2022年质量保证部管理职责 .pdf

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1、质量保证部质量保证部管理职责 GCZG/QMS3-005 4-1 1质量保证部管理副部长管理职责11 贯彻执行国家产品质量法规和上级机关各项质量管理制度，督促检查责任范围内各项规定的有效执行。12 协助部长贯彻公司质量手册和程序文件等质量体系文件的有关规定，对公司的质量管理体系建设、有效运行及其适宜性、充分性和有效性负责。1. 3 根据公司质量管理要求，负责策划、 部署公司质量文化建设、质量月活动、 质量管理小组活动、质量绩效考核、质量培训等基础管理工作。1.4 负责公司项目焊工培训、考试及其焊接工艺评定工作。1.5 负责公司计量器具管理工作的部署、协调和监督工作。1.6 深入各科室及工作现场

2、了解管理状况，及时分析和处理部门内各项工作所发现的问题，并及时向部长汇报负责分管范围内各科室管理人员和工作的协调、部署、调配，通过完善的管理，保证部门管理职责的有效实施。1.7 逐步完善部门各项管理制度，保证部门在职工安全、设备管理、人员素质培养、职工教育、工作环境等多方面的有效管理，使部门各项职能充分、有效地实施。1.8 掌握管辖范围内的质量动态，及时分析、处理并报告重要质量信息。1.9 协助部长搞好质量技术管理、质量信息管理、计量管理及全面质量管理的工作。1.10 有权协调和处理质量保证部各科室的工作，完成上级领导临时指派的工作。2. 质量保证部检验副部长及助理部长管理职责2.1贯彻执行国

3、家产品质量法规和上级机关各项质量管理制度，督促检查责任区内各项规定的有效执行。2.2协助部长贯彻公司质量手册和程序文件等质量体系文件的有关规定，对公司的质量管理体系建设、有效运行及其适宜性、充分性和有效性负责。2.3 对本部门承担的产品项目及其配套产品质量控制和检验工作负责, 并负责监控部门综合检验科的产品质量检验、过程控制、质量信息反馈、质量事故处理等各项管理工作。2.4深入各科室及工作现场了解管理状况，及时分析和处理部门内各项工作所发现的问题，并及时向部长汇报负责分管范围内各科室管理人员和工作的协调、部署、调配，通过完善的管理，保证部门管理职责的有效实施。2.5 做好决策系统录入的准确性、

4、及时性的监督和检查。2.6 协助部长搞好现场检验管理、质量信息反馈、检验过程中项目遗留的处理等工作。2.7 有权协调和处理质量保证部各科室的工作，完成上级领导临时指派的工作。3. 综合管理科管理职责3.1依据合同、协议，负责新建项目开工前顾客、第三检验方服务准备工作，包括顾客、第三检验方的办公室整理、办公用品和设备的购置。3.2负责顾客、第三检验方人员来往的动态管理，应包括：姓名、国籍、护照期限、联系电话等信息，对于长期或短期驻厂人员做好文件记录，每周定期汇报部长、副部长。3.3负责顾客、第三检验方的公共办公室区域卫生清理和维护等服务，按规定提供顾客、第三检验方办公期间日常饮水、午餐、工作服的

5、清洗和整理。3.4负责顾客、第三检验方信函、电子邮件的接收和分发工作；负责部门信函、电子邮件经授权的回复；做好登记、分发、回复记录管理，定期将记录汇报分管部长；负责报纸及邮寄件的接收和分发工作。3.5 根据公司休假、工作日变更、工作时间变更等信息，及时通知顾客、第三检验方。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 7 页 - - - - - - - - - 质量保证部质量保证部管理职责 GCZG/QMS3-005 4-2 3.6负责根据国家法定节日或不同顾客、第三检

