外协采购管理制度7.docx

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1、外协采购管理制度7.doc 外协采购管理制度7 外协采购管理制度 1. 适用范围 1.1 用于本公司人员、设备不足，生产能力负荷已达饱和时。 1.2 特殊产品无法购得现货，也无法自制时。 1.3 协作厂商有专门性的技术，利用外协质量较佳且价格较廉。 2. 选定方法及基准 2.1 审查方式：书面审查及实地调查 2.1.1 生产部需外协生产的产品或物资，必须填写外协加工通知单（包括完成日期、数量、技术要求、用途等）交采购部。根据生产部核准后的申请，采购部根据时间、技术要求合理组织外协，由外协管理人员判定是否有协作厂商承制，若没有则选择三家以上厂商的资料，填写厂商资料调查表。 2.1.2 实地调查时

2、，由技术质量部、生产部、采购部等派员组成调查小组，但每一次不一定所有人员都要参加，要产品的重要性而定，将调查结果填入厂商资料调查表中。 2.1.3 实地调查后可选定其中一家厂商试用。 2.2 审查基准1质量2供应能力3价格4管理 选择其中评分最高者做为适用的协作厂商。 3. 试用 当选择最佳厂商之后，必须经过试用，待试用考核达到标准以上时，才能正式成为本厂的协作厂商。 3.1 试用合同：规定试用期为半年。 3.2 试用考核：试用期间要对试用厂商进行考核。 3.3 试用开始时，试用厂商要将样品送来检查，经判定合格才能继续大量地加工或制造。 4. 正式设立 4.1 正式设立判定基准：1质量602交

3、货期153价格154管理及其它10。 4.2 对试用厂商每季度考核，考评质量、交货期、价格三项。试用期满，考核成绩达70分以上者判定为本公司的协作厂商。合格的列入合格供方清单，不合格的终止继续供货。 4.3 对供方名录上的合格供方每年进行一次其内容包括考核质量、交货期、价格、管理及其他等全部项目，并考核结果划分其等级以及升等、降等。 4.4 正式合同内容格式见产品购销合同。 5. 外协 5.1 负责单位：由外协跟单员负责外协加工具体事务。 5.2 外协资料：外协加工或外协制造时，外协部填写横向协作单，一联给试用厂商或协作厂商作为加工资料，一联外协部存根，一联发至仓库。 5.2.1 技术要求 5

4、.2.2 材料的规格、数量 5.2.3 检验标准 5.2.4 包装及其他 5.3 外协指导管理 5.3.1 使其确实按照我们的规定来加工或制造。 5.3.2 协助其提高质量。 5.3.3 经常联系协调，了解外协的进度、质量。 5.3.4 指导教育与考核。 5.4 外协核价 5.4.1 特殊产品 自测算价格通知2-3家外协单位报价对比后议价审核确认 签订合同 5.4.2 标准产品 市场价格的搜集外协单位询价对比后定价审核确认 注意事项：要对外协单位每次的价格进行不定期抽查，发现异常情况及时反馈领导。 5.5 外协督促：确使外协加工或外协制造的货品如期交来。 5.6 当外协采购过程中出现由于采购时

5、间紧、生产周期长等特殊情况的物资采购，不能按照正常采购程序执行的，由采购部提出申请，总经理审批通过方可。 6. 质量管理 6.1 入厂验收和检验： 仓库根据采购部的横向协作单连同外协供应商的送货单（明细），（以上资料确任何一份均拒绝验收），品名、规格、数量均核对准确无误后，按双方协定的验收标准及抽样计划，按照入库检验规程进行物资验收。 6.2 外协采购质量管理和定期考核 确使试用厂商或协作厂商供应的产品符合要求，对其必须检查。六个月中至少对各协作厂商要做一次至二次以上的检查，对试用的厂商，六个月内要做两次检查。 7. 不合格信息反馈 7.1 技术质量部 7.1.1 QC将检验报告通知采购部人员

