最新复件第六章行政事务ppt课件.ppt
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1、进入夏天,少不了一个热字当头,电扇空调陆续登场,每逢此时,总会进入夏天,少不了一个热字当头,电扇空调陆续登场,每逢此时,总会想起那一把蒲扇。蒲扇,是记忆中的农村,夏季经常用的一件物品。记想起那一把蒲扇。蒲扇,是记忆中的农村,夏季经常用的一件物品。记忆中的故乡,每逢进入夏天,集市上最常见的便是蒲扇、凉席,不论男女老忆中的故乡,每逢进入夏天,集市上最常见的便是蒲扇、凉席,不论男女老少,个个手持一把,忽闪忽闪个不停,嘴里叨叨着少,个个手持一把,忽闪忽闪个不停,嘴里叨叨着“怎么这么热怎么这么热”,于是三,于是三五成群,聚在大树下,或站着,或随即坐在石头上,手持那把扇子,边唠嗑五成群,聚在大树下,或站着
2、,或随即坐在石头上,手持那把扇子,边唠嗑边乘凉。孩子们却在周围跑跑跳跳,热得满头大汗,不时听到边乘凉。孩子们却在周围跑跑跳跳,热得满头大汗,不时听到“强子,别跑强子,别跑了,快来我给你扇扇了,快来我给你扇扇”。孩子们才不听这一套,跑个没完,直到累气喘吁吁,。孩子们才不听这一套,跑个没完,直到累气喘吁吁,这才一跑一踮地围过了,这时母亲总是,好似生气的样子,边扇边训,这才一跑一踮地围过了,这时母亲总是,好似生气的样子,边扇边训,“你你看热的,跑什么?看热的,跑什么?”此时这把蒲扇,是那么凉快,那么的温馨幸福,有母亲此时这把蒲扇,是那么凉快,那么的温馨幸福,有母亲的味道!蒲扇是中国传统工艺品,在我国
3、已有三千年多年的历史。取材的味道!蒲扇是中国传统工艺品,在我国已有三千年多年的历史。取材于棕榈树,制作简单,方便携带,且蒲扇的表面光滑,因而,古人常会在上于棕榈树,制作简单,方便携带,且蒲扇的表面光滑,因而,古人常会在上面作画。古有棕扇、葵扇、蒲扇、蕉扇诸名,实即今日的蒲扇,江浙称之为面作画。古有棕扇、葵扇、蒲扇、蕉扇诸名,实即今日的蒲扇,江浙称之为芭蕉扇。六七十年代,人们最常用的就是这种,似圆非圆,轻巧又便宜的蒲芭蕉扇。六七十年代,人们最常用的就是这种,似圆非圆,轻巧又便宜的蒲扇。蒲扇流传至今,我的记忆中,它跨越了半个世纪,也走过了我们的扇。蒲扇流传至今,我的记忆中,它跨越了半个世纪,也走过
4、了我们的半个人生的轨迹,携带着特有的念想,一年年,一天天,流向长长的时间隧半个人生的轨迹,携带着特有的念想,一年年,一天天,流向长长的时间隧道,袅道,袅 学习目标通过本章的学习,了解行政管理事务的具体内容,分清狭义的和广义的行政管理事务的不同,深化对行政管理职能的理解。本章知识点比较琐碎,题目多出在第二、三节,以单选题、多选题为主。一、单项选择题。一、单项选择题。1.全面界定行政管理事务,它是指( )p160 A.政府内部的行政管理事务B.政府所管理的全部社会公共事务C.作为行政管理对象的全部事务D.政府的所有行为2.将行政管理事务划分为宏观行政管理事务与微观行政管理事务的标准是 ( )p16
5、1 A.行政管理事务所属的层级B.行政管理事务同政府的关系C.行政管理事务的性质D.行政管理事务的范围3.所谓政府内部行政管理事务,是指( )p161A.作为行政机关的政府对内部财物的日常管理B.作为行政机关的政府为了有效地管理社会公共事务而维持自身组织活动所从事的所有管理事务C.作为行政机关的政府对内部人员的日常管理D.作为行政机关的政府内部财务的日常管理4.作为政府行政管理对象的、与社会公众生活密切相关的、涉及公共产品生产和公共服务提供的并与私人事务相对应的各种社会公共事务指的是 ( )p162A.社会公共行政管理事务 B.政府内部行政管理事务C.社会事务 D.公共事务 5.政府产生和存在