6、验方习俗，提醒部门领导，及时组织相应的礼节慰问活动。3.7负责新建项目相应船级社入级检验协议申请、确认、申报、合同价格商议、最终检验合同的签订及其上述文件的存档、借阅。3.8负责船级社账单的确认及支付费用的办理，并负责不同船级社、不同项目检验费用支付情况的动态管理。3.9 负责新建项目入级、船名、船旗、重要节点日期、交船等信息的汇总及其动态管理。3.10 负责根据项目建造铺龙骨等大节点日期，收集办理船舶识别符号等重大节点日期的相关文件，并关注其办理的状态，及时提交造船相关部门。3.11 负责汇总、打印、提交各综合检验科报检申请单，并及时根据综合检验科补报申请信息，与顾客、第三检验方及时联系和沟

7、通，保证应急项目的交验。3.12 负责配套产品质量证明文件、设备资料的接收、登记、编号、存档、整理、提交、存档等工作。3.13 负责及时为顾客提交配套产品说明书、完工图；及时为第三检验方提交配套产品质量证明文件；及时为设计、造船提供首制船的配套设备资料文件。3.14 负责船级社船级和法定证书的整理、提交、存档工作；并负责收集各综合检验科检验报告，整理、编册、复印、提交和存档工作。3.15 负责定期进行部门办公、差旅、招待等费用使用情况统计和控制，并及时为部门领导提供决策依据，要求每月末汇报。3.16 专人负责部门职工的工资核算、各类保险、考勤统计、休假状况等管理工作，建立部门职工个人档案，对职

8、工个人信息实现动态管理，定期提交部门领导。应包括：姓名、性别、出生年月、民族、家庭住址、家庭电话、个人联系电话、最终学历、职称、身份证号码、进厂时间、工作年限、岗位名称、持证信息（工作所需）等。3.16 负责部门设备管理、工具的添置、维护和保养的管理工作，并配合公司设备管理要求，做好保养记录、定期报表和总结等。3.17 负责部门技术标准、船级社规范及其它国际公约和规范、国军标等标准文件的管理，按照文件管理要求登记、编号、存档、借阅，并按照公司标准管理要求及时更新相应文件。3.18 负责部门管理手册的编制和及时修订，并根据管理手册的相关考核要求，定期组织考核和检查工作。包括：各科室职工考勤情况监

9、督、定期6S 管理检查、卫生责任区实际情况、设备安全使用和维护检查、部门三项应急预案提前准备等工作。3.19 负责部门内部所有计算机、打印机、复印件、传真机设备和系统维护工作，保障部门各科室正常工作使用。并根据需要提出年度上述设施更新或添置计划。3.20 负责策划部门日常各科室办公费用均衡计划、购置、分配和管理工作，对各科室各类办公用品使用情况做详细记录。3.21 负责部门领导主持会议的记录和会议纪要编写工作，并及时下发监督执行。3.22 负责部门外部文件的接收和内部文件的收发的控制和监督工作，保证部门管理文件发放到位并处于受控状态。3.23 负责部门年度各类报刊或杂志的征订工作。3.24 负

10、责根据需要定期做好公司信息决策系统的维护、变更和升级工作。3.25 按照管理程序要求，负责部门管理和检验印章的管理和发放的控制。3.26 负责部门检验标准、质量文化宣传、宣传橱窗内容的更新、编辑、排版及出版工作。3.27 负责部门会议室、接待室的日常管理工作，并根据会议安排和接待需要，做好及时、周到准备名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 7 页 - - - - - - - - - 质量保证部质量保证部管理职责 GCZG/QMS3-005 4-3 和服务。3.2

11、8 完成部门分管领导临时指派的工作。4. 全面质量管理科管理职责4.1 负责贯彻执行国家、上级及公司的各项法规、条例和各项质量管理制度。4.2 负责协助分管副部长、部长、公司领导，确定公司每年的质量方针和质量目标。4.3 负责协助分管副部长、部长、公司领导，进行管理评审的组织工作。4.4 负责公司军、民品质量管理体系的建立、审核、监督和完善。4.5 负责公司各有关部门质量绩效考核指标的责任书的签订、统计、考核和奖惩管理工作。4.6 负责质量信息的收集、统计、分析、处理和上报工作。4.7 负责公司质量指标收集、统计、分析和定期上报工作。4.8 负责公司质量管理小组、质量月、质量文化的组织和总结工

