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1、2022档案工作自查报告(集合15篇)档案工作自查报告1为仔细做好档案工作,办事处党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行档案法,进一步健全了机构设施,规范了档案室建设,落实了工作制度,强化了工作管理,并主动组织办事处专兼职档案员参与区级培训,从而使办事处档案管理工作的水平进一步提高,使办事处档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。根据上级的要求,我们对办事处机关档案工作进行了仔细全面的自查,现将自查状况报告如下:一、组织机构健全为进一步加强对档案工作的管理,办事处党委、政府明确了工作管理体制,确定由党委副书记分管此项工作,办公室主任详细负责,并配备有德才兼备、政治牢靠、忠于职守、遵纪遵守
2、法律、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。对办事处形成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时,将档案经费列入了年初财政预算,确保费用能实报实销,完全满意了档案工作的须要。二、基础设施完备为规范档案存取和调阅,办事处设有档案库房一间,配置档案柜4组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的平安存放。档案分类保存完善。归档文件的质量符合规范要求,存档底稿、签批修改一律运用碳素墨水或黑色中性笔,存档底稿有印章。档案人员办公室还配备了办公桌椅,有数量足够的整理档
3、案所需用具,使档案室在管理方面有了牢靠的物质保障。依据档案工作的发展和须要。三、管理制度健全结合办事处实际状况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作平安管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。四、档案信息开发利用办事处档案人员熟识室藏档案内容,供应利用档案做到了刚好、有效,同时还仔细开展汇编工作,编制了大事记等参考资料,编有配套的检索工具,如:案卷书目、卷内文件书目,大大提高了档案的查准率和查全率。五、加强对档案工作人员的教化培训,提高档案人员的素养办事处档案工作人员
4、主动参与档案局组织的培训,仔细学习、贯彻执行档案法和档案法实施方法,提高档案工作人员的理论水平和实际操作技能。总之,办事处在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成果。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全办事处人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要仔细开发档案信息资源,为办事处各项工作供应更好的服务。档案工作自查报告2根据国土资源部办公厅关于开展20xx年度国土资源政务信息网上公开执行状况检查工作的通知要求,我局高度重视,刚好部署,仔细开展自查工作,现将有关状况报告如下:一、加强领导、健全机制。开展政府信息公开是
5、贯彻实施中华人民共和国行政许可法、中华人民共和国政府信息公开条例的重要举措,也是建设服务型机关、责任型机关、法治型机关,维护公民环境权益,构建和谐社会的必定要求。近年来,我局把做好政府信息公开工作作为一项重要任务,成立了以程垦局长任组长、其他领导班子成员任副组长,各科室负责人为成员的政务公开工作领导小组和保密工作领导小组,详细负责组织和实施全局政府信息公开和保密审查工作,对拟公开的公文、信息是否涉密进行严格把关。目前,我局已形成了主要领导亲自抓,分管领导干脆抓,专职人员详细抓,机关各科室、直属各单位各负其职的工作机制,确保政府信息公开和保密审查工作落到实处。二、完善制度,规范管理。根据“谁主管
