我的公司车辆管理制度.docx

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1、我的公司车辆管理制度 公司车辆管理制度 一、目的 1.1 为加强公司的统一管理，规范公司用车制度，特制定本制度，以供遵守。 二、车辆管理 2.1 基本原则 2.1.1 公司车辆由公司行政人事部统一管理。 2.1.2 公司车辆主要分为董事长专用车和普通公司车辆。 2.1.3 公司有关车辆的购置税、上牌费、保险费、年审费用等国家规定类费用均由总经办向董事长报批后统一办理。 2.1.4 公司有关车辆的日常费用，如油费、路费及维修保养费等均由行政人事部向董事长报批后统一办理。 2.1.5 公司车辆由公司的专职司机驾驶，其中董事长专用车只能由董事长专属司机驾驶。其他有驾驶执照的员工驾驶普通公司车辆须先申

2、请登记并经过行政主管审核后同意，方可驾驶公司车辆。否则将按违规处理，并由相关责任人承担因此造成的一切经济责任和法律责任。 2.1.6 严禁无驾驶执照的员工驾驶公司车辆。 2.1.7 董事长专用车辆在董事长出国期间或非工作时间，车辆必须停放在公司指定的停车地点。 2.2 用车原则 2.2.1 公司车辆用于保障董事长、集团公司领导、省市区各级来访领导等重要人员的接送。 2.2.2 本公司人员在业务中下列情况可以申请用车：陪同重要领导或贵宾、携带大件贵重物品、提取大额现金、公共交通无法到达、气候条件很差、事情紧急。 2.2.3 出于公司对员工的关爱，员工本人和员工的主要家庭成员出现生病或紧急情况可以

3、向公司申请用车。 2.2.4 员工非紧急事项的私事用车请勿申请公司车辆。 三、车辆调度流程 3.1 申请和调度 3.1.1 公司员工申请用车请提前向行政人事部申请，填写用车申请表，明确用车事由、用车人、出车时间，并请部门主管审批。 3.1.2 公司员工因特殊原因无法到公司填写用车申请表的，可以通过电话向行政主管申请，待行政主管向董事长报备后方可出车。该员工需在回公司当天即补办手续。 3.1.3 车辆管理员接到派车申请后，根据事情的轻重缓急合理调度。 3.1.4 车辆管理员做出调度后，报行政主管进行确认用车申请表中所填信息和签批，并通知司机。 3.1.5 司机出车前在用车申请表上填写车辆初始公里

4、数，用车结束后填写截止公里数，并交由用车人签字确认。 3.2 车辆使用 3.2.1 用车人无经过审批的用车申请表或行政主管的口头通知，司机不能出车。 3.2.2 司机须提前作好出车准备工作，保证能够按时出车；用车人上车后，司机必须和用车人清晰确认到达地点及行车路线。 3.2.3 司机在行车过程中要谨慎驾驶，避免违章或发生事故。对用车人应热情服务，尽最大可能满足用车人的工作需要。 3.2.4 如果用车人因工作需要改变车辆使用时间、行车路线时，请提前通知行政人事部的车辆管理员，便于重新合理安排后续用车。用车人请勿利用工作用车的机会，在未得到批准的情况下，用于非工作需要。 3.2.5 用车人应遵循交

5、通规则，合理、安全地用车，请勿要求司机违反交通规则，否则一切责任由用车人承担。 3.2.6 车辆使用过程中一旦发生违章或事故等意外事件，司机和用车人应及时报警、报保险，同时要通知行政主管，并采取必要的补救措施。 3.2.7 车辆使用结束后，司机应及时向车辆管理员报到，并报告车辆截止公里数，便于行政人事部掌握车辆状况或作进一步安排。 四、车辆维护 4.1 车辆维护工作 4.1.1 公司的车辆由其专职司机负责维护。车辆维护的优劣作为司机绩效考核的一个重要项目。 4.1.2 司机应负责公司车辆的车况车貌，保证随到随用。车辆内使用的装饰用品、清洁工具和简单维修工具由司机向行政人事部申请，并报董事长批准

