2022档案局工作自查报告.docx

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1、2022档案局工作自查报告档案局工作自查报告1我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,仔细实行档案法、档案法实施方法，大力加强档案管理工作，全面夯实档案基础建设，努力提高档案管理水平，主动开发档案资源，拓宽档案为医疗卫生工作服务领域，并大力推行科技兴档和依法治档，使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。依据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强档案整理水平，切实做好档案管理工作，目前各方面已小有成效。对贯彻执行市级部门档案管理工作考核标准的状况仔细开展了自检自查，比照市级部门档案管理工作考核标准自查表现将详细状况报告如下：一、管理机制与工作条件进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列

2、入单位年度工作安排，明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。在管理措施上，领导组织全体人员仔细学习档案法及有关资料，探讨制定档案整理归档制度;会计档案管理方法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺当开展。档案工作人员主动参与区档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟识业务，政治素养好、责任心强、爱岗敬业。依据档案管理的实际须要和市下达的专项目标要求，因办公室条件有限，现有办公用房间，配备了

3、办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，基本上满意了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。二、档案业务建设状况依据档案法和机关档案工作建设规范的要求，结合我区档案管理业务建设的状况，每年我们根据区档案局支配的时间按时立卷，请他们现场指导，发觉问题刚好订正，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的监督指导，又削减了无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作，我们常常深化基层，要求仔细严格根据国家有关档案工作的法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格根据

4、程序做好鉴定、销毁、归档等工作。三、档案信息化建设状况我局从20xx年始将信息化建设纳入重要议事日程，配备相关信息化设备(详细)，运用市档案局举荐认可的档案管理软件，建立了较完善的案卷级书目数据库，主动推动文件级书目数据库建设，探究建立电子文件数据库。档案局工作自查报告2xxxx镇位于xxxx市东北部，地处xxxx、xxxx、xxxx三县(市)交界，面积137平方公里，辖24个行政村，常住人口2、5万人。近年来，xxxx镇组织完成了中心镇的规划编制，建成了镇综合文化站、太阳能路灯安装、全镇24个行政村建成了文化大院，农村书屋，标准化卫生室等一批重点基础工程。20xx年组织完成4个省级生态村创建

5、工作，20xx年组织6个行政村申报市级生态村。建成大泉、邢窑、寨湾、xxxx等多个新型社区，新农村建设逐步完善，农村人居环境不断优化。档案工作是新农村建设的重要组成部分，是促进农村经济社会发展、维护农村社会稳定、增加农村决策科学性、增加农夫收入的一项基础性工作。为发挥档案工作在xxxx镇新农村建设中的特别作用，促进档案工作切实有效地服务于社会主义新农村建设，xxxx镇依据中华人民共和国档案法、关于加强社会主义新农村建设档案工作的看法和省、市档案工作目标管理的要求，围绕机关档案管理工作科学化、规范化、信息化、制度化，全面加强镇机关档案工作的组织领导、设施配备、基础业务和开发利用。一、加强领导，规

6、范档案管理为切实加强对档案工作的领导，xxxx镇成立了以镇长任组长，主管领导、党政办主任任副组长，机关有关站所负责人为成员的档案管理工作领导小组，并成立了机关综合档案室，配备了专职档案员，各站所均设有兼职档案员，形成了党委、政府领导，办公室主管，专职档案员专管的管理体制。把档案工作纳入全镇年度目标考核，制定了档案工作五年发展规划和年度工作安排，对档案工作切实做到了有布置、有要求、有检查、有总结。今年，镇党委、政府主要领导先后多次听取有关档案管理工作的状况汇报，并提出了详细要求和看法，对工作中遇到的困难和问题，刚好予以协调解决。同时，xxxx镇还定期组织机关工作人员和各站所、各行政村专兼职档案人

7、员学习国家有关档案工作的方针政策和档案法及河南省档案管理条例等法律法规，组织档案员参与市档案局组织的档案专业培训，订阅档案方面的杂志，开阔视线，提高业务水平。二、坚持高标准、严要求，加强基础业务建设一是修订完善了各项制度。结合xxxx镇实际，先后修订完善了档案归档制度、档案管理人员岗位责任制、档案保管制度、档案保密制度、档案利用借阅制度、档案鉴定销毁制度、电子文件归档与管理暂行方法重大活动档案登记、收集制度等工作制度，并以文件形式下发至各村、各单位，使档案工作做到有章可循，形成了制度化、规范化，保障了档案工作的严密性和整体性。二是制定了xxxx镇各类档案分类大纲、编号方案、文件材料归档范围、保

