企业投标人的管理须知 .docx
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1、精品名师归纳总结龙南县招标投标中心招标文件项目名称:交通信号灯掌握系统、电子警察系统项目编号: lnzt-zfcg-2006057 号可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结第一章、招标书 2二七年二月十五日 目录可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结一、投标邀请 2二、投标人须知 3三、选购项目要求11其次章投标书 21一、工程量清单 21二、投标文件格式27第一章、招标书一 、投标邀请一 招标编号: lnzt -zfcg-2006057号(二) 招标方式:公开招标三招标名称、 数量及要求 : 第一包:路口交通信号灯掌握系统 1 套。其次包: 电子警察系统 16 套。具体内
2、容详见“三:选购项目要求”四供应商应具备的基本资质条件 :为了确保此次招标的质量 ,要求参与的承购商应满意以下要求:1、供应商必需严格依据“三、选购项目要求”供货。2、具备良好的供货才能及信誉。3、投标人应遵循国家相关法律及招标选购中的通行原就,并按要求供应资料。4、法律、法规规定的其他条件。(五) 购买招标文件 2007 年 1 月 5 日至 1 月 11 日上午 9 00 12 00 , 下午 14 00 17 00 节假日除外 , 龙南县招标投标中心政府选购股购买。标书工本费 300 元。报名时带以下资格证明文件:1、营业执照副本。2、省级软件评测中心检测合格报告。3、税务登记证。4、法
3、定代表人授权托付书及被授权人身份证。六投标截止时间及开标时间、的点 :2007 年 1 月 25 日(星期四)上午 11 : 00 前到龙南县招标投标中心开标室递交投标文件, 其后收到的投标文件恕不接受。开标时间: 2007 年 1 月 25 日下午 15: 00 ,的点:龙南县行政服务中心 8 楼。七投标方式 :投标人可以对第一包或其次包分别投标,也可以对第一、其次包一起投标。报价为一次性不得更换的最终报价。八投标保证金及履约保证金 :投标人在开标时,应向招标机构提交第一包10000 元(人民币)、其次包 30000 元(人民币)的投标保证金,否就视为自动弃权处理, 未中标者评标终止后予以无
4、息退仍。 中标者缴纳的投标保证金自动转为履约保证金 ,按商定日期交货验收合格后 10 日内无息退回。九付款方式 : 具体付款方式、时间、金额以合同为准。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结十答疑事项:现场答疑。 2007 年 1 月 19 日上午 9: 30 时在龙南县招标投标中心开标室举办现场答疑。答疑会进行汇总整理,有关修改事项如无不同看法, 将统一附上招标文件并作为招标内容的一部分。并于2007 年 1 月 10 日前将答疑结果公布在江西政府选购网、 赣州市招标投标网上。 招标文件的发放定于答疑终止后两天内,即 2007 年 1 月 19 日-21 日。十一 联系方法:有关此
5、次招标事宜,可按以下联系方式查询龙南县招标投标中心政府选购股。的址:龙南县行政服务中心大楼八楼联系电话: 0797-35295293529699二、投标人须知(一) 说明1、选购方式:公开招标2、定义“招标机构”系指龙南县招标投标中心。“投标人”系指向招标机构提交投标文件的制造商或供应商。3、投标费用:投标人自行承担全部与参与这次投标有关的全部费用。(二) 招标文件的说明(1) 招标书是阐明投标书的编写、递交,招标投标程序,评标原就、中标条件和相关的合同条款。招标书由以下部分组成: 招标公告。 投标人须知。 选购项目要求。 合同条款。 合同格式。 投标文件格式。(2) 投标人应认真阅读招标文件
