虑不同层次员工的职责、能力和文化程度以及所承效性。培训程序中应考虑不同层次员工的职责、能力和文化程度以及所承受的风险。受的风险。第二讲第二讲 OSHMS标准(下)标准(下)在线内审员培训在线内审员培训【理解要点理解要点】(1
15、)培训培训是手段,通过培训达到提高人员职业安全健康是手段,通过培训达到提高人员职业安全健康意识意识和具备和具备 完成本岗位工作完成本岗位工作能力能力是目的。是目的。(2 2)此要素需要建立和保持程序吗?必须。)此要素需要建立和保持程序吗?必须。(3)应根据不同职责、不同能力、不同文化程度和不同岗)应根据不同职责、不同能力、不同文化程度和不同岗 位的人员有针对性地制定培训计划并予以实施。位的人员有针对性地制定培训计划并予以实施。(4)应具备的意识:遵守方针、程序和要求的重要性;)应具备的意识:遵守方针、程序和要求的重要性; 本岗位本岗位OHS风险和改进绩效;风险和改进绩效; 明确职责并发挥作用;
16、明确职责并发挥作用; 不按程序做的后果。不按程序做的后果。第二讲第二讲 OSHMS标准(下)标准(下)在线内审员培训在线内审员培训 (5)能力和意识的评价)能力和意识的评价 应评估培训的有效性和最终的能力水平。对个人进行评价,可应评估培训的有效性和最终的能力水平。对个人进行评价,可通过适当的现场检查以确定其是否已获得了应有的知识、意识和能通过适当的现场检查以确定其是否已获得了应有的知识、意识和能力,同时了解用人单位的力,同时了解用人单位的OHSOHS培训计划和人员各自特定岗位上的作培训计划和人员各自特定岗位上的作用和职责。用和职责。 (6)定期评审培训计划。)定期评审培训计划。(7)个人培训和
17、能力评定记录应予以保存。个人培训和能力评定记录应予以保存。 这几点是我们要特别注意的!这几点是我们要特别注意的! 第二讲第二讲 OSHMS标准(下)标准(下)在线内审员培训在线内审员培训【审核要点审核要点】是否规定了相应工作能力的要求,是否包括对教育、培训和(或)是否规定了相应工作能力的要求,是否包括对教育、培训和(或)经历的要求;经历的要求;是否建立了培训程序,并考虑职责、能力、文化程度以及风险的不是否建立了培训程序,并考虑职责、能力、文化程度以及风险的不同情况的要求;同情况的要求; 培训程序是否实施;培训程序是否实施; 是否进行了职业安全健康方针和程序的培训;是否进行了职业安全健康方针和程
18、序的培训; 是否进行了应急准备和响应要求(见是否进行了应急准备和响应要求(见4.4.7)方面的作用和职责的)方面的作用和职责的培训;培训; 重要岗位或产生重大影响岗位的人员的培训;重要岗位或产生重大影响岗位的人员的培训; 特殊工种员工的培训和技能;特殊工种员工的培训和技能;考察有关职责与层次的员工是否具备相应的意识和能力等。考察有关职责与层次的员工是否具备相应的意识和能力等。 第二讲第二讲 OSHMS标准(下)标准(下)在线内审员培训在线内审员培训【标准原文标准原文】 4.4.3 协商和沟通协商和沟通 用人单位应用人单位应建立并保持程序建立并保持程序,以规范下列活动:,以规范下列活动: (1)
19、 接收、处理外部职业安全健康信息;接收、处理外部职业安全健康信息; (2) 交流各级职能部门间产生的职业安全健康信息;交流各级职能部门间产生的职业安全健康信息; (3)收集、处理和反馈员工及其代表所关心的职业安全健康问题。)收集、处理和反馈员工及其代表所关心的职业安全健康问题。 员工及其代表有权参与职业安全健康管理体系的各项活动,员工及其代表有权参与职业安全健康管理体系的各项活动, 并享有如下权利:并享有如下权利: 参与职业安全健康工作方针和程序的制定、实施和评审;参与职业安全健康工作方针和程序的制定、实施和评审; 参与影响作业场所人员职业安全健康的任何变化的讨论;参与影响作业场所人员职业安全
