市建筑工程竣工档案与归档整理手册.docx

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1、市建筑工程竣工档案与归档整理手册 银川市建筑工程竣工档案 归档整理指南 银川市城建档案馆 二0一四六月 前言 城建档案是都市规划建设治理活动的历史记录，是社会治理和公共服务的重要信息资源，是建设行政主管部门依法实施行政许可，市场监管等行政治理的重要依据，是工程建设、运营养护和维修改造等的必要条件，城建档案工作是城乡建设事业的组成部分，是城乡建设重要的基础性工作。加强城建档案治理，关于促进都市科学治理，统筹城乡进展，保障都市生活生产秩序，维护都市安全、应对都市突发事件等具有十分重要的意义。 为了适应我市都市建设和城建档案事业进展的需要，进一步规范城建档案治理，满足城建档案现代化和信息化治理的要求

2、，紧跟都市建设步伐，现依据建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2022、建筑工程资料治理规程JGJ/T185-2022、住建部CJJ/T 117-2022号建设电子文件与电子档案治理规范和DA/T 38-2022电子文件归档光盘技术要求和应用规范以及档案治理相关规定，结合我市的 实际情况，对2022年实施的银川市建筑工程竣工档案归档整理指南作出修订。 目录 第一部分建筑工程竣工档案归档整理规范 1 差不多职责 (1) 2 工程文件的归档范围及质量要求 (3) 2.1 工程文件的归档范围 (3) 2.2 归档纸质文件的质量要求 (3) 2.3 归档电子文件的技术要求 (6) 3 工程文件

3、的组卷 (8) 3.1 组卷的原则和方法 (8) 3.2 卷内文件的排列 (9) 3.3 案卷的编目和装订 (9) 4 工程档案验收及移交方法 (12) 5 建筑工程档案归档内容及编制顺序 (14) 附件一钢结构外包工程归档内容及编制顺序 (23) 附件二桩基外包工程归档内容及编制顺序 (26) 附件三建筑外装外包工程归档内容及编制顺序 (28) 附件四智能建筑外包工程归档内容及编制顺序 (30) 附件五通风空调外包工程归档内容及编制顺序 (32) 附件六消防外包工程归档内容及编制顺序 (34) 附件七电梯外包工程归档内容及编制顺序 (36) 附件八银川市建设工程电子档案技术规范（暂行） (3

4、8) 第二部分银川市建设工程声像档案归档整理规定 1.归档范围 (52) 1.1 工程预备时期 (52) 1.2工程施工时期 (52) 1.3工程竣工时期 (53) 1.4其它 (54) 2.归档内容 (54) 3.归档要求 (55) 3.1 质量要求 55 3.2 型号规格 (55) 3.3 拍摄要求 (56) 3.4 移交时刻 (56) 4.整理要求 (57) 4.1 照片归档的整理要求 57 4.2 底片档案的整理要求 59 4.3 光盘、录像带、录音带档案的整理要求 (59) 附件1：施工时期拍摄内容指南 (60) 附件2：工程等级划分表 (63) 附件3：照片档案卷内目录 (64)

5、附件4：三级工程照片粘贴衬纸 (65) 附件5：光盘、录像带、录音带卷内目录 (66) 附件6：光盘、录像带、录音带标签式样 (67) 1 差不多职责 1.1 建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积存纳入工程建设治理的各个环节和有关人员的职责范围。 1.2 工程文件应随工程建设进度同步形成，不得事后补编。 1.3 在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位作为责任主体，应履行下列职责： 1 在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时刻，以及竣工图的编制单位等提出明确要求； 2 负责收集和整理工程预备时期、竣工验

6、收时期形成的文件，并应进行立卷归档； 3 负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成，收集，整理，编制和移交工作； 4 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； 5 对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向城建档案馆移交一套符合规定的纸质工程竣工档案，同时一并报送一套工程电子档案； 1.4 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立 卷后向建设单位移交。 1.5 建设项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工

7、程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。建设单位可指定主承包单位做单位工程竣工整体验收数据汇总（填写表G.0.1-1、G.0.0-2、G.0.1-3、 G.0.1-4） 1.6 城建档案馆应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。 1.7 工程资料治理人员应通过工程文件归档整理的专业培训。 2 工程文件的归档范围及质量要求 2.1 工程文件的归档范围 2.1.1 在银川市规划区域内，建筑工程在工程建设活动中直接形成的，具有归档保存价值的文字、图表声像等各

8、种载体的工程文件，均应收集齐全、整理立卷后归档。 2.1.2 纸质和电子工程文件的具体归档应符合本归档指南的进馆要 求。 2.1.3 工程资料用表应采纳最新版各专业规范、规程所附更新表样。 2.1.4 工程声像档案的报送按照银川市建设工程声像档案归档整理规定执行。 2.2 归档纸质文件的质量要求 2.2.1 归档的纸质工程文件应为原件。 2.2.2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 2.2.3 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 2.2.4 工程文件应采纳碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。 2.2.5 工程文件应字迹清晰，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 2.2.6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm210mm）。图纸宜采纳国家标准图幅。 2.2.7 工程文件的纸张应采纳能够长期保存的韧力大、耐久性强的