2022年-规章制度-办公室日常管理制度.docx

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1、2022年-规章制度-办公室日常管理制度 办公室日常管理制度 篇一：办公室员工日常管理规定 Shantou long Kang Pharmaceutical Co., Ltd. 办公室管理规定 为了加强对公司办公室员工的日常管理，规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我司实际情况，特制定本规定。 一、适用范围 适用于公司办公室人员（文员作息时间采取轮班制） 二、作息时间 1、财务部：上午：8：0012：00 下午： 13：0018：00 采购部：上午：10: 0012: 00 下午： 13: 0020: 30 营销部：上午：9: 0012:

2、 00下午：13: 0019: 30 人事行政部：上午：9:0012:00 下午：13: 0019: 30 2、管理人员月休2天，包括法定节假日。 三、就餐时间和地点 1、时间：早餐必须在正式上班之前吃完；中餐时间是12：0012：30；晚餐时间是18: 0018: 30。 地点：鲤鱼尾食堂。 2、非就餐时间请务必不要擅自就餐，也不得在办公室区域吃零食。 3、如遇特殊情况需要在非就餐时间就餐，须经部门负责人批准。 四、打卡制度 1、公司实行上、下班指纹录入打卡制度。办公室打卡在周圆圆处。 2、打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。 3、打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班

3、离岗时间； 4、因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写签卡单,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、电脑故障未打卡 Shantou long Kang Pharmaceutical Co., Ltd. 的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写签卡单，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门主管协助人力资源部进行管理。 五、迟到、早退 1、所有员工要按时上下班，不迟到，不早退。 2、所有员工迟到、早退，按公司考勤管理制

4、度处理，同时该员工不享受当月全勤奖。 3、忘记打卡或考勤机无法识别指纹的的员工，在忘记打卡或打不起指纹二天内必须填写签卡单并经相关人员签字后留人力资源部备案生效，否则，未办理或过期办理无效，每月考勤统计中出现既无指纹考勤记录，又无书面手续，门店又无考勤记录的人员，人力资源部将按缺勤处理。 六、病事假 1、事假须事先写请假申请，1天（包括1天）由部门负责人批准，人力资源 部经理签字审核；2天（包括2天）以上由部门负责人签署意见，人力资源部经理签字审核批准；部门负责人请事假，由人力资源部经理签字审核，交公司总经理批准；请假申请单交由人力资源部备案。 2、总经理、部门负责人都外出或休假时，人力资源部

5、经理签字即为有效。 3、假期延续 在1天以内（包括1天）应先电话征得部门负责人同意，部门负责人再及时告知人力资源部经理审核，假期延续生效； 在2天以上（包括2天）应先电话征得部门负责人同意，部门负责人再及时告知人力资源部经理审核，随后报总经理批准，假期延续生效；上班当天应立即办理续假手续，否则公司以旷工处理。 4、除疾病、灾害、亲友病危或重大事故可事后补办手续外，员工一律由本人至少要提前一天填写请假单，原则上不得由别人代请假、临时请假。 5、事先未办好手续，且无合理解释及未经批准的请假单，一律作旷工处理。 6、突发事件如生病、重大事故等，无法事先办理请假手续时，须在当天由 Shantou lo

6、ng Kang Pharmaceutical Co., Ltd. 本人向部门负责人电话报告，再由部门负责人告知人力资源部经理，并于上班日当天补办好手续，否则按无故缺勤处理。 7、员工每月请事假次数不得超过2次，每次不得超过3天（如有特殊情况，请上报公司研究处理）。 8、原则上员工应凭医生诊断后出具的病假单、病历卡等证明材料申请病假休息（感冒、发烧、头痛、治疗期限为三天以内的常见小病，提供诊所的证明材料即可；出现住院、手术、治疗期限超过三天的病情，需提供一级以 上医院的证明材料）。如果证明材料是无效、涂改、伪造的，则视为旷工，按旷工论处；员工应配合公司核实病情和病假情况，无正当理由拒绝者视为请假

7、无效并按无故缺勤处理；病假期内员工应给予直接上级或人力资源部有效的联系方式，以便使公司了解关心其健康状况及安排工作事宜。 9、请假者须将经办事务交待其它人员代理，并于请假单内注明。 10、请假理由不充分或有碍工作时，公司可酌情不予给假或缩短假期。 11、请病事假者扣除当天全部工资。 七、加班 1、基本原则：公司鼓励员工在每天工作时间内完成本职工作，因员工私人原因延长工作时间不视为加班。员工确因工作需要加班，应当履行必须的申请手续，否则不视为加班。 2、因公司工作需要安排休息时间加班的人员，加班工作时间按相关规定给予相应的加班工资。 3、享受加班工资的员工要事先提交加班申请，由人力资源部经理签字

8、审核，经总经理批准同意，方可支付加班费。 八、工作纪律 1、以开朗的态度完成工作，积极合作实现公司经营理念并达成公司目标； 2、主动诚实地完成工作，严格遵守团体生活所需的秩序、纪律； 3、未经公司许可不得在上班时间进行集会等与业务无关的事务；同时，工作时间内员工不能干私活，无特殊情况不会客、不外出，应在办公区域内活动； Shantou long Kang Pharmaceutical Co., Ltd. 4、未经公司同意，员工不得在工作时间或其它时间直接或间接通过他人代理 从事谋取员工个人私利的工作或其他事务。员工不得利用职务便利谋取私利，事先未经公司同意，与特殊关系人（家属、亲戚等）或熟人进

