某公司部门及员工岗位职责概述.docx
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1、一、公司办公室公司办公室职责(1)负责公司本部的行政事务管理和日常事务,协助总经理建立并完善各项规章制度。(2)根据总经理或会议决定,起草报告、批示、工作总结和大型会议文件,以及公司领导交办的文稿,编写大事记。(3)负责以公司名义召开的各种会议的筹备、组织、记录、纪要工作,对决定事项进行催办、督察督办和落实。(4)做好上传下达、内外协调工作,处理好各种公共关系。(5)负责公文处理,做好文件的审核、编号、打印、复印及文件的收发、传递、保管、立卷、归档工作。(6)做好公司公章、行政介绍信的管理和使用,负责公司所属各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁。(7)做好档案接收、收集、整理、保管和提供利用
2、,加强档案业务基础建设和基层、部门档案管理的业务指导。(8)做好公司办公设备和指挥车的统一调配,建立办公设备台帐和指挥车辆台帐,根据施工生产需要协调配置。(9)负责公司办“三标一体”体系相关程序运行工作。(10)做好来访及接待工作,负责收发室报刊、信件管理工作。(11)完成领导交办的其他工作。1主任岗位职责(1)认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策,熟悉公司各项工作业务环节,当好总经理的参谋和助手。(2)主持办公室工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,监督检查各岗位工作的落实情况。(3)负责了解、督促、检查行政各部门、基层各单位对公司做出的各项决定事项贯彻执行
3、情况,做好公司领导交办任务的催办、督办工作,协调各部门之间的关系。(4)负责以公司名义召开的各种会议的筹备、组织工作,协助总经理组织好总经理办公会,及时发布纪要。(5)负责来文、来电、函件的批处工作,审核对外报送的信息资料及行政各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。(6)负责组织起草公司半年、年度行政工作计划、总结和行政领导讲话。(7)深入实际,调查研究,反馈信息,辅助决策。(8)负责办公室质量贯标工作。(9)负责项目部办公设备配置的审批。(10)完成领导交办的其它工作。2副主任岗位职责(1)协助主任开展各项工作,抓好办公室日常管理。(2)协助做好以公司名义召开的各种会议的筹备、组织工作。(
4、3)协助办公室主任起草行政重要文稿及领导讲话。(4)负责公司各项目部办公设备集中管理,统一调配。(5)负责审核各项目部提交的办公设备配置申请报告,提出设备的选型和配置方案。(6)负责公司通信管理工作。(7)协助办公室主任做好接待工作。(8)完成领导交办的其它工作。 3秘书岗位职责(1)负责办公室一般公文及日常、随机性文书的起草及相关资料的收集整理上报。(2)负责部门总结的起草,协助主任起草公司半年、年度行政工作计划、总结及一般性行政文稿和领导讲话,负责大事记(公司办部分)的编写。(3)协助做好各类会议的组织安排和讲话录音的整理工作。做好公司本部交班会的组织,做好会议记录的整理。(4)负责各种行
5、政会议、部务会议的通知,会议纪要的整理,决议事项的催办。(5)深入实际,调查研究,及时筛选处理反馈各种信息,负责信息的收集和上报下发。(6)完成领导交办的其他工作。4文书岗位职责(1)负责公司行政系统公文的发文处理和收文处理。(2)负责公司办公自动化()系统的推进与实施,对公文流转系统及网络、传输等制定相应的管理办法,指导、督促公司各单位、部门办公室系统的实施。(3)负责公司办的贯标相关工作,主管和编写相关程序文件。(4)负责公司行政公章、总经理印章、公司办印章、行政介绍信的管理、使用;负责对公司行政系统印章的启用、缴销工作。(5)负责信访接待和登记工作。(6)完成领导交办的其他工作。5事务员
