2022档案管理自查报告.docx

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1、2022档案管理自查报告档案管理自查报告120xx年是宁夏庆华集团蓬勃发展的关键之年。随着公司的发展，在党政办公室领导的支持和指导下，档案工作有了很大的进步和完善，管理更加合理、科学，为促进公司发展作出了主动贡献。在工作中我们严格要求自己,保质保量的完成了档案的收集、整理、分类、编目、索引、归档、查阅等库藏爱护的基础性管理工作任务。现将20xx年的工作完成状况汇报如下：第一，接收借阅资料的程序不严格、不规范。借阅的资料长时间不归还，档案人员也不刚好电话督促和提示借阅人员按时归还的状况屡有发生，甚至于个别部门的档案工作没有专人管理。其次，档案管理员基础业务工作还需加强。在检查中发觉，资料员对档案

2、管理相识不够，多数资料员对档案的完整性、平安性、制度性相识不足，对档案工作要求不严格。第三，各个分管部门领导对档案管理重视不够。对煤矿、煤化、甲醇、煤化二期，选煤等各部门的档案工作检查中发觉,各个分管部门领导对档案管理重视不够,没有专职人员管理档案,房间狭小、资料分类不清晰、资料、图纸和合同并没有集中管理和存放且监管人员对档案制度责任不清晰。第四，档案室的平安工作还需加强。在对各部门档案资料检查过程中发觉，个别部门档案室狭窄、潮湿、无“六防”措施及设备，平安设施不够完善，简单引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的整齐及完整。总结是为了更好的工作，发觉不足我们就要刚好弥补。在新的一年里，我们将接着坚

3、持档案工作为公司发展服务的宗旨，遵循档案资料查(借)阅制度，主动开发档案信息资源，为领导决策供应依据，为现实工作供应参考、借鉴、凭证作用。为此，我们档案管理工作的整改措施和努力方向有以下几个方面：一、以服务为原则，落实岗位责任随着集团的发展壮大，档案管理工作渐渐走向正轨，各种资料和施工、安装、设备图纸不断增加。作为集团公司的一个服务部门，我们应多为集团公司所想，多干实事，为集团公司所属各单位服务，为促进各项工作的顺当开展而努力。档案管理人员要仔细做好文书资料的收集、整理、归档，做到资料齐全、书目清晰、保管有序。二、深化宣扬，增加各部门档案意识主动听取领导看法、借鉴先进阅历，建立和完善档案管理的

4、相关制度，在管理档案过程中要严格执行相关制度。首先，要与各部门沟通协调资料归档的相关工作;其次，要对煤化、煤矿、甲醇、煤化二期等各部门进行资料和合同的规划和检查指导工作;第三，要对各部门档案管理存在的问题限期整改;此外，各部门要加强档案平安防范意识，尽最大努力做到防患于未然。三、规范档案管理程序，不断提高工作质量和效率一是从严要求，严格履行查借阅登记手续。1、本公司人员查借阅资料，须注明查借阅目的，用后刚好反馈利用效果。2、外单位的人员查阅档案，必需持单位介绍信及党政办公室主任批准方可查阅。3.因工作须要拟抄录的档案材料，须经党政办公室主任同意并经检查校对后方可带出。4.档案资料一般不借出室外

5、运用。确因工作须要必需借出时，须经党政办公室主任同意。借出时间不得超过两周，到期仍需接着运用，要办理续借手续。5.如查(借)阅隐私、机密的档案，须请示本部门领导并由党政办公室主任批准。6.对借阅的档案，要保持完整清洁，严禁私自拆卷、勾画、涂改、撕页、照相。借出的档案要严格保管，不准转借他人，对将档案丢失者视情节轻重赐予惩罚。7.查(借)人员要遵守保密制度，严禁把档案内容向无关人员泄漏，违者按有关规定，赐予指责教化或纪律处分。此外，假如条件允许，可以将条形码技术运用到借阅程序中。二是使技术图纸的管理规范化、程序化。1、以一件设备为一个档案号，其中，案卷依次号、设备名称代号、设备名称代号都要规范。

