仓库管理系统kV使用手册完整版.docx
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1、仓库管理系统kV使用手册完整版 仓库管理系统k V使用 手册 HEN system office room 仓库管理系统使用手册 -版本:Sck 目录 简介 本系统为局域网共享系统软件亦可作为单机系统软件使用,采用当前最流行的 C/S架构。用于企业商品库存的管理。主要功能如下: 1,入库:包括 a,入库(新品,返修,还样);b,单证打印;c,历史单修改以及打印。 2,出库:包括 a,出库(销售,返厂修,借样);b,单证打印;c,历史单修改以及打印;当库存不足时自动弹出消息框提示,并显示当前库存量。 3,入库明细查询:采用多条件模糊查找,导出excel表。 4,出库明细查询:采用多条件模糊查找,
2、导出excel表。 5,库存量查询:采用多条件模糊查询,低于库存量下限警戒提醒,导出excel 表。 6,产品信息:采用图片与文字相结合的方式,更完善的展示产品属性,产品库存上下限设置,导出excel表。 7,供应商信息:用于管理供应商信息 8,公司信息:用于管理公司信息,方便单证打印。 9,客户信息:用于管理客户信息 10,公司人员信息:用于管理公司人员信息 11,用户管理:(a)用户的权限管理,13个模块均有三个选项(限制,只读,读写);(b)用户信息的修改(姓名,部门,职位,密码) 12,其他功能:公告栏,邮箱,个人信息修改等 本系统后台使用Microsoft ACCESS2022建立数
3、据库。本系统可运行于windows XP,windows 7等环境。 基础操作 供应商资料录入 1,公司名输入框:此处输入供应商公司的名称(必填+不可重复)。 2,公司地址输入框:此处输入供应商公司的地址(选填+可选)。 3,联系人输入框:此处输入供应商公司的联系人(选填+可选)。 4,联系电话输入框:此处输入供应商公司的联系电(选填+可选)。 5,备注输入框:此处输入需要备注事项(选填+可选)。 6,添加按钮:1,2,3,4,5输入完成后,单击此按钮保存记录。 7,修改按钮:单击11中需要修改信息的序号,在1,2,3,4,5修改完成后,单击此按钮保存修改记录。 8,删除按钮:单击11中需要删
4、除记录的序号后,单击此按钮删除该条记录。 9,完成按钮:单击此按钮1,2,3,4,5内容全部清空。 10,连续删除单选框:选中该选项后,单击11中需要删除记录的序号,删除该条记录。 11,显示框:用于显示信息。 一,添加供应商信息 将需要需要保存的供应商的信息按1,2,3,4,5输入完成后,单击按钮6 保存记录。二,修改供应商信息 单击11中需要修改信息的序号,在1,2,3,4,5修改完成后,单击此按钮7保存修改记录。 三,删除供应商信息 a,单击11中需要删除记录的序号后,单击此按钮8删除该条记录。 b,选中单选框10选项后,单击11中需要删除记录的序号,删除该条记录。 公司信息基本资料录入
5、 1,公司名输入框:此处输入公司的名称(必填+必选)。 2,公司英文名输入框:此处输入公司的英文名(选填+可选)。 3,公司地址输入框:此处输入公司的地址名(选填+可选)。 4,电话输入框:此处输入公司的电话(选填+可选)。 5,传真输入框:此处输入公司的传真(选填+可选)。 6,邮箱输入框:此处输入公司的邮箱(选填+可选)。 7,添加按钮:1,2,3,4,5,6输入完成,单击按钮11添加公司标志(选填+可选),然后单击此按钮保存记录。 8,删除按钮:单击15中需要删除记录的序号后,单击此按钮删除该条记录。 9,修改按钮:单击15中需要修改信息的序号,在1,2,3,4,5,6修改完成后,单击此
6、按钮保存修改记录。 10,完成按钮:单击此按钮1,2,3,4,5,6内容全部清空。 11,添加公司标志按钮:单击此按钮添加公司标志图片。 12,设置按钮:单击15中需要使用的信息序号后,单击此按钮。 13,连续删除单选框:选中该选项后,单击15中需要删除记录的序号,删除该条记录。 14,图片显示框:显示图标。 15,显示框:用于显示信息。 16,当前设置的公司信息:显示当前使用中的公司信息。 一,添加公司信息 将需要需要保存的公司信息按1,2,3,4,5,6输入完成后,单击按钮6 保存记录。二,修改公司信息 单击11中需要修改信息的序号,在1,2,3,4,5,6修改完成后,单击此按钮7保存修改
