2022年长青集团网络智能办公系统解决方案 .pdf

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1、网络智能办公系统解决方案11长青集团网络智能办公系统解决方案威海市金枫叶电脑有限责任公司2008 年 3 月 3 日名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 38 页 - - - - - - - - - 网络智能办公系统解决方案22名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 38 页 - - - - - - - - - 网络智能办公系统解决

2、方案33目录第一章系统设计目标 . 51.1 概述 . 51.2 设计目标 . 61.2.1 形成连接单位内各个部门的信息网络. 61.2.2 平台化设计，可自行规划，始终符合用户需要. 71.2.3 跨平台的信息连通 . 71.2.4 信息化成效 . 7第二章系统设计原则 . 82.1 易用的原则 . 82.2 整体性保障原则 . 82.3 实用性与适应性原则 . 82.4 先进性与发展性原则 . 9第三章信息管理平台的架构 . 103.1 平台的架构 . 103.1.1 信息化的主要内容 . 103.1.2 信息管理平台的架构 . 103.1.3 平台的构成 . 113.2 系统的网络环境

3、 . 123.2.1 基本的运行环境 . 133.2.2 局域网 . 133.2.3 广域网 . 133.3 数据库系统 . 143.4 电子邮件系统 . 143.5 网络协议 . 143.6 操作系统 . 143.7 系统安全 . 15名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 38 页 - - - - - - - - - 网络智能办公系统解决方案443.7.1 互联管理的措施 . 153.7.2 口令保护 . 163.7.3 存取控制 . 163.7.4 审计管理

4、 . 163.7.5 计算机病毒的防治 . 163.7.7 安全意识教育与严格的管理制度. 17第四章主要功能 . 184.1 网络智能办公系统的功能架构 . 184.2 公文的流转 . 204.2.1 设计的思想 . 204.2.2 流程控制的体系结构设计. 204.2.3 流程控制的工作原理 . 224.2 文档管理 . 234.3 人事管理 . 264.4 内部资源的共享 . 274.5 系统管理 . 29第五章系统特性 . 325.1简单使用 . 325.2平台结构、模块化组件，通用性好. 325.3强大的适应能力 . 335.4技术领先 . 33第六章系统实施和培训 . 346.1项

5、目实施的内容 . 346.2项目实施的关键 . 346.3项目实施的约定 . 356.4实施范围的控制 . 356.5项目实施阶段 . 366.6项目产出 . 37名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 38 页 - - - - - - - - - 网络智能办公系统解决方案55第一章系统设计目标1.1 概述自计算机应用于管理领域以来，短短的30 多年中，发生了惊人的变化：在信息系统开发与应用方面的进展相当神速，从EDP到 MIS、OA 、DSS 、CIMS的开发，

6、乃至当今“信息高速公路”、 “信息港”、 “政府上网工程”、 “电子商务”、 “企业上网工程” 的建设，信息系统工程的建设浪潮一浪高过一浪；信息系统建设的三大支柱（管理科学、信息技术、系统理论）的新成果不断涌现，尤其是信息技术（包括信息理论、计算机科学、网络通信技术）的发展日新月异。我们正处在从“工业社会”向“信息社会”过渡的伟大时代！在向信息化社会的过渡过程中，每一个企业都需要紧跟时代的发展，保持企业的竞争力和对现代企业的管理能力。计算机技术、网络技术已经渗透到企业的日常工作中，大量的公文、报告、报表、数据等各类信息量越来越大，涉及到的部门、合作伙伴越来越广泛。传统的手工处理方式，文件、报表