6、、谁负责;谁公开、谁审查”的原则,对推行政府信息公开的指导思想、决策内容、工作规程、办事依据、办事条件、办事程序、办事时限、办事机构、监督检查、责任追究等予以规范,并对公开内容的真实性、参加公开的广泛性、公开形式的合法性,以及看法的听取、接受等方面提出要求,为提高外经贸行政审批、行政执法的透亮度,自觉接受社会监督奠定了基础。自中华人民共和国政府信息公开条例实施后,我局制定了绥化市国土资源局政府信息发布保密审查制度,进一步明确有关保密审查的职责分工、审查程序和责任追究方法。在公开政府信息前,依照中华人民共和国保守国家隐私法以及其他法律、法规和国家有关规定,局办公室负责对拟公开的政府信息的保密性及
7、合法性分别进行审查,确保不发生泄密事务,做到以制度管人、按程序办事。三、主动公开、严格审查。20xx年,我局主动履行信息公开义务,妥当处理公开与保密的关系,合理界定信息公开范围,通过市政府户网站、政务公开栏以及报刊、广播、电视等方式刚好全面、精确和真实的公开应当公开的信息。同时,严格执行政府信息公开保密审查制度和网络信息发布登记制度,坚持“先审查、后公开”和“一事一审”原则,凡通过网站发布的政府信息一律通过严格审查、刚好登记,做到不迟报、不谎报、不瞒报和不漏报突发公共事务信息,全年无一起瞒报、漏报及公布虚假信息、涉密事务发生。四、再接再厉,开拓创新。开展政府信息公开是一项全新而又涉及面广的工作
8、,我局虽然在此项工作中做了大量的工作,但与市政府信息公开工作领导小组的要求还有肯定的差距。如:部分事项公开还不够刚好,制度机制建设还需进一步健全,个别同志对政府信息公开保密审查的重要性的相识还有待提高等。下一步我们将加大政府信息公开工作力度,主要做好以下几个方面的工作:(一)进一步加大公开力度。做好公开和免予公开两类政府信息的界定,完善主动公开的政府信息书目。凡是须要公众知道的,涉及群众切身利益的,都要纳入公开范围。加强对公众关注度高的政府信息的梳理,刚好、全面地在网上进行公布,主动推动项目公告公示,自觉接受社会监督。(二)进一步完善公开制度。完善公开载体建设、行政服务大厅建设,健全配套制度,
9、推动条例全面实施。抓好政府信息主动公开工作机制、依申请公开受理机制、信息发布保密审查机制、监督保障机制的协调运行。(三)进一步加大保密宣扬力度。全面把握条例中关于保密审查工作的要求,加强保密宣扬教化,把政府信息公开保密审查制度作为外经贸业务工作流程的一个重要环节。通过各种形式的学习宣扬,提高全局工作人员在推行政务公开、政府信息公开中保密意识,进一步增加自觉执行保密法规、规定的自觉性。档案工作自查报告3根据鲁档发20xx30号文的要求,我院在仔细学习领悟中华人民共和国档案法、山东省档案条例和国家教委6号令精神的基础上,比照修改后的山东省档案管理考核方法和山东省档案管理考核标准,对我院20xx年档
10、案工作状况进行了仔细的检查,现将自查状况报告如下:一、目前学院及档案工作概况山东体育学院1958年建院,1962年1977年停办了一段时间,1978年复建,是国务院批准的学士和硕士学位授权单位,并和武汉理工高校与上海体育学院联合培育博士探讨生。20xx年我院与省体育运动技术学院、省体育科研中心合并,组建成新的山东体育学院,把原隶属省体育局管理的部分竞技体育和全部体育科研资源纳入到学院统一管理。和国内同类院校相比,学院在管理体制、运行机制、体育资源整合与优化配置以及体育教学、训练、科研专职队伍建设等方面和国内同类院校相比形成了自己的特色和优势,成为全省体育教化、运动训练和体育科研的中心,担负着发
11、展全省体育教化,搞好全省竞技体育训练与竞赛和体育科技攻关服务的重任。(一)人才队伍状况学院现有在职教职工1055名,其中604名教学训练科研人员中,有教授28名、副教授110名,国家级教练员13名、高级教练员91名,探讨员11名、副探讨员32名,博士14名、硕士113名,第四届国务院学位委员会体育学科评议组成员1名、省级拔尖人才6名、享受政府特别津贴者11名、山东省有突出贡献的中青年专家4名、国家优秀老师5名、省级优秀老师11名、硕士生导师47名、博士生导师2名。(二)办学基本条件学院现有东校区(济南市文化东路65号)、西校区(济南市文化西路2号.10号)和日照校区(日照市山东路东首)三个校区
12、,目前总占地面积1869.15亩,总建筑面积39.04万平方米,教学行政用房总面积153230平方米、体育教学场地面积196165平方米,多媒体教室、计算机教室、校内宽带网等基本设施齐全。学院现有固定资产额为27512万元,教学训练科研仪器设备8288万元,教学用仪器设备2538万元。学院建有运动人体科学试验室;学院科研处建有摸拟训练试验室;学院计算机信息工程中心还有计算机试验室和现代教化技术试验室等13个体育及相关学科的试验室,为学院的教学、训练和科研奠定了良好基础。(三)学科专业建设学院本科教化现有12个专业,分别是体育教化、运动训练、民族传统体育、社会体育、运动人体科学、公共事业管理(体
