2022年终客服部工作总结.docx
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1、2022年终客服部工作总结年终客服部工作总结1客服部以二个效益为中心,以三个满足为基础,上下齐心,询问胜利率与预约胜利率都有了提高。现结合xx年工作实际,将xx年年的工作总结如下:一、规范询问工作:(一)拟定询问科室各种规章制度包括询问服务标准,询问部考核细则,电话回访服务标准,询问部工作范畴,询问部工作要求等,细化各个详细工作的服务标准,询问部的基本工作规范等(二)规范询问业务技巧,增加询问胜利率:十月第一周询问胜利率在18%左右,预约胜利率在43%;到目前为止,询问胜利率约50%,预约胜利率达60%以上,询问及预约胜利率均有了较大幅度的上升,前期的业务技巧培训及询问服务的规范效果是特别显着
2、的1、专业学问的学习:a、每周一次由询问医生进行讲课,培育询问医生的学习主动性和自主性,讲课医生能最大限度地驾驭该项专业学问b、每结束一期培训进行一次专业学问考核,考核成果由科室各位曾讲课的医生进行评定c、每月拨打其他医院的电话进行总结,从他们的询问中揣摩、了解、学习其它医院的询问技巧,在学习的基础上进行比较,找出自己的优势,更好地发挥2、定期召开询问记录讲评会议a、定期抽查每个询问人员的询问记录,重点在于讲评总结,刚好指出询问中存在的问题,提高询问质量b、询问医生的技巧和营销的沟通,各个询问医生对其它人询问的评价c、个人对自己的询问记录进行分析d、每周一次进行询问胜利率及预约胜利率的统计,刚
3、好分析曲线改变缘由,找出重点,分析各个细小环节的问题3、完善询问病人回访机制:回访机制主要应用于预约病人及就诊后病人,应用后从当时的43%的预约胜利率提高至74%,有了大幅度的上升a、对于当时预约病人,发送预约号;未就诊的病人,发送询问的电话号码b、其次天对于第一天预约病人就诊状况进行分析,对于未就诊的病人,进行电话回访,了解其未就诊缘由及就诊动态,刚好进行再次营销c、如因电话劳碌而掉线,其次天发送致歉信息,再次开发追踪d、每天二次(早九点前,晚四点)发送提示就诊的信息(三)依据个人特点及工作要求进行岗位调整网络询问及电话询问有不同的特点,依据网络询问和电话询问量的比例,适时进行岗位调整二、做
4、好各类信息收集,刚好进行分析反馈自十月份起拟定了各种报表,包括广告信息统计,本部门的各类数据统计,导诊各类数据统计,初诊信息来源码统计,外院营销信息收集1、按医院要求做好各类信息的收集工作:a、本院广告信息收集、广告监播;b、外院的营销手段收集;c、询问电话信息收集d、初诊信息收集e、专档管理,保密原则2、对所收集到的信息要刚好精确进行统计,及,胜利就诊55人,较九月份上升一倍;十一月份网络预约100人,胜利就诊69人,较十月份再次上升25%。1、qq询问资料库及商务通资料库的建立,使回答更具专业性,且可以干脆复制,节约时间2、预约回访问题1)通过各种途径获得电话号码,并进行具体分类登记,预约
5、后即通过短信发送预约号,对于个人预约后未就诊病人,与电话询问一起参加回访,了解未就诊缘由,进行再次营销。2)将qq进行分类管理,刚好公布及发送活动信息。3、询问人员的专业性及主动性的问题:由专人回答商务通及qq询问,一月更换一次,有利于簇新感及主动性的建立在林院长的大力支持和正确领导下,在其它各部门的主动协作下(如导诊,检验,b超,x光及临床各科室),客服部的工作得以顺当开展。在今后的工作中,我们将会以求实敬业的工作看法,不断学习,不断提高,为医院发展贡献自己的力气。年终客服部工作总结220xx年,客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,仔细学习物业管理基本学问及
6、岗位职责,热忱接待业主,主动完成领导交办的各项工作,办理手续刚好、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务不遗余力,物业费收取率提高,顺当完成了年初既定的各项目标及安排。截止到20xx年11月28日,共办理交房手续312户,办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。以下是20xx年重要工作任务完成状况及分析:一、日常接待工作每日填写客户服务部值班接待纪录,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,刚好反馈、电话回访业主。累计已达上千项。二、信息发布工作本年度,客服部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用微信、短信发送通知累计968条,做到
7、通知拟发刚好、详尽,表述清楚、用词精确,同时主动协作通知内容,做好相关说明工作。三、入户服务看法调查工作客服部工作人员在完成日常工作的同时,主动走进小区业主家中,搜集各类客户对物业服务过程中的看法及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。截止20xx年xx月xx日,客服部对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务看法表38份。调查得出小区业主对客服部的接待工作的满足率达90%,接待电话报修的满足率达75%,回访工作的满足率达80%。四、建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。五、帮助政府部门完成的工作帮助xx街派出所对入住园区的业主进行
8、人口普查工作。为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。六、培训学习工作在物业公司经理的多次亲自现场指导下,客服部从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合学问,进行了较为系统的培训学习。物业管理圈。部门员工由一个思想相识不足、对工作没有激情的队伍,成长为对公司充溢向往,对行业发展和自身成长充溢希望的团队;把部门员工由一个对物业管理学问空白的队伍,培训成具有肯定物业管理学问的团队。七、工作中存在的不足、发觉的问题及遇到的困难1、由于客服部均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的学问仍需系统学习,服务规
