出入库管理制度(暂行).docx

《出入库管理制度(暂行).docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《出入库管理制度(暂行).docx（4页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、出入库管理制度(暂行) 物料出入库管理制度 为了加强公司的物料出入库管理工作，包装数据的准确性，提高企业内部流程运行速度和效率，随时掌握物料出入库情况，核算成本。结合本公司实际，特制定此管理规定。 一、材料入库有关制度 公司购进各种物料、外协件加工完毕等必须办理入库手续。物料到库后，采购员根据采购单、物料清单、送货单等，及时办理报检入库手续，仓库管理员、检验员（或采购申请人）对不符合公司要求的物料，拒绝办理入库手续并通知采购员，由其负责及时调换或退货。对于检验合格的物料，仓库管理员、采购员、检验员（或采购申请人）须共同在“入库单”上签字确认。 1、公司物料入库，必须按照申请单物资质量、技术标准

2、（合同技术要求等）及时进行入库。 2、仓库管理员核对采购物料规格、型号、材质等是否与采购单、物料清单、送货单等上一致；可观察包装完好程度，并清点实物数量；验收中发现数量与采购单不符时，需与采购员核对单据，由采购员向仓库管理员逐件交接，入库检验后按实际合格数量入库，同时做好台账管理更新。 3、公司购入的所有生产物料、外协加工件等，有技术或质量要求的，首先要经过相关人员的抽检或全检合格（抽、全检视产品要求而定），由检验员签字后，仓库管理员方可入库，未检验合格、未检验签字的禁止入库；入库单无采购员、检验员、仓库管理员共同签字的不予入库。 4、对于领用多余料退库的，由仓库管理员清点完毕后填写领用退回单

3、；对于车间发现之旅问题退库料，由仓库管理员清点数量，填写领用退回单，并通知采购员及时与供应商联系，进行调换、退货或重新购买。 5、对于物料在下班后到达的，采购员必须在次日按要求补办入库手续，不得滞后清点。 6、入库时必须附采购清单、送货单、入库单等，手续不全的，暂时不予入库，仓库管理员应及时更新相关库存，并将物料分类进行摆放。 7、物品验收合格后，应及时入库。 8、物品入库，要按照不同的型号、材质、规格，按要求分类，分别放入货架的相应位置，做好防锈、防潮、防鼠处理，保证货物的安全。 9、物品数量准确，做到账、标牌、货物相符合。发生问题不能随意更改，应查明原因，是否有漏入库、多入库等。 10、精

4、密、易碎及贵重货物要轻拿轻放，严禁挤压、碰撞、倒置，要做到妥善保存，其中贵重、危险化学品应入小仓库保存，以防盗窃。 11、做好防火、防盗、防潮工作，严禁与我司无关人员进入仓库。 12、仓库应保持室内整洁，由于仓库的容量有限，货物的摆放应整齐紧凑，做到无遮掩，标牌醒目，便于识别辨认。 二、材料出库有关规定： 物料领用、外发加工（等一切仓库物资），出库时仓库保管员要根据领用人填写并签字的领用单进行出库，仓库管理员在未见出库单或出库单不符合手续的情况下视同手续不全不得向任何人发放物料，并在出库单上体现出库原因。 （一）材料出库，仓库管理员要做好记录，领用人签字，见单发放。 （二）材料出库，数量要准确

5、（台账出库数量要和出库单，实际出库数量相符）。做到账、标牌、货物相符合。发生问题不能随意更改，应查明原因，是否有漏出库，多出库。 （三）仓库管理员要严格执行凭领料单出库，无单不放货，内容填写不准确不放货，数量有涂改痕迹不放货，发生上述问题应及时与相关的责任人做好货物的核对，保证发货的正确性，及时解决，及时发货，保证合同的完整履行。 （四）保管员要做好出库登记，并定期向相关部门汇报库存情况。 （五）为了防止出现出库货物差错，要严格遵守出库制度，应先写好出库单并且相关责任人签字后，交仓库管理人员进行登记，方可到仓库拿取货物。 （六）对于对外加工且由我方提供的原材料必须由相关部门经理签字后方可出库，及时交予加工方，并请相关人员签字接收。 三、注意事项 1、采购物料必须实现提交采购申请单或采购订单，经公司审批后购买，严禁事后补办现象，紧急、临时在外接收采购申请等除外，但必须事后进行补单，并经申请人相关主管领导签字。 2、物料入库、出库、退货等手续办理，必须经仓库管理员签字确认，严禁私自将物料外发，或拉回后不到仓库办理入库或退货手续。对于外协加工材料，仓库管理员、经办人员必须核实出入库数量、重量等，并在单据上注明。 3、物料入库、出库、退货等手续必须经仓库管理员、采购员、检验员等至少2人共同签字。 入库流程图出库流程图