13、育)、舞蹈学(体育)、英语(体育)、特别教化(体育)、计算机科学与技术(体育)、教化技术学(体育和应专心理学(体育),涉及教化学、文学、理学、工学、管理学5个学科门类。探讨生教化拥有体育学一级学科的运动人体科学、体育教化训练学、体育人文社会学、民族传统体育学4个硕士点;联合培育的博士探讨生有水上运动装备和体育教化训练学2个探讨方向。全日制在校生11260名(其中探讨生69名、本科生6459名、五年制专科生4202名、中专生560名),在职体育硕士40名,接着教化在校生684名(其中本科532名、专科152名)。我院运动人体科学学科为“”省级重点学科,“十五”期间升级为省级强化建设重点学科;我院
14、民族传统体育专业和运动生理学、塑身操两门课程为省高校教学改革试点专业和试点课程,并顺当通过了省教化厅专家组的检查验收。(四)竞技体育学院拥有竞技一系至竞技五系和体育运动学校6个训练单位,有田赛队、径赛队、竞走队、游泳队、铁人三项队、男子举重队、女子举重队、跆拳道队、古典跤队、自由跤队、柔道队、体操队、蹦床队、拳击队、公开水域游泳队、沙滩排球队、水球队、乒乓球队、排球队、男女曲棍球、男子棒球和女子垒球等20多个省级专业运动队,在竞技体育方面人才济济,成果突出。近5年来,我院在奥运会、世锦赛等国际竞赛中获金牌13枚、银牌9枚、铜牌9枚,其中影响最大的是28届奥运会上,我院女子举重运动员刘春红三破世
15、界纪录的金牌和邢惠娜的女子10000米金牌;在亚运会、亚洲锦标赛中获金牌33枚、银牌9枚;在国内最高水平竞赛中获金牌102枚,其中第十届全运会上我院获21枚金牌,占山东体育代表团的50%。(四)档案工作概况学院自1978年复建就设立了档案室,1990年10月正式任命档案室为科级单位。目前我院档案室保存了复建以来党群、行政、教学、科研、财会、出版、基建、外事、设备仪器、声像十大门类的档案,共计6103卷,照片3500余张。有专职档案员4人,兼职档案员25人。先后编制了4种检索书目,编印了7种材料,制定了档案管理方法等7个文件和有关的9项规章制度,以及档案室主任、工作人员岗位职责,档案工作基本实现
16、了科学化、规范化、制度化和现代化。1998年11月,经省档案局、省教化厅的专家组考核、评审,学院的档案工作达到了高校系统省一级水平;20xx年11月经省档案局档案工作考核组考核,学院的档案工作达到了省优秀标准。20xx年11月经省档案局专家组考核、评审,学院的档案工作达到了省一级水平。20xx年学院申请保持省一级水平。20xx年学院正打算接受国家教化部对本院本科教学水平的评估,因此接着申请保持省一级水平。二、档案方面的主要工作和体会(一)领导重视,加强管理,形成档案工作网络体系通过学习中华人民共和国档案法、山东省档案条例、一般高校档案管理方法,学院党政领导深刻相识到,档案是重要的信息资源,是学
17、校的珍贵财宝;档案工作是反映学校管理水平、关(个人反腐倡廉自查报告)系到学校发展的一项重要工作;只有把它纳入到目标管理的轨道,加大管理力度,才能推动档案工作更快、更好地向科学化、规范化、制度化和现代化方向发展,才能促进学校整体工作水平的进一步提高。基于这一相识,学院于1998年成立了由院长任组长、分管院领导和办公室主任为副组长、有关部门领导为成员的院档案工作领导小组,加强了对档案工作的宏观管理和详细指导。20xx年4月,学院与原山东省体育运动技术学院、原山东省体育科学探讨中心三家合并为新的山东体育学院。依据这一新状况,学院又刚好对院档案工作领导小组成员做了调整。20xx年6月针对今年学院有关部
18、门处科干部大范围调整的状况,学院再次进行了一次调整,进一步加强了组织领导,理顺了关系。为了把档案工作的各项任务落到实处,把档案工作的目标责任下达到基层,提高部门领导和兼职档案员的工作责任感,学院要求各部门的主要负责同志分管本部门的档案工作,兼职档案员详细负责本部门日常工作中形成文件的收集、整理、保管、预立卷、移交归档工作,档案室详细指导基层的业务工作。目前学院已建立了有29人组成的专兼职档案员队伍,形成了完善的院级档案综合管理体系,为搞好档案工作打下了坚实的组织基础。为了加强档案工作,充分发挥档案在学院建设和发展中的重要作用,学院拟定了山东体育学院20xx20xx年档案工作发展规划(草案),并