6、中全部的事项、格式、条件、条款和规范等要 求。假如没有依据招标文件的要求提交全部资料, 或没有对招标文件作出实质性响应,其风险由投标人自行承担。依据有关条款规定,其投标有可能被拒绝。(三) 投标文件的编写4、要求投标人应认真阅读招标文件的全部内容,按招标文件的要求供应投标文件, 并保证所供应的全部资料的真实性。5、投标文件的组成:投标文件应包括以下部分:(1) 投标文件统一格式包括:可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结 投标函。 投标文件资料清单。 投标报价表。 工程技术设计、施工方案。 经典工程案例。 产品质量及售后服务承诺。 资格证明文件。(2) 投标文件应使用招标文件供应的格
7、式,且可以按同样格式扩展。它内容。6 、报价1 投标人的报价应包括外购、外协、配套件、原材料及生产制造、检验、出成品、包装、保险、利税、治理费用、运杂、装卸、安装调试、基本培训及国家规定的维保等费用。投标报价为最终报价,投标人不得再要求追加任何费用。( 2)投标人应依据选购人所确定的系统工程的点、 方式、及相关要求自行编制投标方案,方案须包括拟用器材设备工程量清单。以供评标委员会评标。3 投标人应在投标报价表上标明拟供应货物的单价和总价,如单价和总价不符, 以单价修正总价为准 。每种货物只答应有一个报价, 任何有挑选的报价将不予接受。投标文件报价中的单价和总价全部采纳人民币表示和结算。7、投标
8、人资格的证明文件投标人应提交证明其有资格参与投标和中标后有才能履行合同的文件,并作为其投标书的一部分。、如投标人供应的设备、 货物及服务不是投标人生产或拥有的,就必需得到设备、货物制造商或中国总代理商正式授权。、投标人应具有履行合同所需的财务、生产和技术才能。、投标人应有才能履行招标文件规定的由中标人履行的保养、修理、供应备件和其他技术服务的义务。8、证明设备、货物的合格性和符合招标文件规定的文件依据规定,投标人应提交依据合同要求供应的全部货物及其帮助服务的合格性以及符合招标文件规定的证明文件(可以是手册、图纸和资料)等,并作为其投标书的一部分。包括:设备、货物主要性能的具体描述,如规格、型号
9、、主要技术指标及功能要求。保证所投设备、货物正常、安全、连续运行期间所需的全部备品、备件及专用工具的具体清单。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结9、投标保证金投标人在向招标机构递交投标文件时,应向招标机构提交投标保证金,投标保证金为投标文件的组成部分之一,如不交投标保证金,投标视为无效。未中标的投标人的投标保证金,招标终止后予以退仍,不计利息。第一包中标的投标人缴纳 10000 元的投标保证金,其次包中标的投标人缴纳 30000 元的投标保证金。投标单位收到中标通知书后五个工作日内到选购单位签订合同。无正值理由不与选购单位签订合同,其履约保证金将被没收。10 、履约保证金投标人领
10、取招标机构的中标通知书时须按规定提交履约保证金。发生以下情形,履约保证金将被没收:投标人与选购单位签订合同后, 投标人单方面不执行合同, 并造成招标机构、选购单位缺失的。投标人与选购单位签订合同后,投标人无才能履行合同,并导致工期延误的。履约保证金的有效期至货物全部送到选购单位并体会收合格后,予以无息退仍。11 、投标文件的份数和签署(投标人应依据要求,预备一式叁份投标书(1 份正本、 2 份副本),投标文件的正本与副本如有不一样之处,以正本为准。(2) 投标文件必需用不褪色的蓝黑和黑色墨水填写或打印。(3) 投标文件的正本和全部副本均要求由投标单位法定代表人亲自签署或经 其正式授权的代表签字
11、并加盖投标单位公章和法定代表人印鉴。如为正式授权代表签字的,须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在投标书上。(4) 除投标人对错处做必要修改外,投标书不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处,必需由投标人签字和盖章。(5) 电报、电话、传真形式的投标概不接受。12 、投标文件的递交( 1) 投标人应将投标书正本用单独的信封密封, 全部副本一起密封在另一个信封中,并在信封上注明“正本” “副本”字样。(2) )正副本信封均应: 写明项目名称、招标编号、投标人名称并于袋口密封处加盖骑缝章。 按注明的的址发送至招标机构。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结 注明 “开标时启封”的字