6、岗位职责(1)负责办公室日常性、随机性的接待、服务工作,协助办公室主任搞好各项事务工作。(2)参与公司内大型会议的组织工作。(3)负责票务和领导外出登记及接送工作。(4)完成通讯管理的日常工作。(5)完成领导交办的其它工作。 6档案员岗位职责 (1)负责公司各类文件、资料的收集、整理、立卷、归档、保管和提供利用工作。(2)拟定档案管理工作的规章制度、计划、措施。(3)统一管理本公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。(4)每年召开机关各部室负责档案立卷人员的归档会议, 研究讨论立卷归档工作,表彰立卷工作先进部门和个人。(5)撰写公司大事记、年鉴,并做好档案统
7、计年报工作。(6)办理各类档案借阅登记手续,编制必须的检索工具。积极开展档案的编研和利用工作。(7)按规定向上级档案部门移交具有永久保存价值的各类档案,接收撤销单位和临时机构的有关档案。(8)对超过保管期限的档案进行鉴定,提出销毁意见。(9)对档案室配备的设备要合理使用,保持良好状态。(10)完成领导交办的其它工作。7车管员岗位职责(1)负责建立公司指挥车辆管理台帐。 (2)负责建立公司驾驶员管理名册。(3)负责办理运输车辆和指挥车辆的牌照、保险工作。(4)负责办理运输和指挥车辆的运输管理证、驾驶员的运输从业资格证的年检、年审工作。参与交通事故的调查、分析和处理。(5)负责全公司所有车辆及驾驶
8、员的年检年审工作。(6)负责公司本部指挥车辆的管理。(7)完成领导交办的其他工作。8汽车驾驶员岗位职责(1)遵守员工守则、交通法规和机关管理、车辆管理各项规章制度。(2)听从指挥,按时完成出车任务。(3)确保行车安全,文明驾驶车辆。(4)维修保养车辆,做到车辆内外干净整洁。(5)不开带病车上路,发现故障及时修理,不影响工作。(6)礼貌待人,优质服务,团结协作,严守秘密。(7)完成领导交办的其他工作。二、企业发展部企业发展部职责(1)认真贯彻党和国家的有关路线、方针、政策和法律法规、规范、规则,根据集团公司发展规划制定公司近期发展目标和远景规划,对公司发展战略的执行情况进行评审和跟踪指导。(2)
9、起草或者参与起草、审核公司重要规章制度,并负责审核公司规章制度以及内部各项指示、决定、决议、计划的规范性和合法性,提出有关法律建议。 (3)参与公司的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、改制、重组、上市等重大经济活动,处理有关法律事务。 (4)负责公司资质证书申报、升级、保级、增项工作。负责企业营业执照的变更工作。协助办理商标、专利、商业秘密保护、公证、验证等有关法律事务。 (5)负责公司统计工作及统计信息分析工作。(6)负责组织公司的“内控”体系管理手册、流程文件的编制、修订、换版工作。(7)负责公司注册建造师的考前培训、注册、变更、继续教育、年审及证书管理。 (8)参加与
10、公司有关的财务、税收、环保、劳动用工、安全生产、合同管理等执法检查,为公司提供法律意见。参与重大事故和危机处置活动,协助有关部门进行善后处理。 (9)对公司重大经营决策提出法律意见,开展与公司生产经营有关的法律咨询,整理汇编公司业务需要的各种法律、法规和规章等。(10)审核公司技术、经济、服务合同,参加重大合同的起草、谈判工作,协助合同成本管理部管理合同,监督合同履行。(11)统一管理公司的纠纷案件,接受委托处理其他非诉事务;帮助公司运用法律手段解决经济纠纷,维护公司合法权益;为公司内部劳动争议、民事调解提供法律帮助。 (12)对选聘律师及仲裁员提出建议,并对其工作进行监督和评价。(一三)配合
11、公司有关部门对职工进行法制宣传教育,增强员工法制观念,提高员工的法律素质。 (14)办理公司领导交办的其他事务。 1.部长岗位职责(1)负责本部门各项工作的安排、落实、总结。(2)负责企业发展研究、企业战略管理和制订企业中长期发展规划。协助公司负责人组织重要规章制度的制定和实施,组织重要规章制度的制定和实施。(3)负责企业资质证书申报、升级、保级、增项及年检工作;负责企业营业执照的变更;负责企业代码证的申报工作。(4)负责组织统计执法检查。(5)负责组织、协调“内控”体系管理手册、流程文件的编制、修订、换版工作。(6)参与公司重大经营决策,保证决策的合法性,并对相关法律风险提出防范意见。(7)