19、将其纳入学院的“”建设与发展规划,仔细组织落实。院长办公室作为院档案室的干脆管理部门,每年的工作安排和总结中,都把档案工作单列一项,仔细部署,并在日常工作中抓好任务落实。(二)加强队伍建设,不断提高专兼职档案员的素养加强队伍建设,不断提高档案员的素养是加强档案工作的必要条件。近年来,学院留意把工作仔细扎实、责任心强、文化层次高、业务水平强的人员选拔到档案员队伍中来,使档案工作队伍的整体素养有了明显提高。目前,全院专兼职档案员中具有大专以上学历的有24人,占档案员总数的82.3%。为了提高档案员的业务水平,学院还突出抓了两方面的工作:一是加强专职档案员工作实力和业务素养的培育。专职档案员担当着组
20、织、协调全院档案工作的职责,其业务水平和工作实力的凹凸干脆影响着全院档案工作的水平。为此,学院除了为档案室订山东档案、学校档案、中国档案、中国档案报、学校档案管理基础等业务书刊,组织他们进行业务学习以外,还主动支持他们参与国家和省档案局举办的业务学习培训班,到兄弟院校和档案工作先进单位学习取经,使专职档案人员的业务素养得到了明显提高。二是加强兼职档案员的培训工作。兼职档案员是档案形成过程中承上启下的“纽带”,既接受院档案室的业务指导,又担当着本单位日常档案的收集、整理、预立卷、移交归档工作。他们的工作看法和实力如何干脆影响到档案的质量和完整。为此,学院编印了档案工作文件汇编,其中包括山东体育学
21、院档案分类法,发给兼职档案员人手一册,供学习、参考;定期举办档案员培训班,组织学习档案法、山东省档案条例等上级有关的规章制度,邀请档案工作专家作了“立卷的基本程序和方法”的专题讲座等等。通过学习和培训,收到了显著成效,广阔兼职档案员的工作实力和业务素养大大提高。(三)规范档案管理,档案设施日益完善近年来根据上级有关文件精神,学院制定了档案工作的一系列规章制度,并实行多种措施,把档案管理列入了各单位的正常工作,保障了档案的完整、精确、系统。归纳起来,主要有四点:一是实行了学院的各项工作与档案工作的“四同步”管理。即在布置、检查、总结、验收各项工作时,同时布置、检查、总结、验收档案工作。学院把档案
22、工作纳入单位工作安排,纳入领导议事日程,纳入到单位职工的岗位责任制。每年学院和院长办公室的工作安排要点、总结中,都对档案工作进行特地部署和总结。二是建立和完善了文件材料的归档制度,并纳入教学、科研、财会和管理人员的职责范围内,要求在每个重要会议召开、每项科技成果鉴定、基建工程竣工验收、重要仪器设备开箱验收时,专职或兼职档案员都参加进去,保证所形成的档案完整、精确。三是形成了院档案室人员指导下的部门预立卷制度。根据上级文件和山东体育学院档案管理方法中规定的各类档案归档时间,院档案室刚好督促有关部门预立卷,使各类档案在每年的6月底前基本完成了立卷归档。四是加大了对档案工作的经费投入。学院领导对档案
23、工作特别重视,1997、1998年度在学校经费惊慌、各部门都需用钱的状况下拨出专款为档案室添置了有关设备,经费达7万元之多;20xx年又投入5万多元购置了彩色激光打印机、扫描仪、刻录机、奔腾4系列台式计算机、惠普激光打印机以及档案管理软件和去湿机;20xx年又投入4000多元购置一台彩色激光打印机。(四)加强自身建设,不断提高业务水平近年来,我们实行了一系列措施,加快档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化建设进程,加强档案室自身建设,不断提高业务水平。一是建立健全了档案工作各项规章制度。1998年3月,依据上级精神和本院实际,我们制定完善了档案管理方法、档案分类法、关于文书材料归档范围和保管
24、期限的规定、科研档案管理条例等7个文件和档案的收集、整理、保管、鉴定与销毁、统计、借阅、利用、保密工作、档案库房管理等项规定,使档案从形成到销毁形成了一整套的制度,工作起来有章可循,有法可依。二是重视了档案的完整、精确、系统。学院在处级以上干部会上、在档案员培训班上以及在日常工作中,都提出了把好“三关”的问题,要求各部门负责人帮助档案员把好材料起草关、文件收集关、鉴定验收关。由于各级领导重视,档案员仔细负责,制度保障有力,近年来学院较好地完成了以科技档案为主体的各门类档案的立卷归档任务。1998年以来各类档案归档率达到了100%,档案的移交建立了完备的交接手续,归档文件完整率、精确率达到98%