7、的传递方式和信息的利用方式已经不能满足企业发展的需要，影响了企业领导的决策和业务的发展，迫切需要利用已经拥有的计算机、网络资源，实现企业的信息化，加快内部的信息流通与信息的有效利用。从大部分企业的现状来看， 虽然迫切需要实现信息化， 但是，企业的许多现实情况制约企业信息化的发展，主要的问题有：没有合适的应用软件虽然拥有一定数量的计算机设备和网络设备，但是没有支持网络运行的应用软件，即使建成内部的计算机网络，也没有改善信息化应用的状态。一些部门和业务购买通用的业务管理软件，一定程度上实现个别业务的信息化，解决了部门的一些问题，但是，对企业管理者而言，得到的信息很少，没有发挥出计算机网络系统的作用

8、。技术队伍匮乏很多企业没有专门的信息管理部门和专职的技术人员，缺乏对企业信息化建设的规划和信息应用系统的管理。信息化建设的目标不明确信息化建设对每一个企业来讲都是新事物，不知道如何才能够实现信息化，不清楚第一步该如何走。偏重于业务信息系统的建设，对管理和辅助决策分析系统的建设投入不够，使计名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 38 页 - - - - - - - - - 网络智能办公系统解决方案66算机系统的建设停留在数据处理阶段，没有上升到信息资源利用的高度。

9、无法直接从各级、各类业务信息系统中采集数据，并加以综合利用。大部分员工的计算机应用水平比较低。网络智能办公系统是专门为上述这样一类用户设计的信息管理系统。作为一个通用的产品，提供大部分用户所需要的基本信息化管理功能和基本需求；力求减少一般用户和系统管理员的使用和管理难度，减少系统使用的培训和维护；提供相当的灵活性，使得企业用户可以按照本企业的特点构建符合企业需要的信息化管理系统，并且有很好的系统扩展能力和与其他系统的兼容能力、信息共享能力；力求做到投资少，并且迅速见到投资成效，使企业的信息系统发挥作用，为企业创造效益。1.2 设计目标网络智能办公系统是以开放、先进的Intranet/Web技术

10、为核心的新一代信息处理集成系统。通过它的建设将以计算机最新并成熟的技术为依托，提高企业信息化水平，在单位内部实现信息资源共享和流通，为各级领导及时了解情况，为宏观管理和科学决策提供高效便利的服务，单位员工及时掌握各方面动态，改善办公条件，使得单位的管理更加高效化、规范化和科学化。网络智能办公系统提供开放、安全和可管理的信息共享、业务处理和协同工作的平台，能够满足单位内部事务处理需要。它主要是面向单位计算机网络规模在几十台到几百台，主要应用为：信息共享、资料管理、业务数据查询、公文处理、审批处理、电子邮件、报表数据管理、数据挖掘、内部银行等业务处理、内部办公和协同工作，使单位内部信息管理和办公水

11、平更加规范和快捷，提高工作效率。使用网络智能办公系统可以达到以下目标：1.2.1 形成连接单位内各个部门的信息网络单位内部各个部门的员工都可以在网络上获取与工作相关的信息；不同的部门和个人有不同的信息访问权限；非本地部门和外出人员可以远程访问信息系统；浏览器模式的内部和外部的电子邮件。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 38 页 - - - - - - - - - 网络智能办公系统解决方案771.2.2 平台化设计，可自行规划，始终符合用户需要完全按照用户需要

12、，自行规划、建立全部的信息管理项目和内容；根据本单位信息管理需要，选择使用平台提供的功能模块，或者专门定制的功能模块。用商品化产品的价格，享受量身定制的服务；随着信息管理需求的变化，管理员可以自行增加、调整信息系统的结构和用户权限。1.2.3 跨平台的信息连通提供与各种数据库连接的接口，可以通过程序定制， 访问现有的业务信息系统，如：财务、人事等；挂接其他 HTML 、JSP 、ASP 、CGI页面或 C/S结构和单机版 Windows应用程序。支持 Windows 、Linux 、Unix 等多种操作系统。1.2.4 信息化成效信息传输的自动化：公文、信息、报表、报告等传输将由系统自动完成，