8、管期限表等档案业务规范，促进了整体工作的标准化。三是严格标准，做好档案的收集、整理、保管、利用等业务工作。镇党委、政府发文档案整理实行两套制，各门类归档文件材料齐全完整，档案整理质量符合国家和省档案管理部门的有关规定，库房档案管理按不同门类不同载体和不同保管期限分别上架排放。档案人员还常常实行内查外调的方法，对不完善的资料进行了补充、订正，并实行重新复制的方法，对不合格的案卷封皮重新进行抄写、装订，保证各类档案齐全、完整。三、加大资金投入，加强基础设施建设镇党委、政府在机关办公用房惊慌的状况下，高度重视综合档案室的建设，特地为档案室支配3间办公用房，其中，库房1间，办公室1间，阅览室1间，安装

9、了防盗门窗和遮光窗帘。并筹集经费购置了档案规范化管理所需的档案柜、电脑、照相机、录音机、扫描仪、光盘刻录机、复印机等设备，以及用于防盗、防火、防凹凸温、防潮、防磁化、防尘、防鼠、防虫用的防盗门、灭火器、去湿机、空调、防磁柜、吸尘器、杀虫剂、温湿度仪等设施全部配备到位。四、实行文档一体化管理，加快档案信息化建设步伐xxxx镇将档案信息化建设列入电子政务建设规划，购置了世纪科怡档案管理软件，镇机关实行了文档一体化管理，目前，现有室藏档案全部建立了案卷级、文件级和全文管理数据库，档案信息化建设稳步推动。五、注意开发利用，供应优质服务如今，xxxx镇已建立了文书、会计、声像、科技新农村建设档案等门类齐

10、全的档案系统，为充分利用档案服务全镇各项工作打下了基础。为了开展利用档案为机关各项工作服务，xxxx镇根据全宗卷规范建立了全宗卷，编制了各类档案书目和专题书目等齐全的档案检索工具，编制了机关成立以来的组织沿革、全宗介绍、大事记历次主要会议简介、年鉴等。每年都编写有机关基础数字汇合和专题编研材料，在开发和利用档案资源为全镇经济社会发展和各项工作开展服务中，发挥了显著作用，为领导和各部门甚至基层干部群众解决基建工程、落实政策、解决纠纷、综合治理、清理财务、编史修志，调整工资、人事任免等供应了大量的档案史料。农村档案是农村建设、发展过程的真实记录，是农业农村工作的珍贵信息资源，xxxx镇党委、政府本

11、着“对历史负责、为现实服务、替将来着想”的精神，坚持仔细做好农村档案工作，让档案工作更好地发挥在新农村建设中的作用，促进全镇经济社会和各项事业的不断发展。档案局工作自查报告3依据区环保局关于仔细做好20xx年度环境爱护工作目标考核自查的通知要求，结合比照20xx年度环境爱护工作目标考评细则，逐条进行了自查，现将20xx年度环境爱护目标考评工作总结如下：一、局（馆）高度重视环境爱护工作。结合我局档案工作的实际状况，年初将此项工作列入重要的工作议事日程，成立了以局长、党组书记xxx任组长的领导小组，副局长xxx分管，办公室详细负责做好日常管理工作。将全年环境爱护工作责任进行分解落实。环境爱护工作做

12、到了年初有安排，半年有小结，年终有总结，平常有信息、简报，刚好传达相关环保文件精神，并将工作目标责任印独创确到股室和个人，树立良好的环保意识。二、组织开展环境爱护教化，强化环境爱护责随意识。组织全局干部职工，比照20xx年度环境爱护工作目标考评细则，仔细学习实行环境爱护相关法律法规，主动协作区环保部门开展环境监察执法、环境投诉处理、污染减排等工作，围绕从源头抓起，从基础抓起，严格限制，重点治理，全面达标的总体要求，以环境综合整治行动各项创建行动为抓手，以构建和谐人居环境为目标，加大环境突出问题整改工作力度，不断改善城乡生态环境、人居环境和卫生环境，强化环保意识。三、加强宣扬，提高相识水平。近年