25、以上。三是案卷质量严格按国家标准执行。1994年以来,学院档案从书目到封皮全部采纳激光打印机打印,案卷格式达到了规范、统一,案卷的合格率接近100%。四是档案保管条件明显改善,1998年学院实行了档案库房、办公室两分开,20xx年根据档案局的要求,我们实行了档案库房、阅文室、办公室三分开,库房面积达50 m2,阅文室16m2,办公室32m2,库房面积能够满意档案的须要,还留有肯定的余地,并实行了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施,为库房配备了温、湿度测试仪、灭火器、空调机和去湿机等项设施设备。(五)加强服务工作,提高档案询问和信息开发利用率学院档案室拥有二十多年的
26、各门类档案。近年来,学院利用档案开展了多种形式的档案询问服务和信息开发利用工作,取得了较好效果。档案室已成为学院档案的保管基地和查找利用的中心。1997年全省高校教学工作评价、1998年省级重点学科评估、20xx年申请硕士授权单位、20xx年高校毕业生就业工作评估、20xx年高校德育评估、20xx年成人教化评估、20xx年本科教学水平评估等各项较大工作和重要活动中,学院档案室均供应了大宗档案材料及数据,并担当、参加编印了多种文件、材料汇编。在档案利用效果方面,学院比较突出的有以下几件:一是1997年省里安排教职工住房建设一次性补助经费时,因未将省体育场的45人列在我院教职工数额之内,所以少拨给
27、我院12万元,经查1985年永久卷,找到了省政府1985年明确省体育场归我院管理的文件。由此,省有关部门将少拨的经费全部补发给了学院。二是1992年学院与柴油机厂、自来水公司发生土地确权争吵时,三方各持己见,最终经查找档案找到了依据,使这一问题得到了较好的解决。三是1996年学院有几处地界确权不清(如综合楼以北、一号楼东北角等),与有关部门产生了争议,经查1985年有关档案,省政府会议纪要上写的很明确,这些地方归学院运用。由此,使又一起争吵得到了满足的解决。近年来学院档案室编制了4种检索工具,建立了供应利用登记制度,根据档案借阅规定,向有关部门供应了大批档案材料,档案人员调卷快速、精确。查全率
28、、查准率达98%以上,使档案在为学校教学、科研、管理工作服务中发挥了主动作用。先后参加编撰出版了岗位责任制汇编、山东体育学院规章制度汇编、校庆30纪念册、校庆35年纪念册、校庆35年画册、档案工作文件汇编、195820xx年大事记汇编、199820xx年科研成果书目汇编、德育工作评估资料书目、德育工作文件制度汇编、德育工作理论与实践探讨成果丛书、山东体育学院“一站五中心”工作制度汇编、山东体育年鉴和山东教化年鉴山东体育学院部分、建设和发展中的山东体育学院(录相带)、20xx年新的山东体育学院(DVW)、山东体育学院宣扬片(VCD)、20xx年山东体院新画册等,受到了领导和师生员工的好评。三、存
29、在的主要问题和今后准备近年来学院档案工作虽然取得了肯定的成果,但也存在着不少问题,主要表现在两个方面:一是东校区的档案目前只收集、保存了文书档案,而大量的基建档案和具有我院特色的运动竞赛档案均散落在各部门。二是我院档案信息的开发利用比较薄弱,目前20xx年之前的档案信息因各种缘由还未全部录入,阻碍了档案工作上层次。三是档案网络利用工作尚待进一步努力。为了进一步做好今后的档案工作,学院拟实行以下措施:首先,进一步强化档案意识。主动组织有关人员学习国家和省关于档案工作的一系列法规、文件,深化实行档案法和国家教委6号令精神,不断加深对档案工作重要性的相识,增加做好档案工作的责任感和紧迫感。其次,加大
30、档案信息开发利用的力度,争取院领导的支持,购置网络版档案管理软件,短时间内把档案信息全部录入,进入学校的局域网,以便利全院的档案查询、利用,争取每年编研出版一本年鉴或档案汇编材料。第三,进一步加强对档案工作的领导和目标管理。完善档案工作目标责任制,加强对档案收集、整理、分类、归档、销毁等各环节的督促、检查和指导,努力实现档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化,把我院的档案工作提高到新的层次和水平,使档案工作在为教学、训练、科研、管理等各项工作服务中发挥更大、更好的作用。档案工作自查报告4一、提高相识,切实加强档案管理工作的领导领导重视是做好工作的前提,为加强我局档案管理工作的领导,依据人事变
