某大酒店财务部岗位职责制度工作流程.docx
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1、精品名师归纳总结财务部目录第一节财务部组织结构图3其次节财务部工作职责4第三节财务部岗位职责4一、财务部经理岗位职责4二、财务部经理助理岗位职责5三、会计主管岗位职责5四、成本核算主管岗位职责5五、总出纳岗位职责6六、应收帐款会计岗位职责6七、应对帐款会计岗位职责6八、费用会计岗位职责6九、成本会计岗位职责6十、验收员岗位职责7十一、 日审员岗位职责7十二、 夜审领班岗位职责7十三、 夜审员岗位职责7十四、 总台收款领班岗位职责7十五、 营业点收银领班岗位职责7十六、 营业点收银员岗位职责7十七、 总台收款员岗位职责7十八、 外汇兑换员岗位职责7十九、 电脑房操作员岗位职责7第四节规章制度7一
2、、财务治理制度7(一)总就8(二)会计机构和会计监督8(三)会计核算与报告的一般原就8(四)预算治理8(五)流淌资产治理9(六)固定资产治理9(七)成本和费用治理10(八)营业收入、利润及其安排11(九)财务报告与财务评判制度11(十)成本、费用开支实施细就11(十一)附就12二、会计档案治理制度12三、票证治理制度13四、外汇治理规定13五、各种合同协议的治理规定14六、财务办公室安全制度14可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结七、收款员工治理制度14八、财务报销操作治理规定15九、办公用品财务处理规定15十、现金、银行存款治理规定16十一、 差旅费报销规定16第五节方案财务部工
3、作程序与标准17一、电脑房治理程序与标准17二、总帐会计工作程序与标准18三、现金出纳工作程序与标准19四、银行出纳工作程序与标准20五、应收款(信用)工作程序与标准20六、应对帐款工作程序与标准21七、费用会计工作程序与标准22八、文档治理程序与标准22九、鲜活食品验收员工作程序与标准22十、酒水、饮料成本掌握程序与标准23十一、 餐饮成本日报表编制程序24十二、 仓库材料明细帐治理程序24十三、 公关费用处理程序24十四、 费用治理程序24十五、 固定资产报废程序(含停用、退库)25十六、 物料用品,低值易耗报损程序25十七、 来宾超取催款程序25十八、 珍贵物品保险箱寄存程序25十九、
4、总台收银员工作程序与标准26二十、 结帐方式及授理程序29二十一、总台记帐员工作程序与标准31二十二、外汇兑换员工作程序与标准33二十三、营业点收银员工作程序与标准34二十四、日审员工作程序与标准36二十五、厨房订单核对程序37二十六、夜审员工作程序与标准37可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结其次节财务部工作职责1. 严格执行国家和的方规定的财务制度和会计制度,负责制定和健全酒店财务治理制度、现金治理制定、财产治理制度、外汇治理制度、物品更新报废折旧制度等规定。2. 爱护、执行国家税法治理规定和金融治理规定,负责与财政、税务金融部门
5、的联系。3. 负责酒店经营预算的编制工作,定期检查和考核预算指标执行情形。4. 负责明白同行经营信息和市场动态,反映和监督酒店的全部经济活动,准时供应精确信息供上层决策。正确处理睬计帐务,精确核算收入、成本、费用、利润及资金变动情形,精确按时编制财务报表,定期做好财务分析。5. 负责资产的财务治理和核算工作,确保酒店资产的保值增值。6. 负责酒店资金的组织调度工作,为宾馆的经营活动筹集资金。严格治理掌握各项资金,审核各类报支费用。严格执行现金库存限额制度,对应收应对款项,按协议催办,并定期或随时把资金变化情形向总经理报告。7. 负责对酒店各项财产的登记入册、核对、抽查、调拨,并按规定摊销折旧费
