全面系统的知识管理服务成就企业价值.docx
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1、知识管理成就企业价值中国知识管理网(ChinaKM.com)-全面系统的知识管理服务!定位与目标中国知识管理网定位为知识管理行业网站,目标是成为知识管理中文“第一门户”站点。中国知识管理网将主要围绕知识管理,依托已有的知识管理理论基础与相关资源,充分发掘与各有关方面的已有的良好合作,向知识型工作者和知识产品供应商提供全面系统的知识管理服务!服务对象中国知识管理网同时服务于知识型工作者和知识产品供应商(IT类企业、咨询公司、媒体出版、研究院所等)。服务内容中国知识管理网为用户提供全面系统的知识管理服务,包括知识管理内容、知识管理咨询培训和知识管理商务。在坚持深度与广度并重的前提下,结合用户的需要
2、,尽量提供全面的高质量知识管理内容,并要对信息进行深层的“再次加工”,发挥自身研究能力强的优势,注重深度调查分析与研究。知识管理咨询培训主要是强调将知识管理思想、理论付诸实践应用。尤其是在企业中的应用,以网站为平台和相关方面密切合作通过咨询培训为用户提供相对全面的知识管理解决方案。知识管理商务并不是普通意义上的电子商务,它更强调使中国知识管理网能为用户提供一种市场交易平台(与有关知识产品供应商合作)和相关配套服务。包括市场交易平台(与有关知识产品供应商合作)与交易服务(与有关知识管理研究机构合作,共同知识管理深层服务)目 录一、2003年中国知识管理理论与实践专家研讨会主要议题二、2003年中
3、国知识管理理论与实践专家研讨会与会专家名单三、欢迎致词四、主题发言王德禄 朴素的知识管理刘 洪 知识管理成就企业价值五、报告李京文 引进和实施知识管理战略董小英 企业知识管理尤克强 知识管理的发展战略左美云 知识管理的理论框架初探温有奎 个人知识与组织知识的转换刘冀生 企业知识管理战略陈 劲 技术创新与知识管理黄 波 长城企业研究所知识管理案例沈群红 如何促进知识管理在中国企业的发展吴庆海 KM在企业中的实践陈镜宇 企业文档管理的构建徐 霞 实践中认识的知识管理范恩杰 企业为什么要实施知识管理?六、知识管理热点问题讨论一、2003年中国知识管理理论与实践专家研讨会主要议题l 有知识,就有对知识
4、的管理。国家、政府、企业、个人无不如此。l 知识经济时代,知识成为资源,知识管理无处不在。l 知识就是力量,知识推进改革,知识创造财富!2003年中国知识管理理论与实践专家研讨会胜利闭幕,在研讨会上,各位知识管理专家积极发言,针对以下问题进行了深入的研讨。朴素的知识管理:“朴素的知识管理”理念将知识管理从“空中楼阁”引入现实,朴素的知识管理强调对日常知识和组织核心知识的管理,重视知识重用、知识间的必然联系以及组织的核心知识,强调知识在使用中创造价值,遵循统一入口、柔性知识流程、底层数据库的有序结构以及组织的本体分类的基本原则。知识管理的发展与战略:以实践为基础的知识管理在“知识风暴”、概念炒作
5、和单一的技术方案中探索前进,作为一个实施知识管理的组织应该如何扭转对知识管理空泛其想的认识和“望而却步”的踯躅;这取决于知识管理的发展和战略,如何让组织和员工循序渐进的进入实践知识管理的大门,不断攀升。知识管理与信息化问题:对企业来将,知识管理是实现第三代信息化的核心理念。如果说第一代信息化管理的是数据,第二代信息化管理的是信息,那么第三代信息化管理的就是知识。因此,第三代企业信息化应该首先打好企业知识管理的基础才能进行,无论企业信息化规划,还是信息化项目都要与知识管理相结合。知识管理与IT如何更好地结合?在知识管理实施中,二者怎样能够更好地结合?知识管理的实践问题:知识管理是管理理论与实践的
6、一次革命,企业的知识管理架构使企业的知识能够充分积累、共享、交流、流动,正像企业有自己的产权结构、组织结构、业务结构一样,企业在新经济时代需要自身的知识管理架构以及与之相适应的信息技术架构。一个企业的知识管理架构及信息技术如何设计?怎样规划?企业如何搭建知识管理架构、设计知识管理流程?如何使其他部门的员工更好地配合知识管理部门实施知识管理?二、2003年中国知识管理理论与实践专家研讨会与会专家名单(按姓氏拼音为序)曹 济:SPIN陈 劲:浙江大学教授陈镜宇:用友软件公司IT信息管理部董小英:北京大学光华管理学院副教授范恩杰:深圳开发科技股份有限公司信息系统部经理李 翀:北京移动公司李京文:中国
