综合部岗位说明书.docx
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1、综合部岗位说明书综合部岗位设置岗位名称定员(人)经理1副经理1行政管理1后勤管理2会计1出纳1市场策划1招租项目经理1招租项目主管1 (共计10人)_综合部经理_岗位说明书岗位名称部门经理岗位编号RC-ZH-001所在部门综合部岗位定员1直接上级分管副主任直接下级综合部副经理岗位目的主持中心(市场)的综合管理工作,保证行政和后勤工作的正常运行。工作职责工作内容1、主持工作协助中心领导开展各项工作,为中心领导做好参谋;负责综合部的全面工作。2、拟定文书根据中心的管理战略目标,主持制定本部门的发展规划,拟定各类工作计划、总结、报告及业务文件。3、组织协调加强内部各业务部门联系与交流,做好协调、统筹
2、工作;负责与外部业务相关部门的协调和联系。4、协助财务管理协助中心分管领导做好有关财务和经费使用的管理工作,审核中心办公用品、贵重物品及设备的请购。5、内部管理主持制定本部门的相关规章制度、各岗位职责和有效的工作考核方案,认真组织、策划、督促、安排本部门的各项工作及学习;部门内部各工作岗位责、权、利明确,相互配合,团结一致,各项工作有条不紊。6、督查督办督促、检查人才中心各岗位工作的完成情况及各项规章制度的执行情况,并将结果和建议上报。7、政策咨询负责有关人才工作政策及内部管理制度的咨询。岗位资格要求教育背景大学本科以上工作经验有5年以上相关人事、管理等工作经验_综合部副经理_岗位说明书岗位名
3、称部门副经理岗位编号RC-ZH-002所在部门综合部岗位定员1人直接上级部门经理直接下级部门员工岗位目的协助经理做好分管工作,组织实施本部门各项工作。工作职责工作内容1、协助经理侧重分管行政、物业管理、安全保卫工作,组织和指导分管工作的开展,不断完善部门内部管理机制;做好本部门各岗位的协调、跟踪和检查考核工作;对领导指派的专项工作进行督办、检查、反馈。2、做好行政文秘管理工作负责中心拟文、办文的管理工作,文秘工作制度健全,指导行政文秘管理人员的工作。3、负责人力资源开发和管理1、人事管理:负责员工的人事关系、档案管理;负责拟订人事方面内部管理制度;负责办理员工的社会保险和各类公积金;负责请假及
4、加班申请批条备案;记录考核成绩等。2、制定计划:根据市场发展战略和外部竞争环境的需要,制定人力资源计划,对为实现市场发展目标所需要的人力资源进行合理预测,对现有人力资源进行规划分析,并对可能的人事进退进行系统安排。3、员工招聘:根据计划和部门发展需要,组织进行新员工的招聘和录用工作。4、培训开发:根据中心的管理战略目标,结合各部门的实际情况,拟定、筹划中心员工的学习培训计划与员工个人发展设计及开发方案,并组织实施。5、绩效考评:组织实施绩效考评工作,为员工升迁、免职、调任、加薪等人事决策提供参考指标和依据。6、薪酬管理:组织实施薪酬管理制度;根据有关政策和薪酬制度,提出各类调整工资福利与奖励的
5、建议,建立更有效的激励制度。7、党群工会:负责党务、工会、妇联、计划生育工作;搞好工会财务工作;负责向工会委员会提出改善福利的意见和方案;协助做好员工的思想工作。4、公章、证照管理负责各部门印章的刻制、更换的审批和管理,负责中心(市场)公章及各种证件、执照的保管、使用,做好开具介绍信、证明信及其他用章管理工作。5、安全工作负责中心的安全保卫协调工作。岗位资格要求教育背景大学本科以上工作经验从事相关岗位工作至少 3 年_行政管理_岗位说明书岗位名称行政管理岗位编号RC-ZH-003所在部门综合部岗位定员1人直接上级副经理直接下级无岗位目的负责日常行政、文秘工作,为整个单位的运作提供行政服务。工作