9、范及沟通技巧也要进一步加强。2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够刚好;3、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;4、客服工作压力大,员工身体素养及自我心理调整实力需不断提高;5、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范,并合理运用先进的管理软件提高工作效率,规范工作流程。综上所述,20xx年,客服部虽然取得了肯定的成果,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后肯定加强学习,在物业公司经理的干脆领导下,依据有关物业管理的法律法规及物业服务合同为业主供应规范年终客服部工作总结320xx年是客服部深化服务、全面提升综合业务实力的一年,在部门领导的带领
10、下,客服部各班组同心同德、相互协作,客户接待办以“供应优质服务,提升业务水平”为目标,仔细做好接访工作,主动协调、解决用户反映的各类投诉和询问问题,服务工作取得了肯定的成果。112月客户接待办接受用户反映的各类问题651件,电话询问余3100余次,用户投诉处理率100%,用户满足率达98%以上。现将20xx年工作总结如下:一、深化系统学习业务,不断提升综合素养今年四月,在参与了郑州水司王慧主任的培训学习后,客服接待员在加强学习原有供水服务接待岗位职责及熟识各部工作流程的基础上,更进一步开展规范服务;并确保娴熟驾驭客服部下发的供水常见问题和业务学问,进一步强化综合业务水平,以应对用户的各类询问,
11、刚好解决用户反映的问题,为提升公司客户服务工作打好基础。二、完善服务细微环节,把握服务重点客户接待办依据工作中的实际状况不断完善服务细微环节,对“当月投诉记录分类统计表”和各类服务记录进一步细化,便利随时查阅,使各项工作更加有序运行;每月刚好对登记用户进行回访,以便驾驭工作完成状况。九月份以来为了进一步提高工作效率,防止推诿扯皮,客户服务部加强了“工作联系单”的运用,对用户反映的问题随报随签,刚好跟踪落实状况。对待“三来”用户,接待人员始终做到热忱服务、耐性解答,对投诉事务做到件件有落实、事事有回音,严格执行“首问负责制”和“一站式”服务,让用户满足、认可我们的工作。三、工作中相互联动,刚好解
12、决用户燃眉之急在日常工作中,客户接待办常常接到市长热线办、报纸网络报道的供水方面的信息,遇到这种特别状况,客服接待员刚好将问题上报,并主动与用户沟通,多次协调各相关部门前往现场查看、制定措施、化解冲突,找缘由想方法,尽快解决用户的各类用水困难,不让用户为用水产生麻烦。遇到不理解的用户,服务人员都会耐性说明,宣扬供水条例,讲解供水学问,将用户不理解的地方说明清晰,让他们的问题得到处理,尽量做到让用户满足。有一次,有位物业老板气冲冲来到接待办,叫嚷着反映问题,接待员王皎问清是由,起先打电话落实,因为牵扯状况比较困难,所以在逐步落实时这位老板等不及,就发起了脾气。当接待员进一步耐性说明时,她不由分说
13、把办公桌上的物品全都扔在地上,为了缓解气氛和用户心情,王皎同志强忍内心的委屈,向用户做出致歉,虽然事后内心久久不能安静,但是为了公司形象,她还是刚好调整心态接着投入工作。客服的工作平凡而琐碎,应对各类用户诉求和刚好化解冲突就成为了接待员们的必修课。因为工作须要,客户接待办的接待员今年相继调整过五位,每个人都遇到过不讲理的用户,不管遇到再大的困难,都会以维护公司的形象为主,为顺畅开展工作将自身心情先放下,帮助每个用户解决问题。不管是谁在这个工作岗位上,都牢记客服宗旨和服务职责,为公司利益和公司形象兢兢业业无私奉献,不计个人得失。为了提高工作效率,接待员们主动与供水热线、供水营业厅和其它相关部门沟
14、通沟通,相互理解、相互帮助,尽快解决用户来回反映而没有刚好落实的问题,争取在最短的时间内让用户的问题得到满足的解决,进一步提升供水行业形象,提高工作效率,让用户放心我们的工作。当然,我们的工作中仍存在不足,一是现在的接待、服务任务重,人员少,在岗接待员不断变换,客服人员业务水平还需进一步提高;二是进行系统培训机会少,只能在工作中总结阅历;三是人性化优质服务不够,须要在以后服务工作中更加完善,不断从工作阅历中吸取精华、学以致用,提高个人综合素养,进而提升公司良好的社会印象。展望新的一年,我们要主动根据公司党委和本部门的要求,依照20xx年工作安排和责任目标,围绕公司及客户服务部工作,开展如下工作
15、:1、组织客服人员定期进行各项业务、员工手册及公司管理制度的学习,强化服务意识,完善服务内容,提高服务质量,深化优质服务;2、每月刚好做好各项记录表的汇总整理和用户回访工作;3、主动和公司相关部门沟通,做到不回避、不拖延、不扯皮,提高用户反映各类问题的解决效率;4、做好本部门每月的平安和卫生工作;5、完成好公司和部门布置的各项临时任务。20xx年我们将以创新的服务精神完成各项工作,深化落实服务承诺及“首问负责制”,强化“一站式”服务理念,提高工作时效性,增加工作主动性、主动性和创建性,让用户更加满足,努力使20xx年客户服务及各项工作取得新成果!20xx年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部
16、门的团结合作下,在部门员工努力工作下,仔细学习物业管理基本学问及岗位职责,热忱接待业主,主动完成领导交办的各项工作,办理手续刚好、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务不遗余力督促处理妥当,顺当完成了年初既定的各项目标及安排。截止到20xx年xx月xx日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。以下是重要工作任务完成状况及分析:一、日常接待工作每日填写客户服务部值班接待纪录,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,刚好反馈、电话回访业主。累计已达上千项。二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多
