2022秘书年终工作总结.docx
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1、2022秘书年终工作总结秘书年终工作总结1本年度的工作最终进入结束阶段了,在这一年,我在办公室的秘书工作也是有很大一个收获,让我在本岗位上有了更多的阅历。现在对我本年度的工作状况进行如下的汇报:一、工作表现这一年,我在自己的秘书岗位上有很好的表现。我工作中,是一个特殊主动的人,喜爱主动揽事情,办公室的事情,只要是我份内能做的,都会主动的去做好,不会让领导把工作通知下来才做,比如布置整个办公室的环境,我会仔细的进行设计,把办公室布置的特殊的舒适,让大家在办公的时候能够更加的舒适。上班从来不会迟到,始终都是提前到达办公室的。工作仔细,处理各项文件,我都会把文件细心别类,让大家便利找寻。听从领导指示
2、,按时完成当天工作,帮助领导做好各类表格,把工作处理得有条有序的。二、个人学习在这一年,我依旧在接着学习,努力学习关于秘书方面的学问,争取做一个优秀的秘书人员,为领导服务工作,把办公室的工作处理好。在工作中假如遇到不懂的,就会上网查找方法解决,假如查找不到,就向同事请教,努力把问题解决了。在本年度,我思维进行了创新,更多时候我会自主思索问题,也就是学会了主动思索,这对工作来说是很重要的,独立思索让我学的东西多了起来,对工作也就更加的适应了,实力也在提高,我的秘书工作做起来也是顺当许多。三、工作状况本年度,本人的工作主要是处理接待客户,联系客户,并登记来访客户。为大家发布重要通知,并撰写公文、各
3、项规定制度,打印出要用的文档,把节假日的通知撰写好打印出来贴在公告栏上,让大家能够看到。另外,就是把领导和每个部门用过个要用的文件进行整理,把重要的分出来进行保存,不要用的就摧毁。此外,清查了办公室要用的物品,选购了一应的办公用品,做了登记,并打印好了每次选购的清单和发票,制作财务报表。以上也就是我这一年来的工作总结,我知道工作上还有做到不够好的,那我就努力在明年做的更好,把身上还有不足的地方改正,为公司、为领导、为大家服务好,来年我信任肯定还会有更大的进步等着我,我肯定可以把秘书工作顺当完成的。秘书年终工作总结220xx年,县委办公室秘书科在办公室领导的正确领导和其它科室同志们的支持协作下,
4、仔细实行党的十九大、十九届三中全会精神,紧紧围绕打造区域经济文化强县和“项项争先、年年进位”的总体要求,根据“仔细、高效、协调、服务”的工作思路,结合县委中心工作,充分发挥秘书科服务职能,圆满完成了领导交办的各项工作任务,有力促进了办公室整体工作上台阶。现将20xx年主要工作总结如下:一、加强学习、提高素养,不断树立办公室良好形象办公室是县委的窗口,秘书科又是办公室的前沿,因此建设一支高素养的秘书工作队伍,是圆满完成各项工作的前提和保障。xx年以来,全县开展“项项争先、年年进位”争先创优活动活动,秘书科根据办公室的统一部署,仔细学习了董书记讲话,领悟讲话精神,并做好学习笔记,写出了心得体会,通
5、过学习,大家树立了正确的世界观、人生观、价值观,努力使自己具备高度责任感,剧烈的事业心、严明的纪律性。并结合工作,努力强化四种修养,即:强化政治修养,做到政治上恒久合格;强化职业道德修养,做到忘我奉献,淡泊名利;强化工作作风修养,做到严谨务实,扎实高效;强化业务修养,做到业务精本事强。同时,我们还主动探究秘书服务工作的规律性,力图使各项工作程序化,制度化,规范化,标准化。秘书科工作人员平常就非常留意了解搜集各种信息,不断提高工作的预见性,不仅时刻有应付和完成突如其来的状况与工作的思想打算,还擅长从千头万绪的工作中找出规律性的东西加以总结并应用于工作。同时要求秘书科工作人员学会变通,力戒死搬硬套
6、;学会创新,力戒因循守旧;学习服务,力戒只堵不疏的工作原则,使各项作开展的有条有序。二、开拓创新、完善制度,不断推动工作高效有序开展秘书科作为县委办公室的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还干脆接触群众,工作任务繁重而艰难。一年来,我们坚持实践第一的观点,坚固树立创新观念,强化五种意识,即“奉献意识、服务意识、勤政意识、窗口意识和进取意识”,主动探究办公室服务的客观规律,实现由被动服务向主动服务转变、由浅层服务向深层服务转变、由单向服务向多向服务转变、由传统型服务向创新型服务转变,使办公室的工作水平有了明显提高。我们针对原有的规章制度进行了补充完善。这些制度包括:秘书科工作职责、值