6、例如，设备图纸的档案代号为：SB。2、纸质客户图纸收集后，按单位名称存档，并设有检索书目;没必要打印出来的电子版客户图纸按单位名称集中存盘，并定期刻盘保存。公司自行转化的图纸，按单位存档，并设有检索书目。3、图纸资料应设立清单帐本，定置安放，一般不得随意外借。三是提高档案管理的现代化水平，使档案管理趋向数字化。档案信息一般用纸质档案存储在档案室里面，查找检索起来特别费时，存储档案空间又大，维护起来也不便利。备份档案须要大量的人力物力，人工处理更不行靠。档案信息数字化就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算机数据库中，以计算机存储档案信息。 数字化的好处是：查询档案快捷便利、可永久保存、实现网上打

7、印、简单实时同步备份、存储空间小，维护便利、平安。随着科技的进步，我们不难发觉，只有提高档案管理的现代化水平，使档案信息化管理，档案的作用才能更加的充分发挥，达到为企业改革和发展供应高水平服务的目的。在以后的工作中，我们须要进一步学习对企业特种载体档案的管理，加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作，运用档案管理软件有效、便捷、平安的管理文件、图纸、资料等。总之，档案科总的原则就是为集团所属各单位服务，针对存在问题，有的放矢地实行一些措施改进或完善是必要的，但也不能因此而放松基础业务方面的工作。在今后的工作中，我们将接着加强基础业务工作，实现科学化管理。严格收集、整理、鉴定

8、、统计档案资料，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事务发生，供应利用要刚好。强化档案信息化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推动公司的旺盛发展做出主动的贡献。档案管理自查报告2为深化实行关于进一步加强干部档案管理工作的看法，依据市委组织部支配部署，我局高度重视，细心组织，周密支配，快速行动,成立组织,突出重点,仔细细致地逐条逐项根据干部人事档案工作目标管理考评标准的要求，高标准、严要求，抓紧自查整改。现将干部人事档案自查工作汇报如下：一、领导重视，组织严密。自接到文件的通知后，马上成立由政治素养好、工作责任心强，有肯定档案工作阅

9、历的党员干部，组成档案整理审核工作小组，开展档案审核工作。副局长XX同志为组长，人事科科长XX同志为副组长，XX、XX为组员。小组成立后，明确人员职责，加强保密培训、提出纪律要求，保证了干部人事档案审核工作的顺当进行。我局始终把干部人事档案管理工作摆上重要议事日程，在业务建设、人员配备和经费保障上予以倾斜。由档案意识强，了解有关干部人事档案工作文件精神的分管副局长曾方同志负责，定期听取工作汇报，提出任务要求。建立了档案人员岗位责任制，将档案工作列入单位分管领导和档案工作人员岗位职责，并与年度考核、奖惩挂钩。二、设施齐全，规范标准。近年来局里先后投资万元，配置了规范标准的档案橱，全部档案都用标准

10、的档案盒盛装，数量足够，符合档案装订要求。加快档案室基础设施建设，配备了温湿计、灭火器等必要的办公设备，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，保证了档案平安。健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度，做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人。三、注意质量，以高标准严格要求。在档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，突扎实推动干部人事档案审核工作。一是突出肃穆性，严把审核“质量关”。全面清理库存档案，分类整理，根据管理权限进行移交。二是突出精确性，严把审核“精确关”。 对档案

11、中的原有材料和新补充材料，逐份审查，精确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料，实行查看籍贯、比照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别；对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料，比照履历表，仔细查找补充；对“三龄一历”等基本信息不实的，本着敬重历史、敬重事实的原则，仔细查阅原始资料，确保归档材料的精确性。 三是突出完整性，严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性，严把工作“效率关”。四、存在的不足。档案信息化建设相对滞后，档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。这些问题还须要我们在今后的工作中仔细加以解决。五、建议。（一）要加大档