13、相关领导或部门只需要进行简单的点击操作，就可以完成所应完成的工作，全面掌握各项业务的状态，解除了打印、制表、交接、签字、运输等繁杂的过程。信息获取的快速化：以前需要翻箱倒柜才能查询到的信息，现在只需要几分钟甚至几秒种即可获取。充分利用信息资源：可以将企业的各类信息资源组织到信息管理系统中，人、财、物等相关文件、报表、数据等信息等资源由计算机统一管理，可以充分利用，发挥更大的效益。办公过程的规范化：通过办公自动化系统的实施，将促进办公过程的规范化，通过使用工作流等功能模块，公文、档案、会议、交办、请示、审批、日程安排等通用办公事务都将依据现有的业务处理要求，形成标准和规范化的计算机流程处理，管理

14、进一步科学化。通过网络，员工在工作中的交流、协作、沟通更为方便快捷，消除时间、空间距离上的障碍。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 38 页 - - - - - - - - - 网络智能办公系统解决方案88第二章系统设计原则建立一个实用信息系统涉及单位的各个部门、各项业务和全体人员，是一个复杂的系统工程。网络智能办公系统的设计遵循以下基本原则：2.1 易用的原则参照国内外信息系统的成功与失败的经验，不论一个应用系统的功能有多么庞大，如果不能让使用者掌握， 也不

15、能发挥作用。 信息管理系统不同于财务、 人事等业务软件，只需要少数人经过培训、掌握使用方法就可以，而是涉及各个工作岗位的人员，特别是单位的领导，如果信息系统只是领导者部门掌握使用，信息管理系统就失去了重要的作用。信息化的目的不是为了单纯的拥有现代的科学技术，而是为了提高管理能力和运行效率。信息化建设不是一朝一夕的工作，需要不断地发展和完善，需要在发展中完善，在完善中发展。2.2 整体性保障原则信息管理系统是政府、企业的数字神经系统，每个部门、每个员工都可以通过信息管理系统发布信息、获取信息，它需要与各项业务系统有通畅的信息接口，充分利用原有系统，保护投资。网络智能办公系统采用平台化结构，平台上

16、的功能模块就像建筑模块一样，用户可以按照本单位的需要，构建符合自己需要的信息大厦。这些模块可以独立升级、增添、或自行设计开发，以保证信息系统的发展和完善。2.3 实用性与适应性原则实用性是衡量软件质量体系中最重要的指标，是否与业务紧密的结合，是否具有严格的业务针对性，是系统成败的关键因素。因此，每一个提交给用户手上的系统都应该是实用的，解决问题的。适应性是软件质量体系中重要的指标之一，系统的设计从最开始就应该以适应于多种运行环境，而且还必须具有应变能力，以适应未来变化的环境和需求，这就要求软件设计上非常灵活，才能具有很好的通用性。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - -

17、 - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 38 页 - - - - - - - - - 网络智能办公系统解决方案992.4 先进性与发展性原则采用当代最新技术， 建立一种新概念的、 开放的现代管理和办公环境， 它以 TCP/IP、广域网互连、 路由、防火墙和网络管理技术为核心， 建立一个安全可靠的网络应用平台。利用世界最新的 J2EE 、C+ 、PHP 、XML 、Javascript、HTML 超文本、 SQL关系型数据库等技术，结合办公系统思想的独特设计，建立一个开放的信息资源管理平台。利用数据库及分布式处理技术、模块化功能

18、设计，构造信息存储与事务处理平台。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 38 页 - - - - - - - - - 网络智能办公系统解决方案1010第三章信息管理平台的架构3.1 平台的架构3.1.1 信息化的主要内容政府、企事业单位的信息化建设是一个集办公自动化、业务管理、领导决策等应用为一体综合信息管理系统，是一个应用覆盖面广泛，涉及部门多的应用系统。财务、人事、或业务管理系统往往只是涉及一个部门，或者一部分人员使用的业务管理系统。而整个单位的信息化涉及各