7、记录。 三,删除公司信息 a,单击15中需要删除记录的序号后,单击此按钮8删除该条记录。 b,选中单选框13选项后,单击15中需要删除记录的序号,删除该条记录。 公司人员基本资料录入 1,姓名输入框:此处输入姓名(必填+可选)。 2,部门输入框:此处输入部门(选填+可选)。 3,联系电话输入框:此处输入联系电话(选填+可选)。 4,备注输入框:此处输入需要备注事项(选填+可选)。 5,添加按钮:1,2,3,4输入完成,然后单击此按钮保存记录。 6,修改按钮:单击10中需要修改信息的序号,在1,2,3,4修改完成后,单击此按钮保存修改记录。 7,删除按钮:单击10中需要删除记录的序号后,单击此按
8、钮删除该条记录。 8,完成按钮:单击此按钮1,2,3,4内容全部清空。 9,连续删除单选框:选中该选项后,单击10中需要删除记录的序号,删除该条记录。 10,显示框:用于显示信息。 一,添加公司人员信息 将需要需要保存的公司人员信息按1,2,3,4输入完成后,单击按钮5保存记录。二,修改公司人员信息 单击10中需要修改信息的序号,在1,2,3,4修改完成后,单击此按钮6保存修改记录。 三,删除公司人员信息 a,单击10中需要删除记录的序号后,单击此按钮7删除该条记录。 b,选中单选框9选项后,单击10中需要删除记录的序号,删除该条记录。 客户信息基本资料录入 1,公司名称输入框:此处输入客户公
9、司名称(必填)。 2,公司地址输入框:此处输入客户公司地址(选填)。 3,联系人输入框:此处输入客户联系人(选填)。 4,联系电话输入框:此处输入客户联系电话(选填)。 5,备注输入框:此处输入需要备注事项(选填)。 6,添加按钮:1,2,3,4,5输入完成,然后单击此按钮保存记录。 7,修改按钮:单击11中需要修改信息的序号,在1,2,3,4,5修改完成后,单击此按钮保存修改记录。 8,删除按钮:单击11中需要删除记录的序号后,单击此按钮删除该条记录。 9,完成按钮:单击此按钮1,2,3,4,5内容全部清空。 10,连续删除单选框:选中该选项后,单击11中需要删除记录的序号,删除该条记录。
10、11,显示框:用于显示信息。 一,添加客户信息 将需要需要保存的客户信息按1,2,3,4,5输入完成后,单击按钮6保存记录。 二,修改客户信息 单击11中需要修改信息的序号,在1,2,3,4,5修改完成后,单击此按钮7保存修改记录。 三,删除客户信息 a,单击11中需要删除记录的序号后,单击此按钮8删除该条记录。 b,选中单选框10选项后,单击11中需要删除记录的序号,删除该条记录。 产品信息基本资料录入 1,产品名称输入框:此处输入产品名称(必填+可选)。 2,产品型号输入框:此处输入产品型号(选填+可选)。 3,采购价输入框:此处输入采购价(选填+可选)。 4,销售价输入框:此处输入销售价
11、(选填+可选)。 5,库存下限输入框:此处输入库存下限(选填)。 6,库存上限输入框:此处输入库存上限(选填)。 7,供应商输入框:此处输入供应商(选填+可选)。 8,供应商电话输入框:此处输入供应商电话(选填+可选)。 9,备注输入框:此处输入需要备注事项(选填+可选)。 10,添加按钮:1,2,3,4,5,6,7,8,9,16输入完成,然后单击此按钮保存记录。 11,修改按钮:单击17中需要修改信息的序号,在1,2,3,4,5,6,7,8,9,16修改完成后,单击此按钮保存修改记录。 12,删除按钮:单击17中需要删除记录的序号后,单击此按钮删除该条记录。 13,导出按钮:单击此按钮导出
12、17中内容(excel表)。 14,完成按钮:单击此按钮1,2,3,4,5,6,7,8,9,16内容全部清空。 15,连续删除单选框:选中该选项后,单击17中需要删除记录的序号,删除该条记录。 16,添加图片按钮:单击此按钮添加产品图片(可选)。 17,显示框:用于显示信息。 18,详情显示栏:单击17中需查看的信息序号,此处会显示相关信息。 一,添加产品信息 将需要需要保存的产品信息按1,2,3,4,5,6,7,8,9,16输入完成后,单击按钮10保存记录。 二,修改客户信息 单击11中需要修改信息的序号,在1,2,3,4,5,6,7,8,9,16修改完成后,单击此按钮11保存修改记录。 三
