公司印章安全管理制度.docx

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1、公司印章安全管理制度 HHT-202207004 存档编号 海 涛 商 务 酒 店 2022年 海涛（总）字 第（07-29）号 公司印章安全管理制度 第一章 总 则 第1条 公司级印章及其核定审批人：核定审批人应严格按照授权范围及分管工作内容核批使用印章；公司重大请示、报告，须由公司正职领导审批。 第二章 印章的管理和使用 第2条 公司级印章的管理： 公司印章的使用必须严格管理，由办公室设专人负责保管和使用，并注意安全，做到人离开或用后应即存放入柜加锁，每天下班时必须把公司印章存放在保险柜并锁好。 使用公司印章时，公司印章管理员必须认真核对经办人的身份及用印部门所填写的用印申请表（详见附件一

2、）的相关内容是否填写齐备，有否经核定审批人批准同意的签字，实际印件与用印申请表所填写内容是否一致，手续齐备后方可盖印。 公司领导交办公室或财务部保管的个人公务印鉴，除经其本人书面授权认可作指定范围内使用外，其它用印须征得本人同意后方可用印。 对用印后留存的用印申请表应定期整理装钉并按十年保管期限保存。 第3条 部门印章的管理： 各部门的印章特别是公司办公室、人力资源部（组织部）、财务部、保卫部等部门的印章，需由部门两名负责人批准并签名方可使用。 各部门的印章由部门负责人或指定专人保管使用，并注意安全，做到人离开或用后应存放入柜加锁，每天下班时必须把公司印章存放入柜并锁好。 使用部门印章，用印部

3、门必须设有印章使用记录簿（详见附件二），每次用印必须经部门领导批准并签名，手续完备，逐次对用印日期、申请用印人、用章事由、印件名称、盖印份数、发往单位（个人）、经手人、部门领导批准签名逐一进行登记，以备查考，对用印后 留存的印章使用记录簿应定期整理装钉并按三年保管期限保存。 经公司领导批准，部门印章可对外联系业务工作的有关部门，应严格按照用印规定，不得超越本部门使用权限和使用范围用印。 第4条 对印章管理人员、使用印章的场所、盖印的要求： 管理印章的人员：要坚持原则，秉公办事，做好印章的使用和保管工作，严格按规定用印。 使用印章的场所：公司印章用印必须在公司保密室内进行；部门印章应在部门办公室

4、内进行，一般不得拿到室外使用。如因特殊情况需要外出会印的，公司印章必须由公司正职领导及办公室主任同意；部门印章必须经部门负责人批准，并由专人负责，要确保印章的安全。原则上须派小汽车，不得乘公共交通工具和使用自行车；会印途中不得停靠、出入公共场所及其他场所；会印时印章管理人员或临时管理印章人员要双人在场监督，不得离开。 盖印要求：盖印必须清晰、端正、位置适当；不漏盖，不多盖。印章名称要与用印件的落款一致（代用印章除外）；有存根的二联介绍信、证件等应在落款和间缝处一并加盖印章。 第5条 出现以下情况，不予用印： 1、印章管理人员发现用印件与用印申请表不符，内容有误，有不符合国家政策规定，或文理不通

5、、打印字迹不清，书写潦草，有涂改，有错别字而产生歧义以及其他错误时，有权不予用印，待核正后再用印； 2、虽有用印申请表或其他批件，但批准权限不当； 3、经办人不允许管理印章人员审核用印件内容的； 4、在空白介绍信、空白证明、空白奖状等用印件； 5、经办人的身份与用印件或与用印申请表的工作性质不相符的； 6、凡不符合本规定的。 第三章 使用印章的批准程序 第6条 使用公司印章的批准程序： 1、用印部门需经印章核定审批人直接在印件上签名确认同意即可盖印； 2、用印部门须详细填写公司用印申请表，填写（用钢笔或签字笔）用印单位、受文单位、经手人、用章事由、印件名称、盖印份数、日期等，经印章核定审批人批

6、准签名后，办理用印登记手续方可用 印。以公司名义签订的重要材料应交公司办公室留存归档。 第7条 使用部门印章的批准程序： 必须经部门领导批准并签名，手续完备，所在部门必须设印章使用记录簿，逐次登记，以备查考。 第四章 印章的刻制与启用 第8条 各部门刻制新印章或更换印章，需由所在部门提出书面报告，并附上按国家标准绘制的印模图样报公司办公室，经办公室主任或分管副主任和公司负责人审核批准后，由办公室负责到公安机关指定的专门机构刻制。 第9条 印章刻制好后，先由办公室留印模备案，并通知印章使用部门办理领用手续，印章方可启用。 第10条 新印章的启用，要行文明确启用时间，说明同时废止旧印章，并在文件末

7、附上启用印模和废止印模。 第11条 未经公司领导审核批准，任何部门或个人不得擅自以本公司名义刻制印章，对违反规定自行刻制印章的部门或个人，追究部门负责人或个人的责任。给公司造成损失的，依法追究其责任。 第五章 印章的存档和销毁 第12条 各部门作废印章应统一送交公司办公室办理注销手续，对有保存价值的印章移交档案室封存。对无保存价值的应登记造册，经办公室主任批准后方可销毁。 第13条 因部门设置变动或撤销而停止使用的印章，应及时交回公司办公室办理注销手续。 第14条 报废印章停止使用后，因未及时交回报废印章而继续使用或遗失的，追究印章管理部门负责人和管理人的责任。给公司造成损失的，依法追究其法律责任。 广州海涛酒店管理有限公司 呈报：董事长室 发送：各分店各部门 留存：公司总经办财务部