12、负责公司的法制宣传教育和培训工作,负责普法教育工作、组织建立法律顾问的再教育和业务培训制度。(8)负责外聘律师选择、联系。(9)处理各类公文。(10)接受公司领导的委托,办理其他事务。2.副部长岗位职责 (1)协助部长安排、落实本部门各项工作。 (2)协助起草或者参与起草、审核企业重要规章制度。 (3)负责“内控”体系管理手册、流程文件的编制、修订、换版工作。 (4)负责公司统计工作及统计信息分析工作。 (5)负责企业注册建造师的考前培训、注册、变更、继续教育、年审及证书管理。 (6)接受公司领导、部长的委托,办理其他事务。 3.部员职责(1)负责做好资质证书、营业执照、组织机构代码证申报、变
13、更、年检基础资料的准备。(2)负责企业资质证书、营业执照、组织机构代码证的保管、日常经营投标使用的发放登记管理工作。(3)负责做好建造师的考前培训、注册登记、证书申领、变更、注销、补遗、继续教育、年审等执业资格管理。(4)负责统计系统的数据维护,建立健全统计台帐;收集整理统计数据,上报统计报表;负责做好统计信息分析工作,整理相关资料,做好统计资料汇编工作。 (5)参与合同谈判、起草、审核以及合同履行中的监督和检查工作。参与审核公司规章制度,出具相应的法律意见。(6)提供法律咨询服务。(7)负责法制宣传教育及培训的基础资料准备。(8)做好档案、台账、报表等基础性工作。(9)完成领导交办的其他工作
14、。三、人力资源部(党委人事部)人力资源部(党委人事部)职责(1)贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及管理法规,结合实际制定公司人力资源管理制度,并根据公司发展战略和经营规划,评估公司人力资源状况,预测人力资源供给与需求,制定人力资源发展规划。(2)根据公司生产经营特点和发展需要,采集岗位信息,进行岗位分析,拟定人员招聘计划、机构设置、部门职能、岗位职责、岗位定员方案并适时调整执行。(3)拟定适应公司发展的各项人力资源管理制度,包含企业基本制度、管理制度、技术规范、业务规范、个人行为规范等。(4)维护完善公司人力资源信息系统,准确掌握员工动态信息,建立健全待岗人员基础台帐,对待岗人员分类别、工种
15、、专业、技能等建立人力资源信息库,及时完成各类人事统计报表。(5)根据公司施工生产经营需要,及时进行员工调配和任免。(6)执行上级职称管理相关规定,开展各类各级职称评聘与推荐工作,组织员工参加各类职业资格和职称考试,开展各项资格证书申办管理工作。(7)负责各级科技拔尖人才申报工作,制定后备高级管理人员、科技专家队伍建设规划,做好后备中、高级管理人员、科技专家的造就、培养、考察、推荐管理工作。(8)制定培训规划和基本原则,建立培训制度,开展培训工作,进行培训效果分析。组织员工参加职业技能鉴定,做好员工持证上岗各项工作。(9)制定员工考核办法,组织开展考评工作,进行考核结果分析,并依据考评结果实施
16、奖惩。(10)结合公司实际,制定相应的薪酬福利制度,做好薪酬福利的日常管理工作,并督促检查执行情况。(11)负责贯彻执行国家、地方省市人民政府颁布的有关社会保险及住房公积金的方针政策、法规,制定实施办法,并负责监督执行。做好在职员工因工、因病、非因工伤亡的处理工作,做好富余人员的安置工作,做好员工来信来访的接待与解释工作。(12)规范劳动合同,实施劳动关系管理,负责做好公司各级管理人员、职工、大、中专毕业生等的动合同签订、任免、聘任(用)、奖惩、调配等管理工作。(一三)做好员工离(退)休、待岗、退职辞退、解除劳动合同等相关工作,做好员工劳动争议的处理和协调工作。(14)负责做好员工的人事档案管
17、理、整理归档工作。(一五)履行本部门在质量体系中的各项相关岗位说明书,保证质量体系在本部门正常运行。(16)完成领导交办的其它工作。1部长岗位职责(1)评估公司人力资源状况,预测公司人力资源供给与需求,设计人力资源发展规划。(2)负责设计、调整公司组织机构,完善各层次管理职能,进行岗位分析,制定岗位职责。(3)负责拟定各项人力资源管理制度。(4)负责公司人力资源招聘工作,确定合理的招聘原则,选择适当的招聘渠道,实施有效的招聘。(5)负责员工调配、任免与管理工作,了解岗位需要,掌握员工技能状况,及时进行人员调配,组织员工参与竞聘。(6)负责建立员工培训制度,指导开展培训工作,确保员工持证上岗。(
