产品图样技术文件管理制度.docx

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1、精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -标准编号XXX治理标准名称产品图样、技术文件治理制度第 A0 版核准审批编制XX技术中心发 布 日 期2021 年月日实 施 日 期2021 年月日可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 1 页，共 10 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -产品图样、技术文件治理制度编 号共 8 页 第 1 页第 A0 版编制

2、部门：技术中心编写：分发与签收一览表序号分发部门分发份数签收备注122131415161718191101111121131141151161171181191201211221合计份23注： 1、各影印本中之分发与签收一览表仅供各收文单位明白本文件的分发单位。2、各收文单位之签收纪录与本文件的加发、补发纪录以原稿所载为准。3、XXX各下属部门由各属文控中心进行加发。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 2 页，共 10 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word

3、 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -产品图样、技术文件治理制度编 号共 8 页 第 2 页第 A0 版编制部门：技术中心编写：修订一览表版次日期修订人修订页次修订内容概述可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 3 页，共 10 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -产品图样、技术文件治理制度编 号共 8 页 第 3 页第 A0 版编制部门：技术中心编写：1 主题内容与适用范畴

4、本标准规定了底图、蓝图、技术文件、设计软件和外来资料的治理及技术资料的销毁。本标准适用于图样、技术文件的治理和生产过程图样的治理。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结2 引用文件文件和资料掌握程序可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结生产过程技术状态治理制度资料档案治理制度3 总就3.1 产品图样和技术文件的图纸、设计软件和复印图等，均由总公司文控中心集中治理，专职治理人员负责。 各子公司文控中心在收到技术部移交的完整资料后应在五个工作日内将电子档资料备份一份给总公司文控中心存档。3.2 储存中的图纸或技术文件，如有损坏、遗失，应按规定办理复制、补领或注销手续。4 技术文

5、件的治理4.1 经批量生产定型或设计定型的产品技术文件，目前处于研制过程的产品图和技术文件资料，以及工艺、工装资料底图均归档文控中心，按程序执行。4.2 接收图纸时，应对图纸的完整性和各级审签进行验收。4.3 验收图纸后，应按产品类别、资料类别（如产品图、工艺、工装等）、产品型号分类放置、列出文件清单。4.4 严格执行技术状态治理中有关技术文件更换规定，文控中心存档资料由文控中心专职治理人员凭技术文件更换通知单统一进行划改（并对电子文件进行更换）。4.5 设计人员需输出所设计的图样或技术文件，供自审修改或传递审签，设计人员向文控中心办理借用登记手续。4.6 输出图样或技术文件经设计人员修改或审

6、签后交回文控中心，需再次输出，就重新办理借用登记，原件作废，并由文控中心统一收集处理或销毁。5 产品图及工装图样的治理5.1 产品图样的编号方法按QJ/CF102-2021产品图样代号编制方法规定执行。5.2 产品图的发放由文控中心盖上“年用图”，并在右下角写上各部门名称，由各部门可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 4 页，共 10 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -产品图样、技术文件治理制度

7、编 号共 8 页 第 4 页第 A0 版编制部门：技术中心编写：主管（或专人）签收，治理。5.32 产品图发放范畴5.3.1 试制产品，由技术部按试制需要，提动身放范畴和数量，技术部领导审核，技术副总批准。5.3.2 定型产品，由文控中心按“定型产品技术资料发放表”（附录）发放至相关部门（此附录为总公司专用，各分公司可作参考），各部门由专人治理并办理签收入帐手续。对于各分公司定型产品的图纸及技术文件须备份一份给总公司文控中心存档。5.3.3 总公司文控中心的技术资料发放至各子公司时，各子公司文控中心资料治理员将签收的技术资料储存，并按各部门需要进行复印发放，办理签收手续，且在当日把发放记录传真

8、至总公司文控中心备档。5.3.4 生产各车间在收到资料后，依据实际生产需要，需补充增加的资料由车间主任办理文件/技术资料领用审批表 经技术部审核、技术副总批准，文控中心按5.1 掌握发放（其他分公司参照执行）。5.3.5 产品图复印，经技术部领导同意、文控中心认可，申领单位凭文件/技术资料复印审批表 到文控中心复印，文控中心按5.1 掌握发放。5.4 工装图样的治理5.4.1 工装图纸编号方法：工装图纸的编号： 产品名称 工装类别代号 次序号工装类别代号按下表：工装类别名称代号工装类别名称代号热加工用工装R液压模具YM冷压加工用工装C钻模ZM切削刀具D钻夹具JZ机床与切削加工辅具F车夹具JC计