9、行直接或间接业务往来，或收取财物的行为，即使没有造成公司损失也按严重违反劳动纪律或者公司规章制度进行处理。 5、未经公司允许，员工在任何情况下不得将公司经营、营业、相关技术情报或机密事项泄露给他人或为了自身及他人利益使用上述情报和机密事项。上述公司经营、营业、技术相关情报包括但不限于： - 策划、开发、战略、顾客相关情报； - 财务及人事相关情报； - 公司或各分店情报、与其他企业合作相关情报； - 其他上述各项为基准的情报； 6、员工离职时，应及时返还公司保密情报、密码、硬盘、员工卡、钥匙等所有公司财产。员工保管的与公司活动相关的文件及记录都应视为公司财产； 7、员工不得进行有损公司形象的行

10、为； 8、没有得到公司任命或委托的员工，不能代表公司发表言论或对第三者表明公司立场； 9、员工不得为了自身利益以公司名义开设网页等网络领域，也不得发表其他有损公司形象的相关语言或文章， 10、员工应以业务为目的，使用公司网络及电子邮件系统。员工不得于工作时间基于个人用途而使用公司网络及电子邮件系统，严格禁止员工浏览使用淫乱、游戏及其他影响工作的网页； 11、公司系统内部制作、修改、复印、收发、整理的全部资料不得用于员工 个人目的，严格禁止员工从事下列行为： 将涉及业务秘密的内部情报及资料，传给与业务无关的人员或组织；传送以色情，种族差别为内容的信件或情报； 传送涉及不法，非道德内容的信件或情报

11、； Shantou long Kang Pharmaceutical Co., Ltd. 12、员工在工作过程中应使用公司认可的软件，不得使用公司不予承认的软件； 13、员工不得收取与公司有业务来往的任何个人或事业单位赠与的礼物； 14、员工应合理使用公司设施及财产，要提倡节约使用纸张，能用废纸打印复印的不得使用新纸以及节约用电、用水，做到人走灯灭，人走水停等节约使用物资行为。 15、值日生应做好当日的清洁卫生； 员工应协助公司维护安全、干净的环境； 严禁随地乱扔、乱倒垃圾，严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。 16、除正常工作需要外，员工不得私自使用公司名称及财产； 17、

12、未经公司许可员工不得带领非本公司职员进入工作场所或公司设施内； 18、爱护设备工具,作好日常维护保养； 19、做好本岗位安全、消防检查工作： 20、严禁使用未经允许使用的机器设备； 21、不得携带违禁品、危险品进入工作场所； 22、员工要遵守公司的经营理念及其他方针、规定； 九、着装和仪容要求 1、员工在工作时间以及在对外交往中(如会见客户，政府官员、来访者等)应穿着符合职业要求的服装，佩戴工作牌，着装应端正，整洁，不能对工作气氛造成不良影响或使同事及客户感到厌恶； 2、仪容要以干净、整洁、素雅为标准； 十、言行举止 1、员工行为举止应文明、雅观、大方，并保持良好的工作态度和习惯； 2、礼貌对

13、待客户、上司、同事及其它工作相关人士，注重公共道德； 3、参加各类会议时，应准时到场，并遵守会场秩序； 4、保持办公环境的安静及清洁； 篇二：办公室日常管理制度(全) 办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。 第二章员工行为规范第一条职业道德 忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。 第二条形象规范 (一) 着装、举止 1. 着装：整洁、大方、得体 1) 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工 穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装 正规、整洁、完好、协调、悦目。 2) 着装最好

14、上下相配、平整，符合时节。 3) 女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品；领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。 4) 鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。 2. 举止：文雅、礼貌、精神 1 1) 遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假 单。 2) 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。 3) 对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。 4) 开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。 5) 热情接待每一位客人，不以貌

15、取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动 端茶道歉。 6) 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。 7) 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间 随手关门。 第三条语言规范 1. 会话：亲切、诚恳、谦虚 1) 语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意 明确言简。 2) 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在 焉，反应冷漠。 3) 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。 2 4) 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题” 的原则，语言应礼貌，委婉。 5) 汇报工作时应简洁、明确。 第四条社交活动 1. 待客：热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接，安

16、排 入座，双手递水；告辞时，应道别。 2. 作客：准时赴约，作客时间不宜太长，告别时应向主人表 示谢意。 3. 参加社交活动，应注意维护企业形象；男员工要修面，头 发梳理整齐，衣服整洁大方，保持仪态大方得体；女员工应适当化妆，衣着色彩协调，大方得体，入时美观 第三章员工日常工作行为规范 第五条办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧 哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做 与工作无关之事。 第六条工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼 貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作 当中。 第七条员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等 进入办公场所。 第八条个人外套、大

17、衣应尽量悬挂于更衣柜内，请勿摆置 于椅子后方。 3 第九条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材 料。 第十条工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及 零食。 第十一条办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注 意保密，不得随意摆放。 第十二条桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。第十三条室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。 第十四条办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证 墙面清洁。 第十五条办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆 正。 第十六条保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。 第十七条要节约用电，下班后及时关闭计算机；开启空调时按要求调

18、整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空 调。 第十八条会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸；办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。 第十九条未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。 4 第二十条工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和 问题。 第二十一条公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准 后方可使用。 第四章办公现场管理规范 第二十二条工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在其他办公室逗留。 第二十三条公共卫生由专人打扫，各自办公室由办公室成员打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。 第二十四条员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办