13、,删除客户信息 a,单击17中需要删除记录的序号后,单击此按钮12删除该条记录。 b,选中单选框15选项后,单击17中需要删除记录的序号,删除该条记录。 入库操作 1,日期输入框:此处输入日期(必填+可选)。 2,入库类型输入框:此处输入入库类型(必填+可选)。 3,单号输入框:此处输入单号(必填+可选)。 4,客户名称输入框:此处输入客户名称(选填+可选)。 5,经手人输入框:此处输入经手人(选填+可选)。 6,产品名称输入框:此处输入产品名称(选填+可选)。 7,产品型号输入框:此处输入产品型号(选填+可选)。 8,数量输入框:此处输入数量(选填+可选)。 9,单价输入框:此处输入单价(选
14、填+可选)。 10,价格输入框:此处输入价格(选填+可选)。 11,存放区域输入框:此处输入存放区域(选填+可选)。 12,备注输入框:此处输入备注(选填+可选)。 13,添加按钮:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12输入完成,然后单击此按钮保存记录。14,修改按钮:单击19中需要修改信息的序号,在1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12修改完成后,单击此按钮保存修改记录。 15删除按钮:单击19中需要删除记录的序号后,单击此按钮删除该条记录。 16,打印按钮:2,3输入完成后,单击此按钮打印19中显示的内容(出库单,入库单) 。 17,完成按钮:单击此按钮1,2,
15、3,4,5,6,7,8,9,10,11,12内容全部清空。 18,连续删除单选框:选中该选项后,单击19中需要删除记录的序号,删除该条记录。 19,显示框:用于显示信息。 20,日期选择按钮:单击此按钮,显示日期选择界面。 一,添加入库信息 a,新品入库:2选择“新品”, 1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12输入完成,然后单击此13按钮保存记录 b,返修:2选择“返修”, 1,3,4,5,6,7,8,11,12输入完成,然后单击此13按钮保存记录 c,还样:2选择“还样”, 1,3,4,5,6,7,8,11,12输入完成,然后单击此13按钮保存记录 二,修改入库信息 a,新品入库:
16、(1),新增记录中修改:单击19中需要修改记录的序号,在1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12修改完成后单击按钮14修改完成;(2),修改历史记录,选择2中的“新品”,单号3中输入完成后,在1,4,5,6,7,8,9,10,11,12修改完成后单击按钮14修改完成。 b,返修:(1),新增记录中修改:单击19中需要修改记录的序号,在1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12修改完成后单击按钮14修改完成;(2),修改历史记录,选择2中的“返修”,单号3中输入完成后,在1,4,5,6,7,8,9,10,11,12修改完成后单击按钮14修改完成。 c,还样:(1),新增记录中修改:
17、单击19中需要修改记录的序号,在1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12修改完成后单击按钮14修改完成;(2),修改历史记录,选择2中的“还样”,单号3中输入完成后,在1,4,5,6,7,8,9,10,11,12修改完成后单击按钮14修改完成。 三,删除入库信息 a,新品入库:(1),新增记录中删除:单击19中需要删除记录的序号后,单击按钮15删除该条记录或则:选中18单选项后,单击19中需要删除记录的序号,删除记录;(2),删除历史记录:选择2中“新品”,单号3输入完成后,单击19中需要删除记录的序号后,单击按钮15删除该条记录或则:选中18单选项后,单击19中需要删除记录的序号,删
18、除记录。 b,返修:(1),新增记录中删除:单击19中需要删除记录的序号后,单击按钮15删除该条记录或则:选中18单选项后,单击19中需要删除记录的序号,删除记录;(2),删除历史记录:选择2中“返修”,单号3输入完成后,单击19中需要删除记录的序号后,单击按钮15删除该条记录或则:选中18单选项后,单击19中需要删除记录的序号,删除记录。 c,还样:(1),新增记录中删除:单击19中需要删除记录的序号后,单击按钮15删除该条记录或则:选中18单选项后,单击19中需要删除记录的序号,删除记录;(2),删除历史记录:选择2中“还样”,单号3输入完成后,单击19中需要删除记录的序号后,单击按钮15
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