公司各项业务流程表及制度汇总.docx
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1、公司各项业务流程表及制度汇总 管理制度 合办 公室 2022年1月1日 综 目录 1、人员招聘管理制度 (1) 2、人事管理制度 (3) 3、考勤管理制度 (4) 4、岗位竞争管理制度 (6) 5、工资管理管理制度 (7) 6、绩效工资考核管理制度 (7) 7、工作过失责任追究管理制度 (9) 8、后勤管理制度 (10) 9、宿舍管理制度 (10) 10、财务管理制度 (12) 11、各项费用报销管理制度 (15) 12、办公用品购买管理制度 (17) 13、车辆管理制度 (18) 14、合同管理制度 (21) 15、工程材料管理制度 (21) 16、公司例会制度 (23) 17、仓库管理制度
2、 (25) 18、内业资料管理制度 (26) 19、工程结算管理制度 (27) 20、工程施工管理制度27 - 1 - 管理制度 总则 为了强化公司的各项业务管理,使公司各项工作都能够有计划,有顺序的进行,公司对企业内部管理体制进行了重大的改革,公司将积极推进“岗位靠竞争、报酬凭贡献”和“公平竞争、择优上岗”的全新用人与分配机制。打破职工身份界限,由身份管理变岗位管理,公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上、积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰,尊重员工的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,公司将实行“
3、按劳取酬”、“多劳多得”的分配制 度,推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度,对任何人违反公司规定和各项规章制度的行为,公司都要予以追究,为了每位员工工作都能有章可循,特制订以下管理制度细则,希望大家都能够遵照执行。 一、人员招聘管理制度: 1、素质要求 招聘人员需人品行为端正,诚实进取,责任心强,爱岗敬业,身体健康有和公司同甘共苦、共同创业的精神,有长期在公司发展的思想,有较强的个人工作能力和业务水平,吃苦耐劳、谦虚好学、积极 - 2 - 向上,具备从事本岗位工作必要的专业知识和技能,有一定的实际工作经验。2、学历及能力要求: 1)、
4、新招毕业生需具备大专及以上学历。 2)、招收社会人员必须具备岗位独立工作能力,需能够独立胜任所在岗位的工作,没有专业技术能力的人员,公司不在予以入用。 3、试用制及服务年限: 1)、新分配学生:和公司签订3年聘用合同(含3个月见习期),见习期内发现不能胜任该项工作,公司另行安排其它工作,如不服从安排,公司将解除劳动合同。见习期内要认真学习专业知识,见习期满后须能够独立工作, 2)、外聘专业人员:和公司签订2年以上聘用合同(含试用期)。试用期内不能胜任所从事的工作,公司另行安排其它工作,如不同意,公司将解除劳动合同。试用期根据具体情况决定,一般为3个月。 3)、在合同中明确职责、职务、义务、劳动
5、报酬、工资标准、合同期限以及解除合同的有关事宜,注明合同人的家庭详细地址、姓名、身份证号码及个人履历。 4)、试用期间工资将实行试用期工资,试用期不足15天,个人提出辞职的,公司将不予以发放工资,新入用的学生,试用期执行试用期工资,试用期满合格后,工资将按照工作能力及岗位,给予定岗定薪。对外聘专业技术人员,试用期工资标准以,如试用不合格,公司将给以解聘。 - 3 - 二、人事管理制度: 1、公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘用或雇用合同(指临时工)。员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同,如有违约,将承担违约责任。 2、公司人力资源部负责公司的人事计划、员工的培训、奖
6、罚、劳保福利等各项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、调动、解聘、辞职、辞退、开除等各项手续。 3、公司各职能部门,用人实行定员、定岗,其设置、编制、调整或撤销,由各部门经理提出方案,总经理批准后实施。 4、新聘(雇)员工,必须填写员工登记表,符合聘(雇)条件者,先签试用合同,经培训试用3个月后,与公司再签订正式聘用合同。 5、新员工正式上岗前,必须先接受培训。培训内容包括学习公司规章制度,了解公司情况,学习岗位专业技术知识和安全管理知识培训等,培训由人力资源部门负责安排讲师及课程内容。 6 、员工试用期满15天前,由所在部门作出鉴定,提出是否录用的意见,经人力资源部审核后,报总经理审批。
7、批准录用者与公司签订正式聘(雇)用合同。 7、试用人员在试用期内辞职的应向人力资源部提出辞职报告,到人力资源部办理辞职手续。 8、员工与公司签订聘(雇)用合同后,双方都必须严格履行合同,员工不得随便辞职,公司也不准无故辞退员工。 - 4 - 9、合同期内员工辞职的,必须提前1个月向公司提出辞职报告,由人力资源部门签署意见,经总经理批准后,由人力资源部门给予办理辞职手续。 10、员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;工资公司不予发放,给公司造成损失的,应负赔偿责任。 11、员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。 12、公司对辞退员工持慎
8、重态度。公司无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的,必须填报辞退员工审批表,提出辞退理由,经人力资源部门核实,对符合聘用合同规定的辞退条件的,通知被辞退的员工到人力资源部办理辞退手续。未经人力资源部核实和领导批准的,不得辞退。 13、聘(雇)用期满,合同即告终止。员工或公司不续签聘(雇)用合同的,到人力资源部办理终止合同手续。 14、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除。 15、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料,并移交业务渠道。否则,人力资源部不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。 三
