最新大型慈善晚宴活动策划方案素材教学课件.ppt

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1、目录1关于慈善2活动概要3前期筹备4活动流程5活动亮点6嘉宾推荐7演出推荐8场地推荐9现场布置10晚会票务11捐赠回报12谢谢参与 这次晚会，我们将在轻松温暖的气氛里进行，通过拍卖当地名人的私人物品，获得爱心筹款，用来为贫困区的孩子们解决教育、医疗、饮食等一系列问题。并以此活动作为推广，起到大力宣传、大面积扩散辐射的效果，汇聚社会各方力量，在当地各名人的带头下让更多的人加入到“大爱沂蒙”的活动，线上线下同时募集善款，最终达到甚至超出我们的活动目标！ 借助强大的嘉宾阵容和媒体报道进一步夸大捐赠企业的影响力，号召社会各界都来关注慈善事业。 此次的慈善晚会 ，透明募捐形式，让志愿者、爱心人士、企业家

2、、明星名人都可以在这个平台找到挥洒自己爱心的落脚点。前提筹备 成立晚会活动小组：成立晚会活动小组：1场地组：负责设备、灯光，舞美、音响，场地组：负责设备、灯光，舞美、音响，LED以及现场内外分区、包装以及现场内外分区、包装等等2演出组：负责艺人联系以及演出人员彩排等演出组：负责艺人联系以及演出人员彩排等3宣传组：负责撰写新闻通稿、领导发言稿、邀请函等宣传组：负责撰写新闻通稿、领导发言稿、邀请函等4接待组：负责发放邀请函、安排来宾签到、胸花、纪念品等接待组：负责发放邀请函、安排来宾签到、胸花、纪念品等5礼品组：负责礼品运送、保养、发放、回收等礼品组：负责礼品运送、保养、发放、回收等6宴会组：负责

3、酒店对接，嘉宾领导、工作人员和演职人员的用餐等宴会组：负责酒店对接，嘉宾领导、工作人员和演职人员的用餐等7车辆组：负责车辆准备（保养检查）物料、人员和嘉宾接送等车辆组：负责车辆准备（保养检查）物料、人员和嘉宾接送等8安保组：负责协调安排停车位、督查道路和楼层安全、应急突发事件等安保组：负责协调安排停车位、督查道路和楼层安全、应急突发事件等9制作组：负责所有图片设计、制作、对活动全程的记录、制作活动所需制作组：负责所有图片设计、制作、对活动全程的记录、制作活动所需要的画册、光盘等要的画册、光盘等 被捐助对象必须是真实的存在困难，因为贫穷无法接受教育、治疗或三餐不定。所有存在困难的未成年人都在被捐

4、助的行列之内。本次预计捐助60名儿童，活动扩散后将能捐助更多的困难对象。 本地商、政、艺等各界精英都将受到本次晚会的邀请，通过晚会现场的积极领导作用，为广大网络竞拍募捐人士带动气氛做好榜样。 拍摄被捐助者的视频用作前期宣传及活动后的答谢视频。制作两部10分钟的视频和两到三部5分钟的短片。 受捐助的小朋友自己创作的画作、手工等小礼品将被带到现场以物易物或送给捐助者作为答谢。 被邀请的嘉宾准备各种二手衣物或者藏品，用于网上拍卖、现场拍卖和以物易物。活动流程晚宴部分流程 1、晚宴入场走爱心红毯仪式 （时间：18：3018:50）设置所有领导、嘉宾、演艺人士都统一走红地毯并现场进行爱心签名。（现场主持

5、人边介绍边入场，背景音乐、灯光配合，有专业摄影师及数十家媒体进行跟踪拍摄和现场报道） 2、晚会正式开始（时间： 18:5019:00 ）设置全场熄灯，只有舞台视频和追光互动，先是1分钟的开场音乐和特编视频。然后主持出场，介绍与会的领导、嘉宾等，并邀请主办方领导代表致欢迎辞。 3、介绍活动，播放活动主题宣传片。（邀请公证处工作人员致公证词）（时间：19:0019:15）设置先介绍活动主题宣传片（由不同需要帮助的人群组成），全场灯亮，然后邀请公证人员致公证词，邀请艺人上台与主持一起进行互动并进行演出。 4、歌舞演出（时间：19：1519:25） 设置现场舞台灯光配合，嘉宾助演（嘉宾待定）（追光配合

6、） 5、进入捐款环节（时间：19:2519:45）设置将公布今晚竞拍募集的善款，同时结合企业捐款，邀请主办方领导接收捐赠并为企业及现场的演艺人士颁奖（设多个奖项，如：最具爱心企业奖、最具爱心艺人奖等）。 6、歌舞演出（时间：19：4520:00） 设置现场舞台灯光配合，嘉宾助演（嘉宾待定）（追光配合） 7、进入竞拍环节（时间：20:0020:20）设置先介绍拍品，视频配合，然后邀请艺人嘉宾上台与主持一起进行叫拍，礼仪进行展示，现拍现颁奖。 8、歌舞演出（时间：20：2020:40） 设置现场舞台灯光配合，明星嘉宾助演（待定）（追光配合） 9、企业、个人颁奖（邀请个别代表）（时间：20:4021