12、作。4.9 负责各类质量培训的计划、备案、统计和总结工作。4.10 负责质量奖励基金管理、使用和发放工作。4.11 负责公司年度质量工作会议的安排和组织工作。4.12 按照体系要求，负责协助部门制定人员做好不合格品审理、质量事故的调查、分析、纠正、和处罚工作。4.13 做好系决策系统质量管理体信息的录入。4.14 完成部门分管领导临时指派的工作。5特船综合检验科管理职责5.1 严格执行国家的有关政策法规、公司现行有效的各项规章制度、部门管理规定，根据实际情况，健全本科室的各项管理制度和工作程序。5.2执行公司质量管理体系文件、部门作业指导书的要求，做好质量项目范围内，质量管理体系规定的各项管理

13、工作。5.3 负责公司特种船舶的质量检验的准备、执行和交付工作。5.4按照产品的检验计划，利用信息决策系统软件进行报检，保证报检项目的组织性和可实施性，将报检单以PDF格式公布在企业网内部共享，以便实施单位知晓。5.5项目工作中与顾客、第三检验方、公司外部、内部的协调沟通，超出权限的与分管部长汇报解决。5.6按照技术文件对质量项目范围内配套或原材料产品进行外出检验、入库检验及相关沟通、信息反馈、跟踪和遗留问题封闭，对所出具的天津新港船舶重工外购产品质量检验报告和天津新港船舶重工外购产品质量信息反馈单负责。5.7按照顾客、第三检验方认可的检验项目单进行检验及相关沟通、信息反馈、跟踪和遗留问题封闭

14、，对所出具的天津新港船舶重工质量检验记录和天津新港船舶重工质量检验认可单负责。5.8按照技术文件对质量项目范围内所有专业生产过程进行巡检，有权制止违反工艺纪律的违章作业，负责相关沟通、信息反馈、跟踪和遗留问题的封闭，对所出具的天津新港船舶重工质量隐患整改单负责。发现一般及以上级别的质量事故要向分管部长汇报，协助部门事故调查小组调查、分析质量事故原因，督促、检查和汇报质量事故责任部门的纠正措施和效果。5.9 监督和检查配套产品资料和证书的到位情况并保证交验前相关证书资料提前送交船级社、顾客；如有特殊情况不能提交，负责协调船级社、顾客，做好先交验的协商。5.10 负责配套产品证书资料的接受、存档及

15、其对顾客的最终交付，并取得顾客的接收确认。5.10 新船试航申请、项目编排和组织检验，对所出具的天津新港船舶重工检验记录和天津新名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 7 页 - - - - - - - - - 质量保证部质量保证部管理职责 GCZG/QMS3-005 4-4 港船舶重工检验认可单负责。5.11 张贴整船消防荧光标记，并负责交付。5.12 负责将每日检验结果录入信息决策系统并对录入结果负责，负责顾客、第三检验方的各类质量信息的翻译、反馈、纠正措施落

16、实封闭情况的工作。5.13 负责交船后对单船的质量进行总结。5.14 为转变为现代造船模式的项目检验区域化不断总结、学习、收集技术资料，编制区域化检验标准并不断完善。5.15 协助全质科做好月度质量信息、质量指标完成情况、主要质量问题的信息提供，每月做好质量目标完成的数据和季度顾客满意度统计，并根据数据统计结果，进行统计分析，找出质量控制改进的方向。5.16 负责特种船探伤图的设绘工作，并提交顾客、第三检验方认可，对无损检测图样的保密工作负有责任。5.17 负责新建项目入级协议（申请）起草和确定5.18 完成部门分管领导临时指派的工作。6无损检测科管理职责6.1认真执行上级机关下达的各项规章管

