行政管理岗位说明书.docx

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行政管理_岗位说明书岗位名称行政管理岗位编号RC-ZH-003所在部门综合部岗位定员1人直接上级副经理直接下级无岗位目的负责日常行政、文秘工作，为整个单位的运作提供行政服务。工作职责工作内容1、文秘工作做好有关文件的拟文、办文工作，负责公文管理，做好各类文件及资料的登记、编号、呈报、转递、传阅、催办、借阅、立卷、归档及保管工作，文件管理有序，拟办文及时、无错漏，急件快办，文件资料归档齐全完整。2、通讯联络负责接听电话和收、转、发传真、电子邮件及信函，做好记录和传达，并视情况进行初步处理或提出处理意见。 6、文印负责综合部文件、资料的打印、复印、复核等工作。4、与各部门的联系、对接负责各部门的信息传递、联系、对接、综合协调等工作，配合副经理做好统计分析工作。5、收发负责中心的报刊杂志征订收发与保管工作。6、会务工作根据领导安排，负责以中心名义召开的有关会议的组织安排工作，负责办公会议的会务工作，做好记录，形成会议纪要，并经领导批准下发执行。7、信访工作负责内部员工对领导来信的阅办和来访接待工作，负责直达中心（市场）的投诉或意见的接待与处理，处理不了的及时报告领导。8、来宾接待 负责上级领导机关、兄弟单位和外宾的接待工作，安排接待计划，做到有礼、有利、有节。9、其他 领导交办的临时工作。岗位资格要求教育背景大专以上工作经验从事相关岗位至少 2年