2022法院档案执法自查报告.docx

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1、2022法院档案执法自查报告法院档案执法自查报告1依据市档案执法检查通知精神，我院开展了档案执法检查自查活动，现将档案执法自查状况汇报如下：一、档案基本状况：1、基础设施状况。为了加强档案管理工作，我院档案室现有专用库房五间，面积131平方米，另设有办公室、阅文室、微机室等。密集架2台9列36节，配备了空调机、微机、打印机、复印机、录像机等设备，前后门窗均安装了防尘、防光窗帘、防光日光灯以及防盗铁门铁窗。2、档案资料状况。档案室现有藏档72215卷，其中诉讼档案53361卷，文书档案482卷，会计档案263卷，声像档案4卷，法医档案18092卷，科技档案13卷，资料80册。3、档案管理状况。建

2、立了分管院领导督促抓，调研室主任亲自抓，专职档案员详细抓，兼职档案员（专职档案1人，兼职档案员15人）帮助抓的档案管理网络。有档案目标管理规划，有档案管理机构体系，有档案专用库房和现代扮装备，有档案规章制度，有适用的检索工具，能较好供应服务与利用。4、对库存档案基本上录入微机，实行了微机管理。二、主要作法：1、提高相识、加强领导。抓好档案管理工作是服务改革开放，服务审判的详细措施，也是一项实现现代化管理的百年大计。特殊是我院档案管理晋升为省特级后，院领导非常重视档案工作，刚好成立了档案管理领导小组和档案工作专班，制订了档案管理目标，落实详细工作，听取调研室对档案工作的汇报，想方设法地解决档案工

3、作中的实际问题，特殊是在经费非常困难下挤出肯定资金购买档案管理设备，并于今年3月28日实行了一次兼职档案员业务培训，由专职档案员讲解业务学问。同时，专职档案员参与了市档案局专业培训。分管院领导深化档案室，指导档案专班的整档工作，切切实实为档案工作办实事，使档案工作成了法院对外形象的一个窗口。2、严格制度，强化管理。近年来，通过开展档案工作执法检查，档案优质服务、档案复查核实等一系列的活动，我院档案工作得到了进一步加强。一是完善了各项制度，修订了档案工作人员岗位责任制、档案管理规划方法、诉讼文书立卷归档制度、档案借阅制度、行政文书立卷归档制度、档案平安保密制度、三合一制度等，使档案管理的每一个环

4、节都有章可循、有据可依。二是狠抓了整理案卷，把住了质量评查关、移交签字关、档案验收关。不合格的案卷予以退回，从而保证了归档质量。3、改善条件，提高水平。在硬件设施上，我院配备了二台9列36节密集架、一台录像机，用于改善档案的装备。配备了二台微机，一台打印机，一台复印机、三台空调机，用于档案工作，建立了微机室、荣誉室、声像室，大大改善了档案管理条件。在软件设施上，我院购买了诉讼档案和文书档案管理软件，并派送档案管理人员到省高院参与学习培训，基本驾驭了微机的操作要领，进行了档案检索、统计、编目等工作，提高了档案技术的现代化水平。4、组织编研、供应服务。开发档案信息资源，为审判工作，法院建设、市场经

5、济服务是档案工作的永恒主题。一是制作规范的案卷书目，卷内文件书目等检索工具，便于快速查询。二是编写全宗介绍，组织机构沿革、大事记等，把档案资料用活。三是在保证档案平安不泄露国家机密的状况下，对外充分供应利用。据统计，近3年来，我院共借阅档案1347人次，借阅利用各种档案1679卷。利用档案、打击犯罪、证明婚姻、解决争议、确定债权、找寻亲人，使法律得以正的确施，切实爱护了当事人合法权益，发挥了档案工作为经济建设服务的主动作用。三、存在的问题和改进的措施：在取得上述成果的同时，还存在一些问题，一是小部分卷内文件排列不够规范；二是微机管理中的全文输入工作尚需接着完善。针对这些问题，我院准备，一是进一

6、步投入资金，添置现代化设备；二是对档案工作人员加强业务培训；三是加强档案的编研工作，拓宽服务领域。我院档案管理工作在上级法院与档案部门的关切和支持下，克服困难，开拓进取，使档案工作不断向规范化、标准化、科学化迈进。经我院自查评定，基本合格，请检查验收。法院档案执法自查报告2市人民政府办公室：我院在接到政办发()号文件通知后，对档案执法工作检查特别重视，快速组织相关人员根据通知要求的内容，开展档案执法自查工作，现将自查状况汇报如下：一、自查基本状况汇报(一)、领导重视，思想统一，任务明确我院的档案工作由院长干脆分管，办公室主任主管，到乡挂职后，又由院志办主任主管，档案员负责的领导和管理体制。我院