17、理制度，根据公司质量管理文件对公司的无损检测工作负责。6.2 依据规范、标准、技术文件对产品实施检测。6.3要求工作人员严格按程序文件中无损探伤管理规定的程序和专业技术操作规程进行检测工作。6.4 要求工作人员按规定参加业务培训、考核，提高业务水平，准确掌握检测标准。6.5 要求工作人员必须按规定持有相应技术等级的资格证书上岗操作。对检测的结果及时出具报告，并对其正确性负责。负责探伤检验报告及X光片的存档、备查工作。6.6 要求工作人员认真做好检测记录，及时、准确地录入信息决策系统，并做好焊接缺陷分析工作，向部门领导和有关部门反馈焊接质量信息。6.7 对无损检测图样的保密工作负有责任。6.8

18、完成部门分管领导临时指派的工作。7. 计量管理科管理职责7.1 认真贯彻执行 计量法 及国家其它有关法规；贯彻执行上级有关部门文件精神；执行公司 质量手册、 质量管理体系程序文件、质量保证部质量管理体系作业文件，在分管部长领导下负责本公司的计量工作。7.2 负责根据上级有关规定制定公司计量管理制度及计量文件，并督促检查实施情况。7.3 负责公司最高计量标准统一管理，组织建立计量标准装置申报上级计量部门考核。负责上级有关部门对公司的计量考核、复查, 以及组织计量人员参加培训，考核，取证。7.4 负责公司内计量器具依据计量器具A、B、C管理制度实施A、B、C三类管理。7.5 负责制定并实施公司在用

19、计量器具周期检定计划，按授权范围开展公司内的量值传递工作。7.6 新购进的计量器具须经计量中心检定，合格时统一编号，纳入周期检定，不合格时由采购人员办理退货或调换。7.7 负责公司内强制检定的计量器具周期检定的计划和实施。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 7 页 - - - - - - - - - 质量保证部质量保证部管理职责 GCZG/QMS3-005 4-5 7.8公司内在用计量器具的检定应按照现行有效的国家检定规程进行，对检定合格的计量器具出具合格证，

20、对不合格的、无合格证或超过检定周期的计量器具监督不准使用。7.9负责公司内的材料的机械与工艺性能试验，旋转零件的动平衡试验，和各种金属材料、油品化学分析的组织管理工作，并依据现行有效的规范实施，为产品质量的符合性提供保证。7.10 完成部门分管领导临时指派的工作。8. 焊接试验室管理职责8.1 负责本公司有关项目工程生产前及过程中必须进行的有关焊接工艺认可试验工作。8.2 负责公司上岗电焊工（含外包工）的焊接技术培训及有关船级社（按产品要求确定）的焊工资格考核及取证、管证工作。8.3 保证焊接试验室的安全管理及设备管理工作达到本部门和公司安保部门规定的要求。8.4 按照物资与造船部门的要求，做

21、好焊接材料的审、复验工作。8.5 协助物资部做好焊接材料的性能鉴定与选型工作。8.6 做好与兄弟船厂，天津市焊接协会，中船重工高效焊接技术指导组的技术交流工作。8.7 做好焊工、评定等信息决策系统的录入。8.8 完成部门分管领导临时指派的工作。9. 制造综合检验科管理职责9.1贯彻执行国家产品质量法规和上级机关各项质量管理制度，督促检查责任区内各项规定的有效执行。9.2执行公司质量管理体系文件、部门作业指导书的要求，做好质量项目范围内的质量管理体系的各项管理工作。9.3负责区域管理范围为：原材料入库；铸锻件内外检、材料预处理；下料、小组装质量监督、巡检、交验；主船体分段结构、装焊、涂装的三检、

