某公司职位分析教材.docx
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1、1.企业概况:11.2组织结构图22.职位评价22.1 典型岗位22.2典型岗位说明书22.2.1投资部项目投资主管岗位说明书(如表2-1)22.2.2企业文化部部长岗位说明书(如表2-2)4表2-2:企业文化部部长岗位说明书42.2.3行政部行政专员岗位说明书(如表2-3)82.2.4财务部部部长岗位说明书(如表2-4)102.2.5人力资源主管岗位说明书(如表2-5)122.3.1报酬要素定义表(如表2-6)一五2.3.2报酬要素定级表(如表2-7 2-8)172.3.3报酬要素权重表(如表2-9)212.3.4报酬要素配点表(如表2-10)222.4典型岗位职位评价表232.4.1典型岗
2、位评价点数(如图2-11)232.4.2典型岗位价值排序表(如表2-11)232.5职位等级结构表24深圳华侨城控股股份有限公司(华侨城A)1.企业概况:华侨城A是由华侨城经济发展总公司(国有独资,即现在的华侨城集团,)经过重组其属下部分优质旅游及旅游配套资产独家发起设立的从事旅游业及相关产业的股份有限公司。深圳华侨城控股股份有限公司于1997年9月2日成立,由国务院国资委直属的华侨城集团公司独家发起募集设立,目前华侨城集团持有公司44.7%的股份。1.1企业简介:1997年9月10日,公司5000万社会公众股在深圳证券交易所挂牌上市。上市以来,公司通过 、配股、发行可转换公司债券、发行认股权
3、证和发行限制性股票,募集约25亿元资金。经过十年不断的努力,公司 2007 年末总资产为124亿元,净资产为49亿元。截止2008年6月,公司总股本为26.21亿股。公司从事旅游及其关联产业的投资经营,是控股型集团公司。投资控股和参股了深圳华侨城欢乐谷旅游公司、深圳锦绣中华发展有限公司、深圳世界之窗有限公司、深圳华侨城房地产有限公司、北京世纪华侨城实业有限公司、深圳东部华侨城有限公司、成都天府华侨城实业发展有限公司、上海华侨城投资发展有限公司、云南华侨城实业有限公司等十七家企业。公司拥有数量最多、规模最大、效益最好的主题公园群,是品牌卓著的旅游上市公司。公司经营管理的深圳华侨城旅游度假区于20
4、07年5月被评为国家 5A 级旅游度假区。公司投资的主题公园截止2008年6月已累计接待游客超过1.3亿人次,累计实现净利润超过25亿元。公司在巩固深圳旅游基地的基础上,积极向外拓展,通过对北京、上海、成都、昆明等项目的投资,形成了东西南北中的发展态势,初步完成战略布点布局,为未来发展奠定了坚实基础。1.2组织结构图2.职位评价2.1 典型岗位选取的岗位:投资部项目投资主管、企业文化部部长、行政部行政专员、财务部部长、人力资源主管2.2典型岗位说明书2.2.1投资部项目投资主管岗位说明书(如表2-1)表2-1:投资部项目投资主管岗位说明书岗位名称 项目投资主管 所属上级 总经理所辖下级 投资高
5、级主管、项目主管、投资专员工作目标 全面负责投资项目开发及运作,实现投资部门的最有效发展 工作职责1 全面主持投资部门工作(负责制定本公司的年度投资与发展计划,关注市场信息,寻找投资机会, 拟定公司投资管理制度;对本部门职责范围内的工作进行指导、指挥、协调和监督管理;)2 负责对宏观投资市场、行业政策及公司前景进行研究,提出建设性意见。(积极开展投资市场的调研 工作。积极寻求有发展潜力的投资项目,努力通过网络、投融资会等途径调查、搜集、整理和筛选有 关市场投资合作信息,并提出投资建议,为公司领导决策提供依据。) 3 负责对公司的投资项目进行可行性分析。(重大投资项目的操作,负责项目经济分析与评
6、价,负责组 织设计、评估投资方案,并对投资方案进行财务预测、风险分析,降低投资风险提高投资回报率;) 4 负责组织、协调投资合作项目的实施和督办(负责对外投资合作的联络及谈判,为公司决策提供参考)5 掌握国内外资本市场动态,研究拓展融资渠道6 完成领导临时交办的任务 主要权限1 对本部门职责范围内的工作进行指导监督管理权2 对初审项目的否决权3 拥有部门人员的人事考核权及任免权4 根据工作需要有代理各职能部门经理行使权力的权力5 总经理授予的其他一切权力2.2.2企业文化部部长岗位说明书(如表2-2)表2-2:企业文化部部长岗位说明书职位名称:企业文化部部长工资等级:工资水平:定员人数:1所在
