建筑公司行政人事管理制度.docx

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1、建筑公司行政人事管理制度 人事管理 第一章总则 一、目的 为使本公司人事作业规范化、制度化和统一化，使公司员工的管理有章可循，提高工作效率和员工责任感、归属感，特制定本制度 一、适用范围： 1.本公司员工的管理，除遵照国家有关法令外，都应依据本制度办理。 2.本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员,包括试用期员 工。 3.在校学生的实习人员，新进员工的管理参照本规定办理或修订之。 4.本文件中的“本公司”或“公司”，系指“XX省XXXX有限公司XX 分公司”，“公司总部”则指“XX省XXXX有限公司”。 第二章招聘录用 一、外部招聘 本公司各部门或项目经理部如因工作需要，必须增加人员时，

2、应先依据岗位职责以及相应要求向人力资源提出申请， 填写招聘需求申请表附表1，经相关负责人批准后，由 综合行政办公室统一纳入聘用计划并办理甄选事宜。 项目经理部自行招聘的人员，应在正式入职前，由项目经理负责向综合行政办公室报备，由综合行政办公室办理录用 事宜。按照公司录用程序办理聘用程序。 二、内部竞聘 本公司内部员工的甄选，以学识、能力、品德及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种，依实际需要选择 其中一种实施或两种并用。 三、试用期 自行招聘的新进人员经考核或面试合格和审查批准后，由综合行政办公室办理入职手续。原则上员工试用期为三个月，期满合格后，方得正式录用；但成绩优秀者，可适当缩短其

3、试用期限。实习生的实习期为六个月，试用期为三个月，突出表现者，可缩短。 四、入职： 试用人员报到时，应办理以下手续： 1、在应聘人员被决定录用后，综合行政部及时向确定录取人 员发出录用意向，安排入职体检。 2、候选人体检合格，办理入职手续需提供的资料： （1）填写员工信息采集表附表2。 （2）提供近期一寸免冠照片3张。 （3）提供身份证、学历（学位）证书、专业技术资格证书、注册执业资格证书、岗位职业证书等原件扫描入库。 （4）原有工作单位的，需提供与原单位解除劳动关系的证 明。 （5）将相关资料汇总报公司综合行政部备案。 （6）财务人员需与公司签署担保协议（详见：保密协议）。 （7）体检表及健

4、康证。 （8）签订劳动合同： 员工应确保所填写资料正确属实，并经员工本人签名确认，作为公司永久保存的员工个人聘用记录。如果员工提供不正确的或虚假的信息并与公司建立了劳动关系，公司有权单方面决定解除与其签订的劳动合同。 员工信息采集表附表2中所登记的信息如果有所变动，自变更发生之日起30天内员工有责任书面通知公司综合行政办公室，在未收到书面通知之前，公司仍将认定原信息真实有效，由此而产生的一切后果由员工本人承担。 五、接收公司总部新录用的分配人员 1、接到公司通知后，要求公司总部转发相关分配人员的信息 情况及证件扫描件的电子版至综合行政办公室备案。 2、打印分配人员的员工信息采集表附表2给分管领

5、导及 总经理审阅。审阅通过后，联系相关部室负责人或项目经 理部确认可以到岗时间。 3、通知分配人员在到岗时间前持公司人力资源部派遣单 到公司报到登记。 4、综合行政办公室将分配人员的派遣单复印件交财务审 计部及其本人留底，原件存档。 5、员工录用分派工作后，应立即赴所分配的地方工作，不得 无故拖延推诿。 四、综合行政部应负责在入职时办妥如下手续： 1、审核新入职员工的各类证件的原件，并复印存档；经过审 核后，要求员工在复印件上加注“复印件与原件一致”并 由员工本人签名； 2、审阅入职员工与原单位的离职手续，并存档，必要时与员 工原单位核实有关离职情况，确保不会招用未与原单位解 除劳动关系的员工