7、工程院院士、北京工业大学经济与管理学院教授、中国社科院研究生院教授林爱民:北京智慧时空科技发展有限公司刘 洪:IBM软件部Tivoli中国区总经理刘冀生:清华大学经济管理学院教授刘 旭:中国海洋石油公司祁延莉:北京大学信息管理系副系主任邱昭良:北京贯能公司资深咨询顾问沈群红:清华大学副教授王德禄:北京智识企业管理咨询有限公司(中国知识管理网)董事长,长城企业战略研究所所长王 钧:北京金英豪企业管理有限公司高级顾问。温有奎:西安电子科技大学经济管理学院教授。吴庆海:联想集团IT服务经营管理部经理。徐 霞:蓝凌公司常务副总经理。徐向阳:广东省电信公司科学技术研究院院长助理。薛 澜:清华大学公共管理
8、学院副院长。尤克强:清华大学经济管理学院教授。张 达:北京移动公司。张立红:电子工业出版社编辑。邹祖烨:北京科技咨询业协会理事长。左美云:中国人民大学教授。三、2003年中国知识管理理论与实践专家研讨会欢迎词各位专家,各位嘉宾:大家下午好!首先请允许我代表2003年中国知识管理理论与实践专家研讨会的举办方中国知识管理网,对大家能参加这次盛会表示欢迎和感谢。今天这个会有几个特色,第一,是中国国内第一次比较大型的知识管理理论与实践的研讨会;第二,这个会把我们国内关于知识管理理论与实践研究方面的比较权威的专家和大力推进知识管理实践的IT厂商,还有正在积极进行知识管理实践的企业的知识管理者组织在一起,
9、大家共同研究讨论知识管理在中国研究和实践的现状,以进一步推动中国知识管理的发展;第三,这个会也是我们中国知识管理网成立5年来比较大规模的一次活动。中国知识管理网从1998年成立以来,就一直本着为中国知识管理的研究者、实践者和推广者建立一个公共平台的目的,始终进行这方面的探索。我们非常高兴能够有这个机会把大家汇集到一起来,也希望今后我们中国知识管理的理论研究者和实践者能够进一步合作交流。另一方面,今天这个会议能够举行,非常感谢IBM公司软件部的大力赞助,请允许我代表全体与会代表向他们表示衷心的感谢。最后,预祝这次会议能够对中国知识管理的理论研究和实践能够起到重要的作用,预祝会议能够取得圆满成功。
10、谢谢大家。武文生北京智识企业管理咨询有限公司(中国知识管理网)总经理四、主题发言朴素的知识管理王德禄 长城企业战略研究所所长1知识管理的起源和方向我们对知识管理的关注主要来源于90年代后期关于知识经济的研讨,当时主要是运用知识经济的理论来研讨中关村的问题。1997年两会召开之前,两会代表的桌前都收到了科技部的一个报告知识经济与中关村。这份报告在当时引起了很大反响。从1995年开始,经过两年的关于知识经济的讨论,在1997年的两会上,关于知识经济的探讨直接引申到中关村关于风险投资、知识型企业、知识资产等中国实际问题的探讨。在这些探讨中,知识管理是其中的一个重要的内容,当时还是一种非常朴素的思想。
11、科委支持我们作了一个关于中关村知识型企业的调研。我们几乎对中关村的企业逐一作了调查,研究知识在企业中的作用,这是我们对知识管理研究的一个起源。后来我们发现知识管理成为最近几年管理上的最大的课题,它引发了对过去一整套管理理论的重新思考。同时知识管理也在若干的方向进行了探索,以下大致介绍四个方向。第一个方向就是关于学习型组织,也就是组织学习的问题。这个方向起源于彼得盛吉的一个研究报告。彼得盛吉非常欣赏中华文化,他对系统的思想和禅宗有热切的了解的愿望。这个方向现在咨询公司和大学教师都在探索,而且想把它探索成一种工具,作为企业学习的一种结构。第二个方向是信息化的知识管理。现在大家普遍认为,电子政府已经
12、进入第三代,是以知识管理为核心的电子政府。企业信息化也已经进行到以知识管理为核心的企业信息化进程中。同时信息技术的发展,如XML、网格,又把知识管理推到了一个核心的位置。大家都在说,未来的互联网是一个大脑,是一个知识仓库,是一个语义网,也就是知识网。关于信息化与知识管理的探索是在多个层面进行的,从科技的前沿到IT的一线,从大学的老师到软件的开发商。我们认为目前最容易取得突破的是软件架构的设计,应该把知识管理充分的放进设计思想中。第三个方向是关于人力资源的知识管理这也是咨询师的一个主要咨询方向,很多人力资源管理专业的学生都在探索。很多CIO正在纷纷向CKO转型。如何管理好企业的知识员工、如何管好