12、案管理人员的培训力度，从政治思想、业务实力等方面全面提高档案管理人员的整体水平。通过举办特地培训班，系统学习档案管理工作的各种学问，提高实际管理水平。分期分批地把档案管理人员集中到组织人事部门，边整理档案，边学习业务学问，并围绕疑难问题进行探讨探讨，以达到取长补短，共同提高的目的。（二）加快信息化建设。干部人事档案管理工作的信息化是档案管理工作的必定要求，也是实现干部人事档案管理现代化的必由之路。不需利用计算机、扫描仪等现代化设备，将文字、图片等纸质资料变成数据资料，使干部档案无纸化、信息化，完善干部人事档案管理信息系统，建立干部人事档案管理信息库，利用专业管理软件进行档案编制书目、检索及日常

13、的传递、借阅、材料催缴、查询统计等工作，提高干部档案信息的实效性和正确性。档案管理自查报告3一、加强对档案工作领导和宣扬1、进一步健全组织，加强领导。局党组始终重视档案工作，把档案工作当作一件大事来抓，进一步充溢档案管理领导小组。副局长分管档案工作，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。2、召开机关干部学习档案法工作宣扬会，组织档案员仔细学习实行中华人民共和国档案法和国家档案局八号令，做到依法治档，编制了安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表，并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作，使档案工作纳入规范化、法制化轨道。二、

14、档案的基础设施建设状况在办公室惊慌和经费困难的状况下，我局克服困难，加大投入，新购置了一台空调，比照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等，保证了档案的平安存放。三、档案制度建设状况在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。根据档案法的规定，结合我局实际状况，建立健全了档案管理制度，在档案管理中发挥了较好的作用。四、规范档案建设状况1、依据机关档案工作建设规范，完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。2、加强管理，确保档案的平安完整。我们建立了严格的档案管理制度，分管领导对档案定期检查，发觉问题马上整改。档案管理人员常常检查案卷，

15、目前未发觉霉变、虫蛀现象，确保了档案的平安。正确处理好档案平安保管和便利利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。五、档案工作存在的问题和今后努力的方向得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导，我局的档案管理工作得到了进一步规范，但工作中也存在一些问题，主要表现在以下几个方面：一是受客观条件和单位经费不足的制约，办公面积不足，全部档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际状况的制约，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺，档案员的学问结构不够全面，尚不能适应档案工作的须要，影响档案工作的深化开展。针对以上的不足，我局将在今后的档案管理工作中切实加以改进。一是克

16、服人员短缺的困难，集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的学问，进一步增加干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平，要随着档案工作的不断发展，克服财力、物力的不足，加大档案管理设备的投入力度。总之，在改进不足的基础上，全局上下将共同努力，使我局档案管理工作走上规范化轨道，以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。为仔细做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行档案法，进一步健全了机构设施，规范了档案室建设，落实了工作制度，强化了工作管理，并主动组

17、织镇专兼职档案员参与县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。根据夹档发203号文件的要求，我们对本镇机关档案工作进行了仔细全面的自查，现将自查状况报告如下：档案管理自查报告4市XX局档案所：今年以来，我局仔细实行档案法和山东省机关档案工作规范，仔细做好XX档案管理自查自纠工作，较好的完成了各项工作任务。现将自查状况报告如下：一、高度重视、细心组织、努力完成档案整理任务建所以来，局里始终特别重视档案的管理和利用工作，特地成立了以局长任组长，以副局长任副组长，四名工作人员为成员的档案管理领导小组，并配备了专职档案管理员。同时，明确健全了全

18、所档案管理工作网络。对档案的收集、整理、归档，实行全方位监控，保证了归档的文件材料齐全完整。每年，我们都组织档案管理人员，集中时间，系统整理上年度的档案资料，保证了档案的连接。为了从整体上提高我所的档案管理水平，我们健全了检查考核机制，定期对所的档案状况进行特地检查，将档案管理工作纳入岗位目标管理责任制考核的范围，把档案工作的好坏与单位、个人的切身利益挂起钩来，充分调动干部职工抓好档案工作的主动性。为了提高档案管理人员的责随意识，优化档案管理队伍的配置，我们常常组织有关人员学习中华人民共和国档案法、档案法实施方法、山东省档案条例等档案法规，提高对档案工作重要性地相识，从而为档案管理实现高水平、