6、用,以保证资产的资金来源,达到财产更新换代的目的。8. 考核各部门经营责任责任制,按时进行奖金安排的测算。参与员工工资、福利政策的制定。9. 参与重要经济合同和经济协议的争论、审查。10. 充分发挥电脑各功能的治理作用。11. 全面负责收集、汇总酒店各项经营数据,上报各种统计报表。组织召开酒店各项财务会议,加强与有关部门联系。12. 完成酒店领导交办的其他工作。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结(一)、财务部经理岗位职责第三节财务部岗位职责可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结1. 贯彻执行国家经济政策和财经纪律,全面负责酒店财务部各项治理工作,建立健全财务治理的各项规
7、章制度和工作程序。2. 组织酒店经营预算的编制工作,帮助总经理建立酒店预算治理体制。3. 领导财务会计核算及会计报表编制工作及前台收银工作。帮助各部门搞好经济核算,组织饭店的经济活动分析,为饭店领导供应决策依据。4. 参与制定饭店各项经营方案、投资决策、职工工资福利政策、参与饭店有关经营治理睬议。5. 考核财务制度和财务预算指标的执行情形,并进行分析总结,进一步挖掘部门增收节支的潜力,充分发挥财务监督、掌握作用。6. 遵守、爱护国家的财经纪律,严格把握费用开支,认真执行成本物资审批权限,费用报销制度。7. 筹集资金,合理支配使用资金,促使企业经营正常运转。8. 组织召开饭店各项财务会议,和谐财
8、务部与饭店各部门之间的工作关系。9. 拟定财务部工作方案并逐级组织落实。10. 负责与财政、税务、金融、部门的联系,帮助总经理处理好与这些部门的关系,准时把握财政、税务及外汇动向。11. 参与重要经济合同和经济协议的争论、审查。12. 储存饭店关于财务工作方面的文件、资料、合同的协议。 督促本部门员工完整的保管饭店的一切帐册、报表凭证和原始单据。13. 制定财务部主管、领班考核条例,对财务各主管、领班工作业绩进行考评。14. 负责组织财务部员工的思想品德训练、专业技术培训,不断提高全体财务人员的业务水平。15. 定期组织召开本部门的学习和业务会议,抓好本部门内部治理工作。16. 完成上级交办的
9、其他工作。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结(二)方案财务部主管岗位职责1. 参与制订财务部工作方案,督导部门培训工作。2. 检查所属员工仪容表、劳动纪律及所在岗位的卫生状况。3. 做好前台的治理工作和抓好服务质量,组织员工进行政治思想学习和业务学习,明白员工的思想生活动态和业务娴熟程度。4. 每日三次巡查各岗位,督促员工始终保持良好的工作状态,为来宾供应优质的结帐服务。5. 监督收款员坚持收款程序,严格执行有关财务制度。6. 抽查各点收款员的帐务处理是否正确,抽查日审员查核过的各类帐单帐务处理是否正确,发觉问题准时解决。7. 主动沟通和和谐结帐组与财务部各岗位之间的工作关系,以
10、及和饭店其它有关部门之间的工作关系。8. 督促和检查员工款待外汇治理规定、外币收兑规定、现金治理制度、信用卡使用规定、帐单及发票治理规定的情形。9. 检查对客人遗留物品的处理情形,妥当处理客人投诉,作出记录,请示大堂或向财务部经理汇报。10. 常常组织员工进行政治思想学习和业务学习,明白员工的思想、生活动态和业务娴熟程度。11. 督促和训练员工爱惜和正确使用各种办公设备,保证各种设备的正常运行。12. 不定期的突击抽查各点收款员结帐用的备用金。13. 依据工作需要,合理调配结帐人员。14. 检查领班工作的完成情形,并做出相应的考核记录。15. 建立日、夜审人员及各收款点收款员的考核档案,并进行
11、考核做出评估。16. 定期汇报所属各点的工作进展情形,适时向领导提出合理化建议。17. 完成上级交办的其它工作。三会计主管岗位职责1. 参与制订财务部工作,负责会计组的日常治理工作,检查、督导会计运作,保证会计核算工作的正常运转。2. 负责对会计人员进行业务技能培训,不断提高全组人员的业务水平。3. 负责制定本组员工的考核条例,并对员工的劳动纪律、工作业绩进行考评,最大限度的调动和发挥本组员工的工作积极性。4. 负责登记总帐,负责组织和指导会计报表的编制,保证会计信息的精确、完整、正确,准时反映宾馆实际经营治理情形。5. 帮助财务部经理处理好宾馆与税务、金融等部门的工作关系。6. 帮助各部门抓