31、动,我局刚好调整了档案管理工作领导小组,成立了由局长任组长,其他主要领导、分管主任及兼职保密干部(档案管理员)为成员的档案管理工作领导小组,做到了主要领导负责抓,经办人员详细落实,在不断加强对档案工作管理的同时,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管的良好局面。二、加强制度建设,规范档案管理为不断促进我局档案管理工作的规范化建设,提高文书档案管理水平,近年来,我局先后制定了档案工作岗位责任制度、档案的收集、整理、归档、保管等等各项制度。明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求,使我局文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时,我局根据档案管理要求,制定了单位档案分类方案、保管期限,
32、编写了全宗介绍,编辑了单位发文汇编,建立了档案借阅登记薄,并对历年归档的文件材料编制了检索书目,保证了档案查阅工作的便利快捷,始终以来也无档案丢失、毁损等状况的发生。三、加强学习,提高档案管理整体意识仔细学习实行中华人民共和国档案法,做到依法治档,单位结合政治理论学习时间,组织单位干部职工仔细学习了相关档案法律法规,使大家相识到档案工作的重要性及档案管理工作并非可有可无,而是记录历史的重要载体。每年4月都定期对前一年的档案立卷归档,、新增文书档案和业务档27卷,其中:(永久5卷、定期30年5卷,定期17卷)。四、存在的问题一是因单位新建办公楼,短暂是临时办公,在档案保管设施方面无法达到检查标准
33、。二是因经费惊慌,档案室硬件建设存在较大差距。总之,我局在档案管理工作中,虽取得了肯定成果,但离地区档案局的领导要求还相差较远,我们会逐步实现档案管理工作的规范化、标准化管理,力争将工作差距缩小,以便将单位档案管理工作做的更好。档案工作自查报告5我局在区委、区政府的正确领导下,高度重视保密工作,严格根据中心、市委和区委、区政府有关文件精神,全面完成各项任务,充分发挥了保密工作“保平安、促稳定;保平安,促发展”的主动作用。一、抓组织,加强领导,为保密工作供应强有力的组织保证。我局把保密工作摆上重要议事日程,仔细实行上级有关保密工作的方针、政策、指示,严格根据区委有关文件精神,仔细落实领导干部保密
34、工作责任制,做到有领导管、有专人抓,于年初成立了保密工作领导小组,明确局长特地分管保密工作,配备1名干部特地承办日常保密工作。我局坚持做到保密工作与业务工作同时部署,同时落实,全年召开2次以上的保密工作,并将任务分解细化,明确相应的责任办公室和责任人,为保密工作供应了强有力的组织保证。二、抓宣扬,强化教化,树立“人人保密、时时保密、到处保密”的良好意识。区档案局保密工作自查报告区档案局保密工作自查报告我局将保密学问纳入职工的日常理论学习内容之中,定期或不定期地组织职工学习保密学问和上级有关保密的文件精神,让干部主动参与区保密局组织的保密学问培训,时刻提示职工留意各项工作的保密性。同时,落实好工
35、作经费,以保证有关保密书籍的订阅,进一步推动保密宣扬教化工作,树立起“人人保密、时时保密、到处保密”的良好氛围。三、抓管理,推动工作,充分发挥保密工作在“保平安,保发展”中的重要作用。(一)建章立制,做到有章可循。刚好传达和转发上级有关保密工作的指示、文件,建立和完善了各项保密规章制度,并结合我局工作实际,制定了特地的保密制度,做到人手一份,随时督促职工对各项工作的保密。(二)加强了对机要文件的管理和各类文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的保密平安措施。特殊是对起草文件过程中产生的废弃稿纸,不准随意乱扔,集中进行烧毁或用碎纸机进行碎纸销毁。区委、政府要求传阅的文件和资料,局领导批阅后都急时
36、上交或归档。(三)依据业务工作特点对涉密与非涉密计算机予以明确区分,本单位涉密计算机信息系统均实行的防范措施,与因特网完全进行隔离,实行内、外网分网处理,对涉密计算机信息实行专机专人运用、专人管理、专人负责制度,并实行责任追究制。(四)加强对计算机和磁介质的修理保密管理。当计算机软、硬盘、移动磁盘发生故障时,由办公室查明缘由及详细状况后,联系专业电脑公司派技术人员干脆上门到单位对故障机和磁介质进行现场修理,以确保隐私信息不被泄密和被窃。区档案局保密工作自查报告各类报告(五)抓好保密工作的日常事务。刚好报送年初安排和年终工作总结,按时报送工作年报表,仔细完成区保密局部署的保密工作任务,并刚好报送