19、高层次供应了保障。我们还结合本单位的实际状况，制定并完善了档案管理方法、立卷归档制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、档案查阅利用制度、现代化设备运用制度以及档案人员岗位职责等制度，并将其纳入机关管理制度综合考评。二、改善基础设施，增加各种设备，做到档案室平安、保密、牢靠。我所对硬件设施进行了较大投资，先后投资4万元，设置了特地的档案库房、图书室、档案办公室、阅档室，严格根据要求进行了装修，配备了防盗窗、窗帘，购置了微机、复印机、空调、灭火器、温室计，全面落实防火、防盗、防水、防尘、防高温、防强光、防鼠咬、防虫蚀等“九防”措施。在作好硬件建设的同时，为保证软件过硬，我们留意做到如下几点：一是平

20、常留意档案资料的完整性、精确性。在文件资料的收集中，做到文件底稿，正件齐全，签发手续完整。平常文件在收文登记簿和发文登记簿上记录好。正式发文由办公室负责收集，对于其他科室的业务档案由科室负责收集。二是整理档案时留意规范性、有序性。我们遵循文件资料形成的特点和规律，根据档案规范要求，做到分类科学、组卷合理、装订美观、书写工整。对于不同门类的档案，严格根据各自的规范要求和标准整理，全部符合国家标准要求。文书档案根据机关档案工作业务建设规范的要求，采纳年度、问题和保管期限相结合的方法整理；会计档案根据会计档案管理方法的要求整理；照片档案根据照片档案管理规范的要求归档，做到照片、底片、文字说明齐全；对

21、本年度的电子文件进行了收集并根据电子文件归档与管理规范进行了较为规范的管理。本年度共整理地籍档案*卷（件），基本农田档案*卷。目前档案共分为*大类，共整理各类档案*卷，其中地籍档案*卷，基本农田档案*卷，实物档案*件。三、加强档案开发，提高管理档次档案管理作为一项基础性的工作，关键是围绕*工作发挥作用。为此，我们留意在档案信息开发和利用上作文章。一是仔细做好档案综合管理工作，保证各门类档案的完整齐全，使档案室成为本所档案信息开发利用的核心；二是健全各种检索工具，先后建立了案卷书目、全引书目、文号索引、专题书目和档案存放位置索引等多种检索工具，以便随时查阅，购置了档案管理软件，完成了全部室藏档案

22、的书目输入任务；三是精确详实地编研可供参考利用的档案资料，先后编研完成了组织机构沿革、大事记、全宗介绍、各种文件汇编、土地利用基础图件与数据更新项目图历簿等编研资料，为领导决策和国土资源工作发挥了主动作用。四、加强依法治档，强化监督指导我们常常组织工作人员学习有关的档案法规，教化干部职工严格根据档案法的规定办事。对于国土所兼职的档案管理员，进行了特地培训，提高他们档案管理的水平和业务技能。在县局的协作下，对全部档案进行了集中整理，全部达到了规范化要求。我们每年还对档案工作进行了一次检查，查漏补缺，发觉问题，消退隐患，保证了档案的完整性和平安性。通过自查，我们感到，我局档案工作在县局领导的指导和

23、关怀下，取得了可喜的进步，但仍存在肯定的问题和不足，一是在档案开发利用方面有待进一步深化,缺乏跟踪利用的效果反馈状况；二是由于机构和人员等因素限制，未能随办随归，与“四同步”的要求还有肯定差距；三是声像实物档案的收集力度有待进一步加大等。下阶段，我们将针对存在的问题切实加以改进。初步准备如下：一是设立综合档案室。我们已进行了调研，提出了初步方案；二是主动拓展档案工作的深度和广度，使“死档案”变成“活信息”，服务领导决策，服务社会民众；三是接着推动档案信息化建设步伐。坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源登上*，实行资源共享。档案管理自查报告5为切实加强我校档案管理工