6、的根本目的是为了管理 ( )p163 A.政府内部事务 B.行政事务C.经济事务 D.社会公共事务第二节政府内部行政管理事务一、人事行政管理(一)人事行政管理的含义1广义的人事行政管理,是指政府人事行政机关依法对国家机关、国有企事业单位的人事工作所进行的综合性管理活动,它包括对各类行政人员、专业技术人员以及机构编制工作进行管理。2狭义的人事行政管理,是指各级政府的人事部门通过一系列的法规、制度和措施对政府公务员所实施的管理活动,它包括对公务员的录用、考核、培训、交流、回避、工资、福利、保险等进行管理。(二)人事行政管理事务的内容:1计划和组织计划和组织的中心内容和主要任务是对行政系统的人才需求
7、和可供选拔的人才资源之间的关系实行宏观调控。 2使用和开发人事行政管理最经常的职责和最大量的活动是对行政人员进行合理的使用和积极开发。 3激励和监督人事行政管理具有很大的权威性和强制性,但这种强制又需要辅之以一定形式的诱导和激励。 4制度建设与具体落实人事行政管理上述内容必须通过制度的形式确定下来。政府行政人员是国家公务员的重要组成部分。通过制定法律和规章,对国家公务员依法进行管理的制度被称为国家公务员制度。(三)国家公务员制度国家公务员制度的基本制度可以概括为四个方面:职位分类制度、新陈代谢制度、激励约束制度、职业发展和保障制度。1职位分类制度人事分类制度有两种基本类型: 一种是品位分类,即
8、以人为对象进行分类的一种人事分类制度,其分类依据是公务员个人所具备的条件和身份。 另外一种就是职位分类,即以职位为对象进行分类的一种分类制度,其分类的依据是职位的工作性质、难易程度、责任轻重及所需资格条件。 我国公务员的分类制度是一种以职位分类为主、兼具品位分类的分类制度。 2新陈代谢制度国家公务员新陈代谢制度是指有关国家公务员考试录用、调任、辞职、辞退、退休等一系列制度的总和。 3激励约束制度国家公务员激励约束制度是指有关国家公务员的考核、奖励、处分、职务升降、轮换、回避等一系列制度的总和。 4职业发展和保障制度国家公务员职业发展和保障制度是指有关国家公务员的培训、挂职锻炼、工资、保险、福利
9、等一系列制度的总和。二、财务行政管理(一)财务行政管理的含义财务行政管理,又称财务行政,是政府、管理者等行政主体对政府行政管理或单位微观管理中的资金收支的管理活动,是行政主体行使与法定的事权相配套的财权,规范和监督资金的收入、保存和支出,支持和保障财务管理各项职能的运行,从而实现行政管理目标的过程。财务行政理论产生于18世纪的欧洲。其创始人是19世纪的斯坦因(LVonStein,1815-1890)。他认为,财政问题不仅仅是经济问题,还是行政问题,财政状况的优劣在于行政机构的管理和使用,以及是否依法理财。 (二)财务行政管理事务主要内容 1预算管理(1)什么是预算管理预算是指各级政府的财政收支
10、计划,是各级代议机构通过的有法律效力或权威性的文件,是政府调节经济的主要工具。 预算管理是指政府及其财政管理部门对财政收入计划的编制、审查、执行和核算等行使职能的过程。因此,预算管理实质上是一种政治性的行政活动。(2)国家预算的程序和内容包括:预算编制:即按照量入为出、确保重点、统筹兼顾、留有后备、积极可靠、稳定增长、综合平衡、正确处理积累和消费的原则编制预算方案并经国家权力机关审议通过的过程。预算执行:这是整个预算工作的中心环节,具体包括财政收人解缴、支出拨付以及预算调整等执行环节。决算管理:这是整个预算程序的总结和终结。预算外资金管理:预算外资金是指按照国家财政、财务制度的规定,不纳入国家
11、预算,由各地方、各部门和各单位自行提取、自行使用的财政资金。 全国公款吃喝、公费出国、公车开支2006年就已达到9000亿元,相当于全年财政支出的30%! 2会计管理(1)什么是会计管理会计管理是政府有关职能部门依法对各单位的会计组织、会计制度和会计工作进行的管理活动,目的是规范各单位的会计事务,使财务功能和行政管理的其他功能相协调,促进经济和社会发展。 (2)会计管理的内容健全监督会计管理的法律法规的执行;指导和监督各单位的会计机构和会计人员履行职责;指导和审核各单位的会计报表和财务报告;对各单位进行财务检查;组织会计专业技术资格考试等。 (3)会计管理制度会计工作的业务性非常强,而且受到非