13、来，我区环境遭到了肯定程度上的破坏，一些养殖户、开采山林种植茶叶、乱砍乱伐等现象破坏了我区良好生态环境，总结这些状况发生缘由，以书写横幅、发放宣扬资料等多种形式，加强对广阔农夫挚友、居民和企业环境爱护的宣扬力度，对我区创建良好生态环境、人居环境和卫生环境营造了良好环保宣扬氛围。档案局工作自查报告4区委组织部：根据区委组织部关于对贯彻执行党政领导干部选拔任用工作条例状况进行检查的通知要求，我局（办）结合实际，进行了仔细的自查。现将有关状况报告如下：一、20xx年任用干部状况XX区档案局（史志办）由档案局、地方志办公室、党史探讨室三个机构合并而成，设有一正三副的领导指数。在干部选拔任用工作中，局（

14、办）党组坚持以干部选拔任用条例为准绳，仔细学习宣扬、坚决贯彻执行条例，努力做到坚持原则不动摇，执行标准不走样，履行程序不变通，遵守纪律不放松，比照条例规定，客观、精确地衡量干部的思想政治素养和作风、领导实力和业务素养、创新意识和创新实力、工作实绩和群众公认程度以及廉洁自律状况等，坚持选拔思想政治素养好、科学文化水平高、组织领导实力强、政绩突出群众公认的干部。20xx年我局（办）未提拔任用干部。二、 学习宣扬条例状况党政领导干部选拔任用工作条例颁布后，我局（办）党组特别重视，列为重要议事日程，利用学习日对条例进行了仔细、反复的学习和探讨，充分相识到条例的颁布贯彻了中心对干部选拔任用工作的新要求，

15、是我们党关于党政领导干部选拔任用工作必需遵循的基本规章，对于建立和建全科学的干部选拔任用机制和监督管理机制，推动干部工作的科学化、民主化、制度化，对于加强各级领导班子建设都具有非常重要的意义。在提高相识的基础上，对全系统学习实行条例工作进行了统一布置，特殊强调了对干部选拔任用的原则、条件、程序、纪律、监督等重点地学习。三、 20xx年工作准备及建议20xx年我局（办）坚持科学、民主选拔任用干部，得到上级领导及区委组织部的重视，鼓舞了我局（办）其他工作仔细、作风正派的干部职工。20xx年我局（办）将接着根据条例的要求，坚持标准，遵照原则的举荐、提拔、任用思想政治素养好、科学文化水平高、组织领导实

16、力强、政绩突出群众公认的干部。特此报告档案局工作自查报告5XX市局：依据省委保密委员会关于学习贯彻中心和省委同志重要批示精神组织开展全省党政机关保密的通知（皖密20xx7号）和市委保密委、市保密局关于印发安庆市党政机关保密检查工作实施方案的通知（庆密办20xx6号）文件要求，我局从6月中旬至7月下旬开展了为期一个余月的保密检查，此次检查要求高、时间长、规模大、技术含量高、程度深，在市保密局的指导和局领导的重视下，圆满完成了此次工作，现将自查状况汇报如下：一、仔细学习，增加保密意识。接庆国保20xx5号文件和庆密办20xx3号文件后，我局平安领导小组马上组织了我局副处级以上领导干部和局机关涉密人

17、员进行了集中学习，大家一样认为中心和省委领导同志的批示充分体现了：新形势下做好保密工作的重要性和必要性。电子信息的飞速发展为经济发展提速，为社会生活带来便捷的同时，也给我们的保密工作带来了严峻的挑战。通过学习探讨，大家一样认为，我们在日常工作、生活中，要时刻绷紧保密这根弦，运用电脑U盘等移动存储介质时要规范操作。切实做到涉密信息不上网，上网信息不涉密。对纸质涉密文件的处理严格根据保密规章制度进行处理，保证机关隐私的肯定平安。二、领导重视，加强组织领导。依据文件要求：我局制立了局机关保密工作检查领导小组，并比照全省党政机关保密检查书目和安庆市党政机关保密检查工作实施方案，制定了我局机关保密检查实

18、施方案，确保本次检查落到实处，并以此为契机，促使我局保密工作上一个新的台阶。三、仔细自查，即时整改。由于我局始终高度重视保密工作，所以在本次自查中没有发觉什么大的问题，但是也有一些违规操作现象，如U盘的运用和管理问题，究其缘由，主要是规章制度还不是很完善，局保密检查领导小组当即责令相关科室完善修订相关制度，杜绝类似状况再次发生。自查详细状况见安庆市档案局保密检查一览表。XX市档案局二0XX年七月三十日档案局工作自查报告6市依法行政办公室 ：依据你办关于对重大行政执法确定法制审核制度试点工作督查的通知要求，我局高度重视，细心支配部署，仔细比照督查内容，实事求是进行自查，深化查找存在问题，制定切实