12、好经营指标完成情形,费用开支情形的考核工作。7. 依据当月营业收入,按税法规定正确运算应交税金,并进行纳税申报。8. 完成上级交办的其他工作。(四)成本核算主管岗位职责1. 参与制订财务部工作方案,负责成本组和电脑房的日常治理工作,检查、督导会计运作,保证成本核算工作和电脑房工作的正常运转。2. 负责对会计人员、电脑房操作员进行业务技能培训,不断提高员工业务水平。3. 负责制定成本组和电脑房员工的考核条例,并对员工的劳动纪律、工作台业绩进行考评,最大限度的调动和发挥员工的工作积极性。4. 帮助各部门抓好经营指标完成情形,负责建立实施各营业部门的成本核算,加强与厨房、酒吧等的联系、沟通,供应成本
13、信息,合理使用原材料,削减铺张。5. 定期与采供部、餐饮部共同对市场价格进行调查、分析,要有效的掌握进价,并参与鲜活食品选购价的制定。6. 定期考核各营业部门成本方案定额的执行情形,分析成本升降的缘由,并结合实际调查争论,找出问可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结题,为改进治理,降低成本供应精确依据。7. 月末对经营部门的成本状况进行分析。8. 加强对宾馆固定资产的治理和核算工作,按国家规定正确计提折旧。9. 完成上级交办的其他工作。五总出纳岗位职责1. 负责酒店钱款的收、付工作,依据财务规定办理现金报销,核定库存现金,做到日清月结,做好和总帐的核对。2. 按规定程序收取各营业点现
14、金袋,并对比收入日报表,逐一拆封,清点汇总,确保当日营业款准时、安全的解交银行。3. 按银行规定的限额留存库存现金,不得以“白条”抵库,不得坐支。4. 加强支票的治理,严格按支票签发程序签发支票,不得签发空白支票,准时督促报销 , 对于愈期收回的支票,加盖作废章 ,并在登记本上注销。5. 负责现金、有价证券的安全保管工作,下班时锁好保险箱,并加密码。6. 完成上级交办的其他工作。(六)应收帐款会计岗位职责1. 明白和把握客户信用情形,检查、掌握客户欠款。2. 正确核算,准时反映债权的存在,落实清算工作。3. 编制“应收帐款帐龄分析表”,定期向上级反映债权情形。4. 加速欠款追收,实行积极措施回
15、收资金,防止坏帐缺失。5. 负责保管长包房、协议单位的资料,并做好记录。6. 供应总帐所需要的资料和数字,做好和总帐的核对。7. 完成上级交办的其他工作。(七)应对帐款会计岗位职责1. 负责酒店全部的应对帐业务,审核和处理应对帐的全部帐务。2. 遵守付款程序,定期和供应商或选购员对帐。3. 审核全部应对款帐单、发票是否正确、齐全。4. 按供应商和往来单位设置应对款明细帐,依据合同规定办理有关财务结算手续。5. 检查合同执行情形,保管合同文件,年终将合同装订成册,纳入会计档案治理。6. 供应总帐所需的资料和数字,做好和总帐的核对。7. 完成上级交办的其他工作。(八)费用会计岗位职责1. 正确归集
16、和安排各部门的成本费用,考核成本费用支出情形,准时提出降低成本、费用率的措施。2. 依据酒店各行政部门和经营部门分别设置费用明细帐。3. 依据审核无误的成本费用报销原始单据,编制成本费用记帐凭证,并登记明细帐。4. 依据工资汇总表,按部门进行工资安排核算,并计提福利费、工会经费、职工训练经费。5. 严格依据费用开支的标准和范畴,计提应归属当月的各部门费用。6. 月底编制各部门费用内部转帐安排表,正确进行洗涤、用车、商务、工作餐等费用安排。7. 月终正确编制各部门的营业费用、治理费用明细帐。8. 供应总帐所需的资料和数字,做好和总帐的核对。9. 完成上级交办的其他工作。(九)成本会计岗位职责1.