12、样。(3) )假如包封没有按上述规定密封或加写标记, 招标机构将不承担投标文件错放或提前开封的责任,由此造成投标文件将被拒绝,并退仍给投标单位。(四) 开标和评标13 、现场踏勘与招标答疑会1、招标人不另行组织投标人进行现场踏勘,投标人可对工程施工现场和四周环境进行察勘, 以猎取投标单位有关编制投标文件和签署合同所需的全部资料。察勘现场所发生的费用由投标人自己承担。2、2007 年 1 月 19 日上午 9:30 时在龙南县招标投标中心开标室举办现场答疑。答疑会进行汇总整理,有关修改事项如无不同看法,将统一附上招标文件并 作为招标内容的一部分。并于 2007 年 1 月 22 日前将答疑结果公
13、布在江西政府采购网、赣州市招标投标网上。招标文件的发放定于答疑终止后两天内,即2007 年1 月 19 日-21 日。14 、投标纪律:投标人不得干扰招标机构的评标工作,否就,将废止其投标。15 、在招标选购中,显现以下情形之一的,应予废标:(1) )符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质性响应的供应商不足三家的。(2) )显现影响选购公平的违法、违规行为的:(3) ) 投标人的报价均超过了选购预算,选购人不能支付的。(4) ) 因重大变故,选购任务取消的。16 、投标的评判和比较(1) ) 招标机构依据工程特点聘请用户单位及相关技术、经济等方面专家组成的评标小组,对确定为实质上响应谈判文件
14、要求的投标进行评判和比较;(2) )比较的标准包括:投标书所报的主体工程投标报价。市场认可情形。投标的施工(含工期)、技术方案、软件演示成效。厂家授权支持及施工人员实力。中标后售后服务承诺。投标书的质量。投标人供应的其他承诺。(3) )综合以上等因素分析比较最终作出评标结论。(4) )评标工作在评标小组内独立进行,相关人员不得向任何人透露评标信息。(5) )投标文件有以下情形之一者将被视为无效标:没有出具法人代表人证明或法定代表人授权书及其身份证。未经法定代表人或其授权代表签署或未加盖投标单位公章。未按规定的格式填写,编排纷乱、无序,内容不全或字迹模糊,辨认不清。没有合法的法人资格或没有必需的
15、资质证明文件。标书中存在欺诈评委会的行为。其他被评委会认定无效的情形。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结(6) )招标机构不向落标人说明落标缘由,不退仍投标文件。(五) 评分原就和标准评标将严格依据招标文件的要求和条件进行,在满意选购人需求、 依据招标文件的要求主要考虑投标人价格最低。假如显现质量相同最低报价相同的情形, 将组织最低报价的报价人进行其次次报价,其次次报价必需低于第一次报价。顺延至唯独最低报价止。中标次序为报价由低到高确定。 如第一中标次序人舍弃或违约, 就取消其第一中标次序人资格并没收其保证金,取其次中标次序人为中标人,以此类推。17 、合同授予标准(1) )复审
16、后,评委会将对投标人报价的高低由低到高排出两个中标候选人。(2) )招标机构将按规定,原就上把合同授予实质上响应招标文件要求的最低报价的中标候选人。(3) )如第一中标次序人舍弃中标,其保证金依法没收,中标资格依次顺延至以下投标商。18 、买方授标时更换选购货物数量的权益买方在授予合同时有权对 “货物需求一览表” 中规定的选购货物和服务的数量予以增加或削减,增减的幅度为选购金额或数量的10%,但是不得对单价和其他条款和条件作出任何转变。19 、买方与招标机构宣布招标程序无效或拒绝全部投标的权益买方和招标机构保留在授标之前任何时候宣布招标程序无效或拒绝全部投标的权力, 且无须向受影响的投标人承担
17、任何责任, 也无义务将这样做的理由通知受影响的投标人。20 、中标通知书(1) ) 在投标有效期满之前,招标机构将通知中标人其投标已被接受。(2) ) 在中标人依据规定提交履约保证金后,招标机构将准时通知其他未中标的投标人,并退仍其投标保证金。21 、说明权本招标文件的说明权属于龙南县招标投标中心。22 、未尽事宜未尽事宜,按中华人民共和国政府选购法 、中华人民共和国招标投标法及有关法律法规的规定执行。(六) 签订合同(1) )中标人按中标通知书指定的时间、 的点与选购单位签订合同。 招标文件、中标人的投标书及澄清文件等,均为签订合同的依据。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结(2
