监事会办公室职能及岗位职责跨国公司管理制度.docx

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1、精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -监事会办公室职能及岗位职责（跨国公司IPO 治理制度）1. 部门职能1.1 负责组织监事会的调查讨论，明白并反映董事会对公司章程、股东代表大会和暂时股东代表会议决议和国家有关法律、法规、政策的执行情形。1.2 负责会同有关部门监督检查股份公司资产的保值增值情形， 保护股东的合法权益，处理监事会日常事务性工作，直接隶属监事会治理 , 对监事会负责。1.3 负责明白并反映各监事对公司各项生产经营活动工作的意 见和建议。收集、整理公司有关资料、文件和记录，并按规定提供应各位监事，为监事会决策供应询问和建议。1.

2、4 负责起草公司监事会治理制度、业务规范及各种文件材料。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 1 页，共 5 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结收集、预备监事会议案，承办监事会会议并做好会议记录，形成 会议纪要。 并帮助监事会主席、 监事贯彻落实监事会决议和反馈决议的执行情形。1.5 负责对监事会的来信来访工作，会同有关部门讨论提出处理看法和建议。1.6 负责监督检查工作的组织和谐和日常事务治理。负责监事会印章、档案的治理工作。1.7 完成监事会或监事会主席交办的其它

3、工作。2. 岗位职责2.1 监事会办公室（副）主任2.1.1 全面负责监事会办公室的日常治理工作。2.1.2 列席公司董事会等有关会议。2.1.3 负责帮助监事会主席工作，就重大监督事项开展调查取证。2.1.4 负责与上级监事会治理机构的沟通与连接。2.1.5 负责制定、完善公司监事会治理制度、业务规范。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结2.1.6 负责和谐监事会通过的决议、打算和看法的贯彻执行，并将执行情形向监事会汇报。2.1.7 负责组织草拟监事会年度工作报告及各项上报材料，记录董事、高管人员的履职档案。2.1.8 负责收集、拟定监事会议案，承办监事会会议的组织及支配。2.1

4、.9 负责组织开展监事会的日常监督检查工作。2.1.10 负责指导所属单位监事工作，组织所属单位监事人员的业务培训及学习。2.1.11 负责处理公司职工对监事办的来信来访工作。2.1.12 负责监事会及办公室的印章治理工作。2.2 综合治理员2.2.1 会同有关部门开展专题、专项检查工作。2.2.2 收集分析公司财务、治理等相关信息资料，关注公司重大事项，参与对公司的监督检查工作。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结2.2.3 收集、预备监事会议案资料，办理监事会会议的详细事宜，负责会议记录和服务工作，并形成会议纪要。2.2.4 收集、整理有关资料、文件和记录，并按规定供应应各位监事，为监事会决策供应询问和建议。2.2.5 负责监事会及办公室的检查档案治理,妥当保管检查档案及监事会文件和会议记录,年末按档案治理的规定进行归档,不丢失文件或泄密。2.2.6 负责上级机关的联系及来文登记、归档工作，并在年底装订成册。2.2.7 指导所属单位监事工作，组织所属单位监事人员的业务培训及学习。2.2.8 负责办公室的内勤工作，如办公用品的购买、保管、报销差旅费、考勤等。2.2.9 承办公司职工对监事会的来信来访工作，并会同有关部门讨论提出处理看法和建议。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结2.2.10 完成领导交办的其他工作。可编辑资料 - - - 欢迎下载