军工行业-办公室主任岗位说明书.docx

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1、公司办公室主任职务说明书岗位名称公司办公室主任岗位编号所在部门公司办公室岗位定员直接上级董事长工资等级直接下级副主任、秘书、法律法规干事、机要、打字/收发、司机薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年月本职： 全面负责公司内部的行政后勤和全公司的法律法规工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责部门工作计划的制定及组织实施工作时间百分比：10%工作任务根据公司经营计划和部门工作重点，制定部门工作计划频次：1次/月组织办公室内部人员落实工作计划，协调各种关系频次：日常职责二职责表述：负责公司的各种会务工作工作时间百分比：30%工作任务参加公司董事会、党委会、办公会有关会议频次：日常负责做好会议纪录频

2、次：日常负责会后文件与纪要的下发、传达频次：日常负责收集、汇总公司信息反馈材料频次：日常职责三职责表述：负责公司文件管理、档案管理工作时间百分比：30%工作任务草拟工作计划、总结、报告及其他有关文件频次：日常编写公司工作简报频次：日常负责上级下发的和公司董事会、党委、办公会下达上报的一切文件的收发、传阅、打印、承办频次：日常负责公司大事记载工作频次：1次/年各种公司内文件、资料的收集、立卷、归档、保管、提供利用工作频次：日常职责四职责表述：负责法律法规工作工作时间百分比：15%工作任务负责规章制度的归口管理，组织起草、审核重要的规章制度频次：日常负责法律法规事务、合同管理频次：日常负责公司内部

3、普法教育频次：日常公司内现代化管理成果的收集、整理、评审和向上级推荐频次：日常负责管理企业法人代码频次：日常职责五职责表述：负责公司日常事务的管理工作时间百分比：10%工作任务负责车辆的调派频次：日常负责公司印鉴及公司董事长、总经理私人名章的正确使用和妥善保管频次：日常负责中层以上干部费用报销的登记备案频次：12次/年负责接待外来客人频次：日常和群众信访工作，并及时正确的传递、催办和处理群众中反映的问题频次：日常负责信件、传真的收发工作频次：日常负责检查、督促各部门交办任务的完成情况频次：日常负责公司领导及职能部门办公室安排及调整管理工作频次：日常职责六职责表述：负责部门内部的日常管理工作时间

4、百分比：10%工作任务选拔、配备、评价下属人员，组织部门内部技能培训频次：12次/年指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行频次：4次/年负责下属人员的工作分配频次：12次/年制定部门预算，控制费用支出频次：12次/年职责七职责表述：完成上级交办的其他任务工作时间百分比：5%权力：对上级布置给部门的具体工作有督促权与监督权对公司会议室、办公室的安排权对车辆及司机的调度权对预算内的费用有使用权对直接下级人员奖惩的决策权，任免的提名权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系：内部协调关系公司各部门，军、民品事业部外部协调关系集团总部相关部门、政府机构、军方等任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业企业管理、文秘、法律或与公司业务性质相关的专业培训经历行政管理培训、保密知识培训等经验5年以上工作经验，3年以上行政管理工作经验知识通晓行政管理知识，了解法律等相关知识技能技巧熟练使用办公软件，有较高的写作水平和一定的语言表达能力，有较强的组织协调能力、沟通能力其它：使用工具设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间，偶尔出差所需记录文档通知、简报、汇报材料、工作计划、总结、公司文件备注：