18、7)负责建立公司薪酬体系,监督检查薪酬体系的运行,及时提出薪酬结构调整方案。(8)负责建立有效的绩效管理系统,指导开展有效的绩效考评工作,及时分析绩效考评结果,实施奖惩。(9)熟悉国家劳动法规,规范劳动合同管理,处理和协调劳动争议。(10)负责公司副处级以上后备干部的管理及上报工作,建立台帐。(11)负责编制合理的人力资源经费预算报告,掌握经费使用情况。(12)熟悉质量体系运行程序,保证质量体系在本部门正常运行,确保内外审无不合格项。(一三)完成领导交办的其它工作。2副部长(干部管理、调配)岗位职责(1)协助部长制定人力资源发展规划,抓好部门日常管理。(2)协助部长拟定适应公司发展的各项人力资
19、源管理制度。(3)协助部长设置、调整公司组织机构,完善各层次管理职能,制定岗位职责。(4)协助部长完成人员需求、人员配置、岗位设置计划,起草组织机构和干部人事令, 做好干部富余人员的安置,干部的辞职、解除劳动合同等管理工作。(5)协助部长及时办理中层及以下后备干部的调整、补充,建立台帐。(6)协助部长制定招聘计划,做好公司各高等院校人才引进、培训、分配等工作。(7)协助部长做好公开招聘和竞争上岗工作。(8)协助部长建立和完善公司员工考核评价工作。(9)负责公司各类各级专家、科技拔尖人才的申报工作,负责指导职称晋升评聘、职业项目经理申报、人力资源信息系统和人事档案管理工作。(10)完成领导交办的
20、临时工作。3副部长(工人管理、调配、薪酬、培训)岗位职责(1)协助部长做好公司领导人员和部门的日常管理。(2)协助部长完成工人管理、调配、考核工作,起草人事令, 做好工人富余人员的安置,工人的辞职、解除劳动合同等管理工作。(3)协助部长做好工人转干人员的初选、优秀劳务人员录用工作。(4)协助部长做好公司技术工人招录、培训分配等工作。(5)协助部长制定培训计划,抓好培训工作。(6)协助部长建立公司薪酬体系,及时调整薪酬结构。(7)协助部长处理劳动争议,指导员工做好劳动保护工作。(8)协助完成在职员工病、伤、残、亡处理工作。(9)负责指导公司员工劳动合同的签订与续订、职业技能鉴定管理、特种作业人员
21、持证上岗等工作。(10)负责本部门“三标一体”体系相关程序的正常运行。(11)完成领导交办的临时工作。4部员(职改、学历培训与技能鉴定)岗位职责(1)负责及时办理高、中、初级专业技术职称评审申报,协助晋升高级职称人员做好职称论文发表和答辩工作,负责督促各晋职人员提前做好职称考试工作。(2)负责建立高、中、初级专业技术职称评聘台帐,负责做好所有职称证书的日常管理工作,并建立借阅登记相关台帐。(3)协助组织召开公司工程系列初级评审会。(4)负责收集所有职称人员的毕业证及学历证书、最新身份证、证件照片、参加国家考试的职称证等扫描件。(5)协助办理公司经营开发部所有投标项目所需人员的职称证、各项目部履
22、约检查的职称证等。(6)负责建立各类专业人才的业绩管理档案,做好各级职业项目经理申报,负责公司职业项目经理日常管理工作,并建立台帐。(7)负责公司高级技能人才的申报、日常管理等工作,并建立相关台帐。(8)负责公司职业技能鉴定、日常管理等工作,并建立相关台帐。(9)负责公司员工学历继续教育工作,建立学历证书管理台帐和学历审核相关工作。(10)完成领导交办的临时工作。5部员(人事令、培训、特种作业、合同)岗位职责(1)负责公司所有人事令的送审、上传系统、分发、归档工作。(2)负责部门内学习、会议记录整理、工作计划及总结起草、汇总上报等工作。(3)负责相关会议、迎检、报外资料的准备及部门内勤管理工作
23、。(4)负责人力资源部印章使用管理和员工来信来访的答复与接待工作。(5)负责及时办理来文、信函的收、转、传、登记及员工的劳动合同新签、续签和各类人员履历表填写、审核及员工离职管理工作,并建立相应台帐。(6)负责做好与部门工作相关的各种文书、公示、大事记和花名册归档管理工作。(7)负责起草公司培训计划和总结,建立对内对外培训台帐。(8)负责部门在用有效文件管理工作,建立在用有效文件清单,做好部门每年史志和年鉴的编写工作。(9)负责管理特殊工种新办证、换证及复审工作,并建立相应台帐。(10)负责组织员工参加各类岗位资格考试,建立各类岗位证书台帐。(11)完成领导交办的临时工作。6部员(数据库、档案
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