19、个部门和各项业务，使用人员包括单位的最高级领导、管理部门和全体员工。因此，政府和企业的信息化是一个涉及面广泛的综合信息管理系统。每个单位的信息管理系统反映一个单位的业务特点、管理模式和管理风格。即使同一个行业的用户，也有各自的管理方式和特点，因此，用户对本单位的信息化有很多个性化的需求。我们把信息化应用分为三个方面的内容：通用办公应用、业务管理和决策支持。通用办公应用是各个单位在日常运行中最基本的信息化需求，例如：信息共享、信息检索、文件管理、电子邮件、请示与审批、公文处理、常用信息管理、会议管理、工作计划、出差管理等等。但是，每个单位在构建本单位的信息管理系统时，需要将这些功能进行有效的组织

20、，使之符合本单位的管理工作的需要。业务管理系统有很强的行业特点，政府部门、企业、科研机构、学校等单位都有各自的业务需求。决策支持系统是对单位各个部门的业务数据进行综合性分析的基础上，为科学决策提供信息支持。3.1.2 信息管理平台的架构信息管理平台，将主要依据Internet/Intranet的建设原则，在先进、实用的基本网络平台基础上， 使用“客户 /WWW 服务器 / 应用服务器 / 数据库服务器” 的结构来构造单位内部的信息管理系统。客户端采用浏览器模式使信息管理系统的易用性更强，客户端不需要安装专用的客户端软件，使整个系统的管理维护工作大量减少。特别是作为整个单位的信息化，系统的用户数

21、量多，涉及的部门多，而且可能还有远程的用户，如果需要维护客户端的软件系统，将会导致许多客户端系统需要大量安装、调试工作，影响整个系统的稳定运行。用浏览器作为统一的信息访问工具，避免访问各种业务系统数据是名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 38 页 - - - - - - - - - 网络智能办公系统解决方案1111需要启动、进入不同编程工具设计的应用系统，更有利于管理人员使用计算机获取各个方面的业务数据。系统的结构示意图如下所示：最适宜信息管理系统的结构3.

22、1.3 平台的构成网络智能办公系统是一个通用的信息管理平台，平台主要包含四个主要部分：个人事务、公共事务、信息交流和系统管理。个人事务：主要是与个人办公及通讯有关的模块的整合公共事务：提供了公共事务与业务综合管理的相关模块，以及可自定义流程的工作流功能。信息交流：是单位内部进行交流的有力手段。系统管理：用于规划本单位信息系统的结构、内容。按照组织机构、业务分类、功OA 服务器通用办公模块业务管理模块决策支持模块数据库客户客户客户用户层服务层应用层数据层名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - -

23、- - - 第 11 页，共 38 页 - - - - - - - - - 网络智能办公系统解决方案1212能需要设计信息系统的菜单，按照用户所属的部门、角色、管理范围进行管理和权限指派；信息管理平台的模式是通达科技独创的一种信息管理模式，主要目的是为用户提供一个自由设计符合个性化需要的信息管理系统，并且可以满足用户不断提高的信息化需求，努力做到一次投资，终生享用。不论用户属于哪种行业类型，对用户管理、模块管理和权限管理的需要是共同的，只是对功能模块的需求不同。因此，网络智能办公系统给用户提供了一个构建真正属于自己、符合本单位需要的信息管理系统。信息管理平台的结构图如下：网络智能办公系统的平台

24、基本构成通过用户权限的管理，不同身份的用户进入系统以后，可以见到、使用的功能模块是不同的，也就是说，如果没有某项功能的使用权限就不能得到相关的信息。对于单位内部的信息管理来讲，权限的管理十分重要，某些信息只能领导掌握，某些信息只能相关部门掌握，没有权限的管理，就不可能在网络上安全共享与业务有关的信息。功能模块是实现信息处理的子系统，用户可以根据信息系统的需要选择适当的功能模块实现信息化处理。系统提供很多功能模块，也可根据用户需要定制功能模块。系统功能的模块化是网络智能办公系统的重要特点，类似搭积木的方式，选择需要的模块，用户就可以构造符合自己业务需要的信息管理系统。新模块和升级模块可以直接添加