19、可行的整改措施，现将我局对重大行政执法确定法制审核制度试点工作状况汇报如下：一、工作开展状况我局属具有行政许可、行政惩罚职能的行政执法主体。行政许可1项，行政惩罚1项。根据*市推行重大执法确定法制审核制度试点工作实施方案要求，结合档案行政执法工作实际，制定了*市档案局推行重大执法确定法制审核试点工作实施方案，明确了试点事项、试点任务，成立了由局长任组长，副局长任副组长，各科室负责人为成员的法制审核工作小组，并由秘书科详细负责实施法制审核工作，在档案系统内形成了一个完善的档案法制体系，为我市档案事业的健康发展营造了良好的法制氛围。同时，确立了对出卖、转让、赠送集体全部、个人全部及其他不属于国家全

20、部的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案的审批、损毁、丢失属于国家全部的档案的惩罚等重大执法确定的范围，建立了重大执法确定书目清单，热门思想汇报明确了详细审核的内容及审核标准，细化了审核程序，制作了清楚、详实、严密的审核工作流程图。二、取得的初步成效我局严格根据*市推行重大行政执法确定法制审核制度试点工作实施方案的通知，主动协作市重大行政执法确定法制审核制度试点工作领导小组做好各项工作，使档案重大执法确定法制审核制度试点工作有了初步的进展，为重大执法确定法制审核工作奠定了基础。一是健全了重大执法确定法制审核工作审核机构、协调领导小组和审核的范围、内容和程序；二是全面开展 档案行政执法检

21、查工作。依据档案法、*省档案条例，全市档案系统今年共开展专项档案行政执法检查7次，检查单位100多个，并结合建设项目竣工档案专项验收、企业规范化、机关档案规范化等详细工作，依法对全市相关立档单位进行执法检查。加强对县区档案部门的行政执法监督，对发觉的问题刚好解决处理。对立档单位的档案管理、爱护状况进行检查监督，对检查出问题的单位发限期整改通知书，责令限期整改。三是进一步规范了重大执法确定的合法性程序，加强了重大执法确定法制审核的监督功能，推动重大执法确定法制审核工作，提升执法规范化水平。三、存在的问题在推动重大执法确定法制审核制度试点工作中存在的主要问题：一是没有专业的法律职业资格人员；二是执

22、法人员执法实力有待进一步提高。针对存在的问题，我们将在今后的工作中努力改进，不断完善。同时，建议市法制办实行多渠道、多形式加强对执法人员、法制审核人员培训力度，不断提高执法人员、法制审核人员的法律素养和法律法规的运用实力。四、下一步工作准备和看法建议下一步我们将结合工作实际，不断总结阅历，进一步规范档案行政执法水平，重点抓好以下工作：（一）根据依法有序、科学规范、便捷高效的原则，紧密结合档案工作实际，主动稳妥推动重大执法确定的法制审核工作。（二）建立法制审核和执法人员定期培训制度，加强法制培训教化，学习和借鉴试点单位的好阅历、好做法，不断提高自身素养和业务水平。（三）进一步完善审核制度、审核程

23、序和审核标准，不断推动重大执法确定法制审核工作。档案局工作自查报告7我局在区委、区政府的正确领导下，高度重视保密工作，严格根据中心、市委和区委、区政府有关文件精神，全面完成各项任务，充分发挥了保密工作“保平安、促稳定；保平安，促发展”的主动作用。一、抓组织，加强领导，为保密工作供应强有力的组织保证。我局把保密工作摆上重要议事日程，仔细实行上级有关保密工作的方针、政策、指示，严格根据区委有关文件精神，仔细落实领导干部保密工作责任制，做到有领导管、有专人抓，于年初成立了保密工作领导小组，明确局长特地分管保密工作，配备1名干部特地承办日常保密工作。我局坚持做到保密工作与业务工作同时部署，同时落实，全