37、自查报告。今年来,由于局领导和全体干部职工的高度重视,我局的保密工作得到进一步加强,没有出现泄密事务和不稳定因素,为全区的平安、稳定工作起到肯定的促进作用,但离上级的要求还存在肯定差距,我局将在以后的工作,正视自己的成果和不足,不断总结阅历和教训,进一步推动我局的保密工作上台阶。档案工作自查报告6依据省委保密委员会关于学习贯彻中心和省委领导同志重要批示精神组织开展全省党政机关保密检查的通知(xx20xx7号)和市委保密委、市保密局关于印发安庆市党政机关保密检查工作实施方案的通知(庆密办20xx6号)文件要求,我局从6月中旬至7月下旬开展了为期一个余月的保密检查,此次检查要求高、时间长、规模大、
38、技术含量高、程度深,在市保密局的指导和局领导的重视下,圆满完成了此次自查工作,现将自查状况汇报如下:一、仔细学习,增加保密意识接庆国保20xx5号文件和庆密办20xx3号文件后,我局平安保密工作领导小组马上组织了我局副处级以上领导干部和局机关涉密人员进行了集中学习,大家一样认为中心和省委领导同志的批示充分体现了:新形势下做好保密工作的重要性和必要性。电子信息的飞速发展为经济发展提速,为社会生活带来便捷的同时,也给我们的保密工作带来了严峻的挑战。通过学习探讨,大家一样认为,我们在日常工作、生活中,要时刻绷紧保密这根弦,运用电脑U盘等移动存储介质时要规范操作。切实做到涉密信息不上网,上网信息不涉密
39、。对纸质涉密文件的处理严格根据保密规章制度进行处理,保证机关隐私的肯定平安。二、领导重视,加强组织领导依据文件要求:我局制立了局机关保密工作检查领导小组,并比照全省党政机关保密检查书目和安庆市党政机关保密检查工作实施方案,制定了我局机关保密检查实施方案,确保本次检查落到实处,并以此为契机,促使我局保密工作上一个新的台阶。三、仔细自查,即时整改由于我局始终高度重视保密工作,所以在本次自查中没有发觉什么大的问题,但是也有一些违规操作现象,如U盘的运用和管理问题,究其缘由,主要是规章制度还不是很完善,局保密检查领导小组当即责令相关科室完善修订相关制度,杜绝类似状况再次发生。自查详细状况见安庆市档案局
40、保密检查一览表。档案工作自查报告7根据上级档案管理工作的有关规定,我乡对档案管理工作进行了自查,对未整理档案进行了整理归档,并且进行了查缺补漏,同时制定了有关制度,促进我乡的档案管理的规范化。现将自查状况汇报如下:一、加强了档案工作的领导。成立了由分管副书记任组长的档案管理工作领导小组,抽调机关八名年轻、责任心强、有文化的同志集中两个月的时间进行档案的整理,对93年以来的未整理档案进行了统一整理和归档,主动搜集有关资料,确保资料的完整性。同时从机关抽调一名素养高、忠于职守、遵纪遵守法律,且具有相应的档案管理专业学问和业务实力、具有大专学历的人员负责档案的管理与整档,确保档案工作有人管、有人抓、
41、有人干,提高了档案管理工作的水平。二、制定完善了档案管理的各项制度。建立了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护运用、重大活动档案登记制度等,杜绝了因管理不善造成的档案丢失;加强了对档案管理人员的业务学问培训,制定考核方法,确保档案管理有章可循。三、完善档案基础设施建设。对原档案室进行了高标准整修、更新,购进了档案橱、柜;加强了档案室环境,对档案室进行了消毒清洁,配备了灭火器等,进行了防虫、防蛀、防潮、防火处理。档案盒、夹、卷皮等档案装备规范标准,配备了照相机、计算机等档案装备。四、定期进行档案状况统计及各类统计报表,严格库房管理,确保档案平安。档案工作人员相对稳
42、定、未发生因工作调动出现档案丢失现象。单位档案集中统一管理,各部门的文字材料及各类报表等统一由档案室负责保存。虽然我乡在档案管理,严格根据区档案局的要求进行整理,但因乡情所限,在档案设备、设施等方面与先进乡镇相比还存在肯定差距,在档案管理水平方面还需进一步提高。经过自查,我们认为我乡的档案管理已达到合格水平。市社会保障局于20xx年1月经市委市政府确定由“xx市社会保险事业管理中心”更名而来,并升为正科级事业单位。目前,社保局共有在编工作人员40名,下设办公室、社会保障科、基金监督科、综合业务科、待遇结算科、稽核科、信息科、退管科等八个职能科室,是全市职工养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险