25、到系统的模块库。通达科技将不断为用户提供更多的信息处理模块和原有模块的升级版，为用户提供更好的信息服务。 用户也可以按照系统的接口标准自行设计适合自己业务信息处理需要的专用模块。3.2 系统的网络环境网络结构：服务器（数据库服务器、应用服务器）、客户端、远程访问。角色权限管理模块与菜单管理功能模块：公告通知、电子邮件、工作流、人事管理、,用户管理名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 38 页 - - - - - - - - - 网络智能办公系统解决方案1313

26、3.2.1 基本的运行环境网络智能办公系统是运行在服务器上的应用系统，最低的运行环境需要一台服务器，安装 Windows 2000/2003 操作系统或 Linux/Unix系统，OA系统内置 Mysql 数据库，也可支持 MS SQL Server 2000 系列。客户端只需要安装Windows 98 以上的版本，使用IE5.0 以上版本的浏览器。不需要在客户端安装专门的软件，建议使用IE 6.0 。当用户数量比较多，且用户访问量很大时，可以考虑将Web服务器和数据库服务器分别设在两台服务器上，提高系统的运行效率。系统的构成3.2.2 局域网网络智能办公系统可以安装在局域网络上的任何一台服务

27、器上，局域网用户通过局域网 IP 地址即可访问。3.2.3 广域网有远程分支机构，或出差用户时，需要广域网的支持。远程用户可以用远程拨号、Windows2000/2003 Server或 Linux/Unix 操作系统MYSQL 数据库或 MS SQL Server数据库系统应用开发平台PHP，JAVA，VC 等开发工具Microsoft Office 等客户端文字编辑工具网络智能办公系统政府、企业信息化应用系统平台提供的功能模块、定制开发的专用系统名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - -

28、 - - 第 13 页，共 38 页 - - - - - - - - - 网络智能办公系统解决方案1414专线、 Internet联接等方式实现访问信息系统，可通过光纤或WLAN 接入、 ADSL 宽带、主机托管等方式实现广域网OA应用。3.3 数据库系统数据库系统实现数据信息的组织、管理、安全及可靠性保障，并为各种应用提供数据访问、存储等服务。信息管理系统设计的信息包含大量结构化信息和非结构化信息数据，也涉及多媒体数据信息。业务管理系统主要是以数据信息为主，决策支持需要数据仓库系统的支持。网络智能办公系统支持MYSQL 和 MS SQL Server作为信息管理系统的数据库系统。3.4 电子

29、邮件系统电子邮件是网络智能办公系统的一个重要功能模块，它主要包含两个功能：1）内部员工的电子邮件； 2）收发员工的外部 Internet邮件。内部邮件内部邮件系统使用户不必投资建立专门的邮件服务器，就可以使内部员工之间可以通过内部邮件实现协作、沟通、交流。而且没有邮件服务器的复杂配置和管理，特别适合单位内部的日常工作。外部邮件外部邮件实现收发、管理员工外部邮件的功能。在系统服务器上建立邮件代理服务， 可以自动接收外部的电子邮件， 并分发给收件人。 员工提交的外部邮件，由代理服务器代理发出。外部邮件模块为网络的管理和邮件的使用提供方便。3.5 网络协议网络协议建议采用TCP/IP。通过 TCP/

30、IP 可以十分方便地将异种机型、异种操作系统的计算机系统构成单一协议的异种机互联网络TCP/IP 网络，事实上 TCP/IP 也是现在网络协议中一种通行的标准。3.6 操作系统整个信息系统的性能不仅取决于硬件设备、网络设备的性能， 以及应用软件的性能，很大程度上也取决于系统软件，特别是操作系统的性能。采用Browser/Server （B/S） 、Intranet/Internet体系结构后，与数据库有关的操作都将由服务器来完成，操作系统性能的好坏对于整个管理信息系统建设具有十分重要的意义。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - -

31、 - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页，共 38 页 - - - - - - - - - 网络智能办公系统解决方案1515目前， 从安全性和性能上讲， Linux/UNIX 操作系统在某些应用领域优于Windows NT ，网络智能办公系统全系列产品均可以很好的支持Linux/UNIX 操作系统。Windows Server系列操作系统具有网管能力强，Internet/Intranet集成度高，易维护，有较好的性能价格比等等优势，网络智能办公系统也可以很好的支持Windows平台。3.7 系统安全系统的安全主要包括两部分，即系统运行的安全和信息的安全。系统运行的安全是

32、保证系统正常的运行和防止系统被恶意攻击。信息的安全是保证信息的完整性、 保密性。为了保证系统的安全，有以下防范措施供网络建设时考虑：3.7.1 互联管理的措施a) 通过专网互联。 单位的信息管理系统有时需要与分支结构、下属部门，或合作伙伴的互联，为了信息的安全，建议采用专网互联的方式。对于非本单位的人员一般不允许直接、透明地访问本网络。b) 从物理上与 Internet断开。对于保密性要求较高的单位，物理上断开可以从根本上防止黑客队网络的攻击，但是也造成使用的不方便。针对此问题，我们可以采用一种相对安全的方案：允许Intranet用户访问Internet；禁止Internet用户进入Intra

33、net。利用防火墙技术建立一个停火区，将Intranet网络和 Internet隔离开。首先在停火区中用一个具有数据包过滤功能的筛选路由器，通过检查流经该路由器上数据包的IP地址状态，判断数据包IP 地址是通信之中的IP 还是请求连接的IP；将来自 Internet的请求连接的IP 数据包阻止在筛选路由器之外，实现初步安全。然后用代理服务器在应用层将 Intranet与 Internet相连，所有 Intranet用户对 Internet的访问都用该代理服务器来完成，通过网络地址转换（NAT ）将 Intranet的网络地址隐藏起来，对Internet来的访问，代理服务器不对其提供任何服务，从

34、而阻止Internet对 Intranet的闯入；而且代理服务具有身份验证和日志功能，可以用于实施对数据流监控、过滤、记录。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 15 页，共 38 页 - - - - - - - - - 网络智能办公系统解决方案1616c) 通过使用 SSL加密技术，实现传输安全。系统可实现支持SSL传输协议的可选方案。数据在互联网传递时，可实现128 位加密，对于需要互联网应用OA系统的单位，是很适宜采用的可选安全方案。3.7.2 口令保护为了防止非法用

35、户不合法的存取信息，应对用户的存取资格和权限进行检查。在系统中口令选择足够的码长，用户口令的字符长度系统要求不低于6 位，同时具备定时强制用户修改密码的功能。3.7.3 存取控制在网络设计时通过对数据重要性、保密性、公开性及使用者的分析，把网络划分为不同的网段，或划分为不同的工作组；通过信息系统的管理人员对工作组和用户不同操作的授权， 可以控制用户对信息源不同级别操作，防止对信息非法的访问、 修改、删除，保证数据的安全与保密。3.7.4 审计管理系统软件和应用软件应具有强大的日志能力。对于任何被保护的数据资源（如数据库文件）的存取、删除、修改等操作的时间、操作的用户、系统登录等信息都有详细记录

36、，提供审计功能。3.7.5 计算机病毒的防治计算机病毒种类繁多，危害极大，轻者影响系统的运行性能，重者破坏系统数据，使系统陷于瘫痪。对此必须对计算机病毒采取严密的防范措施：未经信息中心的许可，不得使用可移动介质（软、光盘等）进行程序、信息的复制与传递。定期或不定期的进行病毒的防治检查，系统中应配有公安部门认可的安全可靠软硬件杀病毒、防病毒产品。系统管理员定期和不定期方式清除集团公司所有终端计算机病毒；同时各终端上配置防病毒软件，用户可自行进行病毒的清除和预防，可以设置终端进行计算机病毒自动防治。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - -

37、 - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 16 页，共 38 页 - - - - - - - - - 网络智能办公系统解决方案17173.7.7 安全意识教育与严格的管理制度在系统中最重要的安全保密因素是操作人员，以上所有的安全都是由操作人员来实现的，所以必要的安全意识教育与严格的管理制度是系统安全与保密的重要组成部分。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 17 页，共 38 页 - - - - - - - - - 网络智能办公系统解决方案1818第四章主

38、要功能4.1 网络智能办公系统的功能架构网络智能办公系统具有内部电子邮件、短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通讯录、工作流、网络硬盘、文件柜、人事档案管理、考勤管理、工资上报、网络会议、讨论区、聊天室、企业QQ 、手机短信、工作计划、固定资产、车辆申请与安排、会议管理、销售管理、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询等数十个极具价值的功能模块。将单位内部、 分散在各部门和个人管理的文件集中、统一管理在单位内部的信息管理系统中。而且通过菜单、权限构成的信息共享管理机制，使文件的使用更方便，管理更安全。功能架构图：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - -

39、 - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 18 页，共 38 页 - - - - - - - - - 网络智能办公系统解决方案1919名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 19 页，共 38 页 - - - - - - - - - 网络智能办公系统解决方案2020 4.2 公文的流转开发一个 OA系统最关键的部分不是系统的界面，也不是和数据库之间的信息交换，而是如何使用IT 技术来规范整个的工作流程，简单来说，工作流就是

40、把一项工作化解为多个步骤，由多人协同来完成一项工作。而在工作流中，业务数据或公文都可以通过“表单”来体现， “表单”是数据的载体，另外，表单还可以附带附件文件。4.2.1 设计的思想工作流就是几个人协同完成一项工作，简单而言，就是几个人填写同一张 “表单” 。表单可以由用户来设计（一般由管理员设计好）；表单格式可以用word、Excel 、网页工具等设计， 设计好后复制、 粘贴到“表单智能设计器”中，再添加输入控件就可以了；每个流程对应一个表单；流程分为固定流程和自由流程两种，固定流程由固定步骤组成，用户事先需定义好，自由流程无需定义流程步骤；固定流程的每个步骤都需要指定经办人和可写自段；固定

41、流程第一个步骤的经办人有权新建该流程；执行中的工作和已完成的工作，都可以通过工作查询功能查找到；任何流程都可以指定监控人员、监控人员可随时转交下步或终止流程（自由流程） ；4.2.2 流程控制的体系结构设计工作流管理系统的体系结构如下图所示，它分为可视化流程定制、工作流引擎和工作流查询工具等三大块。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 20 页，共 38 页 - - - - - - - - - 网络智能办公系统解决方案2121其中，工作流引擎是核心，负责解释过程定义，创建过

42、程实例，并依据流程控制数据控制其执行，按照调度规则对任务进行调度，生成工作任务表，提供监督和管理功能；可视化流程定制工具，给工作流引擎解释执行的工作流程模型定义，并能进行工作流实例地监控和管理工作；工作流查询工具，可供最终用户使用，查询工作流实例的各种属性情况。工作流引擎设计：任务队列已完成任务队列日志信息引擎中心解释过程定义创建过程实例生成工作任务任务调度监督和管理信息模型机构模型工作流接口可视化流程定制和监控使用图形化的方法，让开发者用最少的时间设计或修改企业工作流程，建模工具提供了相当丰富的流程逻辑表达方式，可以表示非常复杂的流程，和界面开发工具、报表设计工具相结合可以轻易的设定每个流程

