2022人事专员季度工作总结_1.docx
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1、2022人事专员季度工作总结人事专员季度工作总结1劳碌而充溢20xx年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,20xx年11月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了主动贡献。现将本年度工作状况汇报如下:一、本年度重点工作完成状况及取得的业绩1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通20xx年我与相关部门合作,顺当完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息
2、资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。2、行政费用的预算与限制根据公司财务标准化制度规定,为合理限制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算安排,尽量将费用支出限制在安排内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加精确、细致地进行费用的预算与限制。3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理作为行政部,购进、管理和安排公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际状
3、况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再选购,办公用品季度统计需求后统一选购安排的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。4、公司印章、档案及合同的管理20xx年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章运用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤短暂并入了公章运用审批中,在肯定程度上避开了风险。5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理我自11月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去10个月里按时完成了
4、每月的工资核算,帮助总经办依据外部市场行情及公司实际状况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。在年底根据集团总部要求,统计了公司20xx年薪酬预算执行状况并拟定了20xx年薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。6、日常人事工作及员工关系管理20xx年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常行为。另一方面与工会合作,主动倾听员工心声,刚好解答员工疑问,并组织员工参与了运动会、集体旅游等活
5、动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务作为人福医药集团控股子公司,人福诺生与集团间保持着亲密的联系,行政部也担当着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。20xx年我共收到和转发集团各类通知和文件100余次,仔细细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终“总部协作力度”评分无任何扣分项目。8、帮助公司质量、销售等部门完成相关工作公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和限制,行政部作为枢纽部门,主动帮助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及
6、测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常帮助销售、选购、财务等部门完成了资料的打算与报送工作,保证了公司的运作顺畅。二、本年度取得的进步1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神;2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的相识,学习了药品和GSP的相关学问;3、通过独自处理行政人事各项工作,熬炼和提高了自己的应变实力和推断实力。三、本年度工作的三点反思1、或许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的阅历,一起先对企业的运作流程和规则不够熟识,没有能够很好的满意和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门
7、的工作,以利于更好的起到服务和监督作用;2、个人对医药相关学问了解得还不够,须要加强对药品基础学问、GSP学问、药品法律法规、特殊是本公司质量管理体系文件的学习和理解;3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和支配时间,以致有些安排实行的工作未能绽开,20xx年我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。四、学习与成长1、20xx年参与了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参与了集团总部组织的人才体系构建培训、E-HR系统运用培训、“团队执行力”专题培训、法律风险限制等培训2、本年度自我优劣势评价:本人优势:外向开朗、乐于助人、工作仔细、细心