12、常严格的法律和制度的约束。因此各级政府部门及其机关在会计管理过程中,一方面应对会计工作进行严格监督,确保会计信息的真实性; 另一方面,又不得随意干涉会计组织的业务工作,应确保会计工作相对的独立性,使其能够严格执行国家的相关法律、政策和各项规章制度。 3审计管理(1)什么是审计管理审计是审计机关依法独立检查被审计单位的会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他与财务收支有关的资料和资产,监督财政收支真实、合法和有效的行为。 审计管理在公共行政和维护社会秩序中起着非常重要的作用,具体表现在三个方面:一是服务于宏观调控,二是维护国家经济秩序,三是促进廉政建设。 (2)审计管理的对象根据中华人民共和国预算法
13、和国家其他有关规定,审计对象包括:纳入预算管理的国有金融机构、企事业单位以及国家规定应当接受审计监督的其他有关单位。 (3)审计管理的内容依据中华人民共和国预算法和国家其他有关规定,我国现行的审计机关的审计内容主要有:预算审计。预算外审计。金融审计。国有资产审计。 国家建设项目审计。社会保障审计。外国援助或贷款审计。 三、后勤行政管理后勤行政管理是指为合理组织和安排财力、物力资源,为机关工作提供必要和充分的物质保障和生活服务的一系列管理事务。后勤行政管理事务主要包括以下几个方面:(一)物资管理1.机关物资设备种类很多,为便于管理,通常分为固定资产、材料和低值易耗品三大类。固定资产是指价值较大,
14、使用时间较长,能反复使用并能保持其原有实物形态的物品。材料是指在一次使用后被消耗掉而不能复原的物质材料。低值易耗品是指固定资产和材料以外的、价钱较低、经使用后容易消耗的物品,如办公文具2.机关物资管理的主要内容有:(1)日常管理包括计划、采购、验收、登记、检查、评比等方面。(2)使用与维护管理。(3)检查与检修管理。 (4)物资设备的改造与更新(二)生活后勤管理1.定义:生活后勤管理是指解决与机关工作人员生活起居有关问题的管理活动,其目的是保证机关正常运转。 2.生活后勤管理的内容例如房产管理,包括各类用房的建造、分配、使用与维修,在国家实施住房制度改革后,还包括住房的租赁、买卖等市场性内容。
15、又如食堂管理,包括计划管理(如制定销售计划、采购计划等)、食堂财务与价格管理、食品质量与卫生管理、食堂人员与技术管理、就餐场所与就餐方式管理等多项内容。(三)机关环境管理从机关后勤角度所言,机关环境管理亦称机关庭院管理,是机关后勤管理的一项日常性工作。 其管理范围包括机关办公场所内的各种场地、道路、建筑设施、公共卫生设施、环境绿化和各类标识。 (四)服务后勤管理机关的服务后勤管理,是指为机关工作人员提供力所能及的社会服务而从事的相关管理活动随着我国由计划经济体制向市场经济体制的转变,机关服务后勤体制也必须进行改革。目前在一些地方的政府机关,在车辆服务管理方面,已采用货币化、市场化的管理模式。案
16、例:请看一组公车消费数字:“八五”期间,全国公车耗资720亿元,年递增27%,大大超过了GDP的增长速度。截至20世纪90年代后期的数字,我国约有350万辆公车,包括司勤人员在内耗用约3000亿元人民币。在职务消费中,车辆消费占单位行政经费的90%左右,占到全部国家财政支出的38%。2004年,一汽集团研制的科技含量很高的8款新车中,有5款属于公务车。公车每万里使用成本高出社会车辆5至10倍。公车使用中,公用占三分之一、干部私用占三分之一、司机私用占三分之一。公车不“公”日益严重。中国社会调查事务所对北京、上海等7城市普通居民的电话调查显示:95%以上的公众赞成进行公车改革。关于用什么方式使用
17、公务车,64.3%的公众选择了公车租用,27.5%的公众选择岗位补贴。请问:(1)这组数据反映了我国公车制度存在哪些问题?(2)应该如何解决公车制度存在的问题?参考答案:(1)根据数据显示的信息,可以看出我国公车制度目前存在着以下主要问题:公务用车费用高,财政负担沉重;公车私用现象严重;公车使用效率低下,浪费惊人。(2)基于以上问题,必须对公车制度进行改革。改革公车制度有利于节约政府开支,节省成本,避免造成浪费,建设节约型社会。至于具体办法,有的地方或部门将原有车辆卖给个人,机关不再购买新车,对个人补贴;有的地方或部门对原有的车辆实行在优先保证公务用车的前提下承包经营式管理,并逐步向机关车辆服
