办公室文员年终工作总结5篇.docx
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1、办公室文员年终工作总结5篇办公室文员年终工作总结1 不知不觉中,20_年即将过去了。通过这一年对公司状况的逐步熟识,领导、同事的关切帮助以及自己的努力,现在已基本上融入到公司的氛围中,同时对组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解。 我的工作岗位是办公室文员和财务会计。主要工作内容是负责办公室日常文件资料的收集和整体;帮助办公室主任日常工作;同时监公司财务工作。针对这段时间的工作总结如下: 1.理顺工作思路,合理支配各项工作的先后依次。 办公室是经理干脆领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作比较繁杂:起草
2、文书、监管考勤、收集整理各种管理文件、整理提报各种业务数据、维护公司日常办公环境、监管库房、监管财务、完成经理支配的帮助事项。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,对当天工作要有一个整体性的把握,分清主次,合理支配,力求周全、精确、适度避开疏漏和差错。 2.仔细完成各项工作,各种数据要多核查、多盘点避开疏漏和差错。 业务职员主要负责草拟各种请示,整理公司的各项销售数据、公司的各种账务数据、以及员工的绩效考核数据。全部数据的精确性与重要性都对公司的工作会产生肯定的影响。所以针对各项工作肯定要仔细再仔细。要多核查、多盘点避开疏漏和差错。 3.分清职责,加强协调,保证沟通。 业务职员与公司各个部门都有交集,
3、是公司的枢纽。所以工作中肯定要分清职责,避开多通道管理,影响其他部门的正常工作。业务职员要与其他部门加强沟通,亲密协作,相互支持,保证全局整体工作不出现纰漏。督促、协调公司经理以及营销管理部支配的各项工作。传达领导指示,反馈各种信息,做到快捷实效。保证上下政令畅通。 4.加强自身学习,提高业务水平。 由于办公室的工作种类多样,自己在公司的工作时间较短。对各种工作和各项数据的熟识度还有欠缺。所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,经过不断学习、不断积累,已具备了业务职员的工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实
4、力和文字言语表达实力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的看法对待各项工作任务,酷爱本职工作,主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。 在这一年的工作中,有许多收获,同时也从出现的种种问题中发觉了自己的不足之处。在今后的工作中,我将以踏实的工作看法,对过去的错误加以改正并从中吸取阅历教训。仔细工作,严格要求自己。 5.明年的工作安排主要为以下几个方面: 1)、做好领导服务:刚好完成公司领导支配的工作。要成为领导的助力、助手。 2)、做好各种数据汇总:加强与各业务人员的沟通,系统的、快速的汇总各种数据,保证
5、各种数据刚好精确的传递到位。 3)、做好文书工作:刚好完成公司领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。 4)、做好办公室各类办公用品和设备的维护工作。 以上是我的工作总结和工作安排,希望领导及同时提出珍贵看法。 办公室文员年终工作总结2 作为公司一名内勤文员,我深知自己的工作职责,在工作的各个方面都必需仔细踏实,端正工作看法,做到事必躬亲。一年来,我遵循公司的总体工作安排和支配,在工作中坚持以“听从”为宗旨,强化自身的工作素养,提高办事的实效性,较为踏实圆满地完成了自己本年度的本职工作,现将本年度的学习、工作状况总结如下: 一、端正工作看法,主动履职尽责 内勤工作比较琐碎
6、,虽简洁但不会单一,须要细心、谨慎,容不得疏忽大意、推脱懈怠。每天我都得仔细做好各项服务检查、内外协调沟通、账款报销等工作,以保障各科室工作的正常开展。 为了有效地开展日常服务工作,在部门领导的严格要求下,建立了当日备忘录,刚好将当天的工作列入到备忘录里,分好轻、重、缓、急等一项一项的去完成落实,以免出现工作遗漏造成工作不畅的现象。 二、努力提高服务质量,提升业务素养 仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项物资及文件管理日趋正常化、规范化、标准化是每位办公人员包括内勤人员应尽之责。首先,得制定公司日常办公用品购入和领用制度,做好物资的领用管理,依据部门需
7、求状况,严格报批、购置、注册登记工作。其次,依据工作须要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件资料,对公司所发放的通知、文件做到刚好上传下达,以使公司内部信息表达通畅。除此之外,还得仔细接听每一个电话,做到随叫随到,并做好任务记录及资源的分派。 三、留意整理办公卫生,美化工作形象 留意办公区域的卫生,每日按时打扫清洁,随时检查办公器材的运用状况,保障各项工作须要,优化服务形象品质。近两月,依据公司着装管理规定,每位员工都得穿上新发放的工作制服,虽然将近寒冬,但顾及到公司的整体形象塑造,我仍旧长期坚持制服穿戴完整,做到和公司的步调要求一样。 四、主动参与培训学习,坚
8、决工作理念 培训是员工最好的福利,近两月参与了公司组织的视频课程培训,收获丰硕,针对其中的学问大点,时常比对自身进行了大量的反省审查,注意在工作生活中改进完善。同时,我也主动向身边优秀的同时学习请教,学习他们的敬业精神、踏实看法、服务看法、遵章守纪和执行力度等名贵品质,找准职业生涯的转折关键点。 学习后,我深刻体会到 “以大局为重,不计较个人得失”的宽仁理念。不管是工作时间还是休假时间,假如公司有临时任务安排,我都坚决执行,主动主动地完成和落实。 五、发觉不足,找到努力的方向 事情多了总有疏忽,在长期的工作和生活中,我深刻意识到自己的不足。在接下来的工作中,我将做到:努力提高工作水平,适应新形
9、势下工作的须要,细致分析琢磨,在不断学习的过程中养成良好的工作作风,严于律己,踏实工作,站好自己的工作岗位,力求把今后的工作做得更好、更精彩。 办公室文员年终工作总结3 办公室文员年终工作总结是本人工作以来的第一份工作总结,这将是本人职业生涯的一个起点,本人对此也非常珍惜,仔细细致的对自我的工作进行一次具体的分析,然后尽最大努力去做好这一工作。通过20_年以来的不断学习,以及同事:领导的帮助,本人已完全融入到了办公室这个大环境中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应当说20_年付出了不少,也收获了比较多,本人自我感到成长了,也渐渐成熟了。 办公室文员工作是我
10、从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也非常珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。现在就20_年的工作状况总结如下: 一、以踏实的工作看法,适应办公室工作特点 办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的很多工作进行协调:沟通,做到上情下达,这就确定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有安排之外的事情须要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本安排要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,本人常常利用休息时间来进行补课,把一些文字工
11、作带回家去写。 办公室人手少,工作量大,特殊是企业会务工作较多,这就须要部门员工团结协作。在20_年里,遇到各类活动与会议,本人都主动协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。 过去的20_年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,本人仔细做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会刚好办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决。以一颗真诚的心去为大家服务。 二、20_年以来,主要完成了以下工作 1、工作严要求 (1)公文传阅归档刚好。文件的流转
12、阅办严格根据企业规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办及传阅的时效性,并刚好将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档保管以及查阅。 (2)下发公文无差错。做好分企业的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,另外帮助各部门发文的核稿。企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是细致去逐一核对原稿,以确保发文质量,20_年以来共下发红文_份。另外负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。 (3)编写办公会议材料,整理睬议记录。每个月末对各部门月度安排的执行状况进行核对,催收各部门月度小结安排,并拟写当
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