广东省国税局保安部运行手册.docx
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1、 广州广电物业管理有限公司 第部分 保安服务一、服务简介1、基本概况 广州市天河区国家税务局综合办公楼位于广州市天河区科韵路16号自编第4栋。 建筑面积19297平方米(地上十层)。下属四个分局:一分局位于广州市东圃陂东路5号,建筑面积1558.14平方米;5层建筑物。二分局位于广州市五山路261号B座,建筑面积1136.95平方米;2层建筑物。六分局位于广州市沙太路银利街123号,建筑面积1027.5平方米;3层建筑物。七分局位于广州市广和路23号,建筑面积1796.57平方米;3层建筑物。2、综合办公楼功能: 各楼层主要功能:1、 地下负一层为停车场和设备房;2、 1层为办税大厅;3、 2
2、楼为会议室;4、 3层为餐厅;5、 4层至7层各分局办公室;6、 8层为局档案室和服务中心;7、 9层为局长办公室、领导会议议室;8、 10层活动室;二、定人定岗定责 1、保安部岗位编制:共40人其中:主管1名;高级领班4名(每个分局各一名),领班3名;保安员32名u 上班时间:行政班:8:00-12:00;14:00-18:00 三班制:7:00-15:00;15:00-23:00;23:00-次日-7:002、部门职责部门工作范围职责工作细则安全管理1、“四防工作”防盗、防火、防破坏、防事故工作;1)每2小时对大楼进行防盗、防火、防破坏、防事故全面的巡查。2)严禁在辖区周边的人行道上停车以
3、及办公楼外围张贴、摆卖或闲坐等3)负责配合公安机关处理治安事件,发生案件及时报警,协助公安机关保护现场,并积极配合提供相关线索。2、迎宾服务1、每天早上八点开始做好迎宾2、8点到9点做好大堂的安全秩序,并引导办税人乘坐电梯3、车辆管理1、车辆进出库的指引的管理2、车辆停放的指挥3、车库的巡查消防管理1)消防设备和设施的台账1、清点大楼的消防设施设备,登记造册2)成立义务消防队1、建立义务消防队伍,消防事故7分钟内到达现2、设立消防组织构架、职责、规章制度和工作程序。3)消防设备的定期巡查1、熟知楼内电源开关位置、重点消防安全部位。2、出现消防报警时1分钟内辨别消防报警的信息,5分钟内到达报警点
4、。3、做好动火和易燃易爆用品存放情况,保持消防区及楼梯走道和出口畅通。4、定期对消防器材进行检查4)组织消防演习1、根据大楼特点制定消防应急预案,每年进行一次人员疏散与灭火演练。3、各岗位职责序号岗位早中晚合计岗位职责具体工作细则重点部位台帐1主管10011、队伍管理1、每周召集例会,总结和传达工作指示2、加强8小时以外的管理3、招聘及食宿的管理4、做好队伍的岗位安排和排班2、规章制度的落实;1、督察落实纪律作风和服务质量2、组织员工对应知应会,技术技能的培训3、加强岗位形象的管理和落实3、协助各部门做好各大型活动的安全保卫1、做好各活动现场的安全保卫工作,协助其他部门做好配合工作2大门岗11
5、131、报纸收发 1、报纸签收、分类、领取、登记。 1、广场上时刻保持无物品堆放、乱摆乱放2、迎宾服务 1、上下班期间的迎送工作。2、重要接待的迎宾工作3、人员、物品管理 1、货物必须有甲方的放行条方可带出,并做好相应的登记,每天进行归档到保安部; 4、车辆的停放管理1、拉警戒带、组织排队候梯。2、重大事件的秩序维护和现场保护3、指引车辆停放至车位;2、提醒车主关好门窗,并将车上贵重物品随身携带3大堂岗11131、迎宾服务 1、上下班期间的迎送工作。2、重要接待的迎宾工作 2、秩序维护1、拉警戒带、组织排队办税。2、重大事件的秩序维护和现场保护4监控中心11131、监控设备的运行, 1、视频观
6、看、情况反馈岗位。 2、设备的运行情况,记录、上报。 2、消防报警的处理。1、通报核实、误报、复位、记录。2、确认火警时,立即启动火警处理流程5电梯口11131、迎宾服务 1、来访者的核实。核实后登记发放一次性来访卡进入,出来时回收2、进电梯的指引 3、上下班期间的迎送工作。4、重要接待的迎宾工作 。 6一分局22261、人员、物品管理 。1、物品必须有甲方的放行条方可带出,并做好相应的登记,每天进行归档到保安部; 1、秩序维护1、各类事件的秩序维护和现场保护2、指引、组织排队办税7二分局22261、人员、物品管理 。1、物品必须有甲方的放行条方可带出,并做好相应的登记,每天进行归档到保安部;
