计算机二级常用函数公式及解析.docx

《计算机二级常用函数公式及解析.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《计算机二级常用函数公式及解析.docx（5页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、精品名师归纳总结1、求和函数 SUM功能：将参数中的全部数字相加求和。其中每个参数既可以是一个单元格或单元格区域的引用或名称，也可以是一个常量、公式或另一函数的运算结果等。使用格式： SUMNumberl, Number2，说明：第一个参数 Number1是必需要给出的，Number2及以后参数是可有可无的。如通过 Number1已经指定完毕全部要相加的数据 （例如通过 Number1指定了一个单元格区域，区域中已包含了全部数据） ，就不必再给出 Number2及以后的参数。 当需要更多要相加的内容时再通过Number2、Number3等给出（一般最多不要给出超过 30 个参数）。例如：“SU

2、MA1:A5”表示对 A1A5这 5 个单元格中的内容求和。 “ SUMA1,A3, A5”表示对单元格 A1、A3 和 A5的数值求和（本书函数实例均不含“=”，由于函数可以作为公式的一部分，而“=”是用于输入整个公式的。由一个函数组成 的公式只是公式的一种特例）。2 、条件求和函数SUMIF功能：也是相加求和， 但会从参数指定的单元格区域中进行选择，仅对选择出的符合指定条件的那些单元格求和。使用格式： SUMIFRange, Criteria, Sum_range说明：Range参数是要进行条件运算的单元格区域。Criteria为求和的条件， 其形式可以是数字、 文本、表达式、单元格引用或

3、函数等， 例如可以是 32、32 、 苹果 、32 、B5、SQRT4等。Sum_range是要求和的实际单元格区域，假如Sum_range参数省略，将对 Range中的单元格求和。否就Range仅表示条件，将对 Sum_range中符合条件的对应单元格求和。例如：“ SUMIFB2:B25, 5”表示对 B2:B5 区域中大于 5 的数值进行相加求和。“ SUMIFB2:B5, John, C2:C5”表示先找到 B2:B5 中等于 John 的单元格，再通过这些单元格找到C2:C5 中的对应单元格， 对 C2:C5中的这些对应单元格的数值求和。3 、多条件求和函数SUMIFS功能：也是相加

4、求和，但是对指定区域中满意多个条件的单元格求和。使用格式：SUMIFSSum_range,Criteria_range1,Criteria1,Criteria_range2, Criteria2,说明： Sum_range为实际求和的单元格区域。Criteria_range1为在其中运算关联条件的第 1 个区域。Criteria1为第 1 个求和的条件，例如条件可以是 32、32 、 苹果 、32 、B5、SQRT4等。Criteria1与 Criteria_range1配对使用。Criteria_range2,Criteria2,及以后的参数可省略， 表示附加的区域和条件。Criteria2

5、与 Criteria_Range2配对使用， Criteria3与 Criteria_range3配对使用但每个Criteria_RangeN的参数区域所包含的行数和列数都必需与Sum_range的相同。例如：“ SUMIFSA1:A20, B1:B20, 0, C1:C20, 32 、B5、SQRT4等。Average_range是可选的参数，表示要求平均值 的实际单元格区域， 假如 Average_range 参数省略， 将对 Range中的单元格求平均。否就 Range仅表示条件， 将对 Average_range 中符合条件的对应单元格求平均。例如：“ AVERAGEIFA2:A5,

6、5000,B2:B5 ”表示对 B2:B5 中的一部分单元格求平均，这部分的单元格是：与A2:A5 区域中大于 5000 的单元格所对应的那部分单元格。6 、求最大值函数MAX和求最小值函数MIN功能：运算一批数值中的最大值（MAX函数）和最小值（ MIN函数）。 使用格式： MAXNumberl, Number2，和 MINNumberl, Number2 ，说明：同样第一个参数Number1是必需要给出的， Number2及以后参数是可有可无的。如Number1 中已经指定完毕全部要求最大或最小值的数据（例如通过Number1 指定了一个单元格区域，区域中包含了全部数据），就不必再给出Nu