9、、考勤管理制度: 1、请假批准制度: - 5 - 1)、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 2、请、销假制度。 员工因私事当月请假1天以内的,由部门负责人批准,3天以内的,由相关主管副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。员工请假由部门负责人批准后到人力资源部办理相关请假手续,假后向人力资源部门销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 3、作息时间制度 1)、员工应严格按照公司规定的上下班时间执行,对迟到、早退规定制度如下: 上班时间开始后迟到5-30分钟以
10、内的,按迟到处理,超过30分钟以上者,按旷工半天处理。提前5-30分钟以内下班者,按早退处理;超过30分钟者,按旷工半天处理。 一个月内迟到、早退累计达3次者,扣发1天的基本工资,员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包庇袒护迟到、早退、旷工的员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚相关负责人。 4、工作纪律制度 工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天、上网玩游戏等做与工作无关的事情。如有违反者按旷工1天/次处理。 - 6 - 参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时
11、间内未到或早退的,按照本制度相关条款处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工。 5、员工休假制度 员工按规定享受每月3天的正常休假,休假需到人力资源部办理相关手续,如当月由于工作需要不能休息,经部门负责人同意在不耽误工作的情况下可二个月累计休息6天,但二个月以上的休假时间不能累计,如休假员工为当日的上午时间离开公司的,则当日算一天,如为下午12点以后离开公司的,则从次日开始计算,但休假时必须凭休假审批单报总经理批准;不论公出或休假未经批准办理手续的均按旷工处理。 四、岗位竞争管理制度: 公司积极推进岗位靠竞争制度,公司内的员工都可以公平竞争公司内的任何职位,打破职工身份界限,由身份管理变岗位管理,
12、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,打破职工身份界限,凡符合竞争上岗条件的职工,均可报名参加竞争上岗。按竞争上的岗位,执行相应的岗位工资标准。 五、工资管理制度 公司将按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则,根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资,具体如下: 月薪酬=基本工资+绩效工资+奖金(绩效工资总分为10分、 - 7 - 每分为10元,奖金由公司根据岗位的不同发放) 实习期或试用期的人员,执行实习期和试用期公司规定的岗位工资标准,其他人员其工资实行以岗定薪,“岗位工资+绩效工资”制度。 六、绩效工资考核管理制度 1、绩效工资是指员工完成岗位责
13、任及工作,公司对该岗位所应完成的业绩而予以支付的薪酬部分。本制度适用于公司内所有员工,包括试用期内的员工和项目部管理人员。考核的最终目的是改善员工的工作表现,以达到企业的经营目标,考核的结果主要用于工作反馈,报酬管理,职务调整和工作改进, 1)、考核方法: 绩效工资将实行月考核,每一个月考核一次,每季度根据月考核结果发放一次奖金。 2)、公司总经理由董事长考核,副总经理由总经理考核。 3)、对公司职能部门负责人的考核,由公司总经理、副经理、项目部经理、分别给予考核。 4)、对公司职能部门管理人员的考核,由各部门负责人、公司经理、总经理分别给予考核。 5)、公司每月将实行一次全体员工对公司内部所
14、有员工进行一次互评,对连续测评三个月都不合格的人员,公司将调离原工作岗位,重新安排其它工作,如不服从分配,则按自动离职处理。公司职能部门考核时间安排在每月的26日28日,项目部管理人员考核时间安排在每月的29日30日。 - 8 - 2、绩效工资的发放原则: 绩效工资按照当月不违背公司任何制度,工作没有出现失误而发放,如果迟到、早退、工作出现失误视情节严重情况相应扣减绩效工资,绩效工资的比例为共10分/月,绩效工资所含的内容如下: 绩效工资=工作态度(2分)+工作能力(3分)+工作业绩(5分),公司每月月末对每一位员工进行绩效工资考核,并且以扣分的形式体现,如果没有完成其中一项,则按相应比例扣减
15、,如果工作完成的出色,则公司将以奖金的形式发放。3、季度奖励制度: 公司依据每月测评的累计结果,一季度发放奖金一次,奖金的额度按照不同的岗位、不同的级别、不同的贡献分别予以发放,相关部门领导同其部门的员工同时兼连带奖励。 七、工作过失责任追究管理制度 1、工作过失如下: 1)、无正当理由在规定时间内未完成本职工作或完成工作未达到标准要求的,经办人负直接责任,相关部门负责人承担连带责任,每出现一次当事人扣1分,部门负责人扣1分 2)、对属于职责范围内的事项推诿、拖延不办的,每出现一次扣1分 3)、缺乏工作态度、工作不认真,提供不真实数据的,每出现扣2分 4)、未严格执行保密和文件、资料管理规定,
16、致使文件、档案、 - 9 - 资料泄密、损毁或者丢失的,出现1次扣3分,并由当事人在规定时间内完成补救措施,情节较重给公司造成不良影响造成经济损失的,给予有关责任人赔偿经济损失和调离工作岗位,情节严重给公司造成严重后果造成重大经济损失的,给予有关责任人赔偿经济损失和免职或辞退。 7)、因部门员工大意未关门、关窗等安全防范措施不到位造成失窃的,追究责任人等价赔偿责任。 8)工作过失责任人有下列行为之一的,从重处理: 一年内出现3次以上应予追究的工作过失情形的,干扰、阻碍、不配合对其工作过失行为进行调查的;对投诉人、举报人打击、报复、陷害的;拒不纠正过失行为的;公司将给予从重处理。 八、后勤管理制
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