6、；必要时还应审查该员工是否与原单位 存在竞业限制义务； 3、协助员工填写有关员工信息采集表； 4、协助员工签收并讲解公司规章制度，以及其它物品的签 收手续。 5、签订有关劳动关系书面协议； 6、协助员工办理其它入职手续。 7、如员工报到材料不全，应督促员工事后补全材料。 8、所有入职材料均应存入职工档案。 七、招聘政策和工作流程 1、招聘政策 招聘工作应根据每年人力资源管理计划进行。如属计划外招聘应提出招聘理由，经公司总经理或书记审批后方可进行。 2、招聘程序 招聘需求申请和批准步骤： a)各部门和各项目部根据实际业务需求，提出正式的员工需 求申请。填写招聘人员登记表附表3，详列拟聘职位的 招

7、聘原因、职责范围和资历要求，并报综合行政部审核。 b)计划外招聘申请报公司总经理或书记批准后方可执行。 c)综合行政部根据招聘计划执行情况，每月同有关招聘部门 就人员招聘进展状况进行沟通和协调。 d)综合行政部将面试评估表附表5入档。 第三章培训 一、培训目的 1、为提高员工的自身素质和工作技能，营造学习型企业公司 将举办各种培训活动；并根据实际工作的需要和员工的表现选派优秀的员工参加其他专业培训。 2、公司各管理人员要高度重视人才培养与工作培训，要从公 司的战略角度抓好人才培养和工作培训，各部门要有计划的安排员工进行培训，要有准备的开展各项培训活动；要深入领悟公司的用人理念和人才战略，要努力

8、打造能够满足公司不断发展、使公司在市场竞争当中处于绝对优势的优秀人才队伍。 3、员工的培训分为岗前培训、在职培训、专业培训三种：（1）岗前培训：内容包括： 公司简介、企业文化、规章制度等，具体由综合行政部 负责；工作要求、工作程序、工作职责说明、工作技能 培训等，由各主管部门负责。 （2）在职培训：各主管部门应该根据工作需要，定期对员工进行培训；在工作过程当中，各级主管应随时因材施教， 不断提高员工的工作技能和综合能力；员工本身也应该 不断地研究、学习本职技能，不断地提高工作效率，不 断地创新。 （3）专业培训：公司可以根据实际需要，挑选优秀的员工参加培训机构的专业培训，回公司后将学习的内容传

9、授给其他 同事；或邀请专家学者来公司做专题培训；具体由人力资 源部负责实施。 4、凡被公司安排进行培训的员工应该服从安排，准时、认真 地参加培训，不得无故缺席，确有特殊原因，应按有关请假制度执行。 5、各部门应该将每次培训的人员和内容以书面的形式交由综 合行政办公室备案；被指派到外面参加专业培训的员工，应该对在培训过程中所获得和积累的技术、资料等相关信息交由综合行政办公室保管；未经许可，任何人不得私自拷贝、传授或转交给其它公司或个人。 6、新员工岗前培训程序及说明 况变化以及员工的不同岗位调整岗前培训内容及要求。 第四章、工作守则和行为准则 一、员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。 二、公司

10、的发展离不开全体员工共同的努力，全体员工要不断学 习，万众一心、塑造卓越、共同成就未来；在工作过程当中应该遵循如下守则和行为准则： 1.办公室上班时间（周一至周六；周日休息）： 冬季： 8:3012:00；13:3017:30 夏季： 8:3012:00；14:3018:30 如有调整，以新公布的工作时间为准。 2.按规定时间上下班，不得无故迟到早退。 3.服装整洁，举止端庄，谈吐得体。 4.忠于职守，服从领导，不得有敷衍塞责的行为。 5.全体员工必须不断提高自己的工作技能，强化品质意识圆满完成各级 领导交付的工作任务。 6.爱护公物，未经许可不得私自将公司财物携出公司。 7.工作时间不得中途