7、mber2及以后参数。 如需要更多数据求最大或最小值就通过Number2及以后参数指定这些数据（一般最多不超过30 个参数）。例如：“MAXD2:D6” 表示求 D2到 D6单元格中的最大值。 “MINE55:J55,10 ”表示求 E55:J55 区域中全部单元格中的数值、以及10 这些数值中的最小值。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结7 、计数函数 COUN和TCOUNTA功能：统计某单元格区域中的单元格的个数，COUNT是只统计内容为数字的单元格个数， COUNT是A 统计内容不为空的单元格的个数。使用格式： COUNTValue1, Value2，和COUNTAValue

8、1, Value2 ， 说明：通过Value1, Value2，指定要计数的单元格区域，同样其中第一个 参数 Value1 是必需要给出的， Value2 及以后参数是可有可无的。例如：“COUNTA2:A8” 表示统计单元格区域A2:A8 中包含数值的单元格的个数。“ COUNTAA2:A8” 表示统计单元格区域A2:A8 中的非空单元格的个数。8、 条件计数函数 COUNTIF功能：统计某单元格区域中符合给定条件的单元格个数。使用格式： COUNTIFRange, Criteria说明：Range表示要统计的单元格区域， Criteria表示指定的条件， 当条件为一个值时可直接写出，当条件

9、为一个表达式（=80 ）时，应将条件用双引号引起来。例如：“ COUNTIFB2:B5, =80 ”表示统计出 B2B5中值大于等于 80 的单元格个数。假如单元格 D3:D17 中储存有全部同学的分数， 其中 90 分以上为优秀， 运算优秀率（ 90 分以上的人数占全部人数的比率）的公式是“=COUNTIFD3:D17,=90/ COUNTD3:D17”。9 、多条件计数函数COUNTIFS功能：统计某个单元格区域中符合多个指定条件的单元格个数。 使用格式： COUNTIFSCriteria_rangel, Criterial, Criteria_range2, Criteria2,说明：

10、Criteria_range1为在其中运算关联条件的第1 个区域。 Criteria1为第1 个计数的条件，例如条件可以是32、32 、 苹果 、32 、B5、SQRT4等。Criteria_range2,Criteria2,及以后的参数可省略， 表示附加的区域和条件。Criteria2与 Criteria_Range2配对使用， Criteria3与 Criteria_range3配对使用。每一个附加的区域都必需与参数Criteria_range1具有相同的行数和列数，这些区域无需彼此相邻。例如：“ COUNTIFSA2:A7,80,B2:B7, =60, 及格, 不及格 ”表示假如单元格

11、A2 中的值大于等于60，就返回“及格”字样，否就返回“不及格”字样。如在单元格 A3 中输入“ =IFA2=60, 及格, 不及格 ”，所表示的意思是依据 A2 中的分数判定“及格”、“不及格”，将结果存入 A3。2 、规律函数 AND和 OR功能：当需要多个条件具有“并且”、“或者”的关系时，要用AND、OR函数表示。使用格式： ANDLogical1,Logical2,Logical3, 和 ORLogical1,Logical2, Logical3,说明：这两个函数全部参数都必需是规律判定式（可得到TRUE或 FALSE结果的判定式）或包含规律值的数组、单元格（区域）等。AND函数在当

12、全部参数都成立时，返回 TRUE，否就返回 FALSE。OR函数在其中有一个参数成立时就返回TRUE，否就返回 FALSE。例如：如 D2 为数学成果， E2 为语文成果，“ IFANDD2=60, E2=60, 合格 , 不合格 ”表示只有数学、语文成果都及格的才是“合格”，有一门科目不 及格的就是“不合格”。3 、Excel 的垂直查询函数VLOOKUP功能：搜寻指定单元格区域中的第1 列，然后返回该区域相同行上任意单元格中的数值。使用格式： VLOOKUPLookup_value, Table_array, Col_index_ num, Range_lookup说明：Lookup_va

13、lue 表示要在区域的第1 列中搜寻的数值。 Table_array为要搜索的单元格区域。Col_index_num表示最终要返回的数据是该区域第几列的值。 例如 Col_index_num 为 1 时返回 Table_array中第 1 列的值， Col_index_num 为 2 时返回 Table_array中第 2 列的值。假如 Col_index_num 小于 1，函数返回错误值#VALUE。.假如 Col_index_num 大于区域 Table_array中的总列数，函数返回错误值 #REF.。Range_lookup 参数为 TRUE或 FALSE，表示查找精确匹配值（TRUE

