公司小车管理制度.docx

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1、公司小车管理制度 公司小车管理制度 为了促进公司的业务发展、提高工作效率，为加强对小车的管理，确保正确使用车辆及行车安全，重新规定如下： 第一条：车辆使用范围：业务部门用车、管理部门用车、公司高层用车。 第二条：车辆使用优先级别：首先保证业务用车、其次管理部门用车、再次高层用车。小车的使用申请凭部门负责人签字的申请单方有效，申请单必须提前1小时报行政部，以利同一方向或地点合并用车。 1、业务部门用车 1) 业务部门经理根据工作需要合理安排用车，保证本部门业务正常开展； 2) 业务用车由部门经理批准，司机做好用车登记，并有部门经理签字确认。每周一例会时由部门经理将业务用车登记表提交给行政服务部存

2、档； 3) 当业务不繁忙时，业务部门经理应积极配合其他部门用车需求。 2、管理部门用车 1) 管理部门用车须向行政主管申请，并填写管理部门用车申请单； 2) 行政主管根据事情重要程度及申请时间顺序合理安排用车； 3) 管理用车辆在空闲时有责任主动配合业务部门用车，保证公司业务开展。 3、高层用车 行政服务部在保证业务的正常运转情况下妥善安排高层用车。 4、以下情况一般不得审批用小车：（1）一般人员出差办事；（2）采购人员外出采购；（3）各类人员因私外出。 第三条小车的签发使用: 1、小车出门一律凭小车出车单; 2、小车单应为一式两联,一联为结算联(平时存司机处);二联为行政部存档务查联。 3、

3、用车时间、里程必须控制在出车单允许范围内,无故超出用车时间和范围必须说明经过,视情况处理; 4、公司严厉禁止公车私用,特殊情况需经总经理审批后，方可调用。 第四条：车辆管理 1、公司车辆由行政部统一负责管理，由专职司机驾驶； 2、未经批准专职司机不得私自出车； 3、司机不得擅将车辆开回家，或作私用，违者受罚； 4、车辆驾驶，原则上由专职司机驾驶，对于特殊情况需要自己驾驶或领导指派时，必须经部门经理批准； 5、车辆不得外借，如遇特殊情况须经公司总经理批准； 6、车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合理位置； 7、用车费用经行政主管审批后方可到财务部报销； 8、车辆驾驶者必须遵守交通规则，安全驾驶

4、，严禁司机酒后开车。由于违反交通规则（包括不按要求停车）导致的交通事故、违章处罚、损毁、失窃等，应由驾驶者负全部责任。 第五条：车辆保养 1、为了维持机车件寿命，确保行车安全，专职司机应定期给车辆进行检查及保养； 2、专职司机应负责车辆的年检工作，并要确保养路费、车船使用税的交付； 3、专职司机应保持车辆常年整洁和车况良好； 4、由于驾驶者使用不当，而致车辆损坏或机件故障，所需修护费，全额由驾驶者负担； 5、由于专职司机疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，所需修护费，全额由专职司机负担。 第六条小车驾驶员的考核: 1、驾驶员须在上班后在办公室待命,迟到一次扣10-50元; 2、在无出车任务的情况

5、下,必须在办公室内或指定休息室待命,应随时在公司等候出车，在办公室内应协助做好各方面工作，必要时协助其它部门工作。一次不遵守扣10-50元; 3、驾驶员在车单开出后必须及时出车,延误一次扣10-50元; 4、严禁无单驾车出门,发现一次罚款50-200元; 5、出车回来后须马上与行政部取得联系,以利安排用车,一次不遵守扣10-50元; 6、小车费用(过桥费、油费等)报支时应附上结算联,由使用者签字,以便凭结算联复核费用,加强费用的控制; 7、驾驶员要做好小车保养工作,故障须及时修复。因故障影响出车一次扣10-50元。 第七条、本制度从公布之日执行。 二0一二年十一月一日 管理部门车辆使用申请单

6、结算联申请部门申请人申请日期 使用时间月日时分至日时分随行人员 用车理由： 用车部门经理意见： 行政部意见： 行车里程数公里(起：止：)司机签字： 用车申请人签字： 管理部门车辆使用申请单 存根联申请部门申请人申请日期 使用时间月日时分至日时分随行人员 用车理由： 用车部门经理意见： 行政部意见： 行车里程数公里(起：止：)司机签字： 用车申请人签字： 业务用车登记表 日期派车用途出发前 里程数 返回时 里程数 司机签字经理签字 合计 注：此表由业务部门填写周一提交行政部。 各部门： 为加强公司小车及看房车的管理，公司经研究决定，成立小车班，特就有关事项通知如下： 一、小车班的成员为公司全体司

7、机岗位员工（含看房车），小车班设班一长一名，职责如下： 1、配合人力行政部做好车辆的调度工作，保证公司用车的及时、准确、无误，对用车的可靠性负责。 2、掌握公司所有公务车辆的保养及维修情况，负责车辆定点保养维修厂家的选择，审核各司机提出的维修要求，督促各司机及时进行保养维修，并做好车辆维修记录台账。 3、掌握公司所有车辆的行驶里程，做好行驶里程记录台账，检查各台车行驶记录。 4、负责督促各小车司机严格遵守交通法规和各项安全制度，做好各车辆违章情况登记，督促各司机及时予以处理。 5、负责各车辆加油卡的办理及管理，对各车辆加油卡使用情况定期进行检查。 6、负责各车辆油费、保养维修、路桥费、洗车费等所有相关费用的报销登记，并有权予以核查，将各车辆费用发生情况定期向人力行政部报告。 7、负责督促各司机办理各自车辆的年检、保险、各种费用缴纳等行车手续工作。 8、掌握各司机身体及精神状况并及时向公司汇报，保证行车安全。 9、定期与各司机在行车方面进行指导和交流，并提出管理和安全方面的改进意见。 二、各小车司机必须严格接受小车班班长在车辆使用方面的管理和调配，将各自车辆状况及时向小车班班长报告，所有费用报销需经小车班班长审批后方可 报销。 三、经公司研究决定，由XXX同志担任公司小车班班长，任职从通知下发之日 起生效。 特此通知。