2022文员工作计划模板8篇.docx
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1、2022文员工作计划模板8篇文员工作安排 篇1转瞬之间已到20xx年,这一年是公司关键的一年,也是公司飞速发展的一年,因此,在去年工作完成的基础上,为了更好地提高工作效率,以季度为单位提出以下安排:一总体安排1、熟识各类档案的分类状况,并严格做好登记,严防丢失,遗忘现象。2、在考勤制度方面,严格落实好公司的每日上班制度,不迟到,不早退,有事刚好请销假。并监督身边同事的考勤状况。3、在分工职责方面,严格落实上级部门领导的指示,及有关规定,在本职岗位上,严格要求自己,主动协作做好各项工作。4、在整治,规范总经理办公室事务中,变被动为主动,专心做好各项工作。负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格执
2、行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。接着维持好办公环境、公司植物等。二每月安排总结每月公司财政收支状况、如收付房租等,并主动履行,帮助其他部门完成工作。月初缴纳公司租金、物业费。月中做好行政、人力日常工作。月末统计考勤、财政、计算工资等。三公司业绩建议1、各部门安排做到具体到周,每周周一把本周工作内容统计,这样有利于合理支配时间。2、建议每周开两次会议,把工作内容汇总探讨。分工明细,各部门合作连接到位。3、明确公司的奖惩制度,且奖惩透亮、公开、公正。四公司业务协作希望各部门主动协作行政部工作,如根据行政管理制度执行考勤、日常规范等。请假、业务外出、未打卡、车辆运用、油卡运用等要做好登记。
3、文员个人工作安排为了更好的完成公司的各项工作任务,我将一如既往地根据主任的工作布署,在过去的工作基础上,本着“多沟通、多协调、主动主动、创建性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展以后再公司的工作。现制定工作安排如下:一、人力资源:(一)建立人力资源规划工作机制。1、帮助主任调查和分析公司目前的人力资源配置状况,为聘请、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等供应依据。2、依据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(二)聘请与配置:1、帮助主任建立特别人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期聘请渠道。2、安排与国内重点高校
4、建立优秀人才长期供应关系。3、收集和关注国内知名聘请网站的人才信息。4、在实际应用中完善已制订的员工聘请操作规程、流程及相关表单。5、帮助各部门实施聘请。6、建立聘请档案。(三)培训:1、在实际应用中完善已制订的员工培训教化管理方法、流程及相关表单。2、巩固已初步建立的员工培训机制。3、制作一份新进员工培训教材。4、建立培训档案。5、邀请本市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作12次培训。培训内容依据实际工作须要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务安排、沟通协调、领导艺术等。(四)绩效考核:1、帮助主任制定绩效考核管理方法,为绩效考核工作的详细实施供应依据。2、帮
5、助主任在全公司推行新的绩效考核标准。3、接着做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。(五)劳动关系管理1、退休(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。(2)帮助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项供应依据。2、辞职(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。(2)帮助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项供应依据。(3)详细执行工作。二、行政事务:(一)车辆管理帮助主任开展相关工作。(二)公章管理1、帮助主任做好相关审核工作。2、制作公章管理登记薄。(三)会议支配帮助主任支配会议议程及相关打算工作。(四)公司大型活动的组织策划。帮助主任策划方
6、案,并做好详细实施的相关工作。(五)公司邮箱管理。三点原则:1、按时收取邮件;2、妥当处理邮件;3、慎重对待重要邮件。(六)部门预算。精确、具体登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。(七)宿舍管理1、刚好收取、交纳每月宿舍费用。2、合理进行卫生支配,确保宿舍干净舒适。三、对外事务:(一)证照的申办、年审。帮助主任进行资料打算及提交工作。(二)政府扶持项目的申报。帮助主任开展相关工作。(三)与政府部门、行业协会的日常沟通。帮助主任填制和递交相关报表、资料等。四、其他临时交办事项:(一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。(二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)。