20、健康的任何变化的讨论; 参与职业安全健康事务;参与职业安全健康事务; 了解职业安全健康员工代表和职业安全健康管理者代表。了解职业安全健康员工代表和职业安全健康管理者代表。 员工及其代表的参与和协商计划应形成文件,并通报相关方。员工及其代表的参与和协商计划应形成文件,并通报相关方。 第二讲第二讲 OSHMS标准(下)标准(下)在线内审员培训在线内审员培训【理解要点理解要点】(1)术语术语 员工代表:员工代表:员工代表是指工会代表,即由工会或其成员指定的员工代表是指工会代表,即由工会或其成员指定的或推选的代表;或选举代表,即依照国家法律法规或集体决议,或推选的代表;或选举代表,即依照国家法律法规或
21、集体决议,由员工自由选举出的代表。由员工自由选举出的代表。 能否有效地建立和运行职业健康安全管理体系的一个关键,能否有效地建立和运行职业健康安全管理体系的一个关键,是用人单位能否确保全体员工对其职业安全健康工作的积极参是用人单位能否确保全体员工对其职业安全健康工作的积极参与,而员工代表的存在则是体现和实现全体员工能够参与的重与,而员工代表的存在则是体现和实现全体员工能够参与的重要形式和手段。要形式和手段。员工的安全健康代表员工的安全健康代表 :员工根据国家法律、法规和惯例选举或指员工根据国家法律、法规和惯例选举或指定的在作业场所职业安全健康问题上代表员工利益的人。定的在作业场所职业安全健康问题
22、上代表员工利益的人。 员工的安全健康代表是员工代表的一种重要形式,其主要员工的安全健康代表是员工代表的一种重要形式,其主要目的是确定员工在作业场所的职业安全健康问题上的利益,能目的是确定员工在作业场所的职业安全健康问题上的利益,能够通过他的存在或活动得以维护。够通过他的存在或活动得以维护。第二讲第二讲 OSHMS标准(下)标准(下)在线内审员培训在线内审员培训(2 2)此要素需要建立和保持程序吗?必须。)此要素需要建立和保持程序吗?必须。(3)内部信息交流:顺畅有序的内部信息交流是)内部信息交流:顺畅有序的内部信息交流是OHS管理体系有效实管理体系有效实 施的必要条件。一般包括:施的必要条件。
23、一般包括: 各职能和层次的各职能和层次的OHS信息及其相互关系信息及其相互关系; 职工的职工的OHS问题。问题。(4 4)员工应参与和协商的事项包括:)员工应参与和协商的事项包括: -参与职业安全健康管理方针和程序的制定和评审;参与职业安全健康管理方针和程序的制定和评审; -参与职业安全健康事务,一般包括危害辨识、风险评价与控制措参与职业安全健康事务,一般包括危害辨识、风险评价与控制措 施和事故调查处理等;施和事故调查处理等; -参与改善作业状况的商讨;参与改善作业状况的商讨; -享有员工代表权,所有员工应该了解谁是员工代表以及管理者代表。享有员工代表权,所有员工应该了解谁是员工代表以及管理者
24、代表。 第二讲第二讲 OSHMS标准(下)标准(下)在线内审员培训在线内审员培训 (5 5)外部沟通一般应包括:向相关方宣传职业安全健康方针;沟通)外部沟通一般应包括:向相关方宣传职业安全健康方针;沟通有关的危害辨识、风险评价和风险控制的要求和结果;沟通有关的有关的危害辨识、风险评价和风险控制的要求和结果;沟通有关的法规和其他要求;接受并回复相关方的咨询、建议、投诉等信息;法规和其他要求;接受并回复相关方的咨询、建议、投诉等信息;员工参与协商的计划;其他需沟通的信息。员工参与协商的计划;其他需沟通的信息。 (6)协商和沟通的方式包括会议、联络单、意见箱、通报、调查表、)协商和沟通的方式包括会议
25、、联络单、意见箱、通报、调查表、内部刊物、宣传栏等。一般应规定协商与沟通的职责以及实施细则,内部刊物、宣传栏等。一般应规定协商与沟通的职责以及实施细则,定期检查协商和沟通工作的情况,发现问题,及时纠正。定期检查协商和沟通工作的情况,发现问题,及时纠正。 (7 7)应保存协商和沟通的有关记录。)应保存协商和沟通的有关记录。 第二讲第二讲 OSHMS标准(下)标准(下)在线内审员培训在线内审员培训【审核要点审核要点】 用人单位是否有协商和交流程序;用人单位是否有协商和交流程序; 与员工协商和交流的内容以及记录;与员工协商和交流的内容以及记录; 员工是否了解谁是员工代表以及管理者代表;员工是否了解谁
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