制定规章制度的格式.docx
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1、制定规章制度的格式 制定规章制度的格式 关于规章制度格式的有关规定 第一条为规范公司规章制度,使其注重实效、简短精炼,防止形 式主义和文牍主义,结合公司实际情况,特制定本规定。 第二条本规定适用于集团总公司及所属子分公司。 第三条本规定所称规章制度,指制度、办法、规定等。 第四条规章制度一律采用a4纸张大小,页边距上下2.54cm,左 右1.9cm;页眉为空,页脚显示页码,页码采用阿拉伯数字,“times new roman”,居中,五号。 第五条正文首行空一行,正文字体为“四号”“仿宋”,段前段后间距 为“0.5行”,行距为“1.25倍行距”。 第六条规章制度总标题居中、二号、加粗,应准确简
2、要地概括规章 制度的主要内容,。 第七条规章制度的一级标题用“第一章”表示,居中,加粗;二级标 题用“第一条”表示,加粗,左侧空2字;三级标题用“(一)”表示,左侧空2字;四级标题用“1、”表示,左侧空两字;若四级标题后还 有子标题,再用数字加右侧括号表示,如:“1)”。 第八条“规定”的标题根据实际情况,也可以采用“第一条”或“一、” 作为一级标题,加粗,左侧空2字;二、三、四级标题用“(一)”、“1、”、“1),左侧空2字。 第九条每个标题与标题内容间隔1个字;每个标题的内容没结束,每一完整内容均用分号表示,最后内容结束时用句号表示。 第十条文档自动换行时均顶格。 第十一条规章制度中不列成
3、文日期,规章制度通过公文的形式进行 下发颁布。 第十三条规章制度应字词规范,标点正确;规章制度中的数字,除 部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩 语中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码; 第十四条规章制度应结构严谨,条理清楚: (一)“制度”、“办法”总则中,应包括目的、适用范围、管理原则 及要求、相关单位的基本职责以及名词解释等; (二)规章制度一般应按照事物的自然发展进程进行描述; (三)“制度”、“办法”附则中,应包括解释单位、生效日期等。 公司规章制度、管理办法文件格式规定 1. 目的 为有效管理公司规章制度及规范规章制度的格式,对公司内各规章制度、
4、管理办法建立统一格式,确保各部门编制的文件格式保持一致性。 2. 适用范围 公司内所有部门编制的规章制度、管理办法等。 3. 术语 3.1 规章制度:指公司发布的各项规范行为的制度。 3.2 管理办法:指公司发布的各项业务管理规定和管理办法。 3.3 规章制度、管理办法以下简称为文件。 3.4凡今后实施的各类鄂尔多斯市精恒汽车制造有限公司管理制度,简称为精恒汽车管理制度。 4. 职责 4.1 综合办公室负责文件格式的制定。 4.2 各部门负责本部门管辖业务的管理办法及管理标准的制定。 4.3 综合办公室负责对文件格式的核对、控制及归口管理。 4.4 文件的受控状态由质量部确定。 5. 管理规定
5、与内容 5.1 文件格式由综合办公室编制、审核,总经理批准。5.2 文件由封面格式(见附件)和正文构成。 5.3 文件封面由标题、文件编码、受控状态、发布日期、实施日期、公司名称组成。具体要求如下: 5.3.1 标题的字体为宋体一号字,加粗。 5.3.2 文件编码、受控状态、发布日期、实施日期的字体为宋体四号字,加粗。5.3.3 公司名称的字体为宋体小三号字,加粗。 5.3.4 文件编号:jh / zd xx - xxx 部门简称 制度简称 公司代码 5.3.5 受控状态:文件是否受控。 5.3.6填写发布日期和实施日期。顺序号(001999) 5.4 正文由页眉和正文构成,页眉由文件编码、标
6、题、页码组成。 5.4.1 页眉的内容的字体为仿宋小四号字,加粗。 5.4.2 正文标题的字体是宋体三号字,正文内容的字体为仿宋小四号字。 5.4.3 正文内容由目的、适用范围、术语、引用文件、职责、管理规 定与内容、业务流程(流程图)、考核与激励、附则等构成。根据 实际工作拟写正文内容。 5.5综合办公室印制与发放。 5.7文件内容如需更改,由原制定部门负责更改,并向相关部门下发文件更改通知单。 5.8自文件发布起,各部门必须按规定格式编制文件,如发现不符合规定格式要求,视为无效文件,不得发布。 6. 业务流程 7. 附则 7.1 本规定由综合办公室起草编制。 7.2 本规定自下发之日起执行
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- 制定 规章制度 格式
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