S物业项目邮件收发管理制度范本.docx

《S物业项目邮件收发管理制度范本.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《S物业项目邮件收发管理制度范本.docx（3页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、S物业项目邮件收发管理制度范本 内部管理制度系列 S物业项目邮件收发制度（标准、完整、实用、可修改） 编号：FS-QG-52800 S物业项目邮件收发制度 S prop erty p roject mail sending and recei ving system 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 物业项目邮件收发制度1、写字楼邮件收发制度 1.职责范围 1.1管理处在楼内适当位置为所有业主统一设置邮件箱。 1.2所有外订邮件、报刊杂志均由物业管理处统一对夕、 接收，并负责分发到相应的邮箱。需要由业主签收的邮件，也由管理

2、处专设的收发员接受后，再送业主签收。 1.3在正常工作日，每天上午送达的邮件、报刊杂志应 在10:30分前分发完毕。 1.4在双休日及法定假日，一概不收发邮件及报刊杂志， 双休日的邮件及报刊、杂志周一收发。法定节假日的邮件、报刊杂志上班后第一天收发。 1.5管理处综合组收发员负责邮件及报刊杂志的收发工 作。邮件的接收、分发都必须分类仔细登记，特快专递、包裹、挂号信等由业主亲自签收。收发员要保证送到写字楼的所有邮件及报刊杂志不破、不损、不少，及时送达业主。 2.质量记录： 2.1收发记录本C7.5.1-5.17-A 2、住宅小区邮件收 发制度 1.职责范围 1.1管理处综合组人员负责年末或年初为

3、业主提供杂志 信息，按时收缴年度杂志费。 1.2管理处综合组人员在为业主办理订购手续时，须认 真填写报刊订购记录，以备查阅。 1.3管理处综合组人员应主动和邮局保持联系，如遇缺 少或漏发等情况及时协调解决。 1.4安保组当班安保人员在收到邮件时，须及时清点并 认真准确地将信件、报刊分拣后投入信箱。 1.5安保组当班安保人员对重要信件、刊物或贵重物品， 须在24小时内送交业主，填写贵重物品收发登记，并请业主签字。 1.6安保组安保人员在班期间应保证业主的邮件无遗失、 无破损、无污迹。 2.质量记录： 2.1报刊订购记录C7.5.1-5.18-A 2.2贵重物品收发登记C7.5.1-5.19-A 请输入您公司的名字 Foon shi on Desig n Co., Ltd