某空港工业开发公司岗位说明书汇总.docx
《某空港工业开发公司岗位说明书汇总.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《某空港工业开发公司岗位说明书汇总.docx(75页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、某空港工业开发公司岗位说明书目 录一、 办公室岗位说明书1.1 办公室主任岗位说明书岗位名称办公室主任岗位分析日期所在部门办公室岗位定员直接上级党委副书记所辖人员数直接下级行政科科长、秘书科科长、党群科科长、信访科科长岗位设置目的:负责公司行政、文秘、党群、信访、纪检监察以及综治的全面管理工作。职责与工作任务职责一职责表述:统筹管理公司行政事务管理,协调各方面关系工作任务承办公司领导决策、各部门转办事务,督促各部门、下属公司完成负责组织管理公司日常行政事务协调上下级、内部、外单位关系,做到上情下达,紧密配合负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函
2、电收发和报刊征订分发工作负责组织办公室文件、资料、档案的保管和定期归档工作负责组织公司的对外接待任务责任 独立负责 主要负责 协助支持职责二职责表述:协助公司党委做好党群工作,负责党务事务的管理工作任务领导本部门,协助公司党委纪检监察工作和党风廉政建设协助公司党委做好党的组织工作安排好公司团委的日常工作,搞好团组织的建设、发展工作安排组织实施工会工作计划,搞好工会的有关活动责任独立负责 主要负责 协助支持职责三职责表述: 负责公司的文秘工作工作任务负责文书工作,处理外来文件负责公司行文的审阅和履行签批手续负责管理公司及办公室文件的归档、整理及台帐工作责任独立负责 主要负责 协助支持职责四职责表
3、述:负责工业区的信访、综合治理工作工作任务指导信访科科长做好信访接待、处理工作指导信访科科长做好综合治理工作责任独立负责 主要负责 协助支持职责五职责表述:部门内部管理工作工作任务制订、修订部门的工作程序和工作制度,并监控实施负责选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行负责控制部门预算,降低部门管理费用责任独立负责 主要负责 协助支持本岗位可视化成果:各种文件、报告职权:有权向各部门索取必要的资料对经理层指示有督办权在权限范围内的财务审批权有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的管理水平、业务
4、水平和业绩有考核评价权内部协调关系各部门、各下属公司外部协调关系政府、其它单位相关部门任职资格:教育水平大学本科以上专业经济管理相关专业培训行政管理培训经验6年以上工作经验,3年以上管理经验技能职称中级职称能力能够熟练使用各种办公室软件,具有网络的基本知识,具备一定的英语应用能力,较高的写作水平,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。备注:1.2 行政科科长岗位说明书岗位名称行政科科长岗位分析日期所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任所辖人员数直接下级行政科科员岗位设置目的: 负责办公室日常行政工作,保证公司正常运行职责与工作任务职责一职责表述:负责
5、公文的督办工作,并对公司决策提出建议工作任务对公司内外公文提出拟办意见。对领导批示进行督办。收集相关信息,对公司决策提出建议。责任 独立负责 主要负责 协助支持职责二职责表述:负责公司文件的收发工作工作任务做好文件归类与存档工作及时将文件下发到各部门责任独立负责 主要负责 协助支持职责三职责表述:负责会议室的管理工作任务安排搞好会议室、接待室物品的摆放及展柜布置安排搞好会议室整体清洁卫生安排搞好会议室录像、扩音设备操作工作责任独立负责 主要负责 协助支持职责四职责表述:协助主任根据各部门的外出办事需求与车况,开据派车单工作任务了解派车理由,认真填好派车单对用车情况进行统计分析责任独立负责 主要
6、负责 协助支持职责五职责表述:协助主任安排公司各种会议工作任务及时通知会议消息提前布置会议场地、安排有关会务责任独立负责 主要负责 协助支持职责六职责表述:协助主任做好来访人员的接待工作工作任务及时安排来访人员的客饭、住宿及时安排来访人员的接送、用车责任独立负责 主要负责 协助支持职责七职责表述:管理公司印鉴、公章、介绍信工作任务公司党委、行政印章的管理。印章使用管理制度的制定。检查使用印章的记录。责任独立负责 主要负责 协助支持本岗位可视化成果:会议通知、各种文件、派车单职权:对用车、客饭、接待工作的安排权;对违反公司印鉴、介绍信管理制度的使用要求的拒绝权;对部门工作的建议权;工作协作关系:
7、内部协调关系机关管理服务部、部门内部其它岗位、计划财务部、外联部外部协调关系任职资格:教育水平本科专业文秘、行政管理等相关专业培训管理知识培训经验23年工作经验技能职称中级职称能力人际交往、沟通、协调、组织能力备注:1.3 行政科科员岗位说明书岗位名称行政科科员岗位分析日期所在部门办公室岗位定员直接上级行政科科长所辖人员数直接下级无岗位设置目的: 协助行政科科长处理办公室日常行政工作职责与工作任务职责一职责表述:协助行政科科长做好公文的督办工作工作任务做好领导批示的记录检查领导批示落实情况并做记录责任 独立负责 主要负责 协助支持职责二职责表述:协助行政科科长做好公司文件的收发工作工作任务做好
8、文件归类与存档工作及时将文件下发到各部门责任独立负责 主要负责 协助支持职责三职责表述:协助行政科科长安排各种会议工作任务及时通知会议消息安排会议地点,准备会议所需设备搞好会议室整体清洁卫生责任独立负责 主要负责 协助支持职责四职责表述:负责车辆费用的结算以及统计分析工作工作任务每个月统计一次车辆行驶公里数、耗油量、修理费每个月结算一次加油款每个季度结算车辆的修理费,每年统计一次年车辆维修费责任独立负责 主要负责 协助支持职责五职责表述:协助主任做好来访人员的接待工作工作任务及时安排来访人员的客饭、住宿定期与食堂、餐厅结算客饭责任独立负责 主要负责 协助支持职责六职责表述:负责办公用品的采购、
9、保管、发放工作任务每个季度采购一次办公用品每个月度、季度、年度检查清点库房一次为公司各部门发放办公用品责任独立负责 主要负责 协助支持职责七职责表述: 工作任务责任独立负责 主要负责 协助支持本岗位可视化成果:会议通知、各种文件、派车单职权:对部门工作的建议权;工作协作关系:内部协调关系机关管理服务部、部门内部其它岗位、计划财务部、外联部外部协调关系任职资格:教育水平大专专业文秘、行政管理等相关专业培训管理知识培训经验12年工作经验技能职称初级职称能力人际交往、沟通、协调、组织能力备注:1.4 秘书科科长岗位说明书岗位名称秘书科科长岗位分析日期所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任所辖人员数
10、直接下级秘书科科员岗位设置目的: 负责公司的文秘工作,为领导提供文字上的服务职责与工作任务职责一职责表述:负责文书工作工作任务负责起草公司及本部门公文,校对公司所有文稿负责信函的处理、回复参加公司办公例会及有关会议,负责纪录办理来、发文登记,填写文件传阅单负责办公室文件的传递及催办责任 独立负责 主要负责 协助支持职责二职责表述:负责公司行文的审阅和履行签批手续工作任务负责其它部门行文格式及文字的审阅对公司各种行文严格履行签批手续责任独立负责 主要负责 协助支持职责三职责表述:处理外来文件工作任务做好外来文件的拆阅、登记、传递做好传阅文件的及时领导批示的落实责任独立负责 主要负责 协助支持职责
11、四职责表述:负责管理日常程序性工作工作任务办理公司文件、信函的邮寄工作办理报刊、杂志的订阅协助办公室主任做好各项统计上报工作负责公司部分资料文件的翻译工作责任独立负责 主要负责 协助支持职责五职责表述:负责管理公司及办公室文件的归档、整理及台帐工作工作任务整理、归类、保存公司各种文件资料,保证公司各相关部门的文字正常输出定期参加档案室组织的档案鉴定,对应销毁文档进行监销责任独立负责 主要负责 协助支持职责六职责表述:完成领导交办的其它工作工作任务责任独立负责 主要负责 协助支持本岗位可视化成果:各种文件、报告职权:文件、报告的草拟权工作协作关系:内部协调关系公司各职能部门外部协调关系任职资格:
12、教育水平大专及以上专业文秘专业、中文专业或其它人文专业培训经过专业培训经验1年以上工作经验技能职称中级职称能力具有一定的沟通能力和协调能力;具有较强的写作能力和表达能力;能够熟练使用办公室软件,并具备基本的网络知识;有较强的英语应用能力。备注:1.5 秘书科科员岗位说明书岗位名称秘书科科员岗位分析日期所在部门办公室岗位定员直接上级秘书科科长所辖人员数直接下级无岗位设置目的: 负责公司的文件打印、复印等项工作职责与工作任务职责一职责表述:负责公司文字打印工作工作任务及时、准确完成对公司的各种文字打印工作做好保养和维护电脑及打印机对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁负责计算机内文件的安全和