9、量器具、检具L铣夹具JX产品J刨夹具JB其它工装Q装配夹具JP可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 5 页，共 10 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -产品图样、技术文件治理制度编 号共 8 页 第 5 页第 A0 版编制部门：技术中心编写：例： ZG1092A-R01 表示ZG1092A 套管热处理工装。其中：ZG1092A 产品名称，R 为热加工用工装代号， 01 为次序号。5.4.2 工装

10、图纸发放至工装制作车间，由工装制作车间负责签收治理，工装制作完后向车间报检，车间通知质检组检验， 报检时应附上工装图纸， 质检组检验后应对工装图纸进行整理、归档，每隔一个月将此月的工装图纸交回文控中心。5.4.3 文控中心应依据工装清单不定期对检验组所存档的工装图纸进行抽查。5.5 外购外协件资料的治理5.5.1 外购件由技术部下发“外购件明细表”。外协件由技术部依据实际加工生产才能、质量、成本等，确定外协件产品目录。其中，试制产品以 “技术通知单”形式下发选购、生产、质管等部门。批量生产产品将图样明细表（外购件、外协件、标准件）目录发至选购部。5.5.2 需向供方或外协厂供应图纸资料，由选购

11、部向文控中心办理申领手续，经设计者校核、技术副总批准，文控中心供应，并按5.1 掌握发放。5.5.3 由供方供应的外协件产品资料，经技术部与供方共同确认后移交文控中心，由文控中心复印下发有关部门。各子公司的供方技术资料须交一份至总公司文控中心备档。5.5.4 需向经审核同意举荐初选，但未正式列入合格供方的外协配套厂家供应图纸资料，由选购部向文控中心申领，经总经理批准（总经理外出时由技术副总批准），文控中心供应，并按条款 5.5.2 规定办理。5.5.5 年度确认和“更换通知单”由选购部准时转发或传真供方，并做好记录，对外供应的图样、资料，选购部每年与文控中心办理一次核对、销帐处理。5.6 产品

12、图的领用和借阅仅限于公司内部使用，任何人不得将资料带离出厂，流失厂外。5.7 产品图应妥当保管，年久破旧可以旧换新，图纸遗失由责任者承担，按有关规定处理，并提出补领申请，经技术副总批准，由文控中心补发。5.8 产品图回收5.8.1 属以下情形，文控中心应准时将产品图样或技术文件收回：a) 原自制生产，后因取消该件或替代的零部件图纸或技术文件。产品图样、技术文件治理制度编 号共 8 页 第 6 页可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 6 页，共 10 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载

13、精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -第 A0 版编制部门：技术中心编写：b) 原自制生产，后改为外购或外协件的零部件图纸或技术文件。c) 原外购或外协件，后改为自制件生产的零件图纸或技术文件。d) 误发给部门的图纸或技术文件。5.8.2 上述 a、b、c）项由技术部用“工作联络单”通知文控中心收回，d项由文控中心自行收回。6 “技术更换通知单”和“技术通知单”的治理6.1 技术部编制“技术更换通知单”时，必需对在制品或成品及其相关配套产品提出处理看法，生产部负责对在制品或成品进行统一和谐实施更换，并按XX 规定执行。 6.2“技术通知单”只

14、有临时或临时效应，其使用仅限于以下范畴：a) 产品单件试制、选购过程。b) 试验或试制中临时转变。c) 特别需要时（如临时返修工艺等）。 6.3“技术通知单”中必需明确与技术要求相对应的产品数量和时效。6.4“技术通知单”不包括在技术资料更换范畴之列。7 设计软件的治理7.1 作为技术部日常使用的设计/开发软件，如 CAXA 、Solid Edge 设计/开发软件等，由使用部门自行保管。7.2 各部门需借阅或临时安装软件，须经过申请批准，任何人不得随便拷贝。8 外来资料治理8.1 用于生产配套的外来图纸、技术资料，均归文控中心治理，并核对、清点、验收、分类登记归档，或下发质管部供产品进厂验收用