17、次。运用x发送通知累计968条,做到通知拟发刚好、详尽,表述清楚、用词精确,同时主动协作通知内容做好相关说明工作。三、业主遗漏工程投诉处理工作20xx年xx月xx日之前共发出86份遗漏工程修理工作联系单,开发公司工程部修理完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部修理完成回单88份,业主投诉报修修理率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程修理满足率70%。四、地下室透水事故处理工作20xx年xx月xx日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又主动参加
18、协作与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。五、入户服务看法调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,主动走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的看法及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。截止到20xx年xx月xx日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务看法表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满足率达90%,接待电话报修的满足率达75%,回访工作的满足率达80%。六、建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。七、帮助政府部门完成的工作帮助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。为10户业主办
19、理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。八、培训学习工作在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合学问,进行了较为系统的培训学习。年终客服部工作总结4您好!转瞬又要辞旧迎新了,在过去的一年中,我客服部员工努力工作,发扬贡献精神,为我公司万通物业打造品牌;现将20xx年的主要工作总结如下:(一)我部门工作主要是把握以下三点开展的:1、部门管理:以公司制度为中心,以领导指示中向导,加强员工工作强度;实行回访制,每日报表制,分区负责制,每日巡察制,要求各区每天最少巡察两次,刚好
20、处理一些紧急事务;2、服务:我们通过自主学习,提高服务质量,把着业主至上,服务第一的理信念,着力于树立形象;在服务过程中,我部门员工能热忱主动的处理业主投诉;做好巡察记录,刚好清理楼道井杂物;调查,登记,更新,整理出租户的名单;帮助工程部及段会民对业主家漏水的调查赔偿;在19号楼3单1002房业主家发生火灾时,我们刚好联系业主,疏散人员,陪伴业主去医院检查,安抚,降低了火灾损失,受到业主好评;1号楼业主家发生漏水事务,了解对楼下邻居影响状况、填写突发事务登记表,为处理善后事宜做好前期工作;每况问题处理完成,我们便刚好和业主沟通,实行回访。我们努力做到想业主所想,及业主所及,便利贴心服务。3、收
21、费:经客服员工这一年来的热忱服务,且通过员工们加班加点,合适的方法方式协作和催缴,20xx年物业费收费率已达到89%,比往年收效好。(二)存在的问题:1、到目前为止,多户严峻漏水及室内发霉问题还未处理,以致物业管理费难收;2、商户联手拒交垃圾费,将是20xx年面临的一个麻烦的问题;3、墙皮落脱未修复,门机常常坏死也是业主投诉较多的事项;在20xx年我们将接着努力,展示一个无与伦比的客服部,请领导信任我们。年终客服部工作总结5劳碌的20xx年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关切和支持下、在客服部全体人员的主动努力协作下、在发觉、解决、总结中渐渐成熟,并且
22、取得了肯定的成果。一、 提高服务质量,规范前台服务。自20xx年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20xx年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责究竟。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。依据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训
23、。主要针对前台服务规范、前台服务规范用语、仪态礼仪、谈吐礼仪、送客礼仪、接听礼仪、举止行为、前台办理业务规范用语等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们依据平常成果到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广阔业主的认可。二、规范服务流程,物业管理走向专业化。随着新物业管理条例的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满意于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格限制、加强巡察,发觉园区内违章的操作和装修,我们从
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