24、年召开2次以上的保密工作，并将任务分解细化，明确相应的责任办公室和责任人，为保密工作供应了强有力的组织保证。二、抓宣扬，强化教化，树立“人人保密、时时保密、到处保密”的良好意识。区档案局保密工作自查报告区档案局保密工作自查报告我局将保密学问纳入职工的日常理论学习内容之中，定期或不定期地组织职工学习保密学问和上级有关保密的文件精神，让干部主动参与区保密局组织的保密学问培训，时刻提示职工留意各项工作的保密性。同时，落实好工作经费，以保证有关保密书籍的订阅，进一步推动保密宣扬教化工作，树立起“人人保密、时时保密、到处保密”的良好氛围。三、抓管理，推动工作，充分发挥保密工作在“保平安，保发展”中的重要

25、作用。（一）建章立制，做到有章可循。刚好传达和转发上级有关保密工作的指示、文件，建立和完善了各项保密规章制度，并结合我局工作实际，制定了特地的保密制度，做到人手一份，随时督促职工对各项工作的保密。（二）加强了对机要文件的管理和各类文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的保密平安措施。特殊是对起草文件过程中产生的废弃稿纸，不准随意乱扔，集中进行烧毁或用碎纸机进行碎纸销毁。区委、政府要求传阅的文件和资料，局领导批阅后都急时上交或归档。（三）依据业务工作特点对涉密与非涉密计算机予以明确区分，本单位涉密计算机信息系统均实行的防范措施，与因特网完全进行隔离，实行内、外网分网处理，对涉密计算机信息实行专机

26、专人运用、专人管理、专人负责制度，并实行责任追究制。（四）加强对计算机和磁介质的修理保密管理。当计算机软、硬盘、移动磁盘发生故障时，由办公室查明缘由及详细状况后，联系专业电脑公司派技术人员干脆上门到单位对故障机和磁介质进行现场修理，以确保隐私信息不被泄密和被窃。区档案局保密工作自查报告各类报告（五）抓好保密工作的日常事务。刚好报送年初安排和年终工作总结，按时报送工作年报表，仔细完成区保密局部署的保密工作任务，并刚好报送自查报告。今年来，由于局领导和全体干部职工的高度重视，我局的保密工作得到进一步加强，没有出现泄密事务和不稳定因素，为全区的平安、稳定工作起到肯定的促进作用，但离上级的要求还存在肯

27、定差距，我局将在以后的工作，正视自己的成果和不足，不断总结阅历和教训，进一步推动我局的保密工作上台阶。档案局工作自查报告8我局根据区机关事务管理局、区财政局、区审计局关于开展公务接待专项检查的通知要求，对本单位去年以来公务接待工作进行了自查，现将自查状况报告如下：一、公务接待规章制度实行状况1、加强学习教化。组织全局干部职工学习XX区党政机关国内公务接待管理实施细则、XX区区直机关国内公务接待开支标准及接待经费管理方法、关于印发XX区区直机关培训费管理方法的通知、关于印发XX区区直机关会议费管理方法的通知等一系列关于公务接待的有关规定，对干部职工开展艰苦奋斗，勤俭节约的优良传统和作风教化，使大

28、家自觉厉行节约，制止奢侈奢侈。2、加强管理，严格执行各项公务接待规章制度。严格落实公务接待报告审批程序，严格接待标准，实行对口接待，限制陪餐人员数量，精简会议，节减会议支出，加强办公耗材管理，降低设备待机耗能，节约办公经费。无公车运用，没有外出考察，公款旅游支出。3、加强财务监督，财务报销做到手续完善，单据齐全。二、公务接待经费管理运用状况我局严控公务接待经费，做到同城不吃请，确需公务接待的也严格根据公务接待标准和规定执行。20xx年全年公务接待费4383元，大大低于区纪检下达的1.3万元公务接待经费额度。20xx年上半年我局公务接待费总计1075元，接待经费逐年下降。档案局工作自查报告9依据

29、档案法的要求及县档案局要求，在上级业务部门的关切、指导下，在镇党委政府的领导下，我镇不断加强档案整理、管理水平，切实做好了档案的管理，开发利用和阅历沟通等工作，各方面工作都较上年大步前进，我们将接着努力，不断完善。现将xx年来的工作状况汇报如下：一、机构与组织管理我镇领导的高度重视，把档案工作列入目标任务年终考核。刚好调整了本镇档案管理工作领导小组，由党委副书记唐元洪同志干脆分管该项工作，下设档案办公室，并配备了特地的档案工作人员，负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣扬档案法、档案法实施方法、机关档案工作业务建设规范，制定档案管理工作规章制度和安排，以及档案移交和销毁材料的审查签字