7、始终把学习、宣扬、贯彻实施中华人民共和国档案法、档案实施方法和云南省档案条例贯穿于法院工作的始终。做到了年头布置时有任务，大小会议上常常讲，检查工作中比照查，年底总结时谈利弊。通过这一系列途径的学习、宣扬、贯彻、实施“两法一条例”，增加了全体干警的法制观念、档案工作观念、保密观念，使我院的档案管理工作在年月日经考评验收已达省级标准的基础上，又有了新的进展。(二)、增加经费投入，抓紧系统化的档案管理我院于年月就设置了机关综合档案室，专职档案员在原有一人的基础上，于年又增加了一人。现有的两人中，其中一人已于年参与了云南省档案人员岗位资格考试，并取得了专业资格证书，变更了我院过去始终没有合格的专业人

8、员管理档案的历史。我院现有各类库存档案近万卷，每年又新增近千卷。原有的库房和阅卷室只有平方米，已不能适应年年大量新增档案的发展要求。依据实际状况，年我院在经费特别困难的状况下，又投入了五万余元的经费，将新大楼二楼小法庭改扩建为新的档案室，总面积达平方米，比原来的档案室扩大了平方米。其中库房面积平方米，阅卷室平方米;新购置密集架列组，加上原来的列组，现有密集架列组;标准档案柜组个、灭火器个、电风扇一台、型电子计算机一台，改善了依法管理档案的条件。经过不懈的努力，完成了年至年的诉讼档案、文书档案、会计档案、司法鉴定档案、声像档案、科技档案、实物档案的立卷归档工作，全部各种档案归档均符合要求，查找便

9、利，利用效果好。年至年两年间各档案借阅卷次，利用档案卷次。档案更好地为各类立案、审判、执行、申诉复查工作供应了利用服务。(三)、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作为使法院系统的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，更好地开展各项审判业务和审判理论探讨。我院制定了市人民法院档案管理方法、市人民法院诉讼文书立卷归档方法、市人民法院行政文书立卷归档方法、归档制度、档案员职责等方法、制度，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总书目、分类书目、卷内书目、案卷书目、专题书目等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及销毁制度，为档案工作进入科学

10、规范的管理创建了有利条件。(四)、做好归档工作，不断丰富库藏工作做到归档时间早知道，每年月底前办公室就以文件通知的形式下达各庭、室、处、局、队告知归档的时间、依次、要求等，使其做好归档的打算工作。截止年月底止，综合档案室共收集整理保管各类档案卷、册。其中，诉讼档案卷，册;行政文书档案卷;会计档案卷;司法鉴定档案卷;资料档案卷;科技档案卷;声像档案卷;实物档案件，归档后的档案门类齐全，库藏丰富，结构合理，为我院档案管理工作逐步走向正规化奠定了基础。二、存在的问题(一)在归档工作中重视诉讼档案、司法鉴定档案的归档，对行政文书、会计、声像、科技、实物、资料等档案的归档工作重视不够。(二)没有过细地深

11、化到各庭室检查、落实档案的收集、整理、装订等工作，因此出现诉讼档案有空号、重号及装订不太标准的状况;有的部门还存在不仔细按时按质量归档的状况，特殊是在行政文书、声像、科技档案归档工作上有不足。(三)按档案管理正轨化、信息化的要求，该更换的设备没有更换，该配备安装的设备始终没有安装。如型电子计算机修理未跟上，因此档案管理处于手工操作的管理状态;库房的温控设备也没有配备。因此库房的温度大部分时间是处于正常温度()以上，但有时也超过度以下，不符合档案管理规定的要求。(四)档案库房尽管加设防盗钢条，但保卫人员看不到其外围，保卫视角差，存在着平安隐患。三、整改措施(一)院领导要接着加强对档案工作的领导和

12、重视，定期或不定期地检查档案管理工作，办公室、档案管理人员要常常向领导汇报档案管理工作，做到下情上传、上情下达、心中有数，不断总结阅历，解决好存在的问题。(二)从广度到深度进一步仔细贯彻档案法、云南省档案管理条例，依法开展档案管理。(三)加强全院干警的档案意识，以及业务学习和培训，特殊是文秘人员、档案人员、内勤人员、书记员的业务学习和培训，努力提高工作质量、工作效率与管理水平。(四)针对自查中存在的问题，不断完善各种规章制度，对存在的问题进行整改，该配备、更新的设备争取配备、更新齐全。(五)抓好档案管理的工作指导，坚持落实好已经建立健全的各种规章制度，把问题解决在档案归档入库之前，保证每年归档

13、工作按质量和进度顺当进行。(六)做好档案管理开展利用工作，使档案资料更好地为法院审判工作服务，为经济建设服务，为社会服务。法院档案执法自查报告3市人民政府办公室：我院在接到X政办发（20xx）102号文件通知后，对档案执法工作检查特别重视，快速组织相关人员根据通知要求的内容，开展档案执法自查工作，现将自查状况汇报如下：一、自查基本状况汇报（一）、领导重视，思想统一，任务明确我院的档案工作由院长干脆分管，办公室主任主管，到XX乡挂职后，又由院志办主任主管，档案员负责的领导和管理体制。我院始终把学习、宣扬、贯彻实施中华人民共和国档案法、档案实施方法和云南省档案条例贯穿于法院工作的始终。做到了年头布