18、务社会过渡;有的地方或部门取消了公务用车,实行集中统一管理。对公车制度的改革,不能采取一刀切的办法,要鼓励各地各部门探索适合本地方本部门实际的改革方案。尽管方法各不相同,但公车改革势在必行,必须朝着市场化、货币化的方向发展。 (五)接待工作管理作为机关事务的接待工作通常作狭义理解,即指行政机关后勤管理部门对来机关办事的人员提供生活方面的接待服务,包括对内、外宾的接待服务,机关招待所的接待服务和会议接待服务等内容。 四、机关行政管理(一)机关行政管理的含义机关行政管理是指为机关的行政职能的有效发挥提供保障的活动,主要是对机关内部行政事务的构成要素及流程进行规划、组织、监督、控制、协调等一系列活动
19、。 机关行政管理事务属于日常性、技术性的管理事务,其主要内容包括会议管理、机关文件工作、档案工作、政务信息工作管理、保密工作管理、信访工作管理等。(二)机关行政管理的内容1.会议管理(1)什么是会议管理会议管理是政府内部事务管理的一种重要管理活动,如果适当,则能提高行政效率,收到事半功倍的效果;如果运用不当,将会是一种“灾害”。(2)会议管理的作用会议是行政管理机构通过集会的形式交流信息、讨论问题和传达指令的一种管理形式。它是开展机关工作的重要手段之一,在机关事务管理工作中能发挥多方面的作用。(3)会议管理的类型会议的类型多种多样,除了在规模上有大、中、小之分以外,由于各个部门、各单位及其工作
20、性质不同,所要达到的目的又各异,因而会议还有其他不同的类别和名称。 如:例行工作会议,又称之为例会或办公会议;布置工作或总结工作的会议;联席会、座谈会、协商对话会;专题会、研讨会、论证会;各级代表会议或代表大会;群众大会(包括迎送会、典礼会、庆功会、公审会),等等。 (4)会议质量控制会议质量控制是会议管理的一项重要内容。会议质量是指会议效果的优劣程度,会议质量控制是会议管理的核心内容。有效提高会议质量的主要措施有: 1)严格执行会议审批制度,不合乎条件标准的会议一律不准举行。2)建立健全并严格实施包括会议规则在内的一整套会议制度。3)科学、有效、充分地做好会议准备工作。4)严格控制会议人数。
21、5)保证会场秩序,尽最大可能为会议创造各种有利的物质条件、环境条件、卫生条件。6)充分运用现代化技术手段,灵活运用图板、实物、模型、照片、广播、电话、录音、录像等用具和设备,提高信息传递的效率与质量,缩短会议时间,提高会议效果。案例 : 会议改革的空间有多大? 参加今年宁夏人力资源和社会保障工作会议的各市县代表,再也不用像以往那样远途奔波,赶到银川来开会了,他们不出城就可以了解、领会中央和自治区的有关精神:今年,自治区政府及人力资源和社会保障厅,一改往年的作法,将工作会议开成了电视电话会议。 在电视电话会议会场,记者没有看到标语横幅,没有看到花篮花盆,也没有看到文件袋、圆珠笔、笔记本之类的东西
22、。自治区人力资源和社会保障厅办公室负责人告诉记者:往年,召开两个这样的会议要300多人的规模,各项开支需要30多万元。现在开成电视电话会议,总开支也不会超过3万元,而在各个分会场参加会议的人数则远远超过300人,这也省去了再开会、再传达的费用和时间。(二)机关文件工作管理 1.机关文件工作管理的含义文件是人类社会活动中为处理事务的需要,而直接形成并使用的具有规范体式和法定效用的信息记录。 公文是公务文件的简称,它是文件的一个主要的门类,它具有文件的基本属性即具有规范体式和法定效用,同时又具有其他文件所不具备的一些特点,即其制成者是依法成立并能以自己的名义行使权力和承担责任的国家机构或其他社会组
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