7、班制度、印信制度和卫生制度等,补充完善后的各项制度为秘书科工作人员提出了更高的工作准则和要求。与此同时,还狠抓了各项制度的落实,使秘书科工作向更加规范化、制度化、标准化迈出了坚实的步伐。三、严谨务实、扎实高效,不断开创服务工作新局面第一,细心周密做好会务通知工作。会务通知是对秘书工作人员综合素养、工作精神和耐劳负重的检验。一年来县委办公室组织召开大中型会议18余次,中型会议30余次,小型会议50余次。为确保每次会议圆满胜利,我们是进一步完善了会议通知下发程序,无论各类会议,在接到会议通知或传真电报后,秘书科遵照审批程序,根据领导批示看法,由专人负责通知每位与会人员,平安保卫、消防医疗、起程时间
8、、集合地点、带队负责人等事项,确保通知率达100%。其次,仔细做好县委电话专线接打工作。县委电话是联系县委和老百姓之间的桥梁和有效途径,在日常工作中,我们对每一个电话,都热忱接待,妥当处理,并做到刚好、高效,能解决的立刻解决,一时解决不了的刚好根据程序上报,还百姓一个明白,树立县委府的良好形象。一年来县委共接到上访电话200多个,其中150多个得到了刚好解决,得到领导的一样好评,同时还赢得了老百姓的理解和支持。第三,仔细做好文件装订、下发管理工作。为加强这方面工作,我们严格根据有关条例和细则,使文件的装订、收发、传阅等环节做到了程序化、制度化、科学化。一年来发放县委文件9540余份,做到了刚好
9、、精确、规范、不错发、不遣失。对于各科室的传阅的密级文件严格根据保密制度支配专人整理,实时跟踪,一年来涉密文件,无被盗和失泄密事务发生。第四,严格落实值班制度。值班是办公室工作中长期而重要的一项工作。我们坚持实行领导负总责,副主任带班、值班制度;要求值班人员严格执行值班制度,昼夜在岗,勤督促,多检查,确保县委办公室24小时通讯畅通;秘书科每月底支配印制值班主任带班表,并发到值班主任同志手中,同时建有值班日志、电话记录本,要求值班人员仔细填写。由于我们仔细过细的做好了值班工作,一年来,没有出现问题,确保了县委的正常工作。第五,严格落实印信管理制度。印信管理是否得当,即是看法问题,更是责任问题,假
10、如管理不善,就会给领导带来不少麻烦,甚至出现大的问题。工作中,我们严格执行印信审批制度,盖县委印信的文件呈报县委主要负责同志批准,盖县委办公室印信的文件呈报办公室主任批准,并实行印信登记制度,每次印信都逐一登记,真正做到了未经审批的印信一个不盖,不符合程序的印章坚决一个不办。第六,严格落实财务制度。为了尽量节约办公室经费的开支,秘书科联系相关职能部门供水,供纸杯。20xx年112月份,共供纯净水1000余桶,节约开支3000余元、共供纸杯20xx余个,共节约开支1400余元。四、存在问题:1、是学习意识不够强。科室人员集中学习时间少,对党的理论学习不够系统、不够全面、不够深化。往往只学习文件、
11、报刊、杂志,日常学习抓的松不留意学原著。2、是工作标准不够高。在工作上,存在“只求过得去,不求过的硬”,有时还存在“冷”“散”等不良作风。3、是工作管理不够细。工作中有时存在“马马虎虎”疏于管理,怕得罪人的思想。五、xx年工作准备:在仔细总结、分析的基础上,09年及今后的一个时期,本科室要立足“三服务”,团结拼搏,不断提升工作境界,提高工作标准、提高工作效能、确保秘书工作再上新台阶。(一)强化学习意识,提高工作本事。坚持把学习放在首位,组织本科室人员仔细系统的学习党的路途、方针和政策。学习业务学问力求学深学透、学以致用,着力提高科室人员的理论素养和业务素养。力求使大家在工作中擅长从政治的高度、