18、) )选购单位保留以书面形式要求合同的卖方对其所投设备的配置、装运方式、交货的点及服务等作适当调整的权益。投标人必需在接到买方的变更指示后 15 天内依据本条款提出调整合同价款及交货进度等的实施看法。(七)合同条款(一)说明合同条款,是用户 以下简称甲方 和中标人 以下简称乙方 应共同遵守的基本原就,并作为双方签约的依据。 对于合同其它条款, 双方在谈判中协商解决。 本“合同条款”的依据是:中华人民共和国合同法 。(二)设备条款甲乙双方应将招标书、投标书及评标委员会确定的设备技术要求、质量标准、数量和交货 工日期等作为本条款的基础。(三)技术资料1、甲方应向乙方供应所购设备、配套设备、附属装置
19、等有关技术要求。2、乙方应按合同规定的时间,向甲方供应有关设备资料,如样本、工程图纸、操作手册、使用指南、服务手册、修理指南等。3、乙方应在合同规定时间内完成工程施工,并提交工程图。(四)包装要求除合同另有规定外, 乙方供应的全部货物均应按标准爱护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,确保货物安全无损运到指定现场。 由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和缺失均由乙方承担。每件包装箱内应附一份具体装箱单和质量合格证。(五)装运条件乙方负责支配运输, 运输费由乙方承担。 乙方应负责免费安全运输到目的的。(六)安装与调试l、设备和工程安装调试由乙方承担,并保证其供应的产
20、品与其他相关设备能够正常连接。2、乙方供应的设备应由甲方代表和甲方聘请的专业技术人员在场时才可开封安装。3、城区监控系统应于签订合同后天(自然日)内完工、城区监控系统传输工程应于签订合同后天(自然日)内完工、110/119/122三台合一系统工程应于签订合同后天(自然日)内完工。4、工程安装时,乙方必需遵守甲方的各项规定,做到文明施工。5、乙方在施工时,所发生的一切伤亡事故,甲方概不负责。(七)验收可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结l、乙方供应的设备应符合“设备和工程需求一览表”中的各项指标。2、乙方供应的设备,必需有生产厂家出货证明,设备机身号码应与出货证明一样。3、乙方完成的
21、工程能够与整个网络的其他相关设备正常连接,待整个系统正常运行后办理验收手续。4、乙方供应的设备应按乙方出具的并得到甲方认可的货物验收大纲要求及方法进行验收,填写验收报告。5、乙方必需供应工程全部图纸等资料。6、验收报告是付款时所需要文件的组成部分,但不能作为有关质量、规格、性能、数量或重量的最终检验。假如设备的质量和规格与合同不符,或在质量保证期内证明是有缺陷的, 包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料, 甲方应报请本的技术监督部门的质检证书向乙方提出索赔。(八)质量保证l、乙方按招标文件规定的系统性能、质量标准完成工程。2 、设备安装、调试合格后,乙方应为甲方工程办理叁 年的质保期。3 、中标项
22、目不得转包, 中标项目使用的治理、 技术人员必需是在投标时已向招标机构供应相应介绍资料和资质证明的人员,否就视为违约。4 、接故障修理通知后,乙方上门修理的时间为10 小时内。(九)付款方式工程按投标价包工包料,不再另行追加费用。1、工程完成后初检合格付合同款总金额的50 。2、正常运行满陆个月,付至合同款总金额的98 。3、余款作为质保金,在运行满 叁年后,视质保情形酌情支付。(十)违约责任l、甲方无正值理由拒收设备、 拒付设备款的, 甲方向乙方偿付合同额5的违约金。、乙方所交的设备、型号、规格、质量不符合合同规定标准的,甲方有权拒收。同时,乙方向甲方偿付合同总额的5 违约金。(十一)违约终
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