13、创造者是许多企业关注的问题。第四个方向是无形资产评估的知识管理,或者叫智力资产的评价和知识管理搞会计出身的人在这个方向探索的比较多。斯威比去年专门到中国来,搞了一系列活动。为什么说知识管理是一场革命,因为它引起了许多管理领域范式的变化。可以说在以上所提及的四个方向上,知识管理都发展了自己独特的范式,使对于组织的认识以及信息化的愿景和目前架构、人力资源等方向都产生了变化,发生了一系列的范式转变,影响着这四个方向的发展,未来还会有新的研究方向,如企业战略、知识战略等。在以上四个方向已经形成了一定的规模,取得了一定的成果。2朴素的知识管理无论是企业还是政府,都需要通过知识管理进行知识的积累、共享、交
14、流,同时使知识在创造和使用的环节发生作用。知识的流动本质是一个自下而上的流动过程。在中国的企业信息化进程中我们提出朴素的知识管理思想。其主要的含义是:在企业中,认为企业业务运作所发生的一切事情都是在处理、创造新的知识,知识无处不在。第二,知识能够不断的重用,而且在重用中创造新的知识,企业要不断的提炼自己的知识,要不断的推导积累的知识之间的关系,不断的整理已有的知识,使得知识在重用中创新。所以朴素知识管理主要强调三个方面:(1)组织分析。即怎么认识组织的知识。这是各种企业都要考虑的一个战略问题。例如同样是做软件,而且是同一领域的,但是由于客户方向、战略不同,知识的重点和分布的模式是不同的。(2)
15、信息技术。信息技术已经成为知识管理的核心,即能不能使用信息技术快速、大量的处理业务或企业运作过程中的文本。(3)人。人的主观能动性使创新成为可能。如何把人的主观能动性、创造性和信息技术、组织体系联系起来。以上就是我们所理解的朴素的知识管理的基本架构,即组织、信息技术、人,通过这三个主体可以完成一系列的思想,完成常规的业务运作,在中国尤其重要。以前通过手工完成的工作可以通过信息技术很好的完成,而且要用知识管理的思想来设计基本的取向,这就是一个基本的架构。可以说我们的信息化已经进入了一个以知识管理为核心的阶段,之所以这样说是因为:在计算机出现、企业开始使用计算机的时候,主要是进行数据管理;八九十年
16、代,当计算机开始普及的时候,主要进行信息管理,这一时期管理的内容其实已经是知识,但是设计思想、理念、管理导向不是在做知识管理;进入九十年代以后尤其是九十年代后期,随着知识管理理论思想的出现,许多企业的管理者发现,企业的数据库所处理的就是知识,这个时候企业的理念和思想产生了变化,即产生了范式变化。范式是对问题认识的根本,范式发生变化之后,我认为现在所处理的信息化的任何项目,都是在进行知识管理。而且可以从对知识管理的关注程度、考虑知识驻点和运作是否充分来看信息化的过程是否有效、是否符合潮流。在这个探索过程中,由于信息技术本身的不完善和企业的设计思想不到位,即便是在最好的IT公司,信息化也呈现出来是
17、孤岛的现象。在信息化建设中,人的密码、各种代码越来越多。信息系统应该提供很好的保障,使用户进去后身份就能确认下来,所能够访问的资源都摆在眼前。3知识管理的设计思想怎么理解在企业运行知识管理呢?我的理解是这样的:统一入口。既然是知识管理,一定是统一的入口。提供一致的知识访问方式,用户能够通过单一的平台访问企业的各种知识资源。 提供操作方法一致的检索、收集和处理知识的平台。在用户登陆时,系统将已经定义的访问权限赋予使用者,同时产生用户个性界面。多样的本体分类(Ontology)。Ontology是概念化的详细说明,一个Ontology就是一个正式的词汇表,其中定义了某一领域内或多领域专业词汇的含义
18、及它们之间的关系。Ontology的核心作用就在于它定义了某一领域、领域之间的一系列概念和它们之间的关系。简单而言,Ontology就是企业的知识分类、业务分类和职能分类。体现到软件上就是用户界面、门户中所显示出来的功能分类、知识分类。多样的知识流程知识流程是知识在组织内各个知识驻点之间为创造价值而形成的一系列积累、共享、交流的过程。知识驻点是这样一些环节,它们是知识流程的中枢,是知识流程中的关键点。在知识的驻点上,知识流程处于稳定的聚集和输出状态,知识具有完整性。比如一个发货单,无论整个流程又多复杂,这个发货单完成或是未完成就生成一个点,不管是从哪里来的业务,当发货单形成一个驻点之后,它的流