22、巡检、交验；造船产品机加工的三检、巡检、交验；外委处理和加工项目的三检、巡检、交验（如：管系、舱口围、舱盖、克令吊底座、机加工等）。9.4负责根据公司生产计划安排，按照工厂质量三检认可单制度进行报检工作，输入报检项目内容准确，报检时间不得迟于16 点，对外报检单以PDF格式每天在企业网上公布。9.5 负责根据报检申请情况，协调、沟通顾客、第三检验方交验安排，保证交验按照计划顺畅进行；负责组织、参加区域管理范围内的各类会议。9.6 负责新建项目开工前，根据顾客、第三检验方的要求，协助部门分管领导或项目经理收集、提交相关的质量技术文件、资质文件等，并负责协助部门分管领导或项目经理组织参加开工会。9

23、.7 所有外委项目在产品开工前，应按照外包过程控制程序实施资质评价等工作，并保持相关记录。9.8负责相应原材料检验及原材料材质证书的收集、管理、存档、查阅等工作，保持原材料跟踪记录和存档，出具单船材质报告，交船前递交综合管理科，并对其准确性、完整性负责。9.9检验人员按照船级社规范、 船舶技术规格书 、 质量体系文件 、 质量管理文件 、 配套产品接收准则 、 船体焊缝质量标准要求等检验程序要求，实施区域范围内的三检、巡检、交验工作；依据新船检验和试验报告系统出具检验报告，交船前及时递交综合管理科，并对其准确性、完整性负责。9.10 对外交验、入库检验的结果应当日录入信息决策系统，对其及时、准

24、确性负责，科长每周四下班前进行一周录入情况的检查，对有关单位的查询疑问负有解释义务。9.11 负责协助部门分管领导或项目经理处理、调查区域管理范围内的各类质量事故、不合格品的信名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 7 页 - - - - - - - - - 质量保证部质量保证部管理职责 GCZG/QMS3-005 4-6 息反馈、判定、跟踪直至最终整改情况的确认。9.12 负责对外交验情况统计周报表、完工后单船区域质量总结；定期协助全质科做好质量信息（包括质量指

25、标完成情况、主要质量问题的信息提供、质量目标完成的数据、季度顾客满意度统计）的统计；根据数据统计结果提出质量改进建议。9.13 严格执行重要焊缝焊接实名制的管理规定，并配合部门领导汇总资料。9.13 对无损检测图样的保密工作负有责任。9.14 完成部门分管领导临时指派的工作。10. 合拢综合检验科管理职责10.1 贯彻执行国家产品质量法规和上级机关各项质量管理制度，督促检查责任区内各项规定的有效执行。10.2 执行公司质量管理体系文件、部门作业指导书的要求，做好质量项目范围内的质量管理体系的各项管理工作。10.3 负责新建项目无损检测图样的编制、审批和送审第三检验方的工作，确认审核通过后，复制

26、提交本部门各综合检验科（各自管辖的部分的图样）及无损检测科（全部图样）。10.4 负责区域管理范围为：外场分段总组三检、巡检、交验；外场分段喷砂、喷漆预检、巡检、交验；外场分段预舾装预检、巡检、交验。10.5 负责根据公司生产计划安排，按照工厂质量三检认可单制度进行报检工作，输入报检项目内容准确，报检时间不得迟于16 点。对外报检单以PDF格式每天在企业网上公布。10.6 负责根据报检申请情况，协调、 沟通顾客、 第三检验方交验安排，保证交验按照计划顺畅进行。负责组织、参加区域管理范围内的各类会议。10.7 检验人员按照船级社规范、 船舶技术规格书 、 质量体系文件 、 质量管理文件 、 船体

27、焊缝质量标准要求等检验程序要求，实施区域范围内的三检、巡检、交验工作；依据新船检验和试验报告系统出具检验报告，交船前及时递交综合管理科，并对其准确性、全面性负责。10.8 对外交验的结果应当日录入信息决策系统，对其及时、准确性负责，科长每周四下班前进行一周录入情况的检查，对相关生产单位的查询疑问负有解释义务。10.9 内部巡检的意见反馈、跟踪；要求意见接收和反馈当天完成；负责顾客、第三检验方质量巡检意见、交验意见的翻译、反馈、跟踪；帮助将顾客、第三检验方交验意见当天复制给顾客第三检验方备查；负责将电子邮件、传真回复内容得到分管部长签字后及时递交综合管理科对外回复。10.10负责协助部门分管领导