17、 负责酒店的食品、饮品和其他物品的成本核算和掌握。2. 认真审核仓库转来的材料入库单、领用单的手续是否完整、正确。3. 依据审核无误的入库、领用单输入电脑,并复核输入的正确性,对核对过的材料入库单,分类编制会可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结计凭证。4. 依据月底各部门领用明细表,编制材料领用会计凭证,正确划分各部门费用、成本以及往来单位款项。5. 依据已编会计凭证登记材料明细帐,并与总帐、三级帐核对,保证帐帐相符。6. 月底参与仓库实的盘点,准时反映仓库盘盈盘亏情形,且提出处理看法。7. 参与报废物资的鉴定、定价,并准时进行帐务处理。8. 完成上级交办的其他工作。(十)验收员岗
18、位职责负责餐饮部、员工食堂所购鲜活食品的验收。依据酒店所订标准,把好购进物品原料的质量、价格、数量关口。(十一)日审员岗位职责负责审核夜审的收入报表,折扣权限,准时处理遗留问题,负责与应收款会计核对帐务,保证收入总数的真实性、精确性。复核各收款员的营业报表、帐单,发觉差错,加以改正,并负责客人对帐目的查询。(十二)夜审领班岗位职责在财务助理的领导下,负责夜审员的组织、和谐、治理工作,并共同完成当天的营业收入的审核、统计工作,准时处理审计过程中显现的问题,并做好审核笔记,帮助助理对夜审人员进行业务技能培训和考核评估。(十三)夜审员岗位职责在夜审领班的领导下,负责对酒店当日的营业收入进行全面的稽核
19、,做到帐帐相符,并编制“营业收入日报表”,对审计出的问题要准时处理,并将处理结果写到交接本上,做好保密工作,不得把酒店有关经营方面的任何数据泄漏出去。(十四)总台收款领班岗位职责负责总台收款、外币兑换、记帐和客人珍贵物品寄存的组织、和谐、治理工作。督查总台收款员、外币兑换员及记帐员的服务质量和劳动纪律,协肋主管对本班组人员进行业务技能培训和考核、评估和排班工作。(十五)营业点收银领班岗位职责负责对各营业点收银员工作的组织、和谐、治理。督查服务质量、劳动纪律,并对收银员岗位的卫生进行检查,负责对收款员进行业务技能培训和考核、评估和排班工作。(十六)营业点收银员岗位职责负责中餐厅、西餐厅、自助餐厅
20、、商场、消遣等收银岗点的收银结帐工作,自觉遵守财经纪律和财务纪律,做好岗点卫生,提高服务质量,遵守劳动纪律,并对各营业点的经营业务起监督作用。(十七)总台收款员岗位职责负责住店来宾全部消费费用的结算工作,帮助外币兑换员做好现钞、旅行支票的兑换工作,并做好珍贵物品的寄存工作。工作中做到优质服务,遵守劳动纪律。(十八)外汇兑换员岗位职责负责全部住店来宾的外币、旅行支票的兑换工作,严格执行外汇治理规定,并帮助收款员做好结帐工作有珍贵物品寄存工作。工作中做到优质服务,遵守劳动纪律。(十九)电脑房操作员岗位职责负责电脑房的日常修理、保养,负责酒店电脑系统的正常运行,为财务部建立和修改各种系统参数。保持工
21、作区域的环境卫生,做好机房内全部设备的清洁,保养工作, 保证机房的温度和湿度在正常的范畴。第四节规章制度(一)财务治理制度1. 总就为了加强酒店的会计核算和会计治理工作,建立科学的会计工作秩序,正确行使国家赐予会计人员的可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结职权,依据会计法和企业会计规章以及旅行、饮食服务企业财务制度精神,结合企业情形,特制制度。2. 会计机构和会计监督、依据酒店会计业务的需要,本着人员少而精的原就,设立财务部治理机构。财务部的主要职责是反映和监督酒店的全部经济活动,准时供应精确信息以利于上层决策,并准时向总经理汇报财务各环节的运转情形及存在问题,提出解决问题的方案。
22、、出纳不得兼管稽核、会计档案保管、收入、费用、债权债务帐目的登记工作。会计人员的主要职责是进行会计核算和会计监督,参与拟订财务方案、分析预算的执行情形,考核资金的使用成效,揭露经营治理中存在的问题,当好领导参谋。、会计人员调动岗位或离职,必需与接管人员办清交接手续,由财务负责人监交。财务负责人办理交接手续,应由主管财务的总经理指派专人监交。、财会人员必需贯彻执行国家的财经方针政策,爱护国家利益。对不真实、不合法的原始凭证不予受理。帐簿记录与实物款项不符的时候,按规定的工作程序报告及处理。、会计核算人员对违反财务制度的收支顶目可按会计法有关规定和要求执行。、必需接受审计机关、会计师事务所、财政机
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