某服装生产企业内审统计主管职位说明书.docx

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1、内审兼统计主管 职位说明书岗位名称内审兼统计主管岗位编号所在部门综合办公室岗位定员直接上级综合办公室主任岗位工资直接下级文员兼接待、司机兼采购分析人所辖人员2人分析日期本职： 负责公司ISO管理体系认证、内审工作；公司数据对内、对外综合统计、分析、报送工作；公司程序文件修订及维持运行职责与工作任务：职责一职责表述：负责组织和实施公司ISO管理体系内审工作 工作时间百分比： 18%工作任务组织策划内审方案、编制内审计划；频次：1次/年 用时：24小时了解各部门程序文件，提出审核要点，编写检查清单；频次：1次/年用时：80小时组织内审员开展公司内审工作；频次：1次/年 用时：80小时汇总整理内审发

2、现，编写内审报告；频次：1次/年 用时：16小时分析不合格项，编写纠正预防措施单；频次：1次/年 用时：16小时编写年度管理体系运行报告；频次：1次/年 用时：16小时准备管理评审资料，协助最高管理者进行管理评审；频次：1次/年 用时：10小时职责二职责表述： 配合认证公司对本单位进行审核（年度监审）工作时间百分比：5%工作任务了解认证公司审核计划，对计划进行沟通协调；频次：3次/年用时：6小时协助管理着代表进行审核前细节组织工作；频次：3次/年 用时：10小时配合认证公司进行年度审核；频次：3次/年 用时：60小时作好管理体系年限换证工作频次：3次/3年 用时：6小时职责三职责表述： 负责组

3、织公司程序文件修订和维持工作时间百分比：27%工作任务负责掌握和了解各部门工作运行情况频次：4次/年用时：120小时负责分析程序文件和实际运作之间是否一致频次：4次/年 用时：50小时对程序文件进行修订，对实际工作不符合性进行纠正频次：4次/年用时：80小时组织各部门对修订程序文件进行研讨核实，并受控下发频次：4次/年 用时：48小时作好文件资料管理工作频次：1次/月用时：2小时作好管理层周例会记录频次：4次/月用时：6小时职责四职责表述：负责公司对内、对外数据综合统计分析报送工作 工作时间百分比：13%工作任务汇总整理公司各部门月度工作指标完成情况频次：1次/月用时：4小时整理分析公司各项质

4、量目标和环境目标达成情况频次：1次/月 用时：8小时对外报送公司经营情况数据，填写统计报表频次：1次/月 用时：6小时对内汇总整理年度工作指标完成情况频次：1次/年 用时：6小时对外报送年度公司经济指标数据，填写年度各种统计报表频次：1次/年 用时：8小时职责五职责表述：策划和协助公司企业文化建设工作时间百分比： 12%工作任务策划公司企业文化计划频次：1次/年 用时：8小时策划制作企业文化教育和宣传频次：4次/年用时：40小时策划组织各种业余文体活动频次：1次/月用时：10小时职责六职责表述：负责下属员工管理工作工作时间百分比： 5%工作任务负责确定下属员工工作计划频次：1次/月用时：2小时

5、负责协调下属员工工作频次：1次/天用时：0.5小时负责对下属员工工作情况进行考核评价频次：1次/月 用时：2小时频次：次/ 用时：职责七职责表述：协助办公室主任与往来单位作好联系工作，协调本部门和其他部门之间工作关系，在外参加会议工作时间百分比： 2%职责八职责表述： 负责上级交办的其它事宜工作时间百分比：5 %权力：有代表公司与外界有关部门和机构联络权对内审工作执行情况监督检查权、对公司管理体系程序执行情况检查权对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权、文件管理权、各部门有关资料和报表的索取权对下属员工各项业务工作指挥权、对下属人事任免建议权、对下属员工的管理水平、业务水平和业绩的

6、考核评价权、对下属员工工作监督检查权、对下属员工岗位调配建议权考核指标：考核标准：岗位职责明确性，工作计划合理性对本岗位职责清楚，工作计划详细合理ISO体系文件修订和维持及时性、持续性合理性、实用性、对提高管理体系的支持性统计数据填写报送准确性、及时性报表填写完整，数据准确，上报及时开展企业文化活动的满意度员工参与性强、满意率80%、活动按时开展对下属员工管理水平任务计划分解准确、业务指导及时、团队凝聚力强内审计划合理性，内审工作及时性、成效性内审工作安排合理，分工明确，按时完成，成效性领导交办工作领导满意工作协作关系：内部协调关系本部门及公司各部门外部协调关系工业园招商办、区经发局、省市统计

7、局、ISO认证、咨询机构、ISO培训机构任职资格：教育水平大专或本科专业财务及相关管理专业工作经验5年以上工作经验、2年以上本企业管理工作经验能力要求熟悉ISO管理体系文件、擅长文件编写工作、对财务知识有一定了解、熟悉电脑操作个性特征具有较强的计划和执行能力、责任心、细心、沟通能力、策划组织能力生理特征男性所需培训ISO专业知识培训、财务知识培训、电脑培训工作特点：工作场所办公室工作方式坐、走动工作时间特征正常工作时间、偶尔加班工作环境办公室体力精力消耗精力消耗大劳动保护无特殊要求使用工具/设备电脑、一般办公设备（桌椅、电话、传真机、网络等）所需记录文档程序文件、公司文件、统计报表、计划、通知、工作总结备注：3