12、全局的高度相识问题、分析问题、解决问题。(二)创新工作方法,提高工作标准。一是创新服务理念。由注意日常事务服务向服务发展大局转变,工作方式从被动应付向自觉思索创建性开展工作转变。二是创新服务手段。针对人员少、事杂、量大等实际,实行首问负责制、告知制等制度,做到事事有回音、件件有着落。(三)坚持真抓实干,力求工作实效。一是全力搞好服务。主动主动的搞好“三服务”,把服务作为秘书科科的职责所在、事业所求,寓服务于工作,寓工作于服务,不断提高服务质量。二是树立良好形象。我们要靠服务树形象,靠服务赢认同。力争做到笑脸相迎,热忱问候,热茶暖心。坚决克服“冷”“硬”“横”“懒”“庸”“散”等不良作风。把“窗
13、口”扮靓。三是刚好上呈下达。做到不让领导交办的工作在我的手中延误,不让工作差错在我的身上发生。四是严格印信管理。真正做到未经审批的印章一个不盖,不符合程序的印章坚决一个不办。五是“慎言”“慎行”“慎微”。坚决做到不该说的坚决不说。对反应问题的做好说明,绝不乱表态。不该办的坚决不办。做到规范行为、文明值班。始终牢记“办公室工作无小事”的理念。仔细对待每一个电话,每一次通知,不让一件小事出现差错,不让一个细微环节出现纰漏。总之,一年来,经过秘书科全体同志的共同努力,取得了显著的成果,在新一年里,我们要紧紧围绕县委、县政府中心工作,发扬成果,总结阅历,弥补不足,以“协调、有序、快速、高效”为目标,把
14、办公室各方面工作提高到一个更新更高的水平,争取更大的成果。为xx经济社会又好又快发展做出新的更大贡献。秘书年终工作总结3本学期我担当三余读书社秘书,在社团中不断的进步着。这学期我主要学习着担当秘书这一职务,这个职务是我懂得了很多,我主要做个以下的工作:一、周小结的汇总与活动通知每个副社长在周日八点前会将他们所负责的系的周小结完成状况发给我,而我就将三个副社长的周小结进行汇总。汇总完毕后,分别发给老师、社长和各副社长,使周小结的完成状况直观明白。周小结的统计让我对表格的运用功能进一步的了解。在每周一前都将活动通知拟好并发到朱老师的邮箱,然后由朱老师进行修改订正,使社员们可以提前了解到当周的社团活
15、动内容。二、社团活动的考勤每周三的社团活动起先前,我都会进行考勤,确认每次活动一共来了多少人,对请假状况进行登记。考勤结果在期末交给社长,确认考勤状况,由社长交给社联,按考勤的次数添加学分。三、活动的主持人担当过四次的主持人,社会热点探讨会、朗诵竞赛与学问竞赛。和副社长李锐填一起主持的朗诵竞赛和学问竞赛都有在老师的指导下进行对稿,上台后虽然有些小失误,但总体来说还是好的。四、担当秘书的收获在担当秘书的这段时间里,我通过所负责的工作学会了许多。最重要的自然是负责问题,属于自己的工作要负责究竟,并且在要求的时间内完成。并且学会主动沟通,将问题解决。整理的实力也得到了进步,将周小结汇总在一起是一件枯
16、燥而且须要细心的工作,必需避开错误,假如出现一点细小的错误,之后的汇总里错误会不断的扩大。五、优点不足和下一步的努力方向做事情太过拖拉,和别人进行反馈的状况比较差。下一步努力的方向,将自己的耐性提高,仔细做好每一件事情。并且沟通上也须要加强,工作安排后要跟进,了解每一步的完成状况。秘书年终工作总结4刚刚进入高校,也刚刚接触学生会这样一个集体,有许多事情都处于一种朦胧阶段,再加上自己没有电脑、照相机,上个学期的工作做的很不好,也曾让我觉得我会被考核出局。而这个学期,我真的是在各个方面实力都得到了许多的历练,在新闻稿、表格制作、资料整理、工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我对这一年自己个人工作
17、的一个总结。一、院学生会内部各表格通过上学期在秘书处的一段时间的工作,很多工作我都可以做的很娴熟了。可能是由于个人对于表格的制作方法和Excel用的比较娴熟,所以这个学期,我大部分的工作都是在表格的制作方面。1、院学生会各部门周一例会签到表:新的年起先了,学生会有很多东西都发生了肯定的改变,包括人员的变动、人员职务的变动等,所以须要重新做周一例会的签到表。上个学期以来,我始终是负责的学宣部的签到工作,所以学宣部的签到表就是由我做的。上个学期也有做过部门签到表,不过那个时候做的表根本就是用不了的,总结上次的阅历教训,这次做签到表我就顺手多了,而且结果也是做的不错的。在提前完成工作后,我又单独接受
