内部财务稽核制度.docx
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1、内部财务稽核制度 三内部财务稽核制度 第一条本公司各部门及各下属子(分)公司的稽核工作,由财务总监随时指定适当人员执行稽核工作。 第二条本公司稽核业务范围,包括帐务、财务、监验三项,除另有规定外,均以本办法规定办理。 第三条稽核人员对于所审核的事项,应负责任,必要时,并应在有关帐册簿据上签章。 第四条稽核人员,除依照规定审核各单位所送凭证帐表外,并应分赴各单位实地稽察,每年稽察次数视事实需要而定。 第五条稽核人员前往稽核之前,应先准备及收集有关资料,拟订计划及进度表,事前应将各单位已往稽核及检查报告详予研究 以作参考。 第六条稽核人员于执行任务时,应先准备及收集有关资料,拟订计划及进度表,事前
2、应将各单位已往检查报告详细研究以作参 考。 第七条稽核人员有保守职务上所稽得秘密的责任,除呈报外,不得泄漏或预先透露给检查单位。 第八条稽核事务如涉及其他部门时,应会同各该有关部门办理,且应做会同报告。如遇有意见不一致时,须单独提出,与书面 报告一并呈核。 第九条稽核人员对本公司各单位执行稽核事务时,如有疑问,可随时向有关单位详尽查询,并调阅帐册、表格及有关档案,必 要时并得请其出具书面说明。 第十条稽核人员执行工作时,应将稽核凭证(或公文)交由受稽核单位主管验明。工作态度应力求亲切,切忌傲慢或偏私。 第十一条稽核人员于稽核事务完妥后,应据实填写检查报告书交稽核部门负责人审阅。如发现问题,应提
3、请受稽核部门改正, 并向公司总经理呈报。 第十二条预算、计划的稽核内容包括: 预算、计划的内容是否全面; 预算、计划的编制方法是否科学; 预算、计划的报批程序是否符合规定; 预算、计划是否得到有效执行; 预算、计划是否根据环境变化进行及时调整。 第十三条购置付款业务稽核的内容包括: 购置合同的稽核 审查合同条款的有效性; 审查合同条款的完整性; 审查合同内容的经济性; 审查合同内容的正确性; 审查合同的执行情况。 第十四条发票的稽核的内容包括: 1.取得的发票的合法性。主要审核其票面是否规范;特别是 对从境外取得的发票或凭证合法性的审查,对有疑义的, 可以要求提供境外公证部门、注册会计师的确认
4、证明,方 可作为核算的证明; 2.发票填写的真实性; 3.发票品名、数量与实际发生的经济业务是否相符。 第十五条结算凭证的稽核的内容包括: 审核结算凭证的真实性; 审核结算凭证的合法性; 审核结算凭证内容的正确性; 审核结算凭证内容的完整性。 第十六条验收单的稽核的内容包括: 1.审核验收单的真实性、合法性。有无购置合同、购置合 同所列的购置物品是否确实到货、购置物品是否按规定 程序办理入库手续、是否填制验收单或入库单、是否有 无购置合同的物品到货等; 2.审核验收单内容的正确性与完整性。验收单填制是否符 合要求,填制内容是否齐全,有关人员是否签字。 第十七条付款凭证的稽核的内容包括: 1.付
5、款凭证是否附有经审核无误的原始凭证,其记录的内 容是否与所附原始凭证内容相符; 2.会计分录的编制是否正确; 3.付款凭证的各项内容是否填制齐全,是否符合要求; 4.付款凭证所记录的经济业务是否合理合法,有关部门人 员的签章是否齐全。 第十八条购置付款业务遵守制度情况的稽核内容包括: 1.是否按预算、计划进行购置,预算外购置是否事先得到 批准; 2.以合同法为依据,签定的资产购置合同是否具有适用 性、合法性,并予以执行; 3.是否严格进行验收,备品配件办理入库手续,固定资产 进行编号并贴标签; 4.资产购置额是否按验收实际数额入账; 5.付款记录与记账及时; 6.是否按支票申领制度要求申领及签
6、发支票; 7.是否按报销制度,报销人报销时是否有正常的批准手 续、适当的付款依据,有关部门购货支出是否具有验收 手续;财务部门是否对报销单据加以审核,现金出纳是 否见到加盖核准戳记的支出凭证单后方予以付款; 8.审核付款记录是否及时入账,一切原始凭证是否按顺序 或内容编作会计记录的附件。 第十九条付款的稽核的内容包括: 1.审核购置付款的依据如购置计划、购置合同、发票、结 算凭证、验收单(入库单)等是否合法、真实与完整; 2.审核付款的授权批准手续是否符合规定; 3.以应付账款或应付票据形式列支购置货款,审核应付帐 款总分类账和明细分类账是否按月结账并相互核对;是 否按月从供货方取得对账单,与
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