8、谨慎、看法端正、有责任心、比较擅长与人沟通,敏捷应对各种问题和突发状况。本人劣势:专业学问仍需接着提高,宏观规划及统筹分析实力须要提高,看问题的高度还不够。五、20xx年本岗位工作的思路及详细措施1、接着做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通;2、精细化行政费用的预算,严格限制费用的审核支出;3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化选购安排;4、加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;5、按安排执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度,建立部门和员工个人年度KPI指标;6、建立员工沟通平台,通过聘请、培训、转岗、公司间沟通等手段培育公司后备
9、人才;7、保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源;8、帮助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。人事专员季度工作总结23月份过的很快,其间我们还组织公司女职工去泰州游玩了2天,大家都玩的很尽兴,回来工作更有激情了,让我对公司也更加充溢了信念。作为人事专员,目前担当的工作职责有:员工聘请、员工入职离职进出管理、社会保险的办理、档案管理、系统信息的刚好更新、通知的发放、淘宝一些办公用品、领导临时交办的事项等。当然,我本身学习的并不是人力资源专业,也没有从事人力资源的工作的阅历,阅历不足,对人事工作的了解也不深化,也是我的短处,所以,在今后的
10、工作中还必需接着向前辈学习,虚心请教。现将3月份工作汇报如下:一、员工聘请:3月份,我去了三场校内聘请,分别是3月15号的南京林业高校校内聘请会、3月16日的南京理工高校校内聘请会、3月17日的南京航天航空高校校内聘请会。这也是我本人第一次出去聘请,虽然很辛苦,但也学了不少东西。校内聘请大多是一些大型的国企、兵工厂、航天航空工厂等专业要求很强的企业前去聘请,我们企业作为本土知名民营企业,也有肯定的影响力,有些部分应聘者也是慕名前来应聘,所以收到的投放简历也是不少,大多还是文科类女生居多。通过这次聘请,也让我看到了就业的压力,不好好工作,我们随时会被后起之秀代替。聘请会回来的简历整理,经过探讨,
11、最终敲定7人前来面试。但是效果不是特殊志向。二、员工入职离职进出管理:三月份入职离职人数比较多,其中入职46人,离职33人。详细明细见人事部3月份工作。人员跟进方面,还存在一点的误差,可能追踪不是很刚好,这方面我也存在不足。现在也有做刚好记录,做好每一步,争取每个过程都刚好精确,好记性不如烂笔头,做好功课,定能事半功倍。我信任在以后的工作中,都能顺当完成。三、社会保险的办理:上、下劳动保险方面,一般市内有就业证的员工,都可以在网上办理;女超过四十,男超过五十及外地人,需到柜台办理。这2方面都没有问题。工伤报销方面,最重要的是材料要打算齐全。在报工伤险前,肯定要自己先核对一下,主要要看下,发票有
12、没有错误,病例上日期与病例是否一样(避开职工看病时有2本病例,但交上来时就一本,造成有的发票病例上没有体现,报销不了),发票上有的报告,肯定要有,不然也报销不了。收上来的材料,自己肯定要核对,避开造成材料不齐,被打回,造成二次返工。我自己也在报销的过程中,不断增加的自己的阅历,争取材料一次通告。退休和生育险方面,我的阅历还不是许多,打算材料方面还存在不足,考虑不是很全,这方面,还须要多几次熬炼的机会和磨练。我也会仔细学习,努力提高自己的业务水平。意外险报销方面,现在还是陈丽姐负责,后面可能会交给我来管理,我也会努力学习,尽快上手。四、档案管理、系统信息的刚好更新:入职档案:主要包括员工的合同、
13、就业证、个人信息、就业登记备案等。档案分厂部,按序号排列,便利查找。离职档案整理:员工离职后,要提前给员工打算离职档案,包括劳动合同信息完整、终结备案、社会保险关系变动表等,员工前来领取离职档案时,肯定要登记清晰拿走材料的明细,以防发生不必要的纠纷。ERP系统入职离职的信息要刚好更新,刚好录入新员工的社会保障证号及银行卡号,信息尽快完全,有新信息刚好录入。五、通知的发放及一些行政事宜:协作部长完成一些行政方面的事情,包括刚好更新大厦通讯录,给各部门发放,一些通知刚好张贴在公示栏等相关事情。六、淘宝一些办公用品:三月份淘宝办公用品共花费11908.56元,其中清洁用品共2267.3元,保洁及厨师
14、工作服共20xx.85元,办公耗材类共1242.5元,办公用品共1526.61元,商务礼品共4219.8元,其他费用共643.5元。详细明细见20xx年3月淘宝用品报表。从20xx年12月3日进入公司,到现在已经快四个月了,从生疏到熟识,我还在渐渐的学习当中,仍旧还有很多不足,工作期间缺乏太多的专业学问与工作阅历,是公司的领导和同事赐予我许多帮助,我也在不断成长,努力提高自己的业务水平,不断进取,主动向上。找到一份自己喜爱的工作不简单,我肯定会做好它。人事专员季度工作总结3回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了许多,感谢公司领导对我的支持与关爱,在此我向公司的领导表示最诚心的
15、感谢!有你们的帮助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能使我更好的完成各项工作任务。现将第三季度工作总结如下:一、人事行政及管理工作1、员工考勤管理主要是严格员工日常请休假制度,每月保证在规定时间内统计出考勤数据,做好考勤的日常管理工作,为公司管理供应精确数据。考勤管理也是公司核算员工酬劳的一个重要依据,做好正常出勤、请休假、加班及公出等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤统计及核算无差错。顺当的完成考勤的统计工作。2、员工入职、离职管理根据公司规定时间及流程为新员工和离职员工办理入职、离职相关事宜。刚好建立新员工档案资料,按公司分类存放,以便查找。3、办理社保