6、。 4.1.3 司机应充分了解车辆使用的状况，及时对车辆作保养和维修处理，降低事故风险，保障司机和用车人的安全。 4.1.4 司机负责完善车辆年检资料、维修资料、配件更换资料、保险资料等，并交由行政人事部统一归档。 4.2 车辆维护费用 4.2.1 车辆需要装饰、保养、维修时，司机应提出申请，由行政主管选择价格合理、质量优良的修理厂家，询价后报董事长核批，获准后及时执行。 4.2.2 司机应视天气状况定时为车辆做清洁工作，保证车辆内、外的清洁卫生。 4.2.3 如因特殊天气或异地出差，需清洁车辆时，应留存收据或发票，回公司后及时报销。 4.2.4 车辆的汽油费、维修费和清洁费报销时，应先经行政

7、主管审核后交董事长审批。 五、司机管理 5.1 合理安排 5.1.1 无出车任务时，司机应在行政人事部待命，同时遵守公司各项制度，配合完成行政主管交办的其它事项，协助行政人员处理相关行政事务。 5.1.2 车辆管理员要合理安排司机的工作和休息，避免疲劳开车和带病开车。 5.1.3 车辆管理员和用车人要合理安排好用车路程和时间，避免超速行车或违章行车。 5.2 关于惩罚 5.2.1 在公司规章制度范围内的违规行为按公司规章制度处罚。 5.2.2 每月30日以前，司机应查询自己负责的车辆有无违章并及时处理，车辆管理员对此负监督责任。 5.2.3 如司机提出维修申请后，因相关负责人未认真对待而造成损

8、失或违章事故 的，对该相关负责人处以每次500元的罚款。 5.2.4 如因司机未尽到检查维护车辆的职责，未及时上报申请维修而造成损失或违章事故的，对该司机处以每次500元的罚款。 5.2.5 车容不整洁、没有对车辆及时清理，对司机处以每次50元的罚款。 5.2.6 司机因没有履行应尽的职责而造成用车人投诉的，每次罚款50元。 5.2.7 司机未做好出车前检查(如：缺水、油，电路故障等)的，每次罚款50元。 5.2.8 对不执行行政人事部工作安排而造成损失的司机，应追究其责任，每次处以50元罚款。 5.3司机守则 5.3.1 严格遵守国家和地方的交通法规，遵守公司的规章制度。 5.3.2 司机需

9、保持良好的个人形象，保持服装的整洁、卫生；注意个人的言行，有礼有节，绝不允许在客户面前影响公司形象。 5.3.3 安全第一，保障公司车辆安全和用车人的人身安全。 5.3.4 爱护车辆及设施，做好车辆维护工作，保证车辆卫生和车况正常。 5.3.5 严格按照公司调度出车，未经许可，不得让非公司人员驾车或公司非专业司机驾车。 5.3.6 厉行节约，尽可能为公司节约汽油费、停车费、过路费、维修费等。 六、肇事管理 6.1 肇事处理 6.1.1 肇事发生后，司机及用车人应迅速报警、报保险和及时通知行政主管，并妥善处理好现场。 6.1.2 接通知后，行政主管应及时了解事态发展，并酌情向董事长报告。 6.1

10、.3 司机和用车人应尽量寻找目睹肇事的第三者作证，并记清姓名、地址、联系方式。 6.1.4 在一天内以书面形式提交汽车肇事报告呈报行政人事部。 6.1.5 肇事后畏罪潜逃者，除请司法机关缉办外，同时即予解雇。 6.2 肇事赔偿 6.2.1 行车肇事责任判明后，如当事双方愿达成和解，其损害赔偿依下列规定分别处理： 肇事责任属于公司司机的过失，其赔偿款项由保险公司承担，但若肇事金额超过保险金额时，其超出金额由肇事司机承担。 肇事责任属于公司司机与对方司机或第三者共同过失的，按各方应负责任之比率分担，其损害赔偿按照第一条办理。 肇事后对方车辆逃逸，公司司机能制止而未制止，对方车号能记录而未记录，致使肇事责任无从判明或追究者，所造成的损害赔偿按照第一条办理。 七、适用范围 7.1 本规定适用于公司车辆管理中相关事务处理。 7.2 全公司员工都应遵守并执行。 八、解释权 8.1 本制度由行政人事部制定，最终解释权由行政人事部所有。 九、附件