7、 1、秩序维护1、各类事件的秩序维护和现场保护2、指引、组织排队办税8六公局22261、人员、物品管理 。1、物品必须有甲方的放行条方可带出,并做好相应的登记,每天进行归档到保安部; 1、秩序维护1、各类事件的秩序维护和现场保护2、指引、组织排队办税9七分局22261、人员、物品管理 。1、物品必须有甲方的放行条方可带出,并做好相应的登记,每天进行归档到保安部; 1、秩序维护1、各类事件的秩序维护和现场保护2、指引、组织排队办税10班长11131、召开班组会议。 1、每周必须组织召开班组例会,并做好会议记录。 2、组织训练1、组织落实部门工作计划、任务。 2、组织业务和技能的培训和训练。3、队
8、伍管理1、据队员素质和岗位要求进行岗位的合理安排,2、每班不少于4次对值班人员值班情况进行检查。1、公共区域及楼宇周边的安全巡查。1、协助各岗人员疏散工作 2、巡逻岗每班不少于6次,3、对各个科室、洗手间、消防通道等重点清查 合计:14131340三、服务工作流程1、日工作流程序号时间具体工作责任人备注16:45早班集合点名,检查着装,做好要求。班长27:00接班清点岗位物品,检查岗位情况做好记录。汇报班长班长/岗位人员37:10报纸收发大堂岗408:00-9:00高峰期站岗迎接、指挥车辆和办事人员的引导。岗位人员508:00-09:00监督协助各岗位值班保安做好服务工作队长69:00-9:3
9、0巡查楼层情况、岗位情况巡逻岗/班长709:30-10:30换岗休息班长811: 00检查岗位情况。班长911: 30-12:00做好下班高峰礼宾、服务, 班长/岗位人员1011:00-12:00监督协助各岗位值班保安做好服务工作队长1112:00楼层安全巡查,楼层清场.巡逻岗1212:10-12:40轮岗吃饭班长1313:00-14:00巡查楼层情况、岗位情况巡逻岗/班长1414:00-14:30上班高峰期站岗迎接学员、领导工作。班长/岗位人员1514: 30-14: 45检查岗位情况,清点岗位物品做好交接班记录准备交班。岗位人员1614: 45中班集合点名,检查着装,做好要求。班长1715
10、:00接班清点岗位物品,检查岗位情况做好记录。汇报班长班长/岗位队员1815:00巡查楼层情况、岗位情况巡逻岗/班长1915: 10早班集合讲评下班。班长2016:00人员、物品出入管理,做好岗位形象岗位队员2117:00-18:00做好下班高峰礼宾、服务。班长/岗位队员2217:30监督协助各岗值班保安做好服务工作队长2318:00楼层安全巡查,清场楼层人员。巡逻岗2418:20轮岗吃饭班长2519:00做好安防工作,对各出入口做好管控。班长/岗位队员2619: 00-20:00巡查楼层、岗位情况巡逻岗/班长 2721:0022:00巡查楼层、岗位情况巡逻岗/班长2822:20检查岗位情况,
11、清点岗位物品做好交接班记录准备交班。班长/岗位队员2922:45中班集合点名,检查着装,做好要求。班长3023:00夜班接班清点岗位物品,检查岗位情况做好记录。汇报班长班长/岗位队员3123:00巡查岗位情况。班长/岗位人员3223:10早班集合讲评下班。班长3301:00巡查岗位情况。班长/岗位人员3403:00巡查岗位情况。班长/岗位人员3505: 00检查岗位情况。班长/岗位人员3606: 20检查岗位情况,清点岗位物品做好交接班记录班长/岗位人员3707:00夜班集合讲评下班。班长32会务工作会前30分钟做好,人员到位,检查人员仪容仪表,接待线路检查,做好会议的车辆、人员核实及车辆指引
12、停放工作。队长会议中做好会议的车辆安全停放工作会议后做好会议的车辆、人员放行及岗位形象的工作2、来人来访登记流程不同意 3、物品放行流程1 4、电梯困人救援流程图监控室通过对讲安慰被困人员,使乘客保持镇静,防止出现过激行为电梯困人通知工程部电梯工到场处 理当轿厢 当轿厢停在与厅门口高差0.5米的位置时,应按下述步骤解救乘客:1、 1、告知乘客不要惊慌,在稍后的救援过程中需要移动轿轿 厢,不可将身体任何部位探出轿厢外,以免发生危险;同时如 如轿厢门处于半关闭或开启状态,则应先行将其完全关闭。2、 2、二人进入机房,确认切断电梯电源,打开曳引电动机轴 轴尾的后盖,装上盘车手轮,一人扶住手轮,一人手
13、持掣动释 杆,用点动式松开掣动,使轿厢慢慢移动,直至最接近电梯厅 厅门口为止。操作时应注意,如轿厢停于最高层厅门口之上或 或最低层厅门口之下位置时,应握紧手轮并用力盘绞,将轿厢 厢移动到平层位置。3、用电梯专用厅门匙开启厅门,用人力开启轿厢门,协助助 乘客离开轿厢,重新将门关好。如遇到复杂情况,自己无法解救时,通知电梯公司派人前来解救。1、查清情况,对一般故障予以消除,解救乘客。2、当故障难以消除时,关闭电梯电源,并挂上“严禁合闸”警示牌,查清轿厢位置,执行救援程序组织安 抚通知当班的护卫班长组织护卫队员作好现场安全保卫工作客服部当轿厢停在与厅门口高差0.5米的位置时,在确认电梯电源已关闭的前
