第六章+会计凭证.ppt
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1、第六章第六章 会计凭证会计凭证会计会计本章内容基础 会计凭证的意义和种类会计凭证的意义和种类 原始凭证的填制和审核原始凭证的填制和审核 记帐凭证的填制和审核记帐凭证的填制和审核复习:常见原始凭证及其填写复习:常见原始凭证及其填写发票增值税专业发票普通发票支票现金支票转账支票普通支票票样:增值税普通发票(第一联)票样:增值税普通发票(第二联)普通发票其他种类的发票第一节第一节 会计凭证概述会计凭证概述一、一、会计凭证的意义会计凭证的意义 会计凭证会计凭证是用来记录经济业务,明确经济责任,作为记账是用来记录经济业务,明确经济责任,作为记账依据的依据的书面证明书面证明。一切单位在处理任何一切单位在处
2、理任何一项经济业务时,都一项经济业务时,都必须填制或取得会计必须填制或取得会计凭证(原始凭证和记凭证(原始凭证和记账凭证)账凭证)会计凭证会计凭证主要记录经济业主要记录经济业务具体内容、数量、金额务具体内容、数量、金额并签名或盖章等。同时,并签名或盖章等。同时,要由会计部门审核无误后要由会计部门审核无误后才能作为记账的依据。才能作为记账的依据。日日记记账账总总账账账账簿簿日日记记账账总总账账账账簿簿二、填制会计凭证的意义二、填制会计凭证的意义1可以准确、及时可以准确、及时地记录经济业务发生地记录经济业务发生和完成情况,为记账、和完成情况,为记账、算账提供初始依据算账提供初始依据2可以发挥会计的
3、可以发挥会计的监督作用、检查经监督作用、检查经济业务的真实性、济业务的真实性、正确性和合法性正确性和合法性3可以明确经济责可以明确经济责任,加强经营管理任,加强经营管理工作的岗位责任制工作的岗位责任制三、会计凭证的种类三、会计凭证的种类v 原始凭证:原始凭证:是在经济是在经济业务发生时业务发生时直接直接取得或填取得或填制的,用以记录经济业务制的,用以记录经济业务的主要内容和完成情况,的主要内容和完成情况,明确经济责任的书面证明,明确经济责任的书面证明,是编制记账凭证的依据是编制记账凭证的依据,是进行会计核算的原始资是进行会计核算的原始资料料。按照填制程序按照填制程序和用途的不同和用途的不同v
4、记账凭证:记账凭证:是会计是会计人员根据审核后的原始人员根据审核后的原始凭证进行归类、整理,凭证进行归类、整理,并确定会计分录而编制并确定会计分录而编制的凭证,的凭证,是登账的依据是登账的依据。会计会计凭证凭证一次凭证、累计凭证、汇总凭证一次凭证、累计凭证、汇总凭证外来凭证和自制凭证外来凭证和自制凭证四、原始凭证种类四、原始凭证种类 12按来源不同划分按来源不同划分按凭证填制方法不同分按凭证填制方法不同分 外来原始凭证外来原始凭证:是在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人:是在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人 直接取得的原始凭证。直接取得的原始凭证。开户银行记账号开户银行记账号地址、电
5、话地址、电话纳税人登记号纳税人登记号名称名称销售销售合计合计价税合计价税合计 (大写)(大写)合合 计计税税 额额 税率税率 (% %)金金 额额单价单价数量数量计量计量单位单位商品或应税劳务名称商品或应税劳务名称开户银行记账号开户银行记账号地址、电话地址、电话纳税人登记号纳税人登记号 名名 称称购货购货 单位单位天津市增值税专用发票天津市增值税专用发票开票日起:开票日起:20032003年年4 4月月1515日日No:01644275No:01644275宏大机床厂宏大机床厂销货单位(章):销货单位(章):375057684工商银行工商银行32557872221公斤公斤公斤公斤1500100