14、，找不到精确匹配值时返回小于Lookup_value 的最大值）、仍是近似匹配值（FALSE，当第 1 列有多个匹配时仅找第一个值），Range_lookup 可以省略（省略时视为 TRUE）。留意：如 Range_lookup 为 TRUE或被省略，就必需按升序排列Table_array第 1列的值，否就函数返回值可能不正确。假如Range_lookup 为 FALSE，就不需要排序。因此在使用VLOOKU函P 数时，虽然 Range_lookup 可以省略，但一般不要省略，而要给 FALSE或 0 值。例如：“ VLOOKUP0.7, B2:D10, 3, FALSE ”表示在 B2:D1

15、0 区域中查找，在该区域的第 1 列即 B 列中找 0.7 ，找到后返回同行第3 列即 D 列的值。如没找到返回错误 #N/A。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结常用的日期函数1 、提取日期各部分的函数YEAR、MONT、H DAY、WEEKDAY功能：YEAR函数提取某日期的年份部分， 返回值为 19009999之间的一个整数。MONTH函数提取某日期的月份部分，返回值为112。DAY函数提取某日期的日部分，返回值为 131。WEEKDA函Y数提取某日期的星期几的星期数，返回值为 17。使用格式：YEARSerial_number 、MONTHSerial_number、DAY

16、Serial_number 和 WEEKDAYSerial_number, Return_type说明：Serial_number为要被提取某部分的一个日期， 或含有日期的单元格引用。WEEKDA的Y Return_type参数说明星期的表示方式： 该参数为 1 时，星期日为 1、星期六为 7。该参数为 2 时，星期一为1、星期日为 7（符合中国习惯）。该参数为 3 时，星期一为 0、星期日为 6。例如：“ YEAR2021/12/27”将得到2021。当在A2 单元格中输入日期“ 2021/12/27 ”时，“WEEKDAYA22, ”将得到 6（“2021/12/27 ”为星期六）。2 、

17、获得当前日期时间的函数TODAY和 NOW功能： TODAY函数获得系统当下的日期。NOW函数获得系统当下的日期和时间。使用格式： TODAY 和 NOW 说明：这两个函数都不需参数，直接写“函数名”+“ ”即可。例如：“ TODAY ”即获得当下日期。“ NOW ”即获得当下日期和时间。留意：肯定要分清晰TODAY和 NOW，TODAY可以和 YEAR、MONT、HDAY混合使用，例如假如需要提取出今日的年，就可以这样使用=YEARTODAY3 、构造日期函数DATE功能：通过给出年、月、日的数值，构造出对应的一个日期数据。使用格式： DATEyear, month, day说明： year

18、为年份数值（小于9999）。 month 为月份数值（可大于12）。 day为天数。例如：“ DATE2021, 2, 4”将得到“ 2021/2/4 ”的日期数据。4、 运算两日期差值的函数DATEDIF功能：运算两个日期之间的差值。使用格式： DATEDIFDate1, Date2, y或DATEDIFDate1, Date2, m或 DATEDIFDate1, Date2, d说明： Date1 表示较前的一个日期， Date2 表示较后的一个日期，第3 个参数为y 、m或d 时，函数分别返回这两个日期之间相差的年数、月数、天数。例如：“ DATEDIFA3,TODAY,y”表示运算今日

19、与A3 单元格中的日期所差的整年数。常用的文本函数1、文本合并。 这个可以说不算函数，但是又是需要用到，比如说在排名中要写第几名，就要这样写： = 第&RANK95, A2:A6, 1&名 ，需要留意的是其中的符号必需均为英文。2、中间截取字符串函数MID。功能：从一个文本字符串的中间截取如干个字符 组成一个新的文本字符串。使用格式： MIDText, Start_num, Num_chars说明：Text 为要被截取的文本字符串。 Start_num 为要截取的第 1 个字符在 Text 中的字符位置， Text 的第 1 个字符位置为 1。Num_chars为要从 Start_num 位置开头截取几个字符， Num_chars必需 0，假如省略 Num_chars 参数，就默认其值为 1。例如：如 A3 单元格中的内容为“abcdef ”，就“ MIDA3, 2, 3 ”将得到内容“ bcd”。可编辑资料 - - - 欢迎下载