24、作，加快推动档案工作规范化、制度化，稳步提升学校档案管理工作水平，我校依据西宁市教化局关于对档案目标管理单位进行复查工作的通知、关于印发西宁市中小学学校教学档案整理规范的通知等文件精神和及关工作支配，仔细组织开展了档案管理自查自纠工作，对档案管理中存在的问题主动自查和改进，切实加强学校档案的收集、整理、立卷与归档工作，现将状况汇报如下：一、提高学校的档案管理工作的思想相识加强组织领导。 学校档案管理工作是全市档案管理工作重要组成部分，学校档案管理工作主要由学校办公室负责，教务、财务、总务、信息中心、教研、心理健康等处室主动帮助办公室进行档案管理工作。为了使档案管理工作有组织的进行，学校成立了档

25、案管理领导小组。二、学校档案管理工作状况。（一）学校档案管理体制完善。1、我校注意档案积累、规范和管理，并将其列入学校发展规划工作的重要组成部分，在年度发展安排中将档案管理工作作为学校的重要工作，由学校办公室详细负责制定档案工作的年度安排。2、学校办公室每学期召开档案管理工作的会议。学校加强各级工作人员的岗位职责建设，贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度的宣扬工作，增加单位各工作人员的档案意识。依照相关法规使我校的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。3、学校特地制定了档案管理的目标责任书。4、保持档案干部的相对稳定。学校制定并实施了较为有效的措施：一方面，

26、加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用；另一方面，努力提高档案管理人员的业务素养，要求档案工作人员仔细做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整系统。为确保工作连续性，我校档案管理工作人员相对固定，即使在工作岗位进行变更时都能够刚好妥当地办理档案移交手续。5、我校制定了档案管理工作各项规章、制度。制定了档案保管制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、档案收集与整理制度、档案归档方法、档案借阅利用制度、档案修改补充制度、立卷归档制度、干部档案保管制度等16项制度，并将各类制度上挂到档案室的墙上。（二）学校档案业务建设状况。1、各门类档案按要求刚好归档。

27、学校文书档案根据机关文件材料归档规范和文书档案保管期限规定，档案整理较为规范，并且能够每年刚好的放到档案室存档。学校档案工作人员能够仔细做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料基本完整、精确、系统。2、学校各门类档案进行了较为规范的整理，包括会计、科技、荣誉、声像、学籍、教学等，编制了书目，输入计算机进行管理。3、学校补充完善了全总卷内容。（三）档案工作中基础设施状况。学校设立特地档案室并配齐特地的档案柜，档案柜数量足够且质量好。档案装具符合国家有关要求，案卷运用统一的档案盒来装，还有相应的档案库房，学校档案室面积符合要求。学校注意档案室的防火、防盗、防光、防尘、防鼠等问

28、题。学校对档案柜、灭火器、防盗门窗、电源电线等进行了检查，落实了档案管理平安责任制。档案管理与办公自动化做到同步发展，列入了学校整体规划中。（四）档案信息开发利用。1、学校每年会刚好补充完善大事记和组织机构的沿革。2、学校每年会按要求汇编发文汇合。三、学校档案工作中存在的问题。（一）1、学校档案室专业的技术设备缺少，使学校的档案的整理缺少专业技术的支持。2、相关管理不规范。学校虽然也能够根据档案法对档案进行合理安放，但是管理措施不到位，造成一些档案分散各处，没有做到集中管理。学校没有明确各类档案的相关负责人员，责任分工不够清楚，使得档案管理工作中存在相应的问题。近年来由于教务、教研分别，新成立