6、，并将资料存档，作为下次验收的依据。 7.1.2 采购人员将验收情况通知协作厂商或试用厂商，使其针对缺陷进行改进，资料存档，作为考核依据。 7.2 生产部 7.2.1 发现不良品的主要原因是因外协采购而发生时，生产人员通知生产部负责人。 7.2.2 生产部单位通知QC再重检外协厂商交来的产品，并通知采 购人员，资料存档，作为验收依据。 7.2.3 采购人员通知协作厂商，资料存档，并作为考核的依据。 8. 不合格品的处理 不合格品出现时，除要通知协作厂商或试用厂商，针对缺陷进行改进外，自身更要做好质量检查考核管理工作。若不合格品对生产造成损失的，还要依照合同内的规定罚款。 外协单位安全生产资格审

7、核与管理制度1 外协单位安全生产资格审核与管理制度 一、目的：为加强对本公司生产施工过程中使用的外协单位安全生产工作的管理，保证外协单位具备安全生产资格和能力，从用工源头上把好安全关，减少生产施工过程中伤亡事故的发生，根据公司有关管理规定，特制订公司外协单位安全生产资格审核与管理制度。 二、适用范围：本制度适用于公司所有生产施工过程中使用的所有外协单位。 三、外协单位分包合同签订前的前期审核：公司或项目必须使用成建制外协施工单位并在与外协单位签订工程或劳务承包合同前，必须对其单位的各种资质和安全生产保障能力进行严格审核，不准与不符合条件的外协单位签订承包合同，审核中外协单位必须提供以下合格的资

8、料并符合相应的要求： 1、企业营业执照(国外企业必须具备在国内进行工程施工的合法手续) 2、企业资质证书（必须与工程等级和施工范围相符） 3、企业在工作地点的注册登记手续（必须在时间和范围内有效） 4、企业法人证书或企业法人证复印件和法人委托证明 5、三年内本企业安全生产无事故证明（应为地区级以上证 明） 6、企业安全生产许可证（必须在名称和时间上有效） 7、法人安全生产资格证，主要管理人员（必须包括安全人员上岗证）安全生产资格证书（年审合格有效） 8、企业安全生产管理体系和机构（体系建立健全有效并有专职机构和安全人员） 9、企业安全文明施工证书荣誉等（业绩证书） 10、其它证明，包括各级人员

9、的三证（身份证、暂住证、做工证）、特种作业人员的体检健康证明和有效特种作业操作证等。 四、外协单位分包合同签订后，进场过程中资质的审核和控制：公司或项目在外协单位进场过程中，应按照公司和上级主管单位要求，对其施工人员进行必需的安全生产教育（包括三级教育、转场教育等），未经教育考核合格和登记注册的人员，不得进场从事施工生产。外协单位必须建立现场安全组织机构，设 立专职安全人员；建立与总包相配套的安全管理制度；与总包签订安全生产管理协议书，具体要求如下： 1、依据审查阶段申报的资料内容，提供合格的现场管理人员名单和施工人员名单；管理人员不得任意变动，施工人员应相对稳定。 2、施工人员未办理三证的要

10、在施工前办理完毕，未进行注册登记的要在施工前办理完毕。 3、未办特种作业证件的，不得从事特种作业，外协单位应根据要求及时办理并不得影响总包工程进度要求。 4、未进行三级安全教育的应在施工前及时进行教育，并及时办理转场安全教育。 5、管理人员应提供安全年审合格证，管理人员未进行安全年审的，要积极参加年审；未能赶上公司或主管上级主办的年审教育时，要积极补审。 五、日常施工管理中，对外协单位安全工作的控制要点：外协单位在签订了施工合同后的日常施工过程中，要严格遵守国家、当地政府和公司的各项管理规定，具体内容如下： 1、遵守国家、当地政府的安全生产法律法规标准，遵守总包及总包上级主管单位的安全生产管理