6、职责工作内容1、文秘工作做好有关文件的拟文、办文工作,负责公文管理,做好各类文件及资料的登记、编号、呈报、转递、传阅、催办、借阅、立卷、归档及保管工作,文件管理有序,拟办文及时、无错漏,急件快办,文件资料归档齐全完整。2、通讯联络负责接听电话和收、转、发传真、电子邮件及信函,做好记录和传达,并视情况进行初步处理或提出处理意见。 6、文印负责综合部文件、资料的打印、复印、复核等工作。4、与各部门的联系、对接负责各部门的信息传递、联系、对接、综合协调等工作,配合副经理做好统计分析工作。5、收发负责中心的报刊杂志征订收发与保管工作。6、会务工作根据领导安排,负责以中心名义召开的有关会议的组织安排工作
7、,负责办公会议的会务工作,做好记录,形成会议纪要,并经领导批准下发执行。7、信访工作负责内部员工对领导来信的阅办和来访接待工作,负责直达中心(市场)的投诉或意见的接待与处理,处理不了的及时报告领导。8、来宾接待 负责上级领导机关、兄弟单位和外宾的接待工作,安排接待计划,做到有礼、有利、有节。9、其他 领导交办的临时工作。岗位资格要求教育背景大专以上工作经验从事相关岗位至少 2年岗位名称后勤管理岗位编号RC-ZH-004所在部门综合部岗位定员2直接上级副经理直接下级无岗位目的 从后勤工作上保证中心(市场)的正常运转。工作职责工作内容1、日常事务工作负责日常事务管理工作,如办公用品的配备、会议室的
8、管理、作息时间的调整、节假日的值班安排及领导交办的临时工作等。2、证照年检办理中心各种证照的年检、换发、变更工作,要求做到及时无误,顺利通过。3、中心车辆管理负责中心车辆的日常保养;根据领导指示调度中心用车;根据领导的安排接送办事人员;根据领导的安排承办简单的行政事务。4、对外联络负责中心对外联络的各项工作,与各职能部门及相关单位保持友好稳定的联系。5、收送工作负责收送中心(市场)的文件、信函、物品等。6、物业管理负责大厦房产(含转出租部分)的租赁管理;负责办公设施、设备、办公用品及其他物资的采购、登记、盘查等方面的管理;负责中心物业管理,含各办公室钥匙的留存和保管、基建与大厦维修方面的督促督
9、办及各类设施设备的维修维护等工作。7、设备管理负责中心水、电、空调、电梯等设施的运行巡视及运行记录、故障记录等工作,加强巡视检查,发现问题及时处理,处理不了的,立即报告领导,并积极联系有关专业人员帮助处理。 8、与物业公司对接负责与物业管理公司的联系和对接工作,配合及检查、监督物业管理公司的工作,解决人才大厦使用单位(包括本单位)提出的有关大厦方面的各种问题。9、安全工作负责防火、防盗、安全保卫等工作,检查督促各部门的安全防范工作,防止事故发生,处理突发性事件;与有关部门(特别是公安与消防部门)保持经常性的联系;进行员工的安全防范意识及安全技能的教育和培训。10、公共场所管理做好公共场所(含办
10、公室、会议室、办事大厅、招聘大厅、培训教室、大厦公用部分等)整洁工作的督促检查,督促执行有关管理规定,创造一个整洁优美的工作与办事环境,发现问题及时解决,并对改善环境提出意见与建议。11、其它中心(市场)员工用餐事宜;业务部门上报需综合部办理的事宜;领导交办其他事务。岗位资格要求教育背景大专以上工作经验从事相关岗位至少 2年,拥有汽车驾驶证。 _后勤管理_岗位说明书 _会计_岗位说明书岗位名称会计岗位编号RC-ZH-005所在部门综合部岗位定员1人直接上级部门经理直接下级无岗位目的 负责会计核算工作,反映中心(市场)经济活动和财务收支情况工作职责工作内容1、拟定中心财务规章制度、财产管理制度根
11、据国家有关财税政策和本中心实际,建立、健全本中心的财务会计制度及财产管理制度,并负责贯彻实施。严格财务结算制度,对不符合法规制度规定的收支,不予以办理财务手续。2、编制本单位的财务预算、流动资金筹集计划编制本中心财务预算和收支计划, 准确把握资金占用变化趋势,为中心领导的经营决策提供可靠的数据,提高中心的管理水平和经济效益;3、负责税款申报、缴纳工作依法填制各项税收、缴费申报表,按时足额地交纳各种税费。 4、编制会计凭证、会计报表如实编制会计凭证、会计报表及上级布置的有关表格,不得任意估计数字或弄虚作假,保证账实、帐表、表表相符。5、管理会计档案按会计档案管理法管好会计档案,逐步做到规范化、制
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