29、教研室，此项工作在交接中被忽视，目前教化教学中部分工作没有明确责任分工，工作开展存在问题。3、档案管理人员缺乏专业素养。学校虽然设置了特地的档案管理人员，但缺乏专业素养，因而档案管理工作缺乏技术性。随着档案进入现代化管理进程，对档案整体要求渐渐增高，同时也对工作人员的自身素养提出了更大的考验，学校档案人员离这个要求较远。4、学校管理档案的人员没有参与过档案管理工作的培训。因而在实行档案法律法规，整理管理档案时不够到位。5、学校各门类档案进行了较为规范的整理，但存在部分未进行系统的编制书目，部分未输入计算机的问题。6、学校新建档案室后进行了档案的转移，档案柜中存在个别文件丢失的现象。7、学校没有

30、各项档案的检查记录和档案的出入库登记记录。8、档案整理工作存在效率较低、整理工作拖沓、不规范、分类不精确、资料收集不完整的状况。9、学籍档案主要对学生报到册和毕业证存根进行了装订整理，档案齐全，整理规范，但由于部分年级的原手写报到册丢失，电子版报到册内容和依次与纸质版一样，故将电子打印版入档存放。四、学校针对档案管理中存在的问题作出的改进。学校根据档案法对档案进行整理，加强档案的规范管理做到档案的集中管理，对档案工作人员进行了规范化管理。档案管理工作进行了明确的分工，统筹管理档案工作由学校办公室主任杨文魁同志负责，文书档案、教学档案、学籍档案、荣誉档案、声像档案、会记档案由专人负责，各处室负责

31、人主动协作学校档案的规范管理，各处室间相互协调、高度重视、明确分工、齐抓共管。档案管理自查报告6为巩固我局档案规范化管理成果，今年以来，在区档案局的业务指导下，我局把档案管理工作作为一项重点工作抓好抓实，健全了档案管理体制，完善了基础设施建设。最近，我们比照xx省档案工作规范化管理方法进行了自查，自查得分90.5分，认为我单位档案工作已达到省二级标准。现将状况报告于后，请予验收检查。一、档案规范管理状况（一）组织保障。为加强对档案工作的管理，我局由主要领导挂帅，分管领导亲自抓，并配备了政治牢靠、业务较强、具有大专文化的兼职档案员详细抓，各股室亲密协作，形成合力，共同完成档案管理工作。（二）制度

32、健全。依据有关规定，结合档案工作的实际，我局制定了档案管理制度、平安保密制度、归档文件整理制度、档案人员岗位责任制、档案资料借阅制度、档案鉴定销毁制度等，为我局档案工作实现规范化管理打下了坚实基础。（三）规范整理。在档案整理过程中，我局抽调工作踏实、业务熟识的同志集中整理，并邀请区档案局的同志进行业务指导，力求收集齐全，分类精确、整理规范、确保案卷质量。我局档案工作在20xx年正式达到省二级标准，20xx年经复查验收合格。二、基础设施建设状况依据档案工作规范化管理方法的要求，我局设立综合档案室1间共12平方米，做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开，购置档案柜4个，保证了档案资料的平安存放

33、，配置了电脑一台、档案管理软件一套、空调一台、除湿机一台、灭火器二具、干湿温度计一个、防虫药等。目前，档案室存放了20xx年至20xx年的文书档案共计247卷3939件，其中永久46卷648件、30年156卷2435件，10年45卷856件，另有会计档案139卷。三、档案业务建设状况依据归档文件整理规则和xx省档案工作规范化管理方法，我局实现了计算机管理档案，并全部进行了著录，使档案管理工作更加规范化。档案室统一接受各种文件资料，根据本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档。归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料相宜档案的长期保存，文书档案和会计档案齐全完整。档案柜架摆放整齐，档案库房的湿度

34、符合国家规定。每期季定期检查档案并做好记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账，数据精确，帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范，与办公自动化工作同步运行。目前，本单位保存的档案门类齐全，结构合理，案卷质量符合规范。四、档案开发利用状况档案管理的最终目的是利用。近年来，我们在搞好档案管理的同时，主动搞好档案的开发与利用工作，为领导的正确决策、各股室的日常工作开展供应了大量的档案资料，档案的查全率、查准率达95%和98%以上。虽然我局档案规范化建设工作中取得了一些成果，但由于历史和客观条件等因素制约，在档案材料的收集、分类等方面还存在不足。在