11、任意离开岗位、如需离开应向主管人员请准后方可 离开。 8.员工应随时注意保持工作区域、宿舍及公司其它场所的环境卫生。 9.员工在工作时不得怠慢拖延，不得干与本职工作无关的事情。 10.员工应团结协作，同舟共济，不得有吵闹、斗殴、搭讪攀谈、搬弄 是非或其它扰乱公共秩序的行为。 11.不得假借职权贪污舞弊，收受贿赂，或以公司名义在外招摇撞骗。 12.员工对外接洽业务，应坚持有理、有利、有节的原则，不得有损害 本公司名誉的行为。 13.各级主管应加强自身修养，领导所属员工，同舟共济，提高工作情 绪和满意程度，加强员工安全感和归属感。 第五章、试用期管理 一、新进员工按照公司劳动合同管理办法规定，在劳

12、动合同中约定试用期，试用期间，经考核合格，转为正式员工。实习生按规定约定实习期和试用期，经考核合格，转为正式员工 二、入职引导 1.试用期间，用人部门负责人为每名新进员工指定入职导师。 2.确定原则：一般为新进员工直接上级，工作经验丰富、德才兼优的同 事或相关专业主管部门骨干员工。 3.入职导师职责： 1)帮助新进员工适应工作环境，了解公司管理制度，熟悉岗位职责、工 作流程、业务相关信息等； 2)引导新进员工参加相关专业培训及考试； 3)根据工作目标，与新进员工共同制定工作计划，合理安排新员工的日 常工作和阶段目标，指导新进员工记录工作日志； 4)定期与新进员工进行沟通，根据其工作计划的完成情

13、况和表现，及时 总结成绩与不足，适时给予鼓励或指导； 5)对新进员工进行试用期考核，同时将考核结果反馈给新进员工，促进 其提高和改进。 三、公司总部分配的新聘员工试用期考核遵循公司考核流程（详见：湘 一建人字27号员工招聘录用管理办法） 第六章、转正 一、转正程序 1.试用期间综合行政办公室定期(每月至少三次）主动对考核试用人员进行 跟踪记录，及时指出须改进之处。试用期满15天前，由试用人员向用人 部门提出转正意向，用人部门负责人同意后向综合行政部递交试用人员填写的员工转正（晋升）表及试用期间的工作总结，由用人部门与综合行政部共同进行评议审定后报公司总经理审批同意后给予转正；凡需提前转正者，由

14、试用部门向综合行政办公室提出转正意向，经分管领导同意后，试用人员递交员工转正（晋升）表给综合行政办公室，按正式转正程序进行报批。 2.转正须知： 一、试用期工作总结须包括四方面内容：对公司的认知、工作的成绩、 工作的不足、对公司各方面工作的建议。 二、专业资格转正必须取得相关岗位证书。 三、出现以下情况将概不予以办理转正： 1.在试用期间被证明不符合录用条件的； 2.严重违反公司的规章制度的； 3.严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的； 4.试用人员同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司的 工作任务造成严重影响，或者经用人部门提出，拒不改正的； 5.被依法追究刑事责任的； 四、凡公司

15、总部招聘人员提交的试用期工作总结及试用期员工转正审 批表附表4，报公司相关领导审批后递交公司综合行政办公室，公司 相关领导审核同意后给予转正。 五、综合行政部负责在试用期满前督促试用人员及用人部门及时办理 转正审批手续。不予转正人员，应及时办理解除劳动关系手续。 六、有下列情形之一的，为试用期不符合录用条件，不予转正按解除劳 动关系处理： 1.用工就业手续不完备； 2.员工未完成所担任岗位的指标或者任务，或者不胜任甲方安排的工 作和甲方规定的岗位职责； 3.试用期内请事假及病假超过5天，或迟到及早退超过4次，或有旷 工现象的； 4.员工所提供信息有弄虚作假或隐瞒的； 5.试用期内与其他员工发生