30、。在管理措施上，镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员仔细学习档案法、挡案实施方法、机关档案工作业务建设规范、机关档案工作条例、工作作风自查报告及有关资料，探讨制定档案整理归档制度;会计档案管理方法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺当开展。为了适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案工作，我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作安排和发展规划中，打算用12年时间，从管理入手，以培训为重点，逐

31、步规范镇综合档案管理。主动宣扬有关档案工作的法律法规，且收到较好的效果，例如干部职工都能自觉协作档案管理工作人员提交有关资料、信息等，各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设中，实行各村由支部书记牵头，文书详细负责，村官主动协作的工作方法，加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。二、基础设施依据档案管理的实际须要和县下达的专项目标要求，我们在办公室条件有限的状况之下，设置了一个档案室，基本能容纳xx年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件，配备了桌椅;有专供整理档案用的

32、装订机等设备，档案装具规格符合标准。三、业务建设制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜党建工作自查报告。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定;案卷根据类别进行排列，排放有序，符合规范要求。档案人员坚持定期检查档案，从检查状况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记刚好，统计

33、数据精确。在移交方面，我们按档案馆要求，应移交的刚好移交进馆，并且质量符合要求。四、档案管理基本状况我镇档案室共有档案记176卷。文件收集齐全，包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面，并建立了完整的会计档案，反应了本机关整个工作的面貌。为全镇各项工作的开展供应了有力依据。特殊是各类人事档案、婚姻档案等为很多人解决问题找到依据，为人民群众供应了便利。我镇已对xx年前的全部档案进行整理，符合移交条件。五、档案开发利用保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅要保管好档案，还要有效的利用档案，为有关单位和个人供应查阅条件，近年来，本镇单位、个人先后查阅有关档案。同时，我们还坚持做好

34、查阅和利用效果登记。为查阅便利，我们编制了卷内文件书目、案卷书目、归档文件书目、全引书目、发文汇合等检索工具。主动开展汇编工作，编有全宗介绍、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案管理网络等参考资料。六、存在的问题和今后准备档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作须要。针对这些不足，我镇在档案管理方面做了大量工作，取得了肯定成果，今后我们要进一步仔细学习贯彻执行档案法和档案实施方法，以及计算机管理档案的现代信息技术，不断提高档案管理员的业务素养，狠抓档案管理软硬件建设，力争在短时间内做出明显成果，使我镇档案工作再上新台阶，更好地为全镇工作服务

35、，为社会服务。档案局工作自查报告10市保密局：依据省委保密委员会关于学习贯彻中心和省委领导同志重要批示精神组织开展全省党政机关保密检查的通知(皖密20xx7号)和市委保密委、市保密局关于印发安庆市党政机关保密检查工作实施方案的通知(庆密办20xx6号)文件要求，我局从6月中旬至7月下旬开展了为期一个余月的保密检查，此次检查要求高、时间长、规模大、技术含量高、程度深，在市保密局的指导和局领导的重视下，圆满完成了此次自查工作，现将自查状况汇报如下：一、仔细学习，增加保密意识接庆国保20xx5号文件和庆密办20xx3号文件后，我局平安保密工作领导小组马上组织了我局副处级以上领导干部和局机关涉密人员进

36、行了集中学习，大家一样认为中心和省委领导同志的批示充分体现了：新形势下做好保密工作的重要性和必要性。电子信息的飞速发展为经济发展提速，为社会生活带来便捷的同时，也给我们的保密工作带来了严峻的挑战。通过学习探讨，大家一样认为，我们在日常工作、生活中，要时刻绷紧保密这根弦，运用电脑U盘等移动存储介质时要规范操作。切实做到涉密信息不上网，上网信息不涉密。对纸质涉密文件的处理严格根据保密规章制度进行处理，保证机关隐私的肯定平安。二、领导重视，加强组织领导依据文件要求：我局制立了局机关保密工作检查领导小组，并比照全省党政机关保密检查书目和安庆市党政机关保密检查工作实施方案，制定了我局机关保密检查实施方案

37、，确保本次检查落到实处，并以此为契机，促使我局保密工作上一个新的台阶。三、仔细自查，即时整改由于我局始终高度重视保密工作，所以在本次自查中没有发觉什么大的问题，但是也有一些违规操作现象，如U盘的运用和管理问题，究其缘由，主要是规章制度还不是很完善，局保密检查领导小组当即责令相关科室完善修订相关制度，杜绝类似状况再次发生。自查详细状况见安庆市档案局保密检查一览表。安庆市档案局二0*年七月三十日档案局工作自查报告11一、加强领导，建立建全了工作体制一是进一步完善了法制宣扬教化工作领导体制。成立了以局长为组长、分管领导为副组长的“xx”普法工作领导小组，切实加强对法制宣扬教化工作的领导。各股室主要负