35、以后的工作中，我局将根据档案目标管理的要求，改进不足，不断探究档案工作新的管理体制，促使我局档案工作再上新台阶。档案管理自查报告7市档案局:依据贵局下发的关于开展全区重大项目建设档案工作检查的通知（百档字20xx12 号）的要求，我公司根据档案工作检查评分表逐条逐项进行了自检自查，现将有关状况报告如下：一、强化宣扬培训，增加全员档案管理意识为了增加广阔干部职工档案意识和档案业务素养，我公司实行多种方式，加强档案学问培训学习。一是集中组织学，在号召公司职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理学问集中学习，广泛宣扬学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高相识，更新观念，强化档案管理意识。二是

36、送出去学，主动选派人员参与档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平；组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，进一步提高档案管理水平。二、健全规章制度，确保档案管理规范高效为实现档案管理的规范化、制度化，我公司依据档案目标管理要求，建立健全了一整套档案管理制度，如各类档案立卷归档制度、档案保管制度、分管档案工作的领导责任制、主管档案工作的办公室主任责任制、专职档案员岗位责任制、档案保密制度、档案鉴定、销毁制度、档案查、借阅制度、档案统计制度等，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我公司在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行

37、了集中统一管理，根据档案业务规范要求整理，排列上架。做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩惩罚等每个环节都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清楚；使档案平安存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。三、加大投入力度，完善档案管理基础建设基础扎实是工作取得成果的根本保证，档案管理工作也不例外。我公司坚持高起点投入，一步到位的原则，缺什么，补什么，优先支配运用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理基础建设。 1、在办公用房惊慌的状况下，公司领导仍旧坚决划出一间

38、办公用房作为档案室。档案室面积共29.4平方米，购置了档案柜共35 个，配备空调、照相机等基础设施。档案室安装有防盗门，保证了库房的平安。 2、综合档案室配备了一台计算机和打印机，并购买了GD20xx 文件档案资料综合管理系统软件，将全部档案文件归档书目、特地档案分类书目、实物档案归档书目、声像档案归档书目录入到计算机，实现了计算机检索书目。各类档案均有完整的纸质书目，全部档案书目实现计算机检索。四、注意开发利用，充分发挥档案运用价值为了充分发挥档案的潜在作用，便利利用，更好地为公司服务，我们一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等

39、，以确保利用档案的各种须要，使档案的潜在作用得到升华；二是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐清楚规范。通过此次自检自查，我公司领导和档案工作人员，增加了档案平安意识，坚固树立了平安防范意识，并在检查中进一步消退了平安隐 患。今后，我公司将接着根据此次检查的精神和要求，把档案平安体 现在实际工作中，落在实处，仔细的坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。百色新山开发投资有限责任公司20xx年6月11日档案管理自查报告820xx年以来，我司档案管理工作在公司总部的正确指导下，仔细贯彻执行中华人民共和国档案法和*公司档案管理方法(试行)，以实现档案管理的规范化、标准

40、化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程，切实做到档案的完整和平安。现将我司档案管理自查状况报告如下：一、加强组织领导，档案管理体制更加健全。近年来，公司领导高度重视档案管理工作，始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础，以规范管理为核心，进一步完善了档案管理工作机制，先后建立健全了由公司领导任组长，各部室负责人为成员的档案管理工作小组，实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理，形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员详细负责的管理网络，使我司的档案管理工作迈上新台阶。二、强化制度管理，档案管理工作更加规范。

41、为做好档案管理工作，我司在原有的基础上，加强了对档案保管、利用、爱护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面，我们从严要求，切实加强文件的收、发工作，严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范，努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作，保证归档文件材料的完整、精确、系统。在档案材料保密工作方面，我司定期做好法律法规、制度规定的宣扬工作，加强档案管理人员的保密意识，增加对归档文件材料的保密力度，实行专人保管、专人查阅、集中归档，保证档案资料的平安和利用。在档案基础设施方面，我司依据资金的实际状况，配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施，基本上满意了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、