13、BaoMi工作责任 独立负责 主要负责 协助支持职责二职责表述:负责公司文件、各部门办公用资料的复印工作工作任务为公司各部门做好复印服务工作做好对复印机的保养和维护做好各部门复印费用(纸张、耗材)的汇总责任独立负责 主要负责 协助支持职责三职责表述:接待来访人员工作任务对来访人员做到热情、主动接待接听重要电话时,认真做好记录并及时传达责任独立负责 主要负责 协助支持职责四职责表述:完成领导交办的其它工作工作任务责任独立负责 主要负责 协助支持本岗位可视化成果:各种文档的打印、复印资料职权:对各部门与工作无关的打印、复印有制止权协助科长对文印费用的监督权工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协
14、调关系任职资格:教育水平中专及以上专业文秘等相关专业培训办公自动化培训经验1年以上工作经验技能职称初级职称能力具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力备注:1.6 党群科科长岗位说明书岗位名称党群科科长岗位分析日期所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任所辖人员数直接下级党群科科员岗位设置目的:负责公司党建、群团组织管理工作职责与工作任务职责一职责表述:协助党委书记、副书记制定党务工作目标责任书工作任务加强对公司党务工作的建设,层层落实工作责任制根据公司发展情况和上级党委要求,组织制定工作规划及时协助领导研究解决重大工作问题参与公司各级党组织的工作目标责任的落实情况及检查工作责任 独立负责
15、 主要负责 协助支持职责二职责表述:建立健全公司党的组织体系工作任务负责公司各级党的组织建设抓好新党员的培养教育推行基层党组织建设、工作目标责任制及管理办法,并分阶段性进行检查考核正常党的组织生活及党风建设和党费的管理工作责任独立负责 主要负责 协助支持职责三职责表述:加强对外联络工作,搞好国家安全工作的系统安排工作任务负责与省、市各级党委系统工作部门的信息沟通和业务联系配合国家安全部门搞好情况信息搜集工作,确保企业生产、经营稳定发展责任独立负责 主要负责 协助支持职责四职责表述:文书工作以及档案管理工作任务草拟打印年初工作计划、工作目标、年终工作总结、各项安委会工作文件草拟打印党办各项工作文
16、件、党内任职通知等负责党委、党办各类文件的收、发、归档、保管工作负责党委会议通知党委活动摄影资料的整理存档责任独立负责 主要负责 协助支持职责五职责表述:完成领导交办的其它工作工作任务责任独立负责 主要负责 协助支持本岗位可视化成果:各种文件报告职权:对下级上报的工作报告有批准呈报权对下级工作有检查权对下级工作中的争议有裁判权,有对各项费用开支的监督检查权在权限范围内有代表企业对外联络的权力有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系:内部协调关系公司各部门、下属公司外部协调关系上级党委、纪委、上级党委组织部、宣传部、安全局
17、任职资格:教育水平大专以上专业企业行政管理专业或者经济类管理专业培训企业行政管理培训、法律知识培训经验23年党务工作经验技能职称政工师能力人际沟通能力、组织能力备注: 1.7 党群科科员岗位说明书岗位名称党群科科员岗位分析日期所在部门办公室岗位定员直接上级党群科科长所辖人员数直接下级无岗位设置目的: 协助党群科科长做好公司的党群工作职责与工作任务职责一职责表述:具体负责公司团委的日常工作工作任务负责公司各级团的组织建设,制定详细的团员档案、相关工作制度和岗位职责加强团员和团员干部的培训工作做好团费的收缴、使用、管理工作积极开展团的特色活动,调动员工的积极性向先进生产力转化,配合公司经营发展妥善
18、处理团组织文件和材料的收发、阅办和存档责任 独立负责 主要负责 协助支持职责二职责表述:协助工会副主席开展工作,具体组织和实施工会工作工作任务制定工会工作计划协助工会主席做好外联工作开展多种活动,丰富职工业余生活管理工会工作相关资料责任独立负责 主要负责 协助支持职责三职责表述:负责公司和入区企业的计划生育工作工作任务做好计划生育宣传工作依法做好计划生育的检查、管理工作维护女职工的合法权益责任独立负责 主要负责 协助支持职责四职责表述:领导交办的其它工作工作任务责任独立负责 主要负责 协助支持本岗位可视化成果: 各种文件报告职权: 维护员工利益的权利 组织员工开展文体活动的权利 维护女工利益的
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 空港 工业 开发 公司 岗位 说明书 汇总
限制150内