公司各类印章管理制度.docx

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1、精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档公司印章治理制度1.总就1.1 目的 为加强公司印章治理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用， 以及停用和作废，特制定本制度。1.2 公司印章的定义本制度中所指印章是在公司发布或治理的文件、凭证文书等与公司权益义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。2.公司印章的种类2.1 公司公章公司按法定程序经工商行政治理部门注册登记后，在所在的公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。2.2 法人章 刻有公司执行董事或股东名字具有法人效应的法人专用章。2.3 财务专

2、用章刻有公司专用的公司用章2.4 合同专用章3.公司印章的申请与刻制、废止3.1 申请 必要的业务用章：支出合同、销售合同、财务、人事用章可以书面形式向总经理提交 “刻制印章申请表 ”。（附件二）申请表必需由部门领导与主管三层领导确认并经公司总经理批准。其他印章申请应严格掌握。3.2 刻制 公司印章的刻制由办公室统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。3.3 散失、损毁、被盗公司印章在受到散失、损毁、被盗的情形时，各治理者应快速向办公室说明缘由的报告书，报告书须经部门领导和总经理确认。办公室根 据情形依本制度办理改制。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - -

3、 - - - - - - -第 1 页，共 11 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档3.4 废止 由于机构变更或其他缘由废止的印章，由使用部门准时将印章交办公室处理。除特殊需要，由办公室将废止印章储存三年，然后在征得原使用者的看法后再行处理。4.新制印章的登记印鉴档案申请刻制好的印章应在办公室进行登记。办公室应将每个印章登入“印章登记卡 ”（附件三）内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久储存。5.治理5.1 公司印章由公司办公室统一治理。其主要职责包括：依

4、据公司需要，确定公司印章的种类、范畴、数量。组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁。治理公司印鉴档案。治理公司公章、负责公司公章用印。制定公司印章治理的规章制度和监督、检查印章治理制度的执行情形。5.2 公司有关职能单位对所分工治理的法人章、财务专用章、 公司合同专用章负治理的责任，承担用印的后果。法人章的用印由办公室负责治理，用印时经总经理批准后须与公司公章同时使用。财务专用章（含公司财务专用章、 公司工会委员会财务专用章、 法人章各一枚） ， 由财务部按公司财务治理制度规定使用。合同专用章由公司办公室保管使用，合同专用章的治理由以上各部门依据公司合同治理规定执行。5.3 其它专用章的治理由

5、有关部门按申请时批准的使用治理规定及在公司印鉴档案中登记的使用范畴（参见附件一）执行并负直接责任。5.4 公司公章用印应严格执行用印审批和登记手续，填写“用印审批单（附件四）”。用印申请单位应依据用印的性质、重要性以及用印后果由相应领导审批。公司业务、肯定数量货币支付，以及对公司的名誉和经济利益产生影响的用印必需由公司主管领导审批，特殊情形可由总经理审批，凡部门级领导签字的必需有上级领导的授权书，否就办公室有权拒绝用印，产生的后果由用印申请单位自负。一般性用印可由部门领导审批。常规大批量用印可视情形由用印申请单位经办人直接填写 “公司公章可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料

6、 名师精选 - - - - - - - - - -第 2 页，共 11 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档用印登记表 ”即可用印。用印申请单位对所选印种负责，办公室有权对用印申请单位所选印种提出质询。公司公章的保管人施印时必需仔细核对“用印审批单 ”与“公司公章用印登记表 ”上的内容是否一样，严格把关。5.7 “公司公章用印登记表 ”（附表四）必需由用印申请单位经办人依照所附填表说明，仔细、清晰、具体的填写。5.8 公司业务合同的用印， 不答应使用公司公

7、章， 须由相关职能部门按规定程序使用合同专用章。5.9 需要使用公司公章的专业性较强的业务方面的用印，须由相关部门协同办公室进行治理。5.10 公司印章设专人保管，原就上印章的保管人也是印章的治理人和使用人。印章治理人应坚持原就，工作细致，作风正派，严格执行印章治理制度，不得用掌管印章的权力为自己谋私利。对不合手续或不合法的用印，以及不正值的用印有权拒绝。公司印章的使用必需登记记录。办公室主任对公司各部的用章有监督权，应定期对印章治理使用情形进行监督、检查。5.11 公司印章的使用限在公司办公室内，不能将印章携带出办公室以外使用。如特殊业务需在外使用印章，需经总经理批准，具体登记后由印章治理人

8、员携带前往，用印后准时返仍归档。5.12 公司不答应开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情形确需开具的，必需经公司主管领导书面批准，办公室做特殊登记、追踪治理。持空白介绍信外出工作归来必需向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必需交回。6.使用范畴办公室在印章发放时，应书面确认该印章的使用范畴，建立公司分类印章使用范畴表（格式附后，见附件六）。7.罚就可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 3 页，共 11 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总

9、结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档7.1 严禁未经批准私自刻制公章，否就无论用于何种目的，都要庄重追究责任。7.2 违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。8.本制度自发布之日起施行，由公司办公室说明并修改,经总经理批准后执行 .9.附件9.1 其它专用章的使用范畴表9.2 刻制印章申请表9.3 印章登记卡9.4 用印审批单9.5 公司公章用印登记表9.6 印章使用范畴表可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - -

10、- -第 4 页，共 11 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档附件一：其它专用章的使用范畴表专用章名称使用范畴法律办公室章用于对证券公司开具职工提取保证金介绍信基建办公室章用于加盖整改通知单、开工令、施工现场签证单等文件标准化专用章用于加盖向信息产业部申报标准项目、与各标准化组织联系函、与技术监督局联络回函等文件培训中心章用于加盖新员工培训合格证工程部章用于以其部门名义向其次/ 三营销事业部办事处发放工程质量巡检通知、工程分包招标工作通知以及部分验收报告

11、等可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 5 页，共 11 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档附件二：刻制印章申请表可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结日部经办期门人类申请印章种名称材质形式可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结年 月日申请理由：使用范畴：治理权限：治理人：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结部门领导：年月日总经办、中心一级领导：年月日

12、公司主管领导：年月日可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结备注：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 6 页，共 11 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档附件三： 印章登记卡登记登记号码名称日期年 月日印模种类外形用途可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结制成日期：年月日质印章材制印人可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载

13、精品名师归纳总结治理人责任人废止日期：年月日备注：废止理由：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 7 页，共 11 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档附件四： 用印审批单部门申请人份数内容可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结部门总经办、领导中心一级领导年月日主管领导年月年月日日可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结

14、备注可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 8 页，共 11 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档附件五：公司公章用印登记表可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结序号日期申请人部门内容份数确认审批领导领导经办签名备注人可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结123456789101112可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - -

15、- - - - - -第 9 页，共 11 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档填表说明： 1、本表由用印申请单位经办人持“用印审批单 ”到行政部填写后方可用印。2 、填写必需仔细、清晰、具体。3 、本表 “内容 ”栏的填写须依申请用印材料内容明细填写，不能笼统归纳。附件六：印章使用范畴表可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结种类名称印章内容治理负责人办理责备注任人可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精

16、品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 10 页，共 11 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档注：本表方案在行政部完成“印章登记卡 ”及印章档案后，将现于公司内部使用的各种印章汇总制表，使各种印章的使用及治理人清晰列明，便于查询。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 11 页，共 11 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载