43、步骤要执行的功能，和组织机构建模工具相结合，可方便准确地选择每个活动执行的参与者，通过资源管理服务进行设计结果的保存与打开，并进行一致性的有效控制。如图所示的流程建模过程：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 21 页，共 38 页 - - - - - - - - - 网络智能办公系统解决方案22224.2.3 流程控制的工作原理在数据建模和工作流管理、定义和定制工作流模板过程中，通过图形化的定义工具调用工作流层接口适配器，往数据库里的知识规则和事实表分别写入相应的数据。名

44、师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 22 页，共 38 页 - - - - - - - - - 网络智能办公系统解决方案23234.2 文档管理文档管理主要包括两大模块：个人文档管理、公共文档管理。个人文档主要对个人私有文档的进行分类和管理，同时也可以将自己的文档共享给其他人进行查阅。公共文档管理主要是对公有性的文档如政策法规进行管理。文档管理的主要操作有：目录管理、文件归档管理、档案调用管理、档案归还管理、调用历史管理、过期文件管理、借阅过期未归还列表、 通过本模块提供的

45、功能可以设置档案馆信息、管理员信息、全宗号设置、文件类设置、案卷目录设置、保管期限设置、载体类型设置、有效证件设置、文件到期设置、调阅审批人设置等。下面以几个代表性的功能界面实例为例：个人文档管理：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 23 页，共 38 页 - - - - - - - - - 网络智能办公系统解决方案2424名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - -

46、 - 第 24 页，共 38 页 - - - - - - - - - 网络智能办公系统解决方案2525公共文档管理：新建公共文件夹、公共文件夹的访问、新建文件、下载权限的设置；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 25 页，共 38 页 - - - - - - - - - 网络智能办公系统解决方案2626公共文档的新建、查阅、搜索；4.3 人事管理主要是单位员工的人事管理，包括对员工基本信息（家庭信息、工作简历、学习简历、继续教育情况、职称评定记录、职务任免记录、发表论文著

47、作情况、奖励情况、处分情况）以及晋级、评价、人员内部调配管理、人员离退休、调动等进行维护、统计、薪资等相关功能。下面以几个具有代表性的实例界面为例：增加员工功能界面如下：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 26 页，共 38 页 - - - - - - - - - 网络智能办公系统解决方案27274.4 内部资源的共享包括会议室、报告厅、车辆的预定、管理。各使用单位到办公室申请，办公室决定后，交办，信息中心支持（尤其是多媒体会议室、报告厅）。车辆管理：名师资料总结 - -

48、 -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 27 页，共 38 页 - - - - - - - - - 网络智能办公系统解决方案2828图书管理：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 28 页，共 38 页 - - - - - - - - - 网络智能办公系统解决方案2929会议室管理4.5 系统管理系统管理功能主要包含如下：组织机构配置：机构配置管理包括组织机构（部门）设置、角

49、色（职位）设置和人员基础信息录入。组织机构设置、角色设置是系统运转的基础部分，通过机构角色和用户的结合才能使系统真正可操作，组织机构角色和用户结合才能拥有系统的权限。角色配置：系统中的角色（职位）可以自由定义。在给系统用户分配角色时可以与实际情况一一对应，也可以给员工对应一个或多个已定义好的角色，系统支持身兼多职。用户配置：用户是系统的使用者，用户可以通过管理员任意添加，修改、删除。不仅可以详细记录用户个人信息，还可以对用户进行所属组织机构（部门）和担任角色（职位）的分配；如果某类用户在系统中的权限相同，可以给这类用户定义组，叫做用户组。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - -

50、 - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 29 页，共 38 页 - - - - - - - - - 网络智能办公系统解决方案3030权限配置：系统中所有参数都可由用户自行定义，根据用户不同级别设置用户的可以访问权限。资源配置：资源是系统不可或缺的部门，整个系统是由资源构成，资源就是系统的功能，通过设置资源的属性，使得前台用户可以访问系统的功能模块，资源可以任意添加、修改、删除；可以对别的系统资源可以管理。模块配置：模块配置是通过资源和模块的结合，把模块包含的资源授给模块，模块必须授予权限决定模块的可访问性。这样模块授予组织机构角色