38、责人为本部门法制宣扬教化工作的第一责任人，把法制宣扬教化纳入年度工作安排和年终考核指标。二是建立健全了协调协作的法制宣扬教化工作机制。由办公室负责“xx”普法规划的制定，并组织、协调、指导和检查各股室的法制宣扬教化工作，其中设立了一名兼职普法工作人员特地负责整理普法工作资料和文件刚好分类归档，建立工作台帐。三是落实了法制宣扬工作的各项制度。把学习法律纳入集体学习制度范畴，每年集中学习不少于两次，中心组成员每年撰写一篇以上学法心得体会。进一步完善法律学问的学习和年度考核制度，要求每个职工每年要有10学时以上的法律学问学习。二、结合实际，扎实开展了普法工作宣扬一是紧密结合了国家民主法制建设的新进展

39、、新成果，通过深化扎实的法制宣扬教化和法制实践，进一步提高了领导干部依法决策、依法管理的水平，增加了全体职工依法行政和依法服务的意识。二是领导干部带头学法用法，重点对档案法以及档案行政惩罚程序暂行规定等与档案工作亲密相关的法律法规的学习，同时在日常工作中注意对业务部门从事档案整理的人员进行档案法律法规和相关学问的宣扬和教化，提高相关人员依法治档的水平，突破管理难点，围绕中心，部门齐抓共管，形成了良好的工作合力。三是利用单位宣扬栏、网站信息刚好向社会群众发布了与本行业相关的法律法规，从20xx年以来，通过“12.4”全国法制宣扬日及“6.9”档案宣扬日，档案管理人员特地学问培训、档案法律法规试卷

40、答题、发放宣扬手册等方式宣扬和普及档案法律学问，使广阔职工、群众更加明确了的档案责任和义务，其利用档案维护自身合法权益的意识也进一步增加。三、存在的问题及下一步工作“xx”普法以来，我局在依法治统工作中做了大量的有效工作，取得了肯定的进步，但我们也能醒悟地看到还存在着的一些问题和不足：一是领导干部学法用法做得还不够，主要表现学习内容不精，学习领悟不深，读书笔记记录不具体。二是依法治理工作力度不够，对县直、乡镇单位出现的档案资料收集不够齐全、归档记录不够规范等问题,不能够长期有效的进行督促检查，令其整改。今后，我们将进一步严格根据五年规划以及中期检查指导标准，接着做好“xx”普法工作，首先是抓好

41、领导干部的学法用法，与年度目标考核挂钩，进一步加大考核力度，以考核促学习，以考核求进步，再是加强对档案工作的督导力度，完善对全县档案工作的考评制度，不定时抽查整改效果，增加对档案工作的重视,同时也主动探究建立档案普法工作长效机制。档案局工作自查报告12依据市档案局关于开展档案平安管理专项督查活动的通知文件要求，我局仔细比照，细心组织，刚好开展档案馆平安自查和档案室平安检查工作，现将状况汇报如下：一、加大宣扬力度，提高档案平安意识档案平安是档案工作的生命线,“为党管档，为国守史”是档案工作者的神圣职责，我们高度重视档案平安工作，把档案平安放在首位。不断加大档案平安宣扬力度，把档案平安教化与法制宣

42、扬、业务检查相结合，采纳网站宣扬和座谈等形式，大力普及档案平安学问，提高单位领导和档案管理人员的档案平安意识，树立“平安恒久第一，平安重于泰山，平安高于一切”思想，时刻保持醒悟的头脑，克服麻痹思想，防微杜渐，消退各种平安隐患，确保档案平安万无一失。二、注意规范管理，完善档案馆平安保障措施(一)完善制度，落实责任成立由局主要领导任组长的档案平安工作领导小组，把档案平安工作列入重要议事日程，加强对档案平安工作的领导。实行档案平安工作责任制，将档案平安工作细化分解，责任到人，形成人人抓平安、事事重平安、时时保平安的良好局面。完善档案保管、库房管理、鉴定销毁、保密、平安检查、信息上网审查和人员出入库等