28、或项目经理处理、调查区域管理范围内的各类质量事故、不合格品的信息反馈、判定、跟踪直至最终整改情况的确认。10.11 负责对外交验情况统计周报表、完工后单船区域质量总结；定期协助全质科做好质量信息（包括质量指标完成情况、主要质量问题的信息提供、质量目标完成数据、季度顾客满意度统计）的统计；根据数据统计结果提出质量改进建议。10.12 严格执行重要焊缝焊接实名制的管理规定，并配合部门领导汇总资料。10.13 对无损检测图样的保密工作负有责任。10.14 完成部门分管领导临时指派的工作。11. 水下综合检验科管理职责11.1 贯彻执行国家产品质量法规和上级机关各项质量管理制度，督促检查责任区内各项规

29、定的有效执行。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 7 页 - - - - - - - - - 质量保证部质量保证部管理职责 GCZG/QMS3-005 4-7 11.2 执行公司质量管理体系文件、部门作业指导书的要求，做好质量项目范围内的质量管理体系的各项管理工作。11.3 负责区域管理范围为：配套设备厂家检验及设备入库检验；水下船舾装、试验的预检、巡检、交验；水下船系泊、试航中的试验及遗留项目完善的跟踪。11.4 负责根据公司生产计划安排，按照工厂质量三检认

30、可单制度进行报检工作，输入报检项目内容准确，报检时间不得迟于16 点。对外报检单以PDF格式每天在企业网上公布。11.5 负责根据报检申请情况，协调、 沟通顾客、 第三检验方交验安排，保证交验按照计划顺畅进行；负责组织、参加区域管理范围内的各类（包括试航前、中、后）会议；编制执行试航项目时间表和项目确认表。11.6 检验人员按照船级社规范、 船舶技术规格书 、 质量体系文件 、 质量管理文件 、 配套产品接收准则 、 船体焊缝质量标准要求、 系泊试验大纲 、 航行试验大纲等检验程序要求，实施区域范围内的三检、巡检、交验工作；依据新船检验和试验报告系统出具检验报告，交船前及时递交综合管理科，并对

31、其准确性、全面性负责。11.7 对外交验、入库检验的结果应当日录入信息决策系统，对其及时、准确性负责，科长每周四下班前进行一周录入情况的检查，对相关生产单位的查询疑问负有解释义务。11.8 内部巡检的意见反馈、跟踪；要求意见接收和反馈当天完成；负责顾客、第三检验方质量巡检意见、交验意见的翻译、反馈、跟踪；帮助将顾客、第三检验方交验意见当天复制给顾客第三检验方备查；负责将电子邮件、传真回复内容得到分管部长签字后及时递交综合管理科对外回复。11.9 负责协助部门分管领导或项目经理处理、调查区域管理范围内的各类质量事故、不合格品的信息反馈、判定、跟踪直至最终整改情况的确认。11.10 负责项目项目的

32、消防、救生荧光标记的张贴、检查及交验工作。11.11根据配套产品接收准则及订货协议的要求，进行配套产品厂家验收和入库检验，并保持相关质量记录；验证相应产品的合格证书、第三检验方证书及说明书完工图等文件。11.12 负责对外交验情况统计周报表、完工后单船区域质量总结；定期协助全质科做好质量信息（包括质量指标完成情况、主要质量问题的信息提供、质量目标完成数据、季度顾客满意度统计）的统计；根据数据统计结果提出质量改进建议。11.13 严格执行重要焊缝焊接实名制的管理规定（如果管辖区域内有重要焊缝），并配合部门领导汇总资料。11.14 对无损检测图样的保密工作负有责任（如果管辖区域内有无损检测工作）。11.15 完成部门分管领导临时指派的工作。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 7 页 - - - - - - - - -