14、置时有任务，大小会议上常常讲，检查工作中比照查，年底总结时谈利弊。通过这一系列途径的学习、宣扬、贯彻、实施“两法一条例”，增加了全体干警的法制观念、档案工作观念、保密观念，使我院的档案管理工作在1998年12月18日经考评验收已达省C1级标准的基础上，又有了新的进展。（二）、增加经费投入，抓紧系统化的档案管理我院于1996年12月就设置了机关综合档案室，专职档案员在原有一人的基础上，于20xx年又增加了一人。现有的两人中，其中一人已于20xx年参与了云南省档案人员岗位资格考试，并取得了专业资格证书，变更了我院过去始终没有合格的专业人员管理档案的历史。我院现有各类库存档案近4万卷，每年又新增近2

15、千卷。原有的库房和阅卷室只有66平方米，已不能适应年年大量新增档案的发展要求。依据实际状况，20xx年我院在经费特别困难的状况下，又投入了五万余元的经费，将新大楼二楼小法庭改扩建为新的档案室，总面积达140平方米，比原来的档案室扩大了74平方米。其中库房面积100平方米，阅卷室40平方米；新购置密集架5列10组，加上原来的10列30组，现有密集架15列40组；标准档案柜2组10个、灭火器2个、电风扇一台、586型电子计算机一台，改善了依法管理档案的条件。经过不懈的努力，完成了1950年至20xx年的诉讼档案、文书档案、会计档案、司法鉴定档案、声像档案、科技档案、实物档案的立卷归档工作，全部各种

16、档案归档均符合要求，查找便利，利用效果好。20xx年至20xx年两年间各档案借阅326卷次，利用档案268卷次。档案更好地为各类立案、审判、执行、申诉复查工作供应了利用服务。（三）、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作为使法院系统的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，更好地开展各项审判业务和审判理论探讨。我院制定了XX市人民法院档案管理方法、XX市人民法院诉讼文书立卷归档方法、XX市人民法院行政文书立卷归档方法、归档制度、档案员职责等方法、制度，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总书目、分类书目、卷内书目、案卷书目、专题书目等。制定了保密管理制度、库

17、房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及销毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创建了有利条件。（四）、做好归档工作，不断丰富库藏工作做到归档时间早知道，每年12月底前办公室就以文件通知的形式下达各庭、室、处、局、队告知归档的时间、依次、要求等，使其做好归档的打算工作。截止20xx年6月底止，综合档案室共收集整理保管各类档案32064卷、36340册。其中，诉讼档案31548卷，35824册；行政文书档案516卷；会计档案382卷；司法鉴定档案726卷；资料档案64卷；科技档案9卷；声像档案6卷；实物档案2件，归档后的档案门类齐全，库藏丰富，结构合理，为我院档案管理工作逐步走向正规化奠定了基础。二

18、、存在的问题（一）在归档工作中重视诉讼档案、司法鉴定档案的归档，对行政文书、会计、声像、科技、实物、资料等档案的归档工作重视不够。（二）没有过细地深化到各庭室检查、落实档案的收集、整理、装订等工作，因此出现诉讼档案有空号、重号及装订不太标准的状况；有的部门还存在不仔细按时按质量归档的状况，特殊是在行政文书、声像、科技档案归档工作上有不足。（三）按档案管理正轨化、信息化的要求，该更换的设备没有更换，该配备安装的设备始终没有安装。如586型电子计算机修理未跟上，因此档案管理处于手工操作的管理状态；库房的温控设备也没有配备。因此库房的温度大部分时间是处于正常温度（1424）以上，但有时也超过30度以

19、下，不符合档案管理规定的要求。（四）档案库房尽管加设防盗钢条，但保卫人员看不到其外围，保卫视角差，存在着平安隐患。三、整改措施（一）院领导要接着加强对档案工作的领导和重视，定期或不定期地检查档案管理工作，办公室、档案管理人员要常常向领导汇报档案管理工作，做到下情上传、上情下达、心中有数，不断总结阅历，解决好存在的问题。（二）从广度到深度进一步仔细贯彻档案法、云南省档案管理条例，依法开展档案管理。（三）加强全院干警的档案意识，以及业务学习和培训，特殊是文秘人员、档案人员、内勤人员、书记员的业务学习和培训，努力提高工作质量、工作效率与管理水平。（四）针对自查中存在的问题，不断完善各种规章制度，对存在的问题进行整改，该配备、更新的设备争取配备、更新齐全。（五）抓好档案管理的工作指导，坚持落实好已经建立健全的各种规章制度，把问题解决在档案归档入库之前，保证每年归档工作按质量和进度顺当进行。（六）做好档案管理开展利用工作，使档案资料更好地为法院审判工作服务，为经济建设服务，为社会服务。