18、了来自学姐的工作要求,须要我把全部部门的签到表进行一个格式统一。这是对我的一个极大地信任,我希望自己可以做好它。2、院学生会通讯录的修订:在这份工作中我主要负责的是学宣部的通讯录收集整理和全院通讯录的编排核对。这份工作是目前工作以来对我的耐性的最大地考验,学宣一个部门的通讯整理工作可以说还是相当简单的,我细致地核对每个人的姓名、部门、职务、号码等是否正确,胆怯因为自己的一时马虎而做错了。但是对于全院通讯录的编排核对工作就真的是对我的一种毅力考验了,全院近xx号人的姓名、系部、职务、号码等都须要我认仔细真地检查。为了避开犯错,我首先把通讯录中的人员都和原表中的资料进行了一次审核,在确认无误的状况
19、下,我再拿一张纸比对着一个一个地检查,看到最终眼睛都花了。可是为了避开因我一个人的不当心,而使秘书处的工作实力受到他人的否定,通讯录的最终版本我是检查了三遍才上交的。通过这次的工作,我真的是深深地感受到了秘书处手上所担当的担子有多大,更加促使我在以后的工作中都必需当心细致。3、院学生会值班考勤表和院学生会换届总结大会签到表。以上这些是我这学期关于院学生会内部表格制作方面的主要工作,这对我对Excel软件的运用得到了很大的提升,使工作完成的更加顺当。二、两次大型的创业大赛这一年,在我院一共开展了两次比较大型的高校生创业大赛:其次届“xx”之20xx学院学生就业创业见习大赛和第x届xx学院高校生“
20、创业设计”大赛。在这两次竞赛工作中,我主要的工作是前期的评分表格制作,以及大赛现场统分人员。在“xx”的竞赛中我是第一次担当统分组人员,这是一个须要特别细心地工作,因为可能你的一个不当心,竞赛人员的名次、成果都可能发生变更。在计算平均分的时候,有几次我都不当心把最低分给划错了,幸好发觉的刚好,不然我真的不敢想象我会犯下多严峻地错误。通过这次的阅历,在“创业安排”大赛的统分工作中,我始终很谨慎地计算每一个数字,而这一次我真的汲取了上次的教训,没有犯下很大的错误。三、学院女生节之“xx”女子羽毛球单打大赛在羽毛球赛的这一个星期是工作量相对比较大的一个星期,整个星期的下午都是在体育馆中度过的,一天负
21、责拍照,另一天就是负责写新闻稿,每天在体育馆呆到很晚后,回到寝室还要接着劳碌。这一个星期在现在想来还真的是很累啊,每天的神经都处在高度惊慌状态下。上个学期,在拍照这方面接触的还是比较多的,而这一次的羽毛球赛却让我得到了一个很好的写新闻稿的训练,上学期写的稿子都无法发表,而在这次的工作中,我的新闻稿写作实力得到了很大的飞跃,这也是我在这次工作中得到的最大地收获。四、校内手册相关工作关于校内手册的制定,前前后后先后进行了近一个月,从最初的编排内容商定、文字资料收集以及各种所需照片的收集,到最终的封面设计、文字编排、照片排版,这些都是我和小组成员之间的共同努力。其实在做这一份工作之前,我并不知道自己
22、的实力究竟有多大,我是否有那种领导实力,可是我自己认为,在校内手册的制作上我们小组真的付出了许多,大家一起探讨,提出自己不同的想法,到如今,手册基本上已成型,自己认为做的还是不错的,大家都很细心,能够想到的方面我们都做了进去,我想它会成为我们学校一个很好的宣扬手册。在这一项工作中,我付出的时间是最多的,手册前前后后修改了许多次,添加了许多的内容。由于这个工作是我负责的,所以大家分工做好的东西都是须要我来整理编排的,在这次工作中,我感受到了身为一个负责人身上所肩担的责任,让我的工作实力得到的提升,也快速的成熟了起来。五、平常工作状况1、周一例会学宣部的签到工作。2、大合唱、团日活动的表格制作。3
23、、五四表彰大会:前期打印奖状,活动当天分发奖状。4、生活部学期末考核会议记录。以上则是这一年以来我所做的主要的工作状况,其中有做的好的,但是更多的是做的不足的地方,我会总结阅历,在以后的工作中更加主动仔细,争取可以不出现错误。秘书年终工作总结5我很庆幸,在刚刚踏入高校殿堂的第一学期里面,能够成为团委秘书处的干事,能够相识这一群卡哇伊的同伴们,我只能说:“我当时没选错!”当时,在多个部门徘徊不定,随后参与了秘书处的第一次party,才知道,原来,这里聚集着这么多的精英人才,而且,大家都是那么的平易近人,“每一个部门都会熬炼到你的实力,只要你坚持下去!”于是乎,坚持了,努力了,秘书处选我了!在秘书
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