14、提下,直接用电梯专用厅门匙开启厅门,用人力开启轿厢门,协助乘客离开轿厢,重新将门关好。善后工 作作好记录,电梯公司对电梯进行检查维修,排除故障,恢复电梯正常运行。5、巡查路线 2层会议、培训室1层税务大厅3层餐厅负一层车库47层各分局办公室10层活动室9层局长办公室、领导会议室8层档案室、服务中心广州市天河区国税局物业服务中心运行手册 第 8 页 共 29 页广州广电物业管理有限公司 四、规章制度及细则1、保安部的服务标准u 服务态度(1)对客户服务无论何时都应面带笑容,和颜悦色,热情主动。(2)在将相关人员劝离场所时要文明礼貌,并做好解释及道歉工作。(3)谦虚和悦接受宾客的评价,对宾客的投诉
15、应耐心倾听,并及时向上级汇报。u 语言 (1)问候语:您好、早、早上好、下午好、晚上好、请小心地滑。(2)欢迎语:经理,您好,欢迎您来服务中心。(3)祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚快乐、祝您新春快乐、恭喜发财。(4)告别语:再见、晚安、明天见、请慢走。(5)道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。(6)道谢语:谢谢、非常感谢。(7)应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您、不要客气、没关系、这是我应该做的。(8)征询语:请问您有什么事?我能为您做什么吗?需要我帮您做什么吗?您有别的事吗?(9)请求语:请您协助我们、请您好吗?(10)商量语:你看这样
16、好不好? (11)基本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见。u 对非工作时间来访人员(1)主动说:“您好,请问您找哪一位”或“我可以帮助您吗?”;“请您出示证件” (2)确认来访人要求后,说“请稍等,我帮您找”并及时与被访人联系,并告诉来访人“他马上来,请您先等一下,好吗?”。(3)当来访人员不理解或不愿出示证件时,应说:“对不起,先生/小姐,这是广州市天河区国税务局的规定,为了您和其他人的安全,请理解!”(4)当来访人员忘记带证件必须进入区域时,应说:“先生/小姐,请稍侯,让我帮你联系一下好吗?”此时应用电话进行核实。(5)当确认来访人故意捣乱,耍横硬闯时,应先说:“对不起,这是广州
17、市天河区国税局的规定,非工作时间没有证件不允许进入本大厦,请配合我的工作;”当对方执意要硬闯时,立即用对讲机呼叫当值班长和主管,但应注意尽量保持冷静克制,只要对方没危及他人安全或进行破坏,均应做到冷静克制。广州市天河区国税局服务中心 第 29 页 共 29 页(6)当来访人员出示证件时,应说:“谢谢您的合作,请这边乘电梯”。(8)当来访人员离开时,应说:“您慢走!”。 u 保安员对车辆管理时 (1)对违章停车者,应说:“对不起,此处禁止停车,请您将车开到车位上好吗?”。(3)对车场内闲杂人员,应说:“您好,为确保您的安全,请您不要在车场逗留”。(4)当车主离开车辆时,应注意提醒车主:“请您将车
18、锁好,贵重物品随身带走,不要放在车(内)上”。u 当值时接到投诉、咨询的处理(1)对领导和群众的投诉咨询要细心聆听,不允许有不耐烦的表现。(2)对于误解,如自己能解释清楚时应尽量向领导解释;如自己无法解释清楚应立即请求上级协助或指引到学校相关职能部门。(1)保安员按规定统一着装,要求举止文明、大方、得体,精神抖擞。(2)保安员在当班时要统一穿黑色皮鞋,系领带,配戴工卡。做到服装整齐、干净。并在上岗前,必须对照仪容仪表镜整容,检查衣服、领带、鞋子和装备是否穿戴整齐、规范。班长在带班换岗前,应全面检查,并予以纠正。(3)保安员在当班时不得戴饰物(比如项链、耳环等)。口袋内不宜装过多物品,在值勤时携
19、带的私人物品不得影响保安形象。(4)保安员当班期间禁止披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿、穿拖鞋或赤脚。(5)保安员不准留长发、染发、蓄胡子和留长指甲。鼻毛不得露出鼻孔。(6)保安员在当班期间必须精神振作,姿态良好,抬头挺胸。不准弯腰驼背,东倒西歪、前倾后靠、伸懒腰。不袖手、背手、叉腰或将手插入口袋中。执勤中不准吸烟、吃零食,不勾肩搭背。做到站如松、坐如钟、行如风。(7)保安员在当班期间不准哼歌、吹口哨、接打私人电话。不准与他人聊天和看书报。(8)保安员应养成良好卫生习惯,不得随地吐痰,乱丢杂物。(9)保安员当班期间不挖耳孔。不得敲桌椅、跺脚或玩弄其他物品。严禁在岗亭、厕所及墙面乱写乱画。(10)保安员
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