11、的各项要求。 2、积极配合总包安全生产管理工作，并完成安全生产目标和文明施工、消防保卫卫生环境等各项管理目标。 3、服从总包各项安全生产管理，按总包要求建立完善安全生产管理体系，建立设置专职安全机构和人员，完成应做的安全生产内业文字资料，并向总包提供必备的安全生产文明施工文字资料。 4、按照总包要求（指定重要劳动防护用品范围）配备、使用劳动防护用品。附录： 建筑施工总分包安全管理责任协议书 甲方：总包 乙方：分包 为了进一步贯彻落实“安全第一、预防为主”的安全生产方针，严格执行劳动保护和安全生产的法令、法规，强化安全生产管理，落实安全生产责任制，依 法从严治理施工现场，确保项目施工中操作人员的

12、安全与健康，促进施工顺利进行，双方特签定本协议书。 在施工工程承包合同的执行上，本协议书具有优先权。 一、管理目标： 1、现场杜绝死亡事故、避免重伤事故的发生，杜绝因乙方原因造成的重大损失事故、事件发生； 2、负伤频率控制在0.4% 以内； 3、现场内的安全隐患整改率必须保证在时限内达到100 %，杜绝重大隐患； 4、现场内不发生火灾事故，火险隐患整改率必须保证在时限内达到100 %； 5、乙方必须保证具备并予以保持甲方制定的安全文明施工目标要求的内业和现场条件； 6、确保总包CI战略的要求； 7、确保通过各级达标检查和其他各级各类安全生产、文明 施工检查；完成并保持甲方确定的文明施工目标。

13、二、用工制度： 1、分包方须严格遵守国家和当地政府的相关法律、法规及条例。任何因为分包方违反上述规定造成的案件、事故事件等的经济责任及法律责任均由分包方承担，因此造成总包方的经济损失由分包方承担； 2、分包方的所有工人必须具有当地政府所规定要求的相应的证件（身份证、暂住证、务工证等）。任何因为分包方违反上述规定造成的案件、事故、事件等，其经济责任及法律责任均由分包方承担，因此造成总包方的经济损失由分包方承担； 3、分包方应遵守总包方上级制定的有关协作队伍的管理规定，以及总包方的其它关于分包管理的所有制度及规定； 4、分包方须具有独立的承担民事责任能力的法人，或能够出具上级主管单位（法人单位）的

14、委托书，并且只能承担与自己资质相符的工程。 三、安全生产要求 1、分包方应按有关规定，采取严格的安全防护措施，否则由于自身安全措施不力而造成事故的责任和因此而发生的费用由分包方承担。非分包方责任造成的伤亡事故，由责任方承担责任和有关费用。 2、分包方应熟悉并能自觉遵守、执行建设部建筑施工安全检查标准以及相关的各项规范；自觉遵守、执行当地政府有 关安全文明施工的各项规定（包括地方政府、行业主管部门颁布实施的有关安全生产的法律、法规、规范、标准及各项规定），并且积极参加各种有关促进安全生产的各项活动，切实保障施工作业人员的安全与健康。 3、分包方必须尊重并且服从总包方现行的有关安全生产各项规章制度

15、和管理方式，并按经济合同有关条款加强自身管理，履行己方责任。 4、分包方必须执行下列安全管理制度： 41、安全技术方案报批制度：分包方必须执行总包方总体工程施工组织设计和安全技术方案。分包方自行编制的单项作业安全防护措施，须报总包方审批后方可执行，若改变原方案必须重新报批。 42、分包方必须执行安全技术交底制度、周一安全例会制度与班前安全讲话制度：并做好跟踪检查管理工作。 43、分包方必须执行各级安全教育培训以及持证上岗制度。 431、分包方项目经理、主管生产经理、技术负责人须接受安全培训，考试合格后方可组织施工。 432、分包方的工长、技术员、机械、物资等部门负责人以及各专业安全管理人员等部门负责人须接受安全技术培训，考核合格后，持证上岗。 433、分包方工人入场一律接受三级安全教育，考试合格并取得“安全生产考核证”后方准进入现场施工，如果分包方