7、:10）设置现场微暗，聚焦舞台，主持人先幕后深情介绍，视频配合出现模范事迹的图片或视频，乐队背景音乐配合，然后请出主人翁并颁奖。受助者接受访问并致谢！ 10、结尾歌曲让世界充满爱表演者：某学校20名小学生（时间： 21:1021:20）设置全场灯灭，视频显示活动主题，表演者手捧蜡烛慢慢变换阵型，最后围城心形。围成心形后音乐重放，邀请所有演艺人士上台一起捧着烛光发起联合倡议，随后邀请领导上台合影留念，最后主持宣布活动结束。活动亮点 事先准备好被捐助小朋友的各类艺术作品及小礼物，小礼物都被精心包装并附有小朋友要说的话。嘉宾在入场签到后到达易物区，用自己带来的小礼品换得小朋友的小礼物。换得的礼品将被

8、直接网络拍卖。 由被邀嘉宾捐赠各类闲置物资，在现场拍卖给其他嘉宾、在网络拍卖，以筹得善款。 邀请商、政、艺等各界的代表精英各一人登台详聊现代慈善、现代公益，以谈话类节目的形式为台下其他嘉宾讲解活动及大形势。孩子的礼物拍卖嘉宾的礼物每个被捐助的孩子都要准备自己的小礼物，可以是画作、手工等，用作以物易物。用作网络拍卖或现场拍卖用自己的物品换得孩子的礼物，自己的物品将被拍卖筹得善款 通过各大社交网络拍卖筹得物品，拍卖所得善款将全数由公正处公正后交付于临沂慈善总会，做到人人慈善。 每位与会嘉宾和网络拍得竞品的人都将获得此次活动的纪念品。印有慈善总会、主办单位LOGO的纪念品证明了持有者为慈善事业做出的

9、贡献。 每筹得一份物资，每筹得一分善款都将由公证处公正，并发布网络，由各机关和广大网民一起监督此次募捐的真实性。主持推荐窦文涛祖籍山东章丘，1996年加入凤凰卫视。曾主持过娱乐资讯节目相聚凤凰台，新闻节目时事直通车，1998年推出闲谈节目锵锵三人行。2003年开始主持法制节目文涛拍案。窦文涛曾获中国新闻奖一等奖，被评选为全国广播电视十佳节目主持人。2004年度中国电视排行榜”中，获选为“最佳谈话节目主持人”。倪萍，中国山东荣成人，节目主持人，演员和作家。1979年进入山东艺术学院。1990年进入中国中央电视台，主持了十三届春节联欢晚会和各种大型晚会。2002年与杨亚洲导演首次合作电影美丽的大脚

10、拿下中国电影金鸡奖最佳女主角。此后主演的电影屡获国际大奖，其中包括蒙特利尔国级电影节最佳女演员。曾担任全国青年联合会常委和第九届，十届，十一届全国政协委员。嘉宾推荐演出推荐舞蹈曾荣获中国舞蹈比赛最高奖“荷花奖”曾多次受邀参加过中韩、中美等艺术访问约1200（其中4、5排位为特邀领导、嘉宾或演艺名人）晚宴现场分布示意图活动票务 附：晚宴门票的设计示意图。（利用特别设计制作的门票，既能体现活动的档次和价值，也便于珍藏留念，将很好的为活动起到一定的影响作用。）如下为示意图，具体创意有待设计活动票务捐赠回报一、晚宴总冠名捐赠不低于200万元（人民币）1、将享受活动全程总冠名，将列为第一协办企业，将在新

11、闻发布、媒体宣传、活动背景、红地毯背景、活动宣传品、活动邀请函等出现捐赠企业名称；2、将享受相关捐赠免税政策；3、将邀请企业代表出席盛大的新闻发布会并发言，同时现场举行捐赠仪式并颁发奖牌，同时邀请企业代表接受多家媒体专访；4、将为捐赠企业提供贵宾、嘉宾、普通的门票各30张，共90张（即企业捐款总额的约1/3为门票回馈，若捐赠300万元以上将提供全部门票用于企业自行分配）； 5、邀请企业领导代表与演艺明星一起走红地毯、一起进行纪念签名；6、公益的力量专栏将特别为捐赠企业或个人与演艺明星一起做一期栏目。备注：1、以上为大致冠名费用及回报，具体可根据企业要求再细谈； 2、所有的善款都将捐至临沂慈善总会指定账号； 3、其它额度的捐赠都将有不同的回报，可根据企业的需要进行调整，具体合作方式可以详谈。 谢谢欣赏！42结束语结束语