16、激烈争吵和肢体冲突者； 6.不能够提供办理录用、社会保险等所需要的证明材料的，或者不能 按公司要求提供真实人事档案的； 7.患精神病或按国家法律法规应禁止工作的传染病，或身体健康条件 不符合工作岗位要求的； 8.与原用人单位未依法解除、终止劳动关系的； 9.与原用人单位存在竞业限制约定且在竞业限制范围之内的； 10.试用期内被通缉或被取保候审、监视居住的； 11.入职后不同意购买社会保险或者不按甲方制定的劳动合同版本 签订劳动合同的，或不按公司规定办理入职手续的； 12.隐瞒曾经受过法律处罚或者纪律处分的事实的； 13.试用期考核得分不满60分或试用期综合评定为“差”者。 14.不符合劳动合同

17、或规章制度中规定的其它录用条件的； 第七章、薪酬管理 一、本公司依照兼顾企业的维持与发展和工作人员生活安定及逐步改善的 原则，以贡献定报酬、凭责任定待遇，给予员工合理的报酬和待遇。 二、工资计算期间为当月的1日至当月的最后一日，并于翌月8日支付。 如遇支付工资日为休假日时，则于休假后两个工作日内发放。（此规定仅限分公司办公室，项目部根据实际情况安排工资发放事宜）。 三、综合行政部在每月5日之前将上个月考勤表报分管领导和总经理 审核签字后转财务审计部，财务审计部核算好工资表后报总经理批准，由财务审计部发放工资或汇入员工个人工资帐户。 四、新录用人员工资及转正工资： 1.公司总部招聘的试用期员工管

18、理按公司相关管理规定执行。根据湘一建人 字63号关于印发XX一建工程有限公司薪酬管理制度的通知按照职级与薪酬对应的原则，应届大专毕业生转正定级为初级专员，应届本科毕业生转正定级为中级专员。 2.区域公司自行招聘的新入职应届大专毕业生试用期工资按2500元/月定 薪，应届本科毕业生试用期工资按2700元/月定薪。转正后根据员工的实际工作表现定薪。 3.其它自行招聘新录用人员的薪酬按照XX省XXXX有限公司XX分公司工 资标准（附表）执行，特殊型人才报公司领导层商议，总经理审批同意后执行，原则不低于公司应届大中专院校毕业生试用期满转正的工资标准。 五、员工工资发放与核算资料管理规范： 1.每月员工

19、工资应发、应扣与实发数据，应采用工资条的形式告知员工 本人。 2.工资核发出现差错，员工和有关责任人应及时纠正。 3.由上级主管部门或公司指令性参加学习、培训，视同出勤，薪资按在 岗时的标准核发。 六、公司采用薪资保密制，薪资由人力资源报批，财务审计部登记存档。 第八章、考勤、休假制度 一、考勤 1.为维护正常的工作秩序，强化全体职工的纪律观念，结合公司实际情 况，制定本制度。 2.考勤制度是加强公司劳动纪律，维护正常的生产秩序和工作秩序，提 高劳动生产效率，搞好企业管理的一项重要工作。全体员工要提高认识，自觉地、认真地执行考勤制度。 3.考勤是本公司管理工作的基础，是计发工资奖金、劳保福利等

20、待遇的 主要依据。 4.公司的考勤管理由综合行政部负责实施。 5.考勤员职责： 1)按规定及时、认真、准确地记录考勤情况； 2)如实反映本单位考勤中存在的问题； 3)妥善保管各种休假凭证； 4)及时汇总考勤结果，并做出报告； 5)考勤记载符号 出勤：事假： 出差：病假： 旷工：探亲假： 婚假：产假： 丧假： 工伤假、夜班、计划生育假、看病、倒休：。 6)应在每月5日前将前一个月考勤汇总报财务部门核算工资奖金。 6.各部门负责人对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。 7.公司考勤实行打卡制度，员工上、下班均需打卡（共计每日2次）。 员工应亲自打卡，不得帮助他人打卡和接受他人帮助打卡。 8.考勤记