15、。8.2 未生产定型，尚处研制过程的外来图纸、技术资料，由技术部负责治理，待生产定型后 移交文控中心。 各分公司文控中心在接到技术部移交的外来图纸、技术资料后须备份一份至总公司文控中心备档。9 技术资料的回收、作废与销毁产品图样、技术文件治理制度编 号共 8 页 第 7 页第 A0 版编制部门：技术中心编写：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 7 页，共 10 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - -

16、-9.1 技术文件换发新版或其它缘由引起更换，就在新版文件发放的同时将旧版文件收回，并在 文件发放 / 回收记录内记录。9.2 对已下发又暂不使用的技术文件应由文控中心准时回收，以防文件流失及误用。各相关 部门及相关车间应积极协作文控中心对暂不使用文件的回收工作，凡暂不使用的技术文件应采纳信息联络单向文控中心申报。9.3 文控中心应定期回收临时或旧版的技术更换单、技术通知单、临时生产用图及由于新文件重新制定而作废的旧文件。9.4 各相关部门必需严格执行收回旧版文件换发新版文件的规定和准时回收暂不使用的文件的规定。对以各种借口不执行以上规定者，由文控中心报技术副总经理处理，同时文控中心应拒不发给

17、新文件，由此造成的一切后果与缺失由不执行上述规定者负全部责任。9.5 收回的旧版文件副本，文控中心予以销毁。旧版文件正本加盖“作废”章后，作为学问积存的需要予以储存三年，但须与其它有效文件严格隔离，副本予以销毁。作废文件严禁使用，但用作参考时可借阅。文控中心、技术部分别对本部门所保管的技术资料定期清理，按规定改版或作废。对确 已失去储存价值的资料列出清单移交文控中心统一销毁处理。各子公司文控中心须把资料销毁清单传真至总公司文控中心，以便作同样销毁处理。10 技术资料的治理10.1 文控中心应每月不定期（每月最少一次）对各部门的技术资料进行抽查，如发觉丢失 的，一律按文件WI-JS-051-20

18、07 规定进行惩罚，检查的结果应汇总上报。对于之前发放的技术资料由文控中心进行重新核对，由各部门主管签字确认（如有丢失先补 齐）。10.2 为防止人员变动对技术资料治理的不便，各部门主管人员变动时，应进行技术资料交接，交接后复印一份给文控中心备档。11 技术文件的借阅：11.1 公司内部人员因工作需要到文控中心借阅技术资料时，文控人员应在借阅登记表内记录，并保证能准时收回。11.2 外来人员借阅文件资料须经治理者代表批准。11.3 外来技术资料的借阅：按文件和资料掌握程序执行。产品图样、技术文件治理制度编 号共 8 页 第 8 页第 A0 版编制部门：技术中心编写：可编辑资料 - - - 欢迎

19、下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 8 页，共 10 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -12 以电子媒体储存的资料：12.1 储存在电脑硬盘中的技术文件和资料由使用者编好目录以便检索。12.2 在电脑硬盘中的技术文件和资料应拷贝在光盘上作为备份，交文控中心统一保管。文控中心应对光盘加以标识并造册登记光盘标识名、文件名、版本号、拷贝时间、作者。13 技术资料的购置：13.1 各部门如需购置有关标准或技术资料，应事先提出申请

20、，经总经理批准。购置后交文控中心登记建档，再办理借阅手续。13.2 技术部应把握有关标准的最新动态，对已有新版本代替旧版本的情形，应准时购置。本标准由文控中心归口治理附录定型产品技术资料发放表可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 9 页，共 10 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -序号资料类别发放部门份数总公司：生产治理部、质量治理部、事业部：生产部、质管部、生产车间、生产车间质检、外观检验、涉

21、可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结1产品图纸及外协或外购产品图发放到选购治理部和外协检验分公司：（有涉及才发放），并发电子档各 1 份可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结2工装图纸工装制作车间1 份3工艺卡事业部：生产车间、生产车间质检、质管科各 1 份4掌握方案事业部：生产车间、生产车间质检、质管科各 1 份总公司：生产部、质管部、销售部、技术中心技术更换通知、事业部：生产部、质管部、质管科、技术部、选购部、生产车间、5生产质检、技术通知分公司：（有涉及才发放），并发电子档各 1 份可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结产 品 开 发 日 程6表、产品开发通知说明总公司：生产部、质管部、销售部、技术中心事业部：生产部、质管部、质管科、技术部、选购部、生产车间、生产质检、分公司：（有涉及才发放），并发电子档各 1 份可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 10 页，共 10 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载