42、防高温”的八防要求，确保了档案的完整和平安。通过一系列手段和措施，我司进一步提高了档案工作的管理水平，做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”，公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。三、明确工作目标，档案业务建设更加有序。依据档案工作的有关规定，我司结合自身实际，制订了规范的档案分类方案、保管期限、归档范围等，对形成的文书、会计、业务等档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类文件资料归档率为100%，完整率为100%。截至目前，共形成档案总数2914件，其中：文书档案2408件(永久1020件，长期346件，短期1042件)，会计档案382件(永久17件，长期36

43、5件)，业务档案124件。通过自检自查，我司的档案管理工作虽然取得了肯定的成果，但与总部领导的要求还有肯定差距，主要表现在：一是各部室的档案责随意识方面有待加强;二是在开发利用方面有待深化探讨，跟踪利用效果反馈不够;三是由于实际客观因素限制，档案方面的专题培训还有待加强;四是档案管理的基础设施有待进一步完善。针对以上问题，我们制定了整改安排：(1)档案管理工作要建立在平常仔细、细致、刚好的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理;(2)加大宣扬力度，进一步组织学习档案管理基本学问，充分相识档案工作的重要性;(3)加强监管工作，档案管理人员要定期对公司的文件资料进行保密检

44、查，发觉问题刚好订正，把隐患歼灭在萌芽状态;(4)进一步加强制度落实力度，做到有章可依、有章必依、违章必究;(5)进一步抓好软硬件建设，确保档案平安。在今后的工作中，我司将接着深化贯彻执行公司总部的文件精神，加强措施，加大力度，努力改进档案管理中存在的问题，完善档案管理制度，力争使档案管理工作更上一层楼。档案管理自查报告9为仔细做好人事档案管理工作，局领导班子高度重视，坚持贯彻执行档案法，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并主动组织专职人事档案员参与培训，从而使我局档案管理工作的水平进一步提高，使我局档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。根据市委组织部的工作要求，我们对人事档案管理工

45、作进行了仔细全面的自查，现将自查状况报告如下：一、领导重视，档案法律、法规学习宣扬到位在人事档案管理工作中我们仔细学习、贯彻执行了中华人民共和国档案法和市委组织部的会议要求，在干部、职工中宣扬有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，干部职工都能自觉协作档案室工作，各办公室都能刚好将部门的存档资料归档上交档案室。尤其是优抚安置部门，在档案工作中做好法律法规的宣扬是做好档案工作的关键。二、档案管理体制建立健全结合我局实际状况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档案工作平安管理制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。这些工

46、作制度在档案管理中发挥了较好的作用。三、档案基础设施完备为规范档案存取和调阅，我局在市机关事务局新支配的办公楼xx间办公室中腾出xx的档案库房x间，安排配置档案柜x组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的平安存放。四、档案业务建设依据国家有关规定和市委组织部的要求，我局将制定符合本局实际的各门类档案分类方案，保管期限表等业务规范，并坚持实施。档案室按规定刚好接收各门类的档案，进行统一管理。争取将档案已全部整理上柜，档案的分类、排列符合要求。

47、同时争取从有限的工作人员中支配一名专职档案管理员，负责对档案室管理。保证档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事务发生。通过立卷归档，争取根据姓名、退伍时间将全部退伍兵资料全部归档。极大便利了退伍兵能够查阅调取资料，保证了退伍兵的权益。五、存在的问题和下一步准备档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入日常责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，肯定程度上影响了档案工作的开展。基础设施差，经费紧缺。虽然根据要求建立独立档案室，但没有相关管理经费。基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。人员不足，缺乏档案管理专业人员。目前我局人事档案管理工作由负责优抚工作的工作人员短暂管理，该部门业务繁忙，对人事档案管理无法两头兼顾，达不到上级部门的工作要求。总之，我局在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，也看到了自身存在的问题，下一步需进一步提高