7、(三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。(四)其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。文员工作安排 篇2很兴奋在公司迎接了新年的到来,在新的一年我制定了新的工作安排,希望在以后的工作当中能够越做越好!一、加强对工作岗位的相识首先,办公室文员这一职位是中介性的职位,整个公司的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作肯定要做到以下几点听从,一切工作要听从领导的叮嘱和支配。1、领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。2、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。但是听从并不是被动,许多工作可以提前预料、主动主动地开展,刚好精确地驾驭各方面的工作动态,刚好向领导反馈各方面的信
8、息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘肯定要有足够的耐性并酷爱本职工作。二、对将来工作的安排在日常事物工作中,我将做到以下几点(1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报
9、销工作。(4)帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章运用做好具体登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不奢侈,按时清点,以便能刚好补充办公用品,满意大家工作的须要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作。(8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。文员工作安排 篇3一、工作小结(一)规范管理制度,完善工作流程1、完善工作流程。依据公司内审工作的要求,上半年度对萨班斯法案进行了学习,结合公司实际工作状况,分别对涉及财务、运营、项目、人力及健
10、康平安方面的工作进行流程描述及修改工作。2、做好车辆管理。随着XX年公司岗上、龙海、巩义3座民用气站及燕郊工业站的相继建成和投产运用,加强限制车辆的有效运用管理。针对这一状况,结合公司车辆管理制度,对车辆管理规定进行了修订,完成车辆管理方法的制定及下发工作,通过公司各部门人员对该方法的学习,规范了公司车辆管理和用车流程。公司公务车辆全年共行驶183288公里,其中帕萨特行驶68700公里,普桑行驶8XX40公里,车辆保养费用19564.20元。油耗:210471升、路桥费:218124元、停车费:130.50元3、绘制项目部工作流程。通过对市场开发合同、施工合同及工程洽商合同签订工作的描述,对
11、工程选购费用、工程款付款申请等工作过程的解析,使项目部部门工作规范起来,从而确保业务工作的连贯性和各项手续的完备性。(二)事务性管理工作1、办公礼仪的细化工作年初,结合公司及站内员工的工作性质,分别制作了关于办公礼仪培训的PPT,努力做到结合实际,加强工作中的好用性。2、办公文档的汇总工作20xx年全年,公司共发文 件,其中综字发文 件,安委会发文 件,考评委员会发文 件;全年共签合同 份,其中,气源合同 份,供气、配套合同 份,施工合同 份,租赁合同 份,其他类合同 份;全年已存档竣工资料 份;全年会议记要共 份;项目资质已归档状况,共 项,其中辛集已办手续 项,石家庄已办手续 项,鹿泉已办
12、手续 项,成安已办手续 项,岗上已办手续 项,龙泉已办手续 项。3、各气站整改工作20xx年4月份,对北京2个民用气站、河北6个民用气站进行了安检工作,对不符合要求的气站均下发了整改通知,督促完成整改工作。并对各气站现有办公设备及生活用品做好登记工作。4、做好XX年大事记。在公司各项工作平稳运行中,对公司新开投产项目、平安事故、申办资质类等较重要事宜进行汇总。其中,新开项目投产共3个,分别是岗上、巩义民用气站和燕郊工业气站;平安事故11起,包括输配中心车辆事故3起,生产事故6起,项目事故2起;办理燃气经营许可证2个(鹿泉、辛集);点火通气小区8个(成安2个,辛集6个);晨光党支部于11月25日
13、正式成立。二、做好协调工作,起到纽带作用1、奥运会期间及会后,依据政府车辆管理部门的公告及通知,做好车辆单双号及限号出行的支配,确保各部门用车。2、帮助平安生产管理部完成了对生产岗位员工07年度理论与实操的考评工作,以及完成对各气站墙上制度的制作、更换工作。3、依据公司项目及小区通气状况,完成“通气业务确认单”的制定。从而使财务部门、运营部门及各气站的工作协调统一,做到有据可循。4、报表汇总及上报工作。XX年下半年,依据伟业工作的要求,需将项目进度、配套费安排及回收状况、小区图纸设计状况等内容进行月报和季报,在各部门的协作下均能够刚好完成上报工作。5、完成内刊出刊。20xx年在各部门和各基层生
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