6、04460004000171717171020102068068017001700100001000025002500仟仟 佰佰 拾壹万壹千七佰零拾零元零角零分拾壹万壹千七佰零拾零元零角零分 11700 11700圆钢圆钢25mm圆钢圆钢22mm黎明钢铁厂黎明钢铁厂8530289607695884321工商银行工商银行4112769538收款人:收款人:复核:复核:开票人:开票人:李刚李刚68352048张丽敏张丽敏王强王强 自制原始凭证自制原始凭证:是指本单位内部完成某项经济业务时所填制的原始:是指本单位内部完成某项经济业务时所填制的原始 凭证。凭证。合计 金额(元)单价实收应收价 格数 量
7、计量单位材料规格及名称材料编号备 注仓库负责人:仓库保管:记账:收料:收收 料料 单单年 月 日供货单位:发票号码:凭证编号:收料仓库:第联圆钢25mm圆钢10mm公斤公斤15001000446000400010000张平张平领领 料料 单单年 月 日领料部门:用 途:凭证编号:收料仓库:合计 金额(元)单价实领请领价 格数 量计量单位材料规格及名称材料编号备 注发料:审批:记账:领料:第联一车间一车间A产品产品2003 6 11甲材料甲材料张明张明李华李华2公斤公斤1001004400圆钢圆钢25mm合计 备 注 不合格合格金额单价实收数量检验结果交付数量计量单位规格产品名称产品编号产品入库
8、单产品入库单年 月 日凭证编号:产品仓库:交库单位:记帐:检验:仓库:经手:第联一车间一车间2003 7 2221ME -4253A产品产品件件5050212600韩笑一韩笑一徐丽英徐丽英 一次原始凭证一次原始凭证:是只记录一项或同时记录若干经济业务且:是只记录一项或同时记录若干经济业务且一次完一次完成填制手续成填制手续的原始凭证。(如:增值税发票)的原始凭证。(如:增值税发票) 累计原始凭证累计原始凭证:是在一定时期内:是在一定时期内连续记录连续记录若干经济业务的原始凭若干经济业务的原始凭证。证。 汇总原始凭证:汇总原始凭证:在一定时期内,根据若干相同的原始凭证在一定时期内,根据若干相同的原
9、始凭证汇总编汇总编制制而成的一种原始凭证。(如:发出材料汇总)而成的一种原始凭证。(如:发出材料汇总)领领 料料 单单年 月 日领料部门:用 途:凭证编号:收料仓库:合计 金额(元)单价实领请领价 格数 量计量单位材料规格及名称材料编号备 注发料:审批:记账:领料:第联一车间一车间领领 料料 单单年 月 日领料部门:用 途:凭证编号:收料仓库:合计 金额(元)单价实领请领价 格数 量计量单位材料规格及名称材料编号备 注发料:审批:记账:领料:第联二车间二车间 合 计小计二车间一车间制 造 费 用小计锅炉车间供电车间辅助生产车间小计二车间一车间基本生产车间生产成本合计燃料原材料领料部门会计科目发
10、出材料汇总发出材料汇总表表年 月会计负责人:复核:制表:甲材料甲材料乙材料乙材料甲材料甲材料乙材料乙材料四、记账凭证种类四、记账凭证种类记账凭证记账凭证按反映经济业务内按反映经济业务内容分为容分为收款凭证收款凭证付款凭证付款凭证转账凭证转账凭证按填制方法分为按填制方法分为单式记账凭证单式记账凭证复式记账凭证复式记账凭证1、收款凭证: 记录现金或银行存款收入的专用凭证(即借方科目为库存现金、银行存款的分录用收款凭证记录)2、付款凭证 记录现金或银行存款支出的专用凭证(即贷方科目为库存现金、银行存款的分录用付款凭证记录)3、转账凭证 记录与现金和银行存款无关的转账业务(即借贷方没有库存现金或银行存
11、款的分录用转账凭证记录)借:银行存款借:银行存款 20 000 贷:应收账款贷:应收账款南京工厂南京工厂 20 000借:应收账款借:应收账款南京工厂南京工厂 46 800 贷:主营业务收入贷:主营业务收入甲产品甲产品 40 000 应交税费应交税费应交增值税(销项税额)应交增值税(销项税额) 6 800借:销售费用借:销售费用 5 000 贷:银行存款贷:银行存款 5 000借:主营业务成本借:主营业务成本甲产品甲产品 80 000 乙产品乙产品 63 000 贷:库存商品贷:库存商品甲产品甲产品 80 000 乙产品乙产品 63 000收款凭证收款凭证转账凭证转账凭证付款凭证付款凭证转账凭