16、及公积金。刚好为新员工缴纳社保及公积金,保证公司员工权益,为公司降低用工之风险。刚好停办离职员工社保、公积金,为公司削减损失。为员工申报报销医疗保险、生育险、工伤保险等相关事宜,保证员工自身利益。4、员工劳动合同的签订及管理人事行政部根据劳动法要求,依据公司实际状况刚好签订劳动合同,新入职员工在入职后一个月内均签订劳动合同,劳动合同的签订率达到100%.每月定期查看各个分公司劳动合同是否有人员到期,并提前拟定合同续签看法表发至相关人员审核,严格根据公司规定在审核之后再拟定合同,刚好为到期员工签订合同。第三季度系统共签订劳动合同170份(包含新老员工及各个岗位的劳动合同)。将各个公司的劳动合同分
17、别存放并录入电脑及T3内做好合同登记存档。5、选购事宜负责公司全部办公用品、医用品、贡果及其它物品的选购。严格根据公司规定流程申请选购,做到一切以公司利益为准则,保质保量,尽努力为公司节约资金。系统全部公告的制作及传递,每周二刚好编辑各类公告文件,并在T3内刚好发布。刚好整理公告文件并分类存档管理,供相关人员查阅。为各分公司转正人员制作工作证,督促各分公司将离职人员之工作证退回成都公司保管。6、员工培训给公司新进员工做一个月的培训安排,拟定各部门对新员工的培训时间并通知相关部门主管,发放培训安排表,负责人事方面的培训及管理培训效果测试。督促各部门培训日程支配,协调各部门培训时间,渐渐完善培训安
18、排。严格根据公司规定,管理好二楼及三楼样品,做好借还记录,保证样品的完好,保证明物与帐目一样。二、聘请事宜第三季度系统的聘请统一在网络做聘请。我负责整个系统全部岗位的发布、编写及平常的刷新工作。每天按时登录两大网站刷新全部正在聘请的岗位,希望求职都能第一时间看我公司的聘请信息。去年整个系统共发布了70岗位,收到简历总份数xxxx份,到各个公司面试的总人数为xxx人左右,而胜利录用人员在97人左右(包含已离职的44人)。并到网络上均做了免费聘请版面,均不见成效。希望在第四季度中,加强网络聘请,为公司聘请更多的人才三、第四季度工作安排在第四季度中,我将接着围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深化
19、调研,驾驭实情;加强管理,改进服务;大胆探究人事工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展做出更大的贡献。现将第四季度工作安排汇报如下:1、加强沟通,抓好聘请工作随着公司的不断发展,公司对人才的需求,将成为企业重中之重,结合公司发展的实际需求,满意公司各岗位工作须要,第三季度人事工作着手加大与各个部门沟通力度,了解各部门所须要人员岗位需求,加强网络聘请,充溢公司人才队伍,强化专业人才的储备,为各个部门聘请到满足人员,为公司的市场化经营供应有力的保障。2、员工考勤管理考勤管理也是公司核算员工酬劳的一个重要依据,做好正常出勤、请休假、加班及公出等管理。主要是严格员工日常请休假
20、制度,每月保证在规定时间内统计出考勤数据,做好考勤的日常管理工作,为公司管理供应精确数据。刚好建立新员工档案资料,按公司分类存放,以便查找。3、办理社保及公积金根据公司规定时间及流程为新员工和离职员工办理入职、离职相关事宜。为新员工缴纳社保及公积金,为公司降低用工之风险,保证公司员工权益。做好离职员工社保、公积金的转出。人事行政部根据劳动法要求,依据公司实际状况刚好签订劳动合同,按时为新员工签订劳动合同。走向市场,了解市场行情做好采价打算,对全部选购物品要严把质量关。总之,作为公司对外的窗口,人事组将以新改变迎接新的挑战,新气象树立新的形象。在工作之余不断学习,不断提高自身综合素养。第四季度里
21、,我们接着改进和提高,接着与时俱进,我们将以此为起点,在公司领导的引领下,在各个部门的相互协作支持下,在第三季度的工作中,提高一个新的台阶。人事专员季度工作总结420xx年,我有幸进入公司独立优化部门负责人事行政工作,在这里感谢领导对我的细心培育,赐予我工作上的支持。我将更加仔细的对待20xx年的工作。目前所负责工作范围涉及部门各份数据分析与新闻源外推效果跟踪。以下总结了工作的几个方面及以后的工作安排。人事行政工作困难,目前部门已配备了各种管理表,有员工纪律跟踪表、各组组员项目安排表、奖金安排表、月份就诊表、转正试题表、员工面试、入职、转正、离职表、从人员聘请至任用,依据各组的实际须要,有针对
22、性,合理地聘请员工,配备到各岗位。较好完成各组人员的入职、离职、调岗等人事审批工作;规范员工档案,对资料不齐全的作出补齐;确定员工劳动合同签定人数,协作人事部工作事宜。对办公室日常纪律管理,不定期通知宣扬消防学问并做好办公室管理工作;对办公室清洁卫生,平安进行巡查;跟踪后勤支配员工人住宿,关注员工宿舍卫生平安等状况;排解员工之间的人和事冲突。对优化部门就诊各数据分析:在优化就诊表优化效果统计表进行跟踪发觉问题进行周与周的对比和本月与上个月的对比从中找出缘由,并进行跟优化工程师对接一起分析问题的所在处。做好每个周的新闻源外推效果跟踪的统计以极新闻源的就诊对比,从中检查看那个平台就诊人数比较多,主
23、动告知他们作出改整。对于20xx年需加强的方面:负责部门的人事行政工作、协调方面还有所的欠缺,对部门工作状况,人员纪律的检查力度待提高;主动对公司企业文化及工作氛围的建设;建议,员工培训机制的待完善和加强;应从传统的劳动人事管理逐步向现代化人力资源管理方面过渡;我将在20xx年接着完善公司制度,特殊是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设的力度,修订和完善奖惩规定,激励机制等制度;加强培训力度,完善培训机制。强化管理制度的培训,便于在实际工作的正常操作,需依据实际状况制定培训安排,使培训工作能起到切实的效果;帮助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,快速营造良好办公环境;加强劳动人事管理工作
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