7、部门:企业文化部直接上级:行政总监所辖人员:2人,报刊编辑,公关宣传策划编写人: 审定人:本职概述:全面主持企业文化部各项工作。职责一:制定部门工作计划平均占工作时间百分比: 工作任务 序号工作内容工作标准1根据集团总计划,制定部门年度和月度工作计划计划切实可行2实施年度和月度工作计划保证计划按进度实施序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1制定部分一月一次续2执行权全部日常职责二:建立健全部门专业管理制度平均占工作时间百分比: 工作任务序号工作内容工作标准1根据工作需要,制定部门专业管理制度符合集团实际,可操作性和可执行性强2负责监督部门管理制度的实施执行保障制度的严格实施序
8、号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1制定权部分不定期相关单位(部门)、续2监督权全部日常相关单位(部门)职责三:对下属进行指导和培养平均占工作时间百分比: 工作任务序号工作内容工作标准1工作指导和服务为下属提供宽松有利的工作条件和及时到位的服务及帮助2对下属的培养和激励使下属工作积极主动,能力能充分发挥和不断提高3对下属的任用、举荐和淘汰客观公正,保证人与岗位相匹配序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1指挥协调全部日常续2全部日常续3提名权或建议权部分不定期职责四:协调部门内、外关系平均占工作时间百分比: 工作任务序号工作内容工作标准1协调与其他部门及上级领
9、导的关系保持良好的关系,使与其他部门的工作配合协调顺畅2协调与外部相关单位关系保持良好关系,不因此影响工作的开展序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1全部日常行政主管,各部门续2全部日常行政主管电台、广播、报刊等媒体职责五:企业文化的建设平均占工作时间百分比: 工作任务序号工作内容工作标准1对集团倡导的理念和价值趋向进行宣贯员工认同企业理念和价值观,并融入到工作和言行中2对集团倡导的员工的言行规范进行宣贯使员工言行符合企业文化的要求3负责对集团广告牌,标志牌等集团标志性物品审查保持集团的统一形象4对各项规章制度进行审计使企业文化贯穿到制度中序号工作权限工作责任工作频次工作关系
10、内部关系外部关系续1部分不定期全体员工续2监督权部分日常全体员工续3监督权全部日常各相关部门续4审核权部分不定期职责六:协助各成员企业搞好对外宣传平均占工作时间百分比: 工作任务序号工作内容工作标准11、协助成员企业策划宣传方案可行、有新意22、协助宣传方案的实施准确、及时序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1审核、建议权部分日常行政总监,下属事业部、公司续2建议、实施权部分日常行政总监,下属事业部、公司任职资格(胜任本岗位工作的基本要求):职业道德有较高的文化素养、有责任心、进取心,有较强的敬业精神教育水平、职称大专以上、中级职称参考专业公共关系或中文、汉语文学工作经验二年
11、以上中型企业相关工作经验、有丰富的宣传策划经验相关知识综合管理知识,企业文化专业知识和美工设计知识等相关技能学习能力强、有较强的组织策划能力和沟通能力,能够具体问题具体分析身体条件精力充沛、身体健康,可经常加班年龄条件40岁以下其它:所需工具/设备计算机、电话、办公设施等工作环境可集体办公室、安静明亮工作时间特征有时加班加点备注:2.2.3行政部行政专员岗位说明书(如表2-3)表2-3:行政部行政专员岗位说明书一、职位标识职位名称行政部专员所属部门行政部职位编号职位类别中层职位定编1人直接上级人事行政总监直接下级行政专员二、职位使命为了更好的完成行政部年度工作任务,在公司发展战略规划的指导下,
12、在人力行政总监领导下,对公司行政、后勤、接待活动等事务进行管理,为公司各项工作提供后勤保障和支持三、工作职责职责一职责描述:目标管理组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;组织人员进行行政办公、员工生活、劳保及物业服务物资的采购,保管、发放和登记工作职责二职责描述:制度管理组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行职责三职责描述:会晤、外联管理1 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,2 负责外联工作及办理公司所需各项证照3 组织好来客接待和相关的外联工作4 制定公司组织接待制度、标准和流程,并监督和指导部门执行5 安排公司日常接待工作;6 对公司设备、使用、维修等情