43、制度，确保档案平安工作有章可循。建立健全应对突发性事务紧急处置机制，制定*县档案局处置突发事务应急预案，提高档案馆的平安保障应急处置实力，最大限度的.削减灾难造成的损失。(二)加大投入，改善条件县档案馆现有馆藏档案48438卷1806件，资料17339册。档案馆大楼选址符合要求，严格根据档案馆建筑设计规范设计施工，占地面积550平方米，共五层，建筑高度22.5米，建筑面积2730平方米，库房面积1200平方米。库房顶层有隔热层，库房内均有封闭外廊，实行了保温隔热、防潮、防光、防尘、通风等措施，相宜宝贵档案的长期保管。库房内配备符合国家标准的档案密集架244立方米，防磁柜1个，满意不同载体档案存

44、放需求。馆内安装有消防自动报警、防盗报警和视频监控系统，库房配备空调、去湿机、温湿度计等调控设施，档案平安保管条件得到改善。(三)加强管理，确保平安1、加强库房平安管理。定时做好库内外温湿度测记，依据改变状况，进行归纳分析，充分利用现有条件，对库内温湿度进行调控。定期打扫库内卫生，保持库内的清洁、整齐、美观，严禁在库房内堆放杂物。定期检查库内各种设备，发觉故障，刚好修理，确保设备的正常运转。库房实行专人管理，未经允许，非工作人员不得入内，外来人员须经分管领导同意，方可进入。严格值班制度，在节假日休息期间支配值班，由一名领导带班，仔细巡查并做好记录。2、加强馆藏档案平安管理。一是严把接收关。严格

45、执行*县档案馆档案接收暂行方法，进馆档案的质量符合国家标准，确保进馆档案质量。新接收进馆的档案全部经消毒杀虫后再入库上架，防止虫害扩散。二是严把利用关。实行专人管理，做好登记，查阅中心设有监控设备，对利用过程进行全程监管。借阅档案需经分管领导批准，且要刚好归还，工作人员对归还的案卷进行具体检查，确认无误后办理归还手续，防止档案损毁。三是严把开放关。成立档案鉴定小组，严格根据标准对应开放档案逐卷逐件进行鉴定，将符合开放条件的档案全部向社会开放，既满意社会各界对档案的利用需求，又从源头上保证保密信息的平安。四是严把清查关。每年对馆藏档案保管状况进行抽查，每五年进行一次全面清点，做到帐物相符，防止档

46、案遗失。3、加强档案信息平安管理。建立健全档案信息平安保密制度，制定计算机管理、网站管理、信息上网审批等制度，并抓好制度落实。建立档案管理专用局域网，确保专用网络的服务器和计算机与互联网实行物理隔离。做好档案数字化保密管理，审查服务商保密资质，签订保密协议，强化数字化过程的监管，避开档案信息泄漏。指定专人负责档案信息的管理工作，定期对档案信息存储状况进行检查，实行异机、脱机方式定期多套备份，档案信息平安得到有效保障。4、加强档案抢救爱护管理。一是领导重视。刚好向领导汇报状况，争取领导支持，增加财政预算，档案抢救爱护经费由原来每年2万元增加到5万元，抢救爱护条件得到改善;二是定期检查档案保管状况

47、。组织人员每年对馆藏档案进行检查，发觉问题刚好登记，实行相应抢救措施。完成235卷档案和30册资料的修裱、去污、复制工作，对发生虫蛀和霉变的2xx5卷档案进行薰蒸杀虫处理;三是用数字化手段对重点档案进行爱护。建立县四套班子、婚姻档案和民国档案全文数据库，全文扫描重点档案15万页，采纳复制件代替原件供应利用，避开档案原件遭遇人为损坏。5、加强消防平安管理。实行消防法，加强检查消退火灾隐患实力、扑救初起火灾实力、组织疏散逃命实力和消防宣扬教化培训实力等四个实力建设。成立消防平安领导小组，组建志愿消防队伍，建立健全日防火巡查、月消防检查等消防管理制度，开展消防学问教化，对存在隐患进行整改，提高档案馆消防平安管理水平。三、加强监督检查，提升档案室平安管理水平加强督促检查力度，把档案平安管理纳入档案行政执法检查和业务督查内容，并不定期开展档案平安专项检查。7月份，在各单位自查的基础上，确定重点检查单位，组织人员对县规划建设局、国土资源局等12个单位进行