19、程就可以非常多样化。知识流程定义组织中知识的处理的环节、途径。知识流程与企业的业务流程紧密结合,但是知识的流程与业务流程不是完全重合。知识管理更多的讲知识流程,更多的讲知识处理,同时能够支持多样化的业务流程,给创新留下了空间,本体的多样化就给进入和使用这个系统提供了多样化。知识流程不同于业务流程,两者在一定情况下重叠。知识流程的柔性化和简洁化处理。知识流程之间的差异很大,体现了知识流程的多样性特点。软件不可能固化所有的知识流程,因此知识流程设计就必须遵循柔性化的原理,使软件能够适应知识处理方法多样化的要求以及多变的环境。如果系统集成及软件设计柔性化不高,知识的处理水平就会很低,反而会阻碍企业中
20、知识处理的顺畅性。知识处理的复杂性使软件永远都不可能支持所有的知识流程,为实现知识流程的柔性化,只能对关键点进行处理,即进行知识流程的简洁化处理。 统一的知识结构统一的知识结构是指知识的存储模式。从知识流的角度出发对企业资源进行统一分类、编码,从而形成企业基本的实体分类(Ontology),由单元知识组成的目录树(或分类树),并形成底层统一的数据中心。企业的显性知识有两种形态,结构化知识和非结构化知识。目前,企业的知识一般存储在独立的数据库中,通过网络在有限的范围内实现知识共享。知识存储的下一个发展阶段是提供存储在互联网上能够被任何应用所访问的知识存储模式,即语义网。两个统一、两个多样性是一种
21、理想状态,企业一般是无法完全实现的,但这是知识管理的一个奋斗目标。知识管理成就企业价值刘洪 IBM软件部Tivoli中国区总经理在国内我们也在进行知识管理的实践,其中Lotus在国内的办公自动化方面处于主流地位。许多其中的核心技术像网络、安全、文档的管理、信息的管理、知识的管理都受到国内用户的广泛的接受。在发展办公自动化的过程中我们感到了知识对于企业流转和员工的技能等方面的重要性。加上我们在全球有知识管理产品这样一个发展方向,在国内也非常早的开始涉足知识管理,在国内的IT界可以说是最早的。国内的许多企业也使用了我们的技术,实现了知识管理,我们也陆续发布过这方面的经验。1关于对CKO的理解CKO
22、多半来自于IT企业,是从CIO发展来的,因为工作中的一个重要的环境就是使用信息系统。因此对于CKO和CIO之间的联想是合理的,但是CKO的角色绝对不能仅限于CIO,否则就像是CKO的工作仅仅限于信息系统。CKO的角色有两个方面的工作:第一个是对员工技能和绩效的管理。所谓技能是指员工的素质和能力,所谓绩效是包含着一种效用的含义在里面,即员工的被使用率,其中非常重要的一项就是员工的表现如何。比如,搞开发的,科研成果如何;搞业务的,销售成果如何。这是所谓的成绩,还有一层含义是效能,即一个员工的技能在多大范围内影响了其它的人,这是CKO应该了解的,也就是说,CKO应该在人力资源之上形成一种对绩效考核的
23、看法。第二个方面是CKO应该对企业的无形资产有所了解,就是对一个企业里面的无形资产的增值、贬值或者流失等各种情况有所了解。西方的很多学者探求怎么样用定量的方法来衡量企业的无形资产。CKO一定要对一个部门的知识的大约的增长情况等各种状况。2知识管理的国内背景为什么现在知识管理这么重要?下面从经济、市场等几个大的趋势和推动力加以介绍。办公自动化的发展趋势。现在企业用办公自动化来做文档管理、协作等等,但知识管理是更大的发挥办公自动化系统的价值的一个必由之路。用Lotus等作办公自动化,用户开展知识管理非常方便,所以我认为办公自动化的发展是一个很大的推动力。IT的发展。现在非常强调用户界面的个性化,就
24、是所谓的门户。IBM现在有一种很重要的产品叫e-workpage,我们要做的就是让每个人打开计算机之后,每个界面都不一样。它的目的就是满足不同的岗位、不同的角色、不同的使用用户对信息系统的需要。如果能过做到这样的个性化,那么每个人都会对自己感兴趣的知识、信息有不同的想法。3知识管理的现存问题理论与实践的结合现在国内的知识管理的发展还存在着一些问题,比如,现在有很多学者都在研究知识管理,但是学者的研究和企业界的需求还有一定的脱节。而北美的很多知识管理的大家对于IT的应用是非常重视的,他们的理论都有一套IT的模型来做支撑。我不敢说IT的技术是研究知识管理唯一的工具,但一定是最重要的工具。从我们IB
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