13、况进行管理职责四职责描述:安全、卫生管理1、组织专人负责公司办公区和生活区的卫生保洁2、负责公司安保、消防管理、劳动保护以及环境建设职责五职责描述:档案管理1、组织建立和完善公司档案管理体系;2、组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度;3、组织制定公司档案分类标准和档案编号标准,并进行分类存档、保管4、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;5、管理公司重要资质证件; 职责六职责描述:固定资产管理1、组织建立和完善公司固定资产管理体系;2、审核公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请;3、定期组织开展固定资产盘点工作;4、监督指导固定资产日常维护和台帐管理工作职责七职责描述:成本管理
14、对控制成本的方法提出建议、改进方法四、职位权限1、 对直接下属任免、辞退建议权;对直接下属考核评估权;2、 对部门规章制度的监督、检查权;对公司各部门规章制度的监督、检查权;3、 行政处罚权;4、 相关文件的审核权;授权内的财务审批权;5、 本部门预算内的费用使用权、建议权:6、 对所属下级的费用报销的监督权内部联系人事行政总监、人力资源部、财务部、外部联系政府机关、物业公司、物流公司等、供应商、工商行政管理部门、公安、法律、消防和社区事务管理等相关机构六、业绩指标1、 行政目标达成率;2、部门考评达成率;3、行政制度管理达成率;4、费用控制率。七、任职资格经验要求年 龄性 别不限教育背景大专
15、以上学历工作经验 5年以上行政管理工作经验技能要求1、熟悉行政管理流程;2熟练掌握人力资源六大模块;3培训知识;资格证书无特殊要求知识要求受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、心理学、财务知识等方面的培训素质要求做事客观、严谨负责、踏实、敬业;具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强、细致、成就欲、八、工作条件按公司制度执行2.2.4财务部部部长岗位说明书(如表2-4)表2-4:财务部部长岗位说明书一、基本资料岗位名称财务部部长薪资标准4000所属部门财务部职位等级B1岗位编制一人 二、工作内容(一)工作概述主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组
16、织协调、指导监督财务部日常管理工作,监督执行财务计划,完成公司财务目(二)工作职责1、协助财务总监根据公司中、长期经营计划,组织编制公司年度综合财务计划和控制标准; 2、建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制; 3、主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整; 4、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作; 5、比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险
17、控制;6、与财政、税务等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系; 7、向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为公司高级管理人员提供财务分析,提出有益的建议; 8、审核预算内审报销费用,具体执行预算及控制预算内的经费支出,定期上报费用预算的执行情况; 9、准确计算、审核各部门业绩考核,向管理层提供准确及时的管理数据; 10、负责费用会计核算及凭证的编制,监督其他会计岗位的会计工作,并组织完成本部门的会计工作; 11、负责部门员工队伍建设、选拔,评价下属的工作,组织部门业务技能培训; 12、完成财务总监交待的其他工作; (三)工作关系岗位工作关系内部
18、监督管理本部门员工请示上报财务总监外部财政、银行、工商、税务等金融机构三、任职资格(一)基本要求性别年龄要求性别:不限年龄:45岁以下教育要求学历要求:专科或以上学历专业要求:会计学等相关专业从业资格要求5年以上大中型企业财务管理工作经验(二) 基本素质要求1、具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验; 2、熟悉国家财税法律规范,具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验; 3、熟悉国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策;4、良好的中文口头及书面表达能力六、要点2.2.5人力资源主管岗位说明书(如表2-5)表2-5:人力资源主管岗位说明书职位名称人力资源主管职位代码所属
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