企业内部合同管理制度.docx
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1、企业内部合同管理制度 合同管理制度 1目的 为了规范公司合同管理行为,在市场竞争中,利用法律手段和规范来管理和维护公司的合法权益。 2范围 本制度适用于公司对外签订的各项销售,采购,储运,委托,金融等合同的管理。 3职责 31 本公司对外签订的合同,是企业法人与其它组织之间设立,变更,终止民事权利和义务关系的协议。由公司法定代表人授权总经理室负责公司的合同管理。合同的签订由总经理办公室书面授权。合同的签订者和合同的执行者(接受办理)必须分开,以实现有效制衡。 32 财务部是公司经济合同的归口管理部门,也是资金管理的关键部门,必须及时将合同状况和资金流向报告总经理办公室,以便及时处置。 33由公
2、司的经济业务面广量大,对经济合同实行分级管理。分工如下, 财务部:负责租赁,保险,借款等合周的管理: 营销部门:负责对外销售合同管理: 动力设备部:负责固定资产设备及相关附件(包括进口设备)采购的合同管理:总经理办公室:负责其它合同管理。 上述几个部门应负责建立本部门合同管理台帐,(见附页)对本部门签订的经济合同进行动管理和控制,并接受财务部的业务部指导和监督。 34本公司的合同,对外依法成立,受法律保护,对内,订立部门对合同负责 制,其他各有关部门按作业流程必须无条件执行合同的相关内容。 4签订合同原则: 41必须遵守国家的法律,法规,符合国家的政策,不损害公共利益。 42当事人必须全面履行
3、合同规定的义务。 43对外签订经济合同,必须使用统一规定编号的合同专用章,按合同法规签署。 5经济合同的主要内容: 51合同的主体范围,包括合同双方的名称,住所。 52标的,必须有明确,具体,肯定的内容。 53数量。包括尾差,磅差,合理损耗等,必须明确计量单位。 54质量。应注明质量标准,包装标准。如有特殊要求,应附有技术资料说明书及产品合格证。 55价款或酬金。 56履行的期限,地点和方式。 57违约责任。包括违约金和损失的赔偿。 58纠纷的解决方法,可以采用协商,调解,仲载,诉讼等方式。 6合同订立的权限: 61一般经济合同,几个部门对外洽谈,车间不对外签订合同。合同由部门负责人审定签字并
4、盖上合同章后生效。 62 重大经济合同,合同金额达20万元以上,由分管副部经理或总经理签字涉外合同(销售合同除外)由总经理签字。 7合同签订委托代理人的资格: 71委托代理人必须经过经济合同法培训,取得资格证书。 72委托代理人由部门负责人担任。 73委托代理人应具有总经理办公室签发的委托代理证书。 74委托代理人只能在委托代理授权的范围和有效期骨进行代理活动。 8合同的管理: 81授权签订合同的部门设1至2名兼职合同管理员,负责本部门合同的整理,编号,保存,检查合同履约情况,登记台帐等工作,对每份正式签订后的合同记载在合同台帐上,并及时输入计算机。 82 在签订合同时。必须对合同的真实性、有
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