43、、农村养老保险、农村合作医疗保险、城镇居民医疗保险的业务经办机构。我局在努力开展各项业务工作的同时,也主动开展档案建设工作。现将档案工作有关状况汇报如下。一、领导重视,目标明确自20xx年xx市档案执法检查组对我局进行检查后,我们才起先意识到档案工作的重要和自身的不足。我们深刻反思,这是始终以来社会机构轻管理重业务、档案意识淡薄所致。于是我们把档案管理工作作为社会保障工作中一项重要的基础性工作来抓,把档案管理纳入了社会保障工作体系之中,要求与业务工作同部署、同实施、同检查,把有关社会保障文件材料的形成、积累、整理、归档的要求列入工作标准和工作程序,与局有关科室、工作人员的岗位职责与岗位目标考核
44、挂钩。局领导高度重视,逢会必讲档案,从而大大提高了全体职工的档案意识。同时确立了近期的工作目标:到20xx年底前,档案管理工作要达到省二级认定标准,并在资金、人员、时间上赐予全力保障,使档案管理工作朝着规范、有序的方向发展迈开了步伐。二、建立组织机构,完善管理工作网络20xx年8月份,成立社会保险档案管理工作领导小组,20xx年又做了调整。领导小组由局长担当组长,分管副局长担当副组长,各有关科室负责人为成员,以加强对档案管理工作的指导。同时,选择了一名责任心强、计算机技能好的同志担当专职档案管理员,各有关科室分别确定一名兼职档案员,负责本科室档案的搜集、整理、立卷和归档工作。档案工作自查报告8
45、依据顺义区档案局“关于开展档案平安检查的补充通知”精神,我公司档案员马上行动起来,进行了仔细、细致的自查,现将自查结果汇报如下:一、组织检查组,对企业档案平安工作进行排查根据档案局通知要求,公司机关成立了以主管领导带队,办公室主任以及专职档案员的平安检查组,对所属企业进行了一次档案平安大检查,主要有中絮棉纺厂、渔阳公司、竹海物业公司等几家企业,针对汛期,根据档案“八防”要求,仔细细致检查档案库房及借阅制度、借阅登记、归档状况、房屋通风及温湿度等,对须要改进的要求马上整改,此次检查中,发觉中絮档案库房湿度大,通风时间少,建议企业夏季应多开窗通风,保证企业档案长期保存,渔阳和竹海二家企业档案保存较
46、好,都在AMB大厦,温湿度相宜,档案归档齐全完整,借阅登记具体。二、对机关档案库房进行检查加固。根据档案库房防火、防盗、防光、防潮、防尘、防鼠害、防虫蛀、防污染等档案“八防”要求。我公司档案员对档案库房进行了仔细检查,机关档案室在XXX大厦14层,属于顶层,夏季雨水较多,简单出现渗漏,针对平安隐患,档案员主动与大厦物业公司联系,由大厦物业的专业人员对档案室顶层进行了一次加固防渗。另外,针对档案室大门门锁进行了更换,起到了很好的防盗作用。三、存在问题及解决方法档案人员的整体素养还需进一步提高,不断完善档案的收集与整理。公司各科室的兼职档案员,负责本科室的档案收集体与整理工作,由于档案人员的档案意
47、识不强,收集过程中,难避有疏漏掉的,对此,我们还要加强兼职档案员的素养教化,加大督促检查力度,对每份文件的正本、稿本逐一核对。今年六月份,公司领导指派办公室一名兼职档案进行了档案培训,并取得了结业证书,同时,根据区档案局要求,组织了六家企业档案员及公司兼职档案员,通过网络进行在线学习,此次网络培训时间长,约半年时间,20个课时,通过培训,大大提高了档案员的业务水平,为今年档案管理工作打下了坚实基础。总之,我们信任在区档案局的正确领导与支持下,在公司全体档案人员的共同努力下,公司档案平安管理工作肯定会取得更大成果。XXXX公司二一二年七月十八日档案工作自查报告9一、主要做法1、领导重视,经费保证。我局档案工作有领导分管,有专人详细负责,并将此项工作列入了组织工作的议事日程,同时支配,同时布置,同时检查。我局现有人员17名,在文化旅游工作方面,担当着相对繁重的任务,在人手比较惊慌的状况下,配备了档案工作人员1名,并赐予档案工作经费保障。2、加强指导,强化审核为了加强指导,强化工作,在档案工作中,严把入口关,更好地为文旅工作供应全面、精确的信息,我局制定了档案工作管理各项制度,对应归档的文件和案卷材料,做到全部归档。严格档案销毁登记,不随意销毁文件。3、严格执行制度,确保档案平安。建立制度是基础,执行制度是保障。在档案的管理工作中,我局严格执行
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