21、录作为年度个人工作考评的参考依据。 9.公司员工上班期间严格执行考勤制度，本制度适用于我公司一般员工 至项目经理。 10.具体规定： 1)作息时间： 办公室上班时间（周一至周五，周六、日双休）： 冬季： 8:3012:00；13:3017:30 夏季： 8:3012:00；14:3018:30 保洁员：7：30 如有调整，以新公布的工作时间为准。 2)在公司办公室以外的工作场所：工作人员必须在约定时间的前五分钟 到达指定地点，招集人必须提前15分钟到达指定地点。 3)违纪界定： 员工违纪分为：迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种，管理程序 如下： a)迟到：指未按规定达到工作岗位（或作业地点）；

22、迟到30分钟 以内的，每次扣10元；迟到30分钟以上的扣半天基本工资；迟 到一小时的扣全天工资； b)早退：指提前离开工作岗位下班；早退3分钟以内，每次扣罚10 元；30分钟以上按旷工半天处理。 c)旷工：指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的； 旷工半天扣1天工资，旷工一天扣罚2天工资；一月内连续旷工 3天或累计旷工5天的，作自动解除合同处理；全年累计旷工7 天的作开除处理； d)脱岗：指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的， 脱岗一次罚款20元。 e)睡岗：指员工在上班期间打瞌睡的，睡岗一次罚款20元；造成 重大损失的，由责任人自行承担。 二、休假 (一)年休假 1.公

23、司员工除周日休息外，还享国家规定的有薪假日. 2.连续工作一年以上的员工可享受带薪年休假（简称“年休假”）， 根据法律规定标准：员工累计工作已满1年不满10年的，年休假 5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年 休假15天。（工作年限自公司成立之日算起）。 3.国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。 4.员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假： a)累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上 的；累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月 以上的； b)累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。 c)法律规定的其他情况。 5.职工已享受当年

24、的年休假，年度内又出现上述情形之一的，则不 享受下一年度的年休假。 6.外省工作员工的年休假原则和春节假期一次性使用。如有特殊情 况，员工经批准也可分两次使用年休假，但只给只报销一次往返路费。（报销标准以财务规定为准） 7.春节休假的员工，按国家法定假安排休息，因公司机关或项目部 原因而延期到岗的假期，经公司领导批准后可给予发放40%的基本工资；未按公司机关或项目部规定到岗时间而延期的假期，将按事假处理。（春节休假探亲的员工可报销一次往返路费，以财务规定标准为准）。 8.享受年休假的不予享受探亲假。 9.年休假不跨年累计使用。 (二)探亲假 1.在保证公司业务的正常运行的前提下，员工可在一年中

25、的任何时 候休带薪探亲假，但须在假期开始之前至少提前七个工作日申请以确保休假期间工作得到妥善安排。 2.探亲假的规定： 常驻XX员工（不含本地员工）每两月可享受探亲假一次，每次休假为一个星期，即5个工作日。可报销工作地至家庭所在地的往返交通费。因工作原因未按规定休探亲假的，经批准允许配偶、儿女或父母到工作驻地探亲两次/年，往返交通费参照该员工1人/次标准报销，报销时需附上请假单方可报销。 3.休探亲假要求： 申请休探亲假，员工必须事先填写请假条附表6，并交部门负责人签字和分管领导和综合行政部审核报总经理审批。批准人可以根据公司规定和工作安排考虑是否批准。如公司因工作需要要求员工必须在拟休探亲假的期间工作，则部门负责人有权取消已经批准的探亲假。 4.享受探亲假的不予享受年休假。 (三)婚假： 员工在法定结婚年龄（女20周岁、男22周岁）结婚，持结婚证书可享受婚假3天。男女双方都到晚婚年龄（男25岁、女23岁）