12、证转账凭证第二节第二节 原始凭证原始凭证一、原始凭证的基本内容一、原始凭证的基本内容 1、凭证的名称、凭证的名称2、填制的日期、填制的日期3、填制单位名称、填制单位名称 或填制人的姓名或填制人的姓名4、经办人签名或盖、经办人签名或盖 章章5、接受单位名称、接受单位名称6、经济业务的内容、经济业务的内容、数量、单价和金额数量、单价和金额二、原始凭证填制的其他注意事项二、原始凭证填制的其他注意事项 (1 1)外部凭证,须有填制单位的)外部凭证,须有填制单位的“发票专用章发票专用章”或财务印章;或财务印章; 自制凭证,须有收款人、经办人、经办部门自制凭证,须有收款人、经办人、经办部门负责人的签名或盖
13、章负责人的签名或盖章1 1、关于签章、关于签章(3 3)收付款原始凭证应由出纳签名或盖章,并)收付款原始凭证应由出纳签名或盖章,并加盖加盖“现金收讫现金收讫”、“现金付讫现金付讫”、“银行收银行收讫讫”、“银行付讫银行付讫”印章。印章。(2)发票必须有税务部门监制印章)发票必须有税务部门监制印章 收据必须有财政部门监制印章收据必须有财政部门监制印章2、退货情况业务处理3、职工借款业务处理4、一式几联的原始凭证,应当证明各联的用途,只能以其中的一联作为报销凭证。必须用双面复写纸复写,并连续编号。作废的应在各联加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得缺联,不得销毁。(三)(三)基本填制要求基本填制
14、要求记录真实、内容完整、书写清楚规范、填制及时、记录真实、内容完整、书写清楚规范、填制及时、责任明确责任明确 收收 料料 单单发票号码: 凭证号码:供货单位: 年 月 日 收料仓库:材料类别材料名称及规格材料编号计量单位数量单价买价运杂费实际成本发票实收50038000二联交二联交 会计会计记账: 主管: 收料: 交库:A材料材料营口市辽河工厂营口市辽河工厂2004 6 1331#吨吨500500徐进徐进林晓平林晓平75.0037500.002004年年6月月13日,北京长城机械厂收到营口市辽河工厂运来的日,北京长城机械厂收到营口市辽河工厂运来的A材料材料500吨,每吨吨,每吨75元,经验收合
15、格后入库。元,经验收合格后入库。 领 料料 单单领料单位: 凭证号码: 用 途: 年 月 日 发料仓库:材料类别材料名称及规格材料编号计量单位数 量单价买价实际成本请领实发二联交二联交 会计会计记账: 主管: 发料: 领料:A材料材料生产甲产品生产甲产品2004 6 2851#吨吨100100刘刚刘刚林晓平林晓平75.00 7500.00马晓春生产车间生产车间2004年年6月月28日,生产车间为生产甲产品到一号仓库领用日,生产车间为生产甲产品到一号仓库领用A材料材料100吨,每吨,每吨单价吨单价75元,共计元,共计7500元。元。张平张平 产品入库单 凭证号码: 交送部门: 年 月 日 产品仓
16、库:产品类别产品名称及规格产品编号计量单位数 量单价实际成本交库实收二联交二联交 会计会计记账: 主管: 收货人: 交货人:甲产品甲产品2004 8 5182#件件4040王强王强张金平张金平张进来一车间一车间吴林吴林2004年年8月月5日,一车间生产的甲产品日,一车间生产的甲产品40件,每件产品成本件,每件产品成本180元,产品完元,产品完工,经验收合格入库。工,经验收合格入库。1807200 产品出库单 凭证号码: 提货部门: 年 月 日 产品仓库:产品类别产品名称及规格产品编号计量单位数 量单价实际成本请领实发二联交二联交 会计会计记账: 主管: 发货